What You’ll Do

• Reporting to Malaysia Finance Team, you will assist in the bookkeeping and accounting matters of Malaysia entities.
• Accounts payables: Register new vendors, record suppliers’ invoices (SGA and COS) into accounting system and prepare payments to the suppliers.
• Accounts receivables: - Register new customers, generate sales order and invoice. Work with internal sales team on operations matters. Prepare AR aging report, update receivables in AR aging report and accounting system on a daily basis
• Cash and cash equivalents: Check and reconcile daily activities in all bank accounts, prepare monthly bank reconciliation
• Expense claims: Review and record expense claims
• Closing activities: Assist in monthly, quarterly and yearly closing matters
• Filing (both hardcopy and soft copy)
• Assist Malaysia Finance team with any ad hoc finance related projects/initiatives
• Liaise with auditor for year end audit.
• Assist in handling/responding to queries on tax matters i.e., annual corporate tax return, SST submission, WHT and etc

Key Responsibilities:

1. Server and Wi-Fi Management:

• Oversee all aspects related to server Wi-Fi and liaise with service providers to ensure optimal performance.

1. IT Resource Management:

• Create and maintain records for IT arrangements, including laptops, internal systems (Wi-Fi, CCTV, printers), and any studio room setups in future offices.

1. Onboarding Support:

• Prepare and install applications on laptops for new joiners and ensure mobile devices are set up.

1. PBX Management:

• Manage PBX systems and monitor associated costs.

1. Employee Offboarding:

• Assist with checking laptops for resigning employees and arrange necessary forms.

1. Collaboration with Third Parties:

• Work with vendors for internet services, printers, CCTV, and telecommunication needs, including:
• Internet problem resolution.
• Requesting XL phone numbers.
• Ordering laptops and managing equipment repairs.
• Overseeing live streaming bandwidth and ensuring service continuity.

1. Vendor Supervision:

• Supervise vendor performance regarding Wi-Fi connections or related to the technical issue

1. Licensing Management:

• Manage software licenses , including:
• Shutterstock
• Microsoft (various accounts)
• Adobe (4 accounts)
• Emplifi/Social Baker
• SimilarWeb
• Supermetrics
• Sprout Social
• Envato
• Domain and Hosting (Anymindgroup.co.id and others)

1. Troubleshooting and Support:

• Check conference rooms and printers for issues, including connectivity problems and supplies 
• Assist team members with scanning and printing installation and errors

10. Provide Technical Assistance:

• Resolve hardware and software concerns across various platforms, including Windows, macOS, and mobile devices.

What You'll Do

• Creating report for all digital marketing campaign : Influencer marketing, and paid media buying.
• Research, perform benchmarking, analyze data, and help make recommendations.
• Work closely with Digital Marketing team to gather data and information due to creating the analysis
• Monitoring market trends so that can bring some recommendation for the report
• Understand the campaign and the client very well in order to prepare the appropriate report
• Maintain the deadline for the report generation
• Produce data visualization with a strong storytelling element.
• Develop a market insight / market trend due to help the Digital Marketing team for supporting data while on pitch

Hello everyone, PT Jhonlin Agro Raya Tbk (EAS Group) is currently opening a vacancy:

COPORATE SECRETARY

Job Descriptions:

* Ensure effective communications with all stakeholders

* Create meeting minutes throughout board and committee meetings

* Ensure the company's governance framework is appropriately developed, established, and maintained following best governance practices, encompass the finance, audit, compensation, disclosure and risk management committees

* In charge for corporate compliance with regards to general corporate capital market, including IDX listing and OJK Capital Market requirements or reporting

* Responsibilities with all reporting to IDX and OJK Capital Market

Job Requirements:

* Bachelor Degree in Law 

* Minimum 2 years experience in a public company working as a Corporate Secretary

* Fluent in English (both speaking and written)

* Good understanding on law and regulations, general corporate and capital market

* Well knowledge of capital market law and corporate governance

* Placement : Batulicin, South Kalimantan

Deskripsi Pekerjaan

- Bertanggung jawab terhadap penjualan produk

- Menangani permintaan dan kebutuhan customer

- Mempresentasikan produk perusahaan ke customer

- Menjaga hubungan baik dengan customer

Kualifikasi

• Pria
• Usia max 35 tahun
• Pendidikan min SMK/Sederajat
• Pengalaman dibidang manufaktur min 1 tahun ( Fresh Graduated dipersilahkan)
• Berpenampilan rapi
• Komunikatif dan memiliki keahlian negoisasi yang tinggi
• Inisiatif, proaktif, jujur, bertanggung jawab dan dapat bekerja sama dalam team
• Berkepribadian ulet dan pantang menyerah
• Coverage area Jawa Tengah, Jawa Timur dan Nusa Tenggara Barat

