Jobdesc Admin Finance

- Membuat laporan petty cash harian dan bulan

- Membuat laporan Kas dan bank beserta lampiran voucher voucher pengeluaran dan pemasukannya

- Membuat Laporan AR dan AP

Penyusunan Laporan Keuangan: Membantu dalam menyusun laporan keuangan bulanan, triwulanan, atau tahunan, seperti laporan laba rugi, neraca, dan laporan arus kas.

Pencatatan Transaksi Keuangan: Melakukan pencatatan dan pengklasifikasian transaksi keuangan perusahaan secara akurat dan tepat waktu.

Rekonsiliasi Bank: Memastikan kecocokan antara catatan kas perusahaan dan laporan bank melalui proses rekonsiliasi.

Pengelolaan Pajak: Membantu dalam perhitungan dan pelaporan pajak (misalnya PPN, PPh) untuk memastikan kepatuhan terhadap regulasi perpajakan.

Pengelolaan Kas dan Pembayaran: Mengelola aliran kas, termasuk pembayaran utang dan piutang perusahaan, serta memastikan pembayaran dilakukan tepat waktu.

Analisis Keuangan: Melakukan analisis terhadap laporan keuangan untuk membantu manajemen dalam pengambilan keputusan keuangan.

Audit Internal: Membantu dalam proses audit internal untuk memastikan bahwa laporan dan transaksi keuangan sesuai dengan kebijakan perusahaan.

SEGERA DAFTARKAN DIRI KAMU

Maintain and control the outstanding balance of tenants to reduce A/R balance at the lowest level.

• Melakukan pemeriksaan dokumen Payment Voucher (PV)
• Melakukan rekonsiliasi bank
• Melakukan proses pembayaran (paid) pada aplikasi perbankan
• Melakukan penerimaan dan pengeluaran uang
• dan lainnya terkait accounting dan finance

Job Descriptions

- Membuat pembukuan laporan keuangan

- Mengecek transaksi keuangan serta merekap bukti transaksi pendukungnya

- Memproses transaksi keuangan perusahaan dan melakukan pencatatan transaksi

- Memproses invoice sesuai dengan kebijakan pembayaran secara akurat dan terjadwal

- Menganalisa data keuangan dan memberikan bantuan perencanaan

Qualification

- Perempuan

- Pendidikan Minimal S1 (Akuntansi /Keuangan)

- Usia Maksimal 30 tahun

- Pengalaman minimal 1 tahun sebagai Finance Accounting / perpajakan (Lebih diutamakan)

- Menguasai dan memahami pembuatan laporan keuangan

- Menguasai Microsoft Office/perangkat lunak akuntansi lainnya

- Disiplin, Teliti, dan memiliki kemampuan komunikasi yang baik

●     Melihat dan menganalisis perkembangan tren keuangan di pasar saat ini.

●     Melakukan penelitian serta analisis laporan keuangan perusahaan baik di masa lalu maupun saat ini.

●     Mengumpulkan data dan informasi perusahaan secara keseluruhan untuk dilaporkan kepada manager.

●     Menganalisa proses keuangan bisnis yang lebih baik, seperti perubahan anggaran hingga peningkatan modal.

●     Mengoptimalkan rencana komersial jangka panjang dengan berkonsultasi bersama tim manajemen terkait.

●     Mengembangkan inisiatif dan kebijakan demi peningkatan pertumbuhan keuangan perusahaan.

●      Melihat dan menganalisis perkembangan tren keuangan di pasar saat ini.

●      Melakukan penelitian serta analisis laporan keuangan perusahaan baik di masa lalu maupun saat ini.

●      Mengumpulkan data dan informasi perusahaan secara keseluruhan untuk dilaporkan kepada manager.

●      Menganalisa proses keuangan bisnis yang lebih baik, seperti perubahan anggaran hingga peningkatan modal.

●      Mengoptimalkan rencana komersial jangka panjang dengan berkonsultasi bersama tim manajemen terkait.

●      Mengembangkan inisiatif dan kebijakan demi peningkatan pertumbuhan keuangan perusahaan.

What You’ll Do

• Reporting to Malaysia Finance Team, you will assist in the bookkeeping and accounting matters of Malaysia entities.
• Accounts payables: Register new vendors, record suppliers’ invoices (SGA and COS) into accounting system and prepare payments to the suppliers.
• Accounts receivables: - Register new customers, generate sales order and invoice. Work with internal sales team on operations matters. Prepare AR aging report, update receivables in AR aging report and accounting system on a daily basis
• Cash and cash equivalents: Check and reconcile daily activities in all bank accounts, prepare monthly bank reconciliation
• Expense claims: Review and record expense claims
• Closing activities: Assist in monthly, quarterly and yearly closing matters
• Filing (both hardcopy and soft copy)
• Assist Malaysia Finance team with any ad hoc finance related projects/initiatives
• Liaise with auditor for year end audit.
• Assist in handling/responding to queries on tax matters i.e., annual corporate tax return, SST submission, WHT and etc

• Mengatur pettycash, melakukan rekonsiliasi cash dan bank

• Menginput transaksi ke sistem perusahaan dan monitoring (invoice, cashflow, pembelian, penjualan, AR, AP)

• Verifikasi dokumen pembelian, penjualan, dan pembayaran dari divisi lain serta melakukan pengarsipan dengan baik baik dalam bentuk hardcopy maupun sofcopy

• Bertanggungjawab terhadap laporan finance & accounting

• Melakukan stok opname membantu semua perkerjaan yang berhubungan dengan Divisi Keuangan

Job Description :

1. Overseeing daily transactions including account payable/receivable, general ledger and bank reconciliations.
2. Preparing budget report and forecast revenue.
3. Preparing Accounting and Financial report.
4. Monitoring the daily performance of accounting department.
5. Track the progress of financial and accounting objectives.
6. Organize financial and maintain update records.
7. Ensure the aging payable & receivable in accordance with the companies targets.
8. Establish accounting policies and procedures, aligned with company target.
9. Experience to develop ERP.

