1. Membuat arsip dokumen dan melakukan surat menyurat terkait spesifikasi detail setiap properti
2. Membuat broadcast iklan 
3. Menginput dan menganalisis data di website
4. Membuat laporan administrasi
5. Mengintruksikan pasang banner pada staff lapangan 
6. Menghubungi client untuk menawarkan layanan Perusahaan property
7. Menganalisis data property yang dijual melalui website
8. Menjelaskan manfaat dari layanan kepada prospek atau pelanggan.

• Administrasi Penjualan
• Monitoring Pengiriman Barang
• Koordinasi Vendor ekspedisi
• Membuat Delivery Order

Melakukan pekerjaan administrastif untuk support di Bagian General Affair

• Memasukkan Data: Memasukkan data yang diterima dalam format digital atau kertas ke dalam sistem komputer atau perangkat lunak yang telah ditentukan, seperti database atau spreadsheet.
• Verifikasi Data: Memastikan bahwa data yang dimasukkan akurat, lengkap, dan sesuai dengan dokumen sumber. Menyaring data yang tidak relevan atau salah.
• Pengelolaan Dokumen: Mengelola dan mengorganisir dokumen atau file fisik dan digital agar mudah diakses.
• Penyuntingan dan Pengeditan Data: Melakukan koreksi atau pembaruan pada data yang ada untuk memastikan bahwa informasi yang tersimpan tetap valid.
• Penyusunan Laporan: Membantu dalam menyusun laporan berkala atau informasi yang diperlukan berdasarkan data yang ada.
• Kolaborasi dengan Tim Lain: Bekerja sama dengan departemen lain seperti tim IT atau manajemen untuk memperbaiki atau memperbarui proses entri data.
• Menggunakan Perangkat Lunak Khusus: Bekerja dengan perangkat lunak entri data, seperti Microsoft Excel, Google Sheets, atau perangkat lunak entri data perusahaan.
• Mengelola File dan Arsip: Mengatur file, dokumen, dan catatan yang terkait dengan data untuk referensi di masa depan.
• Melakukan Pencatatan: Mencatat atau mengarsipkan data sesuai dengan prosedur yang telah ditentukan oleh perusahaan atau organisasi.

Kualifikasi:

• Pendidikan minimal SMA/SMK atau sederajat.
• Memiliki pengalaman sebagai admin online atau di bidang terkait menjadi nilai tambah.
• Terampil menggunakan komputer dan aplikasi seperti Microsoft Office, Google Workspace, serta platform e-commerce.
• Kemampuan komunikasi yang baik, responsif, dan cekatan.
• Familiar dengan media sosial dan tren pemasaran digital.
• Memiliki kemampuan multitasking dan manajemen waktu yang baik.

1. Mengidentifikasi kebutuhan pelanggan dan menawarkan solusi yang tepat melalui produk dan layanan yang tersedia dan menangani masalah pelanggan hingga tuntas.
2. Menyiapkan dan menyampaikan presentasi produk yang informatif dan menarik kepada pelanggan untuk mendemonstrasikan manfaat layanan yang ditawarkan.
3. Menggunakan sistem manajemen hubungan pelanggan (CRM) untuk mencatat aktivitas penjualan dan mengawasi status prospek
4. Berpartisipasi dalam acara pemasaran, pameran, dan seminar untuk memperluas jaringan dan mempromosikan layanan perusahaan.
5. Menilai kinerja penjualan secara berkala dan menyusun laporan tentang pencapaian dan tantangan yang dihadapi untuk mendapatkan dukungan dalam pengembangan strategi penjualan ke depan.

Mengelola Produk: Mengunggah, memperbarui, dan memastikan informasi produk akurat.

Melayani Pelanggan: Menjawab pertanyaan, menangani komplain, dan memberikan solusi cepat.

Membuat Laporan: Menyusun rekap penjualan dan laporan harian/bulanan.

Mengelola Retur/Refund: Menangani pengembalian barang atau pengembalian dana.

Memantau Kompetitor: Mengamati strategi pesaing untuk memastikan toko tetap kompetitif.