Benefit

- Insentif / Komisi

- BPJS

- Bonus

- Mobil/Motor Operasional

- Wisata Tahunan

• Mengurusi seluruh media milik toko online yang meliputi email, media social, dll
• Mengecek setiap barang yang masuk
• Memproses seluruh orderan yang masuk
• Membalas seluruh chat / pertanyaan dari konsumen yang masuk
• Memproses seluruh orderan yang sudah paid
• Mengurusi resi pengiriman
• Merekap penjualan dan kiriman harian
• Packing paket
• Bekerja secara WFH dan Waktu Fleksibel

• Mengurusi seluruh media milik toko online yang meliputi email, media social, dll
• Mengecek setiap barang yang masuk
• Memproses seluruh orderan yang masuk
• Membalas seluruh chat / pertanyaan dari konsumen yang masuk
• Memproses seluruh orderan yang sudah paid
• Mengurusi resi pengiriman
• Merekap penjualan dan kiriman harian
• Packing paket

• Mengurusi seluruh media milik toko online yang meliputi email, media social, dll
• Mengecek setiap barang yang masuk
• Memproses seluruh orderan yang masuk
• Membalas seluruh chat / pertanyaan dari konsumen yang masuk
• Memproses seluruh orderan yang sudah paid
• Mengurusi resi pengiriman
• Merekap penjualan dan kiriman harian
• Packing paket

• Mempersiapkan dan menyortir dokumen sebelum datanya dimasukkan ke dalam komputer.
• Memasukkan data ke dalam database milik perusahaan.
• Memeriksa dan memastikan keakuratan data yang sudah dimasukkan ke dalam database.
• Menyelesaikan perbedaan informasi dan data yang tidak lengkap.
• Membuat data cadangan yang menjadi bagian dari rencana kontingensi.
• Menanggapi permintaan informasi dari anggota yang berwenang.
• Menguji sistem database baru dan pembaruan dari perangkat lunak.
• Mengelola dokumen dan catatan dengan baik.
• Menyiapkan laporan yang relevan sesuai dengan kebutuhan.
• Menerima dan memproses invoice untuk pembayaran dan memperbarui rincian invoice.
• Mengidentifikasi dan mengoreksi kesalahan saat memasukkan data menggunakan metode kontrol kualitas yang sesuai.

• Mengurusi seluruh media milik toko online yang meliputi email, media social, dll
• Mengecek setiap barang yang masuk
• Memproses seluruh orderan yang masuk
• Membalas seluruh chat / pertanyaan dari konsumen yang masuk
• Memproses seluruh orderan yang sudah paid
• Mengurusi resi pengiriman
• Merekap penjualan dan kiriman harian
• Packing paket
• Bekerja secara Remote / WFH

• Mempersiapkan dan menyortir dokumen sebelum datanya dimasukkan ke dalam komputer.
• Memasukkan data ke dalam database milik perusahaan.
• Memeriksa dan memastikan keakuratan data yang sudah dimasukkan ke dalam database.
• Menyelesaikan perbedaan informasi dan data yang tidak lengkap.
• Membuat data cadangan yang menjadi bagian dari rencana kontingensi.
• Menanggapi permintaan informasi dari anggota yang berwenang.
• Menguji sistem database baru dan pembaruan dari perangkat lunak.
• Mengelola dokumen dan catatan dengan baik.
• Menyiapkan laporan yang relevan sesuai dengan kebutuhan.
• Menerima dan memproses invoice untuk pembayaran dan memperbarui rincian invoice.
• Mengidentifikasi dan mengoreksi kesalahan saat memasukkan data menggunakan metode kontrol kualitas yang sesuai.

1. Memastikan pencapaian target penjualan
2. Menjalankan operasional cabang sesuai standard
3. Memastikan program kerja penjualan berjalan dengan baik
4. Membina SDM di kantor cabang
5. Menjalin komunikasi dan hubungan kerja dengan mitra kerja atau toko
6. Melaksanakan tugas tambahan yang diberikan atasan

• Mengurusi seluruh media milik toko online yang meliputi email, media social, dll
• Mengecek setiap barang yang masuk
• Memproses seluruh orderan yang masuk
• Membalas seluruh chat / pertanyaan dari konsumen yang masuk
• Memproses seluruh orderan yang sudah paid
• Mengurusi resi pengiriman
• Merekap penjualan dan kiriman harian
• Packing paket

• Mempersiapkan dan menyortir dokumen sebelum datanya dimasukkan ke dalam komputer.
• Memasukkan data ke dalam database milik perusahaan.
• Memeriksa dan memastikan keakuratan data yang sudah dimasukkan ke dalam database.
• Menyelesaikan perbedaan informasi dan data yang tidak lengkap.
• Membuat data cadangan yang menjadi bagian dari rencana kontingensi.
• Menanggapi permintaan informasi dari anggota yang berwenang.
• Menguji sistem database baru dan pembaruan dari perangkat lunak.
• Mengelola dokumen dan catatan dengan baik.
• Menyiapkan laporan yang relevan sesuai dengan kebutuhan.
• Menerima dan memproses invoice untuk pembayaran dan memperbarui rincian invoice.
• Mengidentifikasi dan mengoreksi kesalahan saat memasukkan data menggunakan metode kontrol kualitas yang sesuai.