• Melakukan penagihan kepada para konsumen sesuai wilayah tagihannya agar penerimaan angsuran konsumen dapat dilakukan secara cepat dan tepat.
• Melaksanakan Kebijakan Collection yang telah ditentukan oleh perusahaan.
• Melakukan tugas umum sebagai Collection di Perusahaan Pembiayaan.

• Menjalin relasi dengan dealer untuk mendapatkan aplikasi kredit
• Menjalankan proses survey dan analisa kelayakan konsumen
• Mencapai target penjualan yang ditentukan perusahaan

• Melakukan penagihan kepada para konsumen sesuai wilayah tagihannya agar penerimaan angsuran konsumen dapat dilakukan secara cepat dan tepat.
• Melaksanakan Kebijakan Collection yang telah ditentukan oleh perusahaan.
• Melakukan tugas umum sebagai Collection di Perusahaan Pembiayaan.

• Melakukan penagihan kepada para konsumen sesuai wilayah tagihannya agar penerimaan angsuran konsumen dapat dilakukan secara cepat dan tepat.
• Melaksanakan Kebijakan Collection yang telah ditentukan oleh perusahaan.
• Melakukan tugas umum dari Collection di Perusahaan Pembiayaan

• Melakukan penagihan kepada para konsumen sesuai wilayah tagihannya agar penerimaan angsuran konsumen dapat dilakukan secara cepat dan tepat.
• Melaksanakan Kebijakan Collection yang telah ditentukan oleh perusahaan.
• Melakukan tugas umum dari Collection di Perusahaan Pembiayaan

• Menjalin relasi dengan dealer untuk mendapatkan aplikasi kredit
• Menjalankan proses survey dan analisa kelayakan konsumen
• Mencapai target penjualan yang ditentukan perusahaan

• Melakukan penagihan kepada para konsumen sesuai wilayah tagihannya agar penerimaan angsuran konsumen dapat dilakukan secara cepat dan tepat.
• Melaksanakan Kebijakan Collection yang telah ditentukan oleh perusahaan.
• Melakukan tugas umum dari Collection di Perusahaan Pembiayaan

• Melakukan penagihan kepada para konsumen sesuai wilayah tagihannya agar penerimaan angsuran konsumen dapat dilakukan secara cepat dan tepat.
• Melaksanakan Kebijakan Collection yang telah ditentukan oleh perusahaan.
• Melakukan tugas umum dari Collection di Perusahaan Pembiayaan

• Melakukan penagihan kepada para konsumen sesuai wilayah tagihannya agar penerimaan angsuran konsumen dapat dilakukan secara cepat dan tepat.
• Melaksanakan Kebijakan Collection yang telah ditentukan oleh perusahaan.
• Melakukan tugas umum dari Collection di Perusahaan Pembiayaan

• Menjalin relasi dengan dealer untuk mendapatkan aplikasi kredit
• Menjalankan proses survey dan analisa kelayakan konsumen
• Mencapai target penjualan yang ditentukan perusahaan

• Menjalin relasi dengan dealer untuk mendapatkan aplikasi kredit
• Menjalankan proses survey dan analisa kelayakan konsumen
• Mencapai target penjualan yang ditentukan perusahaan

• Melakukan proses penginputan data aplikasi debitur hingga proses pencairan
• Melakukan proses penerimaan angsuran debitur
• Bertugas sebagai custumor service dicabang

• Melakukan penagihan kepada para konsumen sesuai wilayah tagihannya agar penerimaan angsuran konsumen dapat dilakukan secara cepat dan tepat.
• Melaksanakan Kebijakan Collection yang telah ditentukan oleh perusahaan.
• Melakukan tugas umum dari Collection di Perusahaan Pembiayaan

Kualifikasi :

• Pendidikan Minimal D III Akuntansi
• Usia Maksimum 40 tahun
• Pengalaman Finance minimal 5 tahun
• Pernah bekerja di perusahaan manufacturing ( Prefer Otomotif)

Jobdesc:

- Analisa laporan Laba Rugi, Neraca dan arus kas.

- Cek dan koreksi AR AP

- Cek dan koreksi pph ppn bulanan

- Buat koreksi fiskal ketika buat SPT tahunan.

- Berpengalaman membuat Business Plan

- Berpengalaman buat laporan Simodis

- Berpengalaman buat laporan BI ULN dan LLD

1. Bertanggung jawab untuk menjual tabungan serta memproses aplikasi
2. Bertanggung jawab untuk menjual deposito serta memproses aplikasi