Job Description :

1. Overseeing daily transactions including account payable/receivable, general ledger and bank reconciliations.
2. Preparing budget report and forecast revenue.
3. Preparing Accounting and Financial report.
4. Monitoring the daily performance of accounting department.
5. Track the progress of financial and accounting objectives.
6. Organize financial and maintain update records.
7. Ensure the aging payable & receivable in accordance with the companies targets.
8. Establish accounting policies and procedures, aligned with company target.
9. Experience to develop ERP.

Kualifikasi :

• Pendidikan Minimal D III Akuntansi
• Usia Maksimum 40 tahun
• Pengalaman Finance minimal 5 tahun
• Pernah bekerja di perusahaan manufacturing ( Prefer Otomotif)

Jobdesc:

- Analisa laporan Laba Rugi, Neraca dan arus kas.

- Cek dan koreksi AR AP

- Cek dan koreksi pph ppn bulanan

- Buat koreksi fiskal ketika buat SPT tahunan.

- Berpengalaman membuat Business Plan

- Berpengalaman buat laporan Simodis

- Berpengalaman buat laporan BI ULN dan LLD

1. Bertanggung jawab untuk menjual tabungan serta memproses aplikasi
2. Bertanggung jawab untuk menjual deposito serta memproses aplikasi

·        Handle benefits enrollments, changes, and terminations accurately and promptly to the Insurance provider and BPJS Kesehatan.

·        Assist employees with benefits-related issues and questions, providing excellent customer service

·        Manage and process claims and invoices and resolve administrative problems with insurance providers.

·        Conduct presentations, enrollments, and educational sessions to inform employees about their benefits.

·        Evaluate benefits plans, programs, and policies to recommend changes and improvements.

·        Perform regular audits of benefits data to ensure accuracy and compliance

·        Ensure that all benefits programs comply with legal requirements.

• Menginput transaksi keuangan ke dalam sistem 
• Mengontrol transaksi keuangan perusahaan 
• Melakukan rekonsiliasi kas dan bank 
• Membuat laporan keuangan harian, mingguan, dan bulanan 
• Berkoordinasi dengan departemen terkait mengenai keuangan 

Melakukan sosialisasi,identifikasi dan wawancara calon nasabah

Melakukan uji kelayakan calon nasabah

Melakukan persiapan pembiayaan

Melaksanakan pertemuan kelompok mingguan

Staff Finance & Accounting

Melakukan Penawaran produk otomotif dan jasa

- Mencari calon debitur dan membantu calon debitur dalam proses pengambilan kredit pada aktivitas mobile shop serta membina hubungan baik dengan customer maupun dealer;

- Melakukan penjualan produk pembiayaan sesuai dengan standar dan ketentuan yang berlaku;

- Melakukan pengelolaan (follow up) konsumen sehingga terjadinya Repeat Order; dan

- Menjalin kerjasama dengan agent eksternal, serta menjalankan fungsi kredit sesuai standar dan ketentuan yang berlaku.

I. Job responsibility:

•Prepare and analyze monthly, quarterly, and annual financial reports.

•Manage taxation, including PPH 21, PPH 23, PPH Final, and the preparation and submission of annual and monthly tax returns (SPT).

•Ensure compliance with tax regulations and applicable accounting standards.

•Provide financial analysis and recommendations to support management decision-making.

•Oversee accounting processes and ensure the accuracy of financial data.

•Manage budgeting and financial forecasting.

II. Essential Professional Experience:

•Minimum of 1 years of experience in finance or accounting.

•Experience in tax management and financial reporting.

•Familiarity with accounting software and ERP systems.

•Experience in preparing reports for internal and external audits.

III. Skill:

•Capable working with computer (ex. MS Word, Excel, Outlook, and Power Point)

•Strong analytical skills.

•Have strong presentation skill

•Have strong comunication skill is a must

•Fluent in English in both verbal and writing is a must

IV. Qualification:

•Maximum Age 30 Years Old

•Bachelor’s degree in Accounting, Finance, or a related field.

•Possession of Brevet A and B certificates.

•In-depth knowledge of Indonesian taxation, particularly PPH 21, PPH 23, and PPH Final.

•Strong understanding of financial accounting standards and financial reporting.