• Mengurusi seluruh media milik toko online yang meliputi email, media social, dll
• Mengecek setiap barang yang masuk
• Memproses seluruh orderan yang masuk
• Membalas seluruh chat / pertanyaan dari konsumen yang masuk
• Memproses seluruh orderan yang sudah paid
• Mengurusi resi pengiriman
• Merekap penjualan dan kiriman harian
• Packing paket

Deskripsi Pekerjaan:

1. Memastikan proses penjualan sesuai dengan SOP
2. Memastikan target penjualan

Menjadi bagian team operasional yang memiliki jobdesc untuk melakukan penjualan dengan target dan tata cara yang telah ditentukan sesuai dengan SOP yang berlaku, serta menyelesaikan seluruh administrasi kerjanya sesuai dengan aktivitas kerja harian bidang kerjanya.

Job Descriptions

1. Melaksanakan kegiatan penjualan dan marketing kepada distributor bahan bangunan di luar pulau
2. Melakukan aktivitas penjualan produk secara retail sesuai dengan target yang telah ditetapkan
3. Mengelolah dan monitoring terhadap piutang distributor untuk memastikan pencapaian target inkaso
4. Melakukan monitoring dan menindaklanjuti kegiatan promo yang sudah diberikan kepada distributor guna memaksimalkan strategi pemasaran dan penjualan produk
5. Menjalin hubungan yang baik dengan distributor luar pulau untuk mendukung pertumbuhan dan perkembangan sebagai mitra bisnis
6. Melakukan monitoring kinerja distributor dengan memastikan kepuasan distributor dan penjualan produk existing dan produk baru
7. Melakukan edukasi kepada new distributor dan distributor existing serta membuat problem solving atas complain pelanggan
8. Melakukan perluasan market dengan dibuktikan penambahan jumlah distributor yang menjalin kerjasama sebagai mitra bisnis

Mengelola dan mengembangkan team untuk dapat mencapai target kerjanya, serta melakukan jobdesc yang masuk dalam aktivitas kerja yang telah ditentukan.

1. Directly report to NKAM

2. Well understood product technical knowledge to better serve and identify customer needs and expectation

3. Making short term sales strategy for derivative products

4. Building good relationship with customer

5. Business development with new customer especially in fertilizer & other value added segment

6. Negotiate the best alternative as a win win the solution with the customer – maximize product value added

7. Collaborate well with other division

8. Assist & collaborate with Derivatives Sales Manager to generate monthly report to Management

9. Meet the management expectation to achieve the given sales target ( volume & selling price)

Persyaratan

• Fasih berbahasa Mandarin dan Inggris
• Memiliki pengalaman kerja yang relevan (Industri makanan, sales)
• Memiliki jaringan/ koneksi di luar negeri
• Memiliki pengetahuan yang cukup tentang ekspor & Impor
• Pendidikan sarjana dari semua jurusan

Anda akan

• Mencapai target penjualan (ekspor)
• Bertanggung jawab untuk membuka pangsa pasar Internasional, utamanya di China
• Berpartisipasi dalam pameran internasional
• Menyiapkan dan menyampaikan presentasi kepada customer (luar negeri)
• Membina hubungan baik dengan seluruh customer

Bertugas melakukan prospekting dan penjualan produk videotron dan sejenisnya ke perusahaan swasta atau instansi pemerintah.

• Melakukan Penjualan
• Mencari sumber order
• Maintenance sumber order

• Menjalin relasi dengan dealer untuk mendapatkan aplikasi kredit
• Menjalankan proses survey dan analisa kelayakan konsumen
• Mencapai target penjualan yang ditentukan perusahaan

1. Mengelola salesforce canvassing atau general trade

2. Membuat dan mengevaluasi jadwal kunjungan harian salesforce

3. Memastikan salesforce dan armadanya siap digunakan operasional lapangan

4. Menjalin relasi yang baik ke pemilik / penanggung jawab outlet

5. Membantu pengembangan penjualan di outlet (selling in & out)

6. Mencari atau membuka outlet baru dan menutup outlet