PT. Qinar Raya Mandiri, sebuah perusahaan terkemuka di bidang Konstruksi di Denpasar, Bali, sedang mencari seorang Staf Finance yang berpengalaman untuk bergabung dengan tim kami. Dalam peran ini, Anda akan memainkan peran kunci dalam mengelola dan mengawasi seluruh proses akuntansi perusahaan, memastikan akurasi dan kepatuhan keuangan.

Tugas Umum

• Penyiapan laporan keuangan pajak dan laporan keuangan komersil
• Pengisian data-data e-Proc
• Penyiapan data-data audit perusahaan
• Penyiapan data-data keuangan yang diperlukan dalam tender

Finance, Tax, and Accounting Supervisor mencakup tanggung jawab dan kualifikasi yang penting untuk memastikan pengelolaan keuangan, perpajakan, dan akuntansi perusahaan yang efektif dan efisien. Berikut ini adalah rincian lebih lanjut tentang tugas dan syarat yang biasanya diperlukan untuk posisi ini:

Tanggung Jawab Utama:

1. Pengawasan Keuangan:

• Mengawasi operasi keuangan harian, termasuk proses akuntansi, pelaporan, dan penganggaran.
• Memastikan semua transaksi keuangan direkam dengan akurat dan tepat waktu.

1. Manajemen Pajak:

• Bertanggung jawab atas perencanaan, pelaporan, dan pembayaran pajak perusahaan.
• Memastikan kepatuhan terhadap peraturan pajak lokal dan internasional.
• Berinteraksi dengan konsultan pajak dan otoritas pajak untuk mengatasi masalah perpajakan yang mungkin timbul.

1. Pelaporan Keuangan:

• Menyiapkan laporan keuangan bulanan, kuartalan, dan tahunan.
• Menyajikan laporan keuangan kepada manajemen senior dan pemangku kepentingan lainnya.
• Menganalisis laporan keuangan untuk memberikan wawasan dan rekomendasi untuk perbaikan.

1. Pengawasan Tim Akuntansi:

• Memimpin dan mengembangkan tim akuntansi, termasuk perekrutan, pelatihan, dan evaluasi kinerja.
• Memastikan anggota tim memiliki sumber daya dan dukungan yang diperlukan untuk melaksanakan tugas mereka.

1. Audit Internal dan Kepatuhan:

• Mengkoordinasikan dan mendukung audit internal dan eksternal.
• Mengelola dan mengimplementasikan kontrol internal untuk meningkatkan efisiensi dan mengurangi risiko.

• Menjual produk Indosat
• Melakukan kunjungan rutin ke outlet retail binaan
• Melakukan edukasi produk ke outlet retail binaan
• Mencari outlet baru di wilayah yang ditentukan
• Melakukan maintenance dan branding outlet binaan
• Bertemu langsung dengan pelanggan dan calon pelanggan
• Membangun hubungan dengan pelanggan
• Mendengarkan masukan dari pelanggan

1. Membuat dan menganalisa laporan keuangan untuk management review.
2. Control budget operasional dan CAPEX perusahaan.
3. Membuat ekualisasi Pajak PPh 21, 23/26, 4 (2) dan PPn.
4. Membuat, mereview dan melaporkan PPh badan.
5. Melakukan verifikasi dan control dokumen terhadap seluruh transaksi di Perusahaan sesuai dengan prinsip akuntansi dan peraturan perpajakan yang berlaku.
6. Membuat laporan budget setiap tahun.
7. Memeriksa dan memastikan ketersediaan dana operasional perusahaan.

• Melakukan penginputan semua transaksi keuangan ke dalam program, mengarsipkan data dan bukti transaksi yang ada di dalam perusahaan.
• Melengkapi dokumen transaksi terkait pembayaran dan mendokumentasikannya, menginput data ke jurnal/sistem.
• Menyusun jadwal pembayaran dan meminta approval ke atasan.
• Melakukan pembayaran kepada supplier yang jatuh tempo.
• Membuka cek/giro untuk melakukan pembayaran ke supplier untuk memastikan pembayaran tepat waktu.
• Menginformasikan bukti pembayaran ke supplier.
• Memastikan ketersediaan kas kecil (petty cash) perusahaan.
• Menghitung saldo fisik kas tunai, membandingkannya dengan saldo di sistem.
• Membuat laporan atas keluar masuk uang kas kecil.
• Follow up uang muka karyawan dan proses penutupannya.

