PT. Qinar Raya Mandiri, sebuah perusahaan terkemuka di bidang Konstruksi di Denpasar, Bali, sedang mencari seorang Staf Finance yang berpengalaman untuk bergabung dengan tim kami. Dalam peran ini, Anda akan memainkan peran kunci dalam mengelola dan mengawasi seluruh proses akuntansi perusahaan, memastikan akurasi dan kepatuhan keuangan.

Tugas Umum

• Penyiapan laporan keuangan pajak dan laporan keuangan komersil
• Pengisian data-data e-Proc
• Penyiapan data-data audit perusahaan
• Penyiapan data-data keuangan yang diperlukan dalam tender

Finance, Tax, and Accounting Supervisor mencakup tanggung jawab dan kualifikasi yang penting untuk memastikan pengelolaan keuangan, perpajakan, dan akuntansi perusahaan yang efektif dan efisien. Berikut ini adalah rincian lebih lanjut tentang tugas dan syarat yang biasanya diperlukan untuk posisi ini:

Tanggung Jawab Utama:

1. Pengawasan Keuangan:

• Mengawasi operasi keuangan harian, termasuk proses akuntansi, pelaporan, dan penganggaran.
• Memastikan semua transaksi keuangan direkam dengan akurat dan tepat waktu.

1. Manajemen Pajak:

• Bertanggung jawab atas perencanaan, pelaporan, dan pembayaran pajak perusahaan.
• Memastikan kepatuhan terhadap peraturan pajak lokal dan internasional.
• Berinteraksi dengan konsultan pajak dan otoritas pajak untuk mengatasi masalah perpajakan yang mungkin timbul.

1. Pelaporan Keuangan:

• Menyiapkan laporan keuangan bulanan, kuartalan, dan tahunan.
• Menyajikan laporan keuangan kepada manajemen senior dan pemangku kepentingan lainnya.
• Menganalisis laporan keuangan untuk memberikan wawasan dan rekomendasi untuk perbaikan.

1. Pengawasan Tim Akuntansi:

• Memimpin dan mengembangkan tim akuntansi, termasuk perekrutan, pelatihan, dan evaluasi kinerja.
• Memastikan anggota tim memiliki sumber daya dan dukungan yang diperlukan untuk melaksanakan tugas mereka.

1. Audit Internal dan Kepatuhan:

• Mengkoordinasikan dan mendukung audit internal dan eksternal.
• Mengelola dan mengimplementasikan kontrol internal untuk meningkatkan efisiensi dan mengurangi risiko.

1. Membuat dan menganalisa laporan keuangan untuk management review.
2. Control budget operasional dan CAPEX perusahaan.
3. Membuat ekualisasi Pajak PPh 21, 23/26, 4 (2) dan PPn.
4. Membuat, mereview dan melaporkan PPh badan.
5. Melakukan verifikasi dan control dokumen terhadap seluruh transaksi di Perusahaan sesuai dengan prinsip akuntansi dan peraturan perpajakan yang berlaku.
6. Membuat laporan budget setiap tahun.
7. Memeriksa dan memastikan ketersediaan dana operasional perusahaan.

1. Melakukan penginputan data terkait pencatatan BKK dan BKM serta perpindahan dana termasuk gaji dan kasbon ke masing-masing departemen.
2. Menyusun surat teguran hutang hingga maksimal teguran ke 3 (tiga) sesuai dengan waktu yang di tetapkan dan sesuai dari tanggal serah terima berkas tagihan atau tanggal invoice.
3. Membuat laporan daftar tagihan yang telah melewati batas waktu beserta lampiran-lampiran dokumen tagihan serta menjelaskan kronologinya.
4. Melakukan reminder pembayaran kepada customer dan memfollow up hingga pembayaran di terima dan masuk ke rekening perusahaan.
5. Menyiapkan administrasi perpajakan.
6. Menyusun list piutang.
7. Menyusun list hutang selain material dan alat
8. Melakukan pembayaran tagihan operasional lingkup regional (listrik, PDAM, internet, BPJS, Bank Garansi, pajak).