• Mengurusi seluruh media milik toko online yang meliputi email, media social, dll
• Mengecek setiap barang yang masuk
• Memproses seluruh orderan yang masuk
• Membalas seluruh chat / pertanyaan dari konsumen yang masuk
• Memproses seluruh orderan yang sudah paid
• Mengurusi resi pengiriman
• Merekap penjualan dan kiriman harian
• Packing paket

• Mengurusi seluruh media milik toko online yang meliputi email, media social, dll
• Mengecek setiap barang yang masuk
• Memproses seluruh orderan yang masuk
• Membalas seluruh chat / pertanyaan dari konsumen yang masuk
• Memproses seluruh orderan yang sudah paid
• Mengurusi resi pengiriman
• Merekap penjualan dan kiriman harian
• Packing paket

• Mengurusi seluruh media milik toko online yang meliputi email, media social, dll
• Mengecek setiap barang yang masuk
• Memproses seluruh orderan yang masuk
• Membalas seluruh chat / pertanyaan dari konsumen yang masuk
• Memproses seluruh orderan yang sudah paid
• Mengurusi resi pengiriman
• Merekap penjualan dan kiriman harian
• Packing paket
• Bekerja secara Remote / WFH

Mengelola Inventaris Produk: Memastikan stok produk selalu terupdate, menambahkan produk baru, serta menghapus produk yang sudah tidak tersedia di platform toko online.

Memproses Pesanan: Memastikan setiap pesanan yang masuk diproses dengan benar, mulai dari konfirmasi, pengepakan, hingga pengiriman barang.

Mengelola Pembayaran: Memastikan pembayaran yang diterima sesuai dengan transaksi yang dilakukan, serta memverifikasi pembayaran untuk pesanan yang masuk.

Mengupdate Informasi Toko: Menjaga agar deskripsi produk, harga, dan gambar di toko online selalu akurat dan up-to-date.

Manajemen Produk: Mengelola dan memperbarui daftar produk di platform marketplace, termasuk deskripsi, harga, foto, dan stok.

Pemrosesan Pesanan: Memastikan pesanan pelanggan diproses dengan tepat, mulai dari konfirmasi hingga pengiriman.

Layanan Pelanggan: Menangani pertanyaan, keluhan, atau masalah pelanggan melalui chat, email, atau telepon.

Pengelolaan Transaksi: Memantau dan memastikan pembayaran diterima serta mengatasi masalah terkait transaksi.

Analisis dan Laporan Penjualan: Membantu dalam menganalisis data penjualan dan membuat laporan berkala terkait performa toko di marketplace.

Promosi dan Iklan: Membantu dalam mengatur kampanye promosi atau iklan untuk meningkatkan visibilitas produk.

• Scouting Creator
• Menawarkan Creator untuk bergabung dengan Agency
• Menjalin hubungan baik dengan creator
• Membuat database Creator
• Menjalin hubungan baik dengan Platform terkait
• Menguasai fitur-fitur di social media / platform MCN lainnya (Tiktok, Shopee, Youtube, dll)

• Mengurusi seluruh media milik toko online yang meliputi email, media social, dll
• Mengecek setiap barang yang masuk
• Memproses seluruh orderan yang masuk
• Membalas seluruh chat / pertanyaan dari konsumen yang masuk
• Memproses seluruh orderan yang sudah paid
• Mengurusi resi pengiriman
• Merekap penjualan dan kiriman harian
• Packing paket
• Bekerja secara WFH dan Waktu Fleksibel

1. Menjalankan strategi penjualan untuk memastikan tercapainya target penjualan dan profitabilitas perusahaan.
2. Mencapai target jangka pendek dan jangka panjang serta mempertahankan klien yang sudah ada.

Menawarkan produk secara door to door, menjaga pembayaran customer, secara kelompok.