Menawarkan produk secara door to door, menjaga pembayaran customer, secara kelompok.

PRINCIPAL RESPONSIBILITIES

Essential Functions and Responsibilities

• To provide input into the implementation of the marketing and sales strategy, to ensure we meet our objectives and property sales/rental opportunities are handled to the benefit of project.
•  To participate in development of systems and processes to identify potential customers - their profiles and requirements so that products and services are highly marketable and sales targets are achieved.
• To provide comparison for the targeted property with similar properties that have recently sold / leased, in order to determine its competitive market price/rental.
• To establish and maintain effective working relationships within the organization (Jakarta office & regional offices) and with clients, external agencies, in order to promote property sales/lease and achieve targets.
• To accompany buyers / tenants during visits to and inspections of property, advising them on the suitability and value of the property they are visiting.
• To advise clients on market conditions, prices / rentals, legal requirements and related matters.
• To coordinate property closings and overseeing signing of documents.
• To prepare documents such as contracts, agreements, or closing statements.
• To assist as a “door opener” and identify new business opportunities.
• To penetrate and keep track of market activities.
• To develop relationship with occupiers with aim of securing appointment in the future.
• To liaise with the client’s representative for detail process and support in project administration.
• To conduct/support any other ad hoc tasks as assigned by the company

Professional Experience

• Bachelor’s degree in Architecture, Urban & City Planning, Real Estate Finance/Development or related disciplines.
• Proven track record with 1 – 3 years’ experience, preferably in Valuations

1. Menjalankan strategi penjualan untuk memastikan tercapainya target penjualan dan profitabilitas perusahaan.
2. Mencapai target jangka pendek dan jangka panjang serta mempertahankan klien yang sudah ada.

1. Mengidentifikasi kebutuhan pelanggan dan menawarkan solusi yang tepat melalui produk dan layanan yang tersedia dan menangani masalah pelanggan hingga tuntas.
2. Menyiapkan dan menyampaikan presentasi produk yang informatif dan menarik kepada pelanggan untuk mendemonstrasikan manfaat layanan yang ditawarkan.
3. Menggunakan sistem manajemen hubungan pelanggan (CRM) untuk mencatat aktivitas penjualan dan mengawasi status prospek
4. Berpartisipasi dalam acara pemasaran, pameran, dan seminar untuk memperluas jaringan dan mempromosikan layanan perusahaan.
5. Menilai kinerja penjualan secara berkala dan menyusun laporan tentang pencapaian dan tantangan yang dihadapi untuk mendapatkan dukungan dalam pengembangan strategi penjualan ke depan.

Anda Senang Berinteraksi Dengan Orang Banyak dan Passion di Area Penjualan?

Ingin Bekerja di Perusahaan Farmasi Berskala Global?

Bergabunglah Bersama BIOTEK FARMASI sebagai Online Sales Executive [OSE], hanya jika:

1. Pengalaman minimal 1 tahun di area Sales Online 

2. Fast Response dalam menghandle customer

3. Senang belajar hal baru terutama di bidang Farmasi

PT Biotek Farmasi Indonesia adalah satu-satunya perusahaan yang memproduksi produk buatan sendiri melalui lebih dari 30 tahun penelitian & pengembangan di Amerika Serikat.

PT Biotek Farmasi Indonesia akan menjadi perusahaan farmasi terkemuka di dunia. Kami mencari individu-individu yang berbakat, berdedikasi, loyal juga kreatif, dengan pola pikir yang baik, inisiatif yang tinggi serta berorientasi pada hasil untuk bergabung bersama kami.