IT Demand Manager 

Head of Agency Training 

Brand Strategy Manager 

Head of Bancassurance 

Leads Hub Lead 

HR Compensation & Benefit Supervisor 

Corporate Strategy Senior Manager

Agency Sales Quality 

Regional Agency Head (East)

HRBP Manager

Benefit & Operations Payment Officer

1. Melakukan penginputan semua transaksi ke dalam program ACCURATE dan Excel
2. Mengerti dan Memahami jurnal-jurnal akuntansi
3. Sudah memiliki pengalaman dan terbiasa dalam bidang AP
4. Mempunyai pengalaman dalam transaksi bank ( Kliring, Pencairan cek dan giro)

• Melakukan pemeriksaan dokumen Payment Voucher (PV)
• Melakukan rekonsiliasi bank
• Melakukan proses pembayaran (paid) pada aplikasi perbankan
• Melakukan penerimaan dan pengeluaran uang
• dan lainnya terkait accounting dan finance

Maintain and control the outstanding balance of tenants to reduce A/R balance at the lowest level.

●     Melihat dan menganalisis perkembangan tren keuangan di pasar saat ini.

●     Melakukan penelitian serta analisis laporan keuangan perusahaan baik di masa lalu maupun saat ini.

●     Mengumpulkan data dan informasi perusahaan secara keseluruhan untuk dilaporkan kepada manager.

●     Menganalisa proses keuangan bisnis yang lebih baik, seperti perubahan anggaran hingga peningkatan modal.

●     Mengoptimalkan rencana komersial jangka panjang dengan berkonsultasi bersama tim manajemen terkait.

●     Mengembangkan inisiatif dan kebijakan demi peningkatan pertumbuhan keuangan perusahaan.

●      Melihat dan menganalisis perkembangan tren keuangan di pasar saat ini.

●      Melakukan penelitian serta analisis laporan keuangan perusahaan baik di masa lalu maupun saat ini.

●      Mengumpulkan data dan informasi perusahaan secara keseluruhan untuk dilaporkan kepada manager.

●      Menganalisa proses keuangan bisnis yang lebih baik, seperti perubahan anggaran hingga peningkatan modal.

●      Mengoptimalkan rencana komersial jangka panjang dengan berkonsultasi bersama tim manajemen terkait.

●      Mengembangkan inisiatif dan kebijakan demi peningkatan pertumbuhan keuangan perusahaan.

Deskripsi Pekerjaan:

1. Melakukan Treasury Function seperti : petty cash (kas kecil perusahaan), kasir, perbankan dan pembayaran lainnya.
2. Melakukan koordinasi, mengontrol arus kas perusahaan, terutama pengelolaan piutang dan hutang
3. Melakukan koordinasi & mengontrol penggunaan anggaran agar dilaksanakan secara efektif dan efisien
4. Melakukan proyeksi dan analisis cash balance atau major expenses (outflow) dan pendapatan (inflow)
5. Melakukan verifikasi dokumen transaksi keuangan

Deskripsi Pekerjaan:

1. Melakukan Treasury Function seperti : petty cash (kas kecil perusahaan), kasir, perbankan dan pembayaran lainnya.
2. Melakukan koordinasi, mengontrol arus kas perusahaan, terutama pengelolaan piutang dan hutang
3. Melakukan koordinasi & mengontrol penggunaan anggaran agar dilaksanakan secara efektif dan efisien
4. Melakukan proyeksi dan analisis cash balance atau major expenses (outflow) dan pendapatan (inflow)
5. Melakukan verifikasi dokumen transaksi keuangan

Job Descriptions

- Membuat pembukuan laporan keuangan

- Mengecek transaksi keuangan serta merekap bukti transaksi pendukungnya

- Memproses transaksi keuangan perusahaan dan melakukan pencatatan transaksi

- Memproses invoice sesuai dengan kebijakan pembayaran secara akurat dan terjadwal

- Menganalisa data keuangan dan memberikan bantuan perencanaan

Qualification

- Perempuan

- Pendidikan Minimal S1 (Akuntansi /Keuangan)

- Usia Maksimal 30 tahun

- Pengalaman minimal 1 tahun sebagai Finance Accounting / perpajakan (Lebih diutamakan)

- Menguasai dan memahami pembuatan laporan keuangan

- Menguasai Microsoft Office/perangkat lunak akuntansi lainnya

- Disiplin, Teliti, dan memiliki kemampuan komunikasi yang baik

• Melakukan penagihan kepada para konsumen sesuai wilayah tagihannya agar penerimaan angsuran konsumen dapat dilakukan secara cepat dan tepat.
• Melaksanakan Kebijakan Collection yang telah ditentukan oleh perusahaan.
• Melakukan tugas umum sebagai Collection di Perusahaan Pembiayaan.

• Menjalin relasi dengan dealer untuk mendapatkan aplikasi kredit
• Menjalankan proses survey dan analisa kelayakan konsumen
• Mencapai target penjualan yang ditentukan perusahaan