Maintain and control the outstanding balance of Apartemen Plaza Senayan tenants to reduce A/R balance at the lowest level.

N/A

• Menyiapkan Invoice, faktur pajak dan kelengkapan dokumen lainnya untuk penagihan

• Melakukan pembayaran pada bank dan juga bertanggung jawab pencatatan jurnal pada setiap transaksi keluar dan masuk ke sistem

• Maintain jurnal harian Account Payable (AP) dan Account Receivable (AR ) termasuk pengarsipannya

• Membuat laporan AR dan AP mingguan / bulanan

• Menghandle Petty Cash ( Kas Kecil) mingguan / bulanan

• Melakukan rekonsiliasi bank mingguan / bulanan

• Membuat proyeksi Cash Flow mingguan atas tagihan yg akan jatuh tempo

• Bertanggung jawab atas semua pengarsipan dokumen

• Membantu dalam proses closing bulanan

• Memastikan penagihan dan piutang diproses dengan benar dan tepat waktu.

• Mengatasi dan mengoreksi segala perbedaan dalam akun atau penagihan.

• Membuat jadwal penagihan kepada Kolektor setiap hari dengan benar

• Berfungsi sebagai penghubung antara klien dan divisi terkait untuk menegosiasikan rencana pembayaran yang dapat diterima.

• Menarik dan menganalisa data sales dari sistem POS/ordering secara berkala

• Menganalisa umur piuting yang merujuk akun yang sudah lewat jatuh tempo ke penagihan

• Menyediakan atau memfasilitasi laporan dan analisis yang akurat terhadap data dan metrik penagihan untuk disajikan kepada BOD.

• Evaluasi dan inovasi tata cara kerja tim.

• Memastikan invoicing, collecting, reconciliation mutasi bank, dan receive payment tepat dan efektif waktu.

• Melaksanakan tugas lain yang ditugaskan.