1. Prospecting and leads generation
2. Build relationship with potential and existing customer
3. Sales presentation and demonstration
4. Close deals to meet or exceed sales target
5. Collaboration with internal and/or external stakeholders

PRINCIPAL RESPONSIBILITIES

Essential Functions and Responsibilities

• To provide input into the implementation of the marketing and sales strategy, to ensure we meet our objectives and property sales/rental opportunities are handled to the benefit of project.
•  To participate in development of systems and processes to identify potential customers - their profiles and requirements so that products and services are highly marketable and sales targets are achieved.
• To provide comparison for the targeted property with similar properties that have recently sold / leased, in order to determine its competitive market price/rental.
• To establish and maintain effective working relationships within the organization (Jakarta office & regional offices) and with clients, external agencies, in order to promote property sales/lease and achieve targets.
• To accompany buyers / tenants during visits to and inspections of property, advising them on the suitability and value of the property they are visiting.
• To advise clients on market conditions, prices / rentals, legal requirements and related matters.
• To coordinate property closings and overseeing signing of documents.
• To prepare documents such as contracts, agreements, or closing statements.
• To assist as a “door opener” and identify new business opportunities.
• To penetrate and keep track of market activities.
• To develop relationship with occupiers with aim of securing appointment in the future.
• To liaise with the client’s representative for detail process and support in project administration.
• To conduct/support any other ad hoc tasks as assigned by the company

Professional Experience

• Bachelor’s degree in Architecture, Urban & City Planning, Real Estate Finance/Development or related disciplines.
• Proven track record with 1 – 3 years’ experience, preferably in Valuations

Anda Senang Berinteraksi Dengan Orang Banyak dan Passion di Area Penjualan?

Ingin Bekerja di Perusahaan Farmasi Berskala Global?

Bergabunglah Bersama BIOTEK FARMASI sebagai Online Sales Executive [OSE], hanya jika:

1. Pengalaman minimal 1 tahun di area Sales Online 

2. Fast Response dalam menghandle customer

3. Senang belajar hal baru terutama di bidang Farmasi

PT Biotek Farmasi Indonesia adalah satu-satunya perusahaan yang memproduksi produk buatan sendiri melalui lebih dari 30 tahun penelitian & pengembangan di Amerika Serikat.

PT Biotek Farmasi Indonesia akan menjadi perusahaan farmasi terkemuka di dunia. Kami mencari individu-individu yang berbakat, berdedikasi, loyal juga kreatif, dengan pola pikir yang baik, inisiatif yang tinggi serta berorientasi pada hasil untuk bergabung bersama kami.

 Tugas & Tanggung Jawab :

• Melayani Customer In-Bound
• Melakukan follow up penjualan dan after sales
• Membuat daily report penjualan

• Melakukan filing dokumen
• Mencari database perusahaan
• Membantu divisi lain dalam hal administrasi dan pekerjaan lainnya
• Menjawab telepon dan merespon email masuk
• Memastikan infrastruktur dan peralatan kantor tersedia dengan baik
• Membuat dan menjalankan program mass email marketing.

Tugas utama mereka termasuk:

Pengelolaan Administrasi Pemasaran: Mengelola dokumen, laporan, dan bahan pemasaran seperti brosur, katalog, dan materi promosi lainnya. Memastikan semua dokumen tersimpan dengan baik dan mudah diakses.

Koordinasi Kegiatan Pemasaran: Membantu dalam merencanakan dan mengorganisir acara, kampanye, atau promosi yang akan dijalankan perusahaan. Mengatur jadwal dan mengkoordinasikan berbagai pihak terkait.

Pengelolaan Media Sosial: Membantu dalam mengelola akun media sosial perusahaan, termasuk posting konten, menjawab pertanyaan dari pelanggan, serta memantau interaksi di media sosial.

Analisis dan Laporan Pemasaran: Membantu dalam mengumpulkan data dari kampanye pemasaran dan menyusun laporan tentang kinerja pemasaran untuk tim manajer.

Komunikasi dengan Klien dan Vendor: Berinteraksi dengan pelanggan, klien, atau pemasok untuk memastikan kelancaran kegiatan pemasaran dan menjawab pertanyaan terkait produk atau layanan yang ditawarkan.

Support Tim Pemasaran: Memberikan dukungan administratif kepada tim pemasaran dalam berbagai hal seperti pengelolaan anggaran, riset pasar, dan pelaksanaan strategi pemasaran.

