Some of your duties will include:

·        Supervising, designing and calculations, maintaining, implementing, or improving electrical instruments, facilities, components, equipment products, or systems for industrial, commercial, or domestic purposes.

·        Supervising, controlling and monitoring the installation and operations conform to standards and technical requirements by preparing electrical systems specifications and technical drawings.

·        Performing a wide range of engineering tasks by operating computer-assisted design or engineering software and equipment.

·        Conferring with other functions, engineers, and others to discuss existing or potential engineering products or projects.

·        Establishing construction, manufacturing, or installation standards or specifications by performing a wide range of detailed calculations.

·        Ensuring compliance with specifications, codes, or technical requirements by directing or coordinating installation, manufacturing, construction, maintenance, documentation, support, or testing activities.

·        Inspect completed work for conformance with requirements of local building and safety codes

·        Supervise with scheduling major electrical projects from ordering parts to performing the work in a timely and cost-effectengineeive manner.

·        Investigate component failures, communicating results to Operations and Associates to aid in increased levels of safe production

·        Supervise with electrical and mechanical projects, installations, and shutdowns.

·        Supervise in developing and maintaining a preventative and predictive maintenance program

·        Maintain effective communication with plant operational personnel, maintenance, and supervision

·        Help with all other plant maintenance as needed

·        Writing reports and compiling data regarding existing and potential electrical engineering projects and studies.

·        Preparing specifications for purchases of electrical equipment and materials.

·        Estimating material, labor, or construction costs for budget preparation.

·        Maintaining electrical equipment and following approved company procedures plan, schedule, control and completely document all work performed on the plant DCS system and distributed PLC’s including troubleshooting and configurations changes.

·        Monitor and assist in the planning of daily and future scheduled plant repairs, included assist to work of Instrumentation and control and DCS personnel to ensure the are working in a safe and efficient manner while following approved company procedures.

·        Working with a variety of technicians.

·        Must be able to work outside in all weather conditions consistent with extreme heat, cold, wetness, dryness, dust, and noisy conditions.

Some of your duties will include:

·        Supervising, designing and calculations, maintaining, implementing, or improving electrical instruments, facilities, components, equipment products, or systems for industrial, commercial, or domestic purposes.

·        Supervising, controlling and monitoring the installation and operations conform to standards and technical requirements by preparing electrical systems specifications and technical drawings.

·        Performing a wide range of engineering tasks by operating computer-assisted design or engineering software and equipment.

·        Conferring with other functions, engineers, and others to discuss existing or potential engineering products or projects.

·        Establishing construction, manufacturing, or installation standards or specifications by performing a wide range of detailed calculations.

·        Ensuring compliance with specifications, codes, or technical requirements by directing or coordinating installation, manufacturing, construction, maintenance, documentation, support, or testing activities.

·        Inspect completed work for conformance with requirements of local building and safety codes

·        Supervise with scheduling major electrical projects from ordering parts to performing the work in a timely and cost-effectengineeive manner.

·        Investigate component failures, communicating results to Operations and Associates to aid in increased levels of safe production

·        Supervise with electrical and mechanical projects, installations, and shutdowns.

·        Supervise in developing and maintaining a preventative and predictive maintenance program

·        Maintain effective communication with plant operational personnel, maintenance, and supervision

·        Help with all other plant maintenance as needed

·        Writing reports and compiling data regarding existing and potential electrical engineering projects and studies.

·        Preparing specifications for purchases of electrical equipment and materials.

·        Estimating material, labor, or construction costs for budget preparation.

·        Maintaining electrical equipment and following approved company procedures plan, schedule, control and completely document all work performed on the plant DCS system and distributed PLC’s including troubleshooting and configurations changes.

·        Monitor and assist in the planning of daily and future scheduled plant repairs, included assist to work of Instrumentation and control and DCS personnel to ensure the are working in a safe and efficient manner while following approved company procedures.

·        Working with a variety of technicians.

·        Must be able to work outside in all weather conditions consistent with extreme heat, cold, wetness, dryness, dust, and noisy conditions.

1.   Melakukan koordinasi dalam penerimaan dan pengeluaran barang/perangkat serta perpindahan dengan User terkait.

2.   Melakukan koordinasi berkala dengan tim inventory kantor Pusat.

3.   Melakukan pendataan atas penerimaan, pengeluaran dan perpindahan barang/perangkat

4.   Mengelola dan memantau keamanan stock barang atau perangkat

5.   Mengelola dan mengendalikan persediaan barang/perangkat fisik dengan stock dan data riil.

6.   Mengelola sistem penyimpanan Barang/Perangkat dengan efektif. 

7.   Mengajukan permintaan permintaan Barang, Perangkat, Tools yang berkelanjutan sebagai penunjang Operasional di kantor maupun dilapangan.