1. Melakukan verifikasi atas dokumen pengeluaran bank yang diterima dari finance.
2. Melakukan filling seluruh dokumen transaksi perusahaan.
3. Mengecek Jurnal-jurnal yang dilakukan oleh divisi AR dan Finance.
4. Menerbitkan faktur pajak keluaran untuk memastikan setiap transaksi penjualan telah dikenakan PPN sesuai dengan peraturan perpajakan. 
5. Membantu dalam kelancaran pelaksanaan kewajiban administrasi rutin perusahaan terkait perpajakan. 
6. mendukung proses bisnis akuntansi perusahaan

Financial Oversight:

• Manage day-to-day accounting functions, including account reconciliation, accounts receivable, and accounts payable
• Ensure accurate posting of financial transactions in journals and verify the correctness of financial statements
• Manage the preparation of timely and accurate financial statements, ensuring compliance with industry-specific regulations and standards (IFRS, GAAP). including gross margin analysis, SKU profitability, and distribution cost analysis

Working Capital Management: 

• Oversee cash flow, receivables, and payables, especially in managing inventory and minimize days sales outstanding (DSO)

Data Management:

• Gather and analyze data from various departments to support financial decision-making
• Serve as a gatekeeper for financial processes, ensuring adherence to established protocols while remaining adaptable to changes

Tax Knowledge:

• Possess a solid understanding of tax regulations WHT 21, 23, 4(2), 25, VAT and implications related to accounting practices
• Assist in tax-related matters, ensuring compliance and optimizing tax efficiency

Compliance: 

• Ensure compliance with regulatory requirements specific to FMCG or distribution, including audits, tax regulations, and internal controls

Collaboration:

• Collaborate with cross-functional teams such as sales, marketing, and operations, and communicate financial insights to senior leadership

System & Process Improvement:

• Be a proactive problem-solver, able to navigate challenges with flexibility and creativity
• Implement and enhance financial systems and processes to increase operational efficiency, streamline distribution costs, and improve financial accuracy

Job Description

• Bertanggungjawab terhadap pencapaian target penjualan debitur melalui pengembangan jaringan agency/kemitraan dengan pihak lain (Pinjam Dana Jaminan BPKB Mobil)
• Melakukan rekrut BA/Agen/Mitra BFI untuk pengembangan jaringan sesuai dengan profil yang tepat
• Membina dan membantu BA/Agen/Mitra BFI untuk mengembangkan strategi agency dengan tujuan menghasilkan jumlah debitur
• Melakukan koordinasi dengan Supervisor dan pihak lainnya dalam pelaksanaan aktifitas hariannya

• Bertanggungjawab terhadap pencapaian target penjualan debitur melalui pengembangan jaringan agency/kemitraan dengan pihak lain (Pinjam Dana Jaminan BPKB Mobil)
• Melakukan rekrut BA/Agen/Mitra BFI untuk pengembangan jaringan sesuai dengan profil yang tepat
• Membina dan membantu BA/Agen/Mitra BFI untuk mengembangkan strategi agency dengan tujuan menghasilkan jumlah debitur
• Melakukan koordinasi dengan Supervisor dan pihak lainnya dalam pelaksanaan aktifitas hariannya

• Menawarkan produk BFI Syariah kepada konsumen untuk pembiayaan di BFI
• Melakukan Survey konsumen yang hendak melakukan pengajuan
• Melakukan rekrut BA/Agen/Mitra BFI untuk pengembangan jaringan sesuai dengan profil yang tepat

• Menawarkan kembali pinjaman ke nasabah yang pernah menjadi konsumen BFI.
• Melakukan Follow Up database yang di berikan , dan melakukan Visit terhadap konsumen RO BFI

Definisi Job Function Finance:

Mengelola pandangan keuangan (financial strategic view) dan sumber daya keuangan (financial resources), menyusun rencana  kerja anggaran perusahaan, memahami  accounting information system, peraturan pajak, serta mengelola cost dan profitability analysis, treasury, billing, collection, revenue assurance, dan laporan keuangan.

Jurusan yang dipersyaratkan:

Administrasi, Business, Business Administration, Akuntansi, Aktuaria, Ekonomi Manajemen, Ekonomi Perusahaan, Keuangan & Perbankan, Manajemen Keuangan, Behavioral Finance, Perpajakan, Economic Science, Finance, Teknik Industri

Penempatan:

Bersedia ditempatkan di seluruh wilayah Telkom Group dalam dan luar negeri

• Reconcile the accounts payable ledger to ensure that all bills and payments are accounted for and properly posted.
• Perform day to day financial transactions, including verifying, classifying, and recording accounts payable data.
• Monitoring incoming bills and submit to finance.
• Filling all documents, and coordinating with related divisions regarding document completeness.