Keterampilan yang dibutuhkan untuk posisi ini meliputi kemampuan komunikasi yang baik, keterampilan organisasi yang kuat, penguasaan alat administrasi seperti Microsoft Office atau perangkat lunak manajemen proyek, serta pengetahuan dasar tentang pemasaran digital dan media sosial.

Jobdesc Admin Finance

- Membuat laporan petty cash harian dan bulan

- Membuat laporan Kas dan bank beserta lampiran voucher voucher pengeluaran dan pemasukannya

- Membuat Laporan AR dan AP

Join our team and be part of the continued success of Bali’s Largest Integrated Resort.

We offer an exciting career opportunity for an individual with the following details:

Summaries of Responsibilities:

• Assist in managing event logistics and coordinate details for MICE and wedding events.
• Prepare and maintain event documentation, including contracts, proposals, and reports.
• Support the sales team in scheduling appointments and conducting follow-ups with clients.
• Maintain accurate records of client inquiries, bookings, and event plans.
• Communicate effectively with clients and internal teams to ensure all event requirements are fulfilled.
• Assist in creating promotional materials for MICE and wedding offerings.
• Handle administrative tasks such as filing, data entry, and maintaining office supplies.

• Only for Indonesian Citizen
• Minimum of 1 years' experience in the same or related position in a large luxury resort or hospitality industry
• Proficiency in MS Office (MS Excel and MS PowerPoint, in particular)
• Excellent time management skills and the ability to prioritize work
• Attention to detail with accuracy, multitasking, and problem-solving skills
• Eloquent in English communication in both written and spoken. Knowledge of additional languages is an advantage
• Diploma in Hotel Management, Business Management, or other relevant fields. Bachelor's degree is desirable

• Produce and submit regular and other periodic report (monthly / semi-annual / annually) regarding all activities or issues within his/her area of responsibility.
• Develop, maintain and improve the relationship with relevant parties such as school staff and teachers, students, and parents and other stakeholder, to support the achievement of the position’s targets.
• Organize the ordering and distribution of school’s materials for staff and students.
• Provide administrative support in preparing and administering exam paper.
• Check, monitor and keep records of the teacher (include Part-timer teacher) and student attendance lists each day.
• Undertake the routine of telephone duties, take messages, and arrange internal & external appointment/meeting.
• Be responsible for the school data base.
• Recommend improvement as based on the facts faced in the school daily operations to the school principal.
• Performs other work-related duties and ad hoc project as assigned by Supervisor.

Berikut adalah contoh deskripsi pekerjaan Admin Online Shop yang sesuai untuk dipasang di portal Kemnaker. Anda dapat mengeditnya sesuai kebutuhan perusahaan:

Deskripsi Pekerjaan: Admin Online Shop

Lokasi Kerja: WFH/Remote

Status Pekerjaan: Part-time

Tugas dan Tanggung Jawab:

1. Mengelola pesanan pelanggan melalui platform online (Shopee, Tokopedia, WhatsApp, Instagram, dll.).
2. Membalas pertanyaan pelanggan dengan cepat, ramah, dan profesional.
3. Memantau dan memperbarui stok barang di sistem inventaris.
4. Membuat laporan penjualan harian/mingguan/bulanan.
5. Mengelola deskripsi produk, unggahan media sosial, dan kampanye promosi online.
6. Berkoordinasi dengan tim gudang/logistik untuk memastikan pengiriman tepat waktu.
7. Menangani keluhan pelanggan dan memberikan solusi terbaik.

Kualifikasi:

1. Minimal lulusan SMA/SMK (diutamakan jurusan Administrasi atau yang relevan).
2. Berpengalaman sebagai admin online shop (minimal 1 tahun, diutamakan).
3. Mahir menggunakan komputer dan aplikasi Microsoft Office (Word, Excel).
4. Terbiasa menggunakan platform marketplace (Shopee, Tokopedia, Lazada, dll.).
5. Komunikatif, teliti, dan mampu bekerja dalam tim.
6. Bersedia bekerja dengan target dan dalam situasi yang dinamis.