8.   Melakukan stock opname berkala bulanan pada gudang site dan memberikan pelaporan kepada inventory pusat. ( cabang )

9.   Melakukan stock opname berkala bulanan pada gudang penyimpanan dan memberikan pelaporan kepada Head Of Division. ( Pusat )

• Mengurusi seluruh media milik toko online yang meliputi email, media social, dll
• Mengecek setiap barang yang masuk
• Memproses seluruh orderan yang masuk
• Membalas seluruh chat / pertanyaan dari konsumen yang masuk
• Memproses seluruh orderan yang sudah paid
• Mengurusi resi pengiriman
• Merekap penjualan dan kiriman harian
• Packing paket

• Mengurusi seluruh media milik toko online yang meliputi email, media social, dll
• Mengecek setiap barang yang masuk
• Memproses seluruh orderan yang masuk
• Membalas seluruh chat / pertanyaan dari konsumen yang masuk
• Memproses seluruh orderan yang sudah paid
• Mengurusi resi pengiriman
• Merekap penjualan dan kiriman harian
• Packing paket

• Mempersiapkan dan menyortir dokumen sebelum datanya dimasukkan ke dalam komputer.
• Memasukkan data ke dalam database milik perusahaan.
• Memeriksa dan memastikan keakuratan data yang sudah dimasukkan ke dalam database.
• Menyelesaikan perbedaan informasi dan data yang tidak lengkap.
• Membuat data cadangan yang menjadi bagian dari rencana kontingensi.
• Menanggapi permintaan informasi dari anggota yang berwenang.
• Menguji sistem database baru dan pembaruan dari perangkat lunak.
• Mengelola dokumen dan catatan dengan baik.
• Menyiapkan laporan yang relevan sesuai dengan kebutuhan.
• Menerima dan memproses invoice untuk pembayaran dan memperbarui rincian invoice.
• Mengidentifikasi dan mengoreksi kesalahan saat memasukkan data menggunakan metode kontrol kualitas yang sesuai.

• Mengurusi seluruh media milik toko online yang meliputi email, media social, dll
• Mengecek setiap barang yang masuk
• Memproses seluruh orderan yang masuk
• Membalas seluruh chat / pertanyaan dari konsumen yang masuk
• Memproses seluruh orderan yang sudah paid
• Mengurusi resi pengiriman
• Merekap penjualan dan kiriman harian
• Packing paket
• Bekerja secara Remote / WFH

• Mengurusi seluruh media milik toko online yang meliputi email, media social, dll
• Mengecek setiap barang yang masuk
• Memproses seluruh orderan yang masuk
• Membalas seluruh chat / pertanyaan dari konsumen yang masuk
• Memproses seluruh orderan yang sudah paid
• Mengurusi resi pengiriman
• Merekap penjualan dan kiriman harian
• Packing paket
• Bekerja secara WFH dan Waktu Fleksibel

• Mempersiapkan dan menyortir dokumen sebelum datanya dimasukkan ke dalam komputer.
• Memasukkan data ke dalam database milik perusahaan.
• Memeriksa dan memastikan keakuratan data yang sudah dimasukkan ke dalam database.
• Menyelesaikan perbedaan informasi dan data yang tidak lengkap.
• Membuat data cadangan yang menjadi bagian dari rencana kontingensi.
• Menanggapi permintaan informasi dari anggota yang berwenang.
• Menguji sistem database baru dan pembaruan dari perangkat lunak.
• Mengelola dokumen dan catatan dengan baik.
• Menyiapkan laporan yang relevan sesuai dengan kebutuhan.
• Menerima dan memproses invoice untuk pembayaran dan memperbarui rincian invoice.
• Mengidentifikasi dan mengoreksi kesalahan saat memasukkan data menggunakan metode kontrol kualitas yang sesuai.