1. Membuat payment voucher termasuk di dalamnya bank, petty cash, dan advance dalam rangka menunjang proses pembayaran dan menjaga ketersediaan dana untuk menunjang operasional perusahaan. 

2. Membuat cash bank balance report dan cash reconcilitation report baik secara harian maupun bulanan dalam rangka menunjang ketersediaan data yang akurat dan tepat waktu bagi manajemen dalam mengambil keputusan.

3. Melakukan evaluasi terhadap data-data pendukung transaksi pengeluaran kas / bank dari departemen terkait dalam rangka memastikan akurasi dan keabsahan data dan fakta yang terdapat pada transaksi keuangan. 

1. Menyusun dan mengontrol perencanaan cash managementsesuai dengan aktivitas perusahaan dalam rangka memastikan alur kas yang tepat dan menjaga akurasi data pengeluaran

2. Mengelola, mengontrol dan mengevaluasi proses pembuatan payment voucher termasuk di dalamnya bank, petty cash, dan advance untuk menunjang operasional perusahaan

3. Mengelola dan mengontrol proses pembuatan forecast payment report setiap minggu serta advance payment report setiap bulan

4. Mengelola dan mengontrol proses pembuatan cash bank balance report dan cash reconcilitation report baik secara harian maupun bulanan

5. Mengawasi dan melakukan evaluasi terhadap data-data pendukung transaksi pengeluaran kas / bank dari departemen terkait dalam rangka memastikan akurasi dan keabsahan data dan fakta yang terdapat pada transaksi keuangan

6. Mengontrol dan mengawasi kegiatan AR mulai dari pencetakan invoice, penerimaan dana, voucher dan pengembalian/pembayaran (deposit/kelebihan pembayaran)

1. Make payment voucher including bank, petty cash, and advance to improve payment process and business operations

2. Input the transaction journal data

3. Reconcile Account Payable transactions to ensure accuracy & completeness

• Mengelola semua transaksi akuntansi.
• Merekonsiliasi semua saldo akun, termasuk hutang, piutang, prabayar, penyusutan, amortisasi.
• Menangani penutupan bulanan, triwulanan dan tahunan. Laporan keuangan tepat waktu dan benar, mengelola neraca dan laporan laba rugi.
• Merekonsiliasi dan mengidentifikasi ketidaksesuaian data keuangan.
• Menjaga proses dan kepatuhan pajak, termasuk pelaporan pajak bulanan dan proposal pembayaran (Pemotongan Pajak, PPN).
• Menyiapkan dokumen keuangan audit dan permintaan.
• Berkolaborasi dengan konsultan pajak untuk menyusun dokumentasi pelaporan harga transfer.
• Menangani perhitungan kontrak layanan.
• Mengatur dan memelihara pinjaman dengan lembaga perbankan.
• Menyiapkan perangkat lunak keuangan, memastikan fungsi perangkat lunak berfungsi dengan baik.
• Berkoordinasi dengan setiap departemen terkait penyusunan laporan keuangan.
• Perhitungan inventaris (bahan baku, barang jadi, dan inventaris lainnya).
• Membangun tim, meningkatkan koagulabilitas tim Akun, kemampuan profesional, kemampuan memecahkan masalah.
• Pertanyaan dari pemberi kerja

Mencari agent yang dapat membantu prospect booking customer yang menginginkan pinjaman dana dengan jaminan BPKB Kendaraan

Supervisor Finance

Job description

Monitoring and manage account receivable and payment

Monitoring cash flow and bank balance

Support the year end audit related to accounting

LKPM report or ULN report, etc

Training and coaching the team.

Requirements

Have experience in manufacturing company for atleast 3 years.

Great communication skills specifically in English.

Familiar with financial system and apps.

Willing to work in Kaliwungu, Kendal, Central Java

1. Bertugas melakukan survey, analisa serta pengecekan langsung terhadap kelayakan calon konsumen 
2. Menjalin hubungan baik antara perusahaan dengan konsumen ataupun calon konsumen BFI Finance
3. Menjalakan proses penawaran (repeat order) kepada konsumi BFI