1. Penanggung Jawab Line Roda 2
2. Analisa & Report Claim Customer

1. Penanggung jawab Line Roda 2
2. Analisa & Report Claim Customer

• Mengurusi seluruh media milik toko online yang meliputi email, media social, dll
• Mengecek setiap barang yang masuk
• Memproses seluruh orderan yang masuk
• Membalas seluruh chat / pertanyaan dari konsumen yang masuk
• Memproses seluruh orderan yang sudah paid
• Mengurusi resi pengiriman
• Merekap penjualan dan kiriman harian
• Packing paket

• Mempersiapkan dan menyortir dokumen sebelum datanya dimasukkan ke dalam komputer.
• Memasukkan data ke dalam database milik perusahaan.
• Memeriksa dan memastikan keakuratan data yang sudah dimasukkan ke dalam database.
• Menyelesaikan perbedaan informasi dan data yang tidak lengkap.
• Membuat data cadangan yang menjadi bagian dari rencana kontingensi.
• Menanggapi permintaan informasi dari anggota yang berwenang.
• Menguji sistem database baru dan pembaruan dari perangkat lunak.
• Mengelola dokumen dan catatan dengan baik.
• Menyiapkan laporan yang relevan sesuai dengan kebutuhan.
• Menerima dan memproses invoice untuk pembayaran dan memperbarui rincian invoice.
• Mengidentifikasi dan mengoreksi kesalahan saat memasukkan data menggunakan metode kontrol kualitas yang sesuai.

• Mengurusi seluruh media milik toko online yang meliputi email, media social, dll
• Mengecek setiap barang yang masuk
• Memproses seluruh orderan yang masuk
• Membalas seluruh chat / pertanyaan dari konsumen yang masuk
• Memproses seluruh orderan yang sudah paid
• Mengurusi resi pengiriman
• Merekap penjualan dan kiriman harian
• Packing paket

Document Control Specialist mengelola seluruh dokumen yang terkait dengan sistem manajemen mutu. Kandidat akan bertanggung jawab untuk memastikan kepatuhan dokumen terhadap standar, menjaga konsistensi, serta mengelola akses dan distribusi dokumen kepada tim. Peran ini penting untuk mendukung kelancaran proses operasional dan memastikan dokumentasi yang akurat dan selalu diperbarui.

Tanggung Jawab:

• Mengelola, mengorganisir, dan menyimpan dokumen mutu, termasuk prosedur, manual, catatan, dan formulir.
• Mengembangkan dan mengimplementasikan sistem pengendalian dokumen untuk memastikan semua dokumen versi terbaru dapat diakses.
• Meninjau dan memperbarui dokumen sesuai standar mutu dan regulasi yang berlaku.
• Berkoordinasi dengan tim internal untuk distribusi dokumen yang diperlukan dan memastikan kepatuhan terhadap standar manajemen mutu (misalnya ISO 9001).
• Menjalankan audit internal dokumen secara berkala untuk memastikan kepatuhan dan konsistensi.
• Melakukan pelatihan dan pembinaan kepada staf terkait manajemen dokumen sesuai dengan prosedur perusahaan.

Kualifikasi:

• Pendidikan minimal S1 di bidang Administrasi, Manajemen, Teknik Industri atau bidang terkait.
• Pengalaman kerja minimal 2 tahun dalam pengelolaan dokumen, terutama di industri yang menerapkan standar mutu.
• Pengetahuan tentang ISO 9001 atau standar mutu lain merupakan nilai tambah.
• Detail-oriented dengan kemampuan organisasi dan pengelolaan dokumen yang kuat.
• Terampil menggunakan software manajemen dokumen dan aplikasi MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik secara lisan maupun tulisan.
• Diutamakan domisili Tasikmalaya.

Keahlian Tambahan:

• Kemampuan multitasking dan manajemen waktu yang baik.
• Mampu bekerja mandiri maupun dalam tim.
• Memiliki keterampilan analisis dan pemecahan masalah yang baik.

Mengawasi dan mengontrol administrasi dan kontrol dokumen, Translate bahasa Mandarin ke bahasa Inggris dan bahasa Indonesia atau sebaliknya.

Tugas dan Tanggung Jawab:

• Membantu mengelola batas dan persyaratan kredit pelanggan berdasarkan laporan kredit, laporan keuangan, dan riwayat pembayaran.
• Berkolaborasi erat dengan tim penjualan untuk memastikan penagihan yang akurat dan tepat waktu atas barang dan jasa yang diberikan kepada pelanggan.
• Menerbitkan faktur pajak lokal yang akurat untuk pelanggan yang bertransaksi dalam mata uang lokal, memastikan kepatuhan terhadap undang-undang pajak lokal, dan mengonfirmasi jumlah pembayaran dengan pelanggan untuk memastikan keakuratan dan konfirmasi
• Menyelidiki dan menyelesaikan perbedaan penagihan dan perselisihan secara tepat waktu untuk menjaga kelancaran operasi bisnis.
• Memantau laporan umur piutang untuk mengidentifikasi piutang yang telah jatuh tempo dan mengambil tindakan yang tepat untuk penagihan.
• Mengembangkan dan menjaga hubungan positif dengan nasabah untuk memfasilitasi komunikasi yang terbuka dan penyelesaian masalah pembayaran yang tepat waktu.
• Memberikan dukungan selama audit dengan mengumpulkan dokumentasi yang relevan dan membantu auditor dengan pertanyaan yang berkaitan dengan kredit dan penagihan.
• Selalu mengikuti perkembangan peraturan industri dan praktik terbaik yang terkait dengan manajemen kredit dan penagihan.
• Memenuhi semua tugas lain yang ditugaskan oleh manajemen

• Bertanggung jawab atas pencapaian target transaksi, penjualan dan akuisisi toko yang telah ditetapkan.
• Berinisiatif tinggi untuk mencari toko-toko yang bisa menjadi target akusisi demi mencapai target.
• Bertanggung jawab untuk mengembangkan pasar baru.
• Bertanggung jawab untuk terus meningkatkan pengetahuan atas produk yang dijual.
• Bertanggung jawab untuk memperkenalkan aplikasi kepada customer (toko) dan membantu customer agar dapat menggunakannya dengan lancar.
• Membina hubungan baik dengan customer dan selalu siaga setiap saat dalam membantu segala permasalahan operasional/teknis yang dihadapai customer saat pembelian dan pengiriman barang.

• Minimum 8 years working experience in Oil & Gas Engineering design including a minimum 5 years working experience in C&A Engineering design work in onshore and/or offshore oil & gas projects.
• Shall have experience in carrying out Detailed Engineering.
• Shall have a thorough knowledge of the use of codes, standards and practice applicable to API, IEE, and IPF classification, selection of instruments and control/safety/fire and gas systems.

Some of your duties will include:

·        Create new catalogue items as requested by user Department through series of assessment to determine stock classification, mnemonic, etc.

·        Change material master information based on review result with user area

·        Cleansing potential duplication of material master

·        Standardize material description and manufacture part number

• Melakukan pengecekan check sheet dari bagian produksi
• Melakukan repair barang

- Complete the sales targets set by the company and carry out sales work in this industry in a planned manner

- Develop new customers, establish perfect customer information, and complete relevant sales reports

- Maintain good relationship with the existing customers and promote long-term and stable cooperative relations between customers and the company

- Responsible for the customer's accounts receivable recovery in accordance to the time period of collection set by the company

- Participate in sales meetings or organized training of company

- Pay visit to the customer regularly, collect customer feedback, complaints and other information, and forward it to relevant departments in order to improve service quality

- Establish a good relationship with customers to maintain corporate image

AYANA Hospitality is seeking a highly skilled and experienced Executive Assistant Manager to join our dynamic team. In this role, you will work closely with the General Manager to oversee the daily operations of the hotel, ensuring that all departments are running smoothly and efficiently. You will play a critical role in enhancing guest satisfaction, implementing operational improvements, and managing staff performance. The ideal candidate should possess strong leadership abilities, excellent communication skills, and a proven background in hospitality management.

Responsibilities

• Assist the General Manager in overseeing hotel operations, including guest services, housekeeping, food and beverage, and maintenance
• Ensure high levels of guest satisfaction through engagement and support of all departments
• Monitor and evaluate staff performance, providing feedback and guidance to enhance productivity
• Develop and implement operational policies and procedures to improve efficiency
• Assist in budget preparation and financial planning, ensuring cost control measures are in place
• Conduct regular inspections of the hotel to ensure adherence to quality standards
• Handle guest inquiries, concerns, and complaints in a professional manner
• Support the General Manager in strategic planning and decision-making processes

• Minimum of 5 years of experience in hotel management or a similar role within the hospitality industry
• Strong leadership and management skills, with a proven ability to motivate and guide teams
• Excellent communication and interpersonal skills
• Proficient in hotel management software and Microsoft Office Suite
• Ability to work in a fast-paced environment and manage multiple tasks simultaneously
• Fluent in English; proficiency in additional languages is a plus
• Bachelor’s degree in Hospitality Management or a related field is preferred
• Strong problem-solving skills and a customer-focused mindset

• Positive Working
• Great Environment
• Supportive Team Work

• Membuat planning produksi
• Membuat pengajuan dan pembelian bahan baku
• Menghitung dan memastikan kebutuhan material produksi
• Memastikan hasil produksi sesuai dengan rencana yang dibuat
• Mengontrol kapasitas produksi
• Menyiapkan dan melakukan inputing data pendukung dalam perencanaan kebutuhan dan stock untuk kebutuhan penyediaan produk perusahaan
• Rutin melakukan stock opname

Penanggung Jawab Line Roda 2

Analisa & Report Claim Customer