 Tugas & Tanggung Jawab :

• Melayani Customer In-Bound
• Melakukan follow up penjualan dan after sales
• Membuat daily report penjualan

1. Melakukan penginputan data terkait pencatatan BKK dan BKM serta perpindahan dana termasuk gaji dan kasbon ke masing-masing departemen.
2. Menyusun surat teguran hutang hingga maksimal teguran ke 3 (tiga) sesuai dengan waktu yang di tetapkan dan sesuai dari tanggal serah terima berkas tagihan atau tanggal invoice.
3. Membuat laporan daftar tagihan yang telah melewati batas waktu beserta lampiran-lampiran dokumen tagihan serta menjelaskan kronologinya.
4. Melakukan reminder pembayaran kepada customer dan memfollow up hingga pembayaran di terima dan masuk ke rekening perusahaan.
5. Menyiapkan administrasi perpajakan.
6. Menyusun list piutang.
7. Menyusun list hutang selain material dan alat
8. Melakukan pembayaran tagihan operasional lingkup regional (listrik, PDAM, internet, BPJS, Bank Garansi, pajak).

Penyusunan Laporan Keuangan: Membantu dalam menyusun laporan keuangan bulanan, triwulanan, atau tahunan, seperti laporan laba rugi, neraca, dan laporan arus kas.

Pencatatan Transaksi Keuangan: Melakukan pencatatan dan pengklasifikasian transaksi keuangan perusahaan secara akurat dan tepat waktu.

Rekonsiliasi Bank: Memastikan kecocokan antara catatan kas perusahaan dan laporan bank melalui proses rekonsiliasi.

Pengelolaan Pajak: Membantu dalam perhitungan dan pelaporan pajak (misalnya PPN, PPh) untuk memastikan kepatuhan terhadap regulasi perpajakan.

Pengelolaan Kas dan Pembayaran: Mengelola aliran kas, termasuk pembayaran utang dan piutang perusahaan, serta memastikan pembayaran dilakukan tepat waktu.

Analisis Keuangan: Melakukan analisis terhadap laporan keuangan untuk membantu manajemen dalam pengambilan keputusan keuangan.

Audit Internal: Membantu dalam proses audit internal untuk memastikan bahwa laporan dan transaksi keuangan sesuai dengan kebijakan perusahaan.

SEGERA DAFTARKAN DIRI KAMU

1. Melakukan penginputan semua transaksi ke dalam program ACCURATE dan Excel
2. Mengerti dan Memahami jurnal-jurnal akuntansi
3. Sudah memiliki pengalaman dan terbiasa dalam bidang AP
4. Mempunyai pengalaman dalam transaksi bank ( Kliring, Pencairan cek dan giro)

Jobdesc Admin Finance

- Membuat laporan petty cash harian dan bulan

- Membuat laporan Kas dan bank beserta lampiran voucher voucher pengeluaran dan pemasukannya

- Membuat Laporan AR dan AP

• Membuat reporting & presentasi produk kepada owner / perwakilan calon NOO.
• melakukan negoisasi dengan pemilik HORECA / Depo / GT.
• Melakukan kunjungan area cakupan distributor.

• Membuat reporting & presentasi produk kepada owner / perwakilan calon NOO.
• melakukan negoisasi dengan pemilik HORECA / Depo / GT.
• Melakukan kunjungan area cakupan distributor.

• Membuat reporting & presentasi produk kepada owner / perwakilan calon NOO.
• melakukan negoisasi dengan pemilik HORECA / Depo / GT.
• Melakukan kunjungan area cakupan distributor.

• Membuat reporting & presentasi produk kepada owner / perwakilan calon NOO.
• melakukan negoisasi dengan pemilik HORECA / Depo / GT.
• Melakukan kunjungan area cakupan distributor.

Berikut untuk Job Description posisi yang kami tawarkan: 

1. Mempromosikan, memasarkan dan menawarkan produk wifi Myrepublic secara online offline (Pameran, Ivent & door to door ke area/cluster)

2. Menginput data lead/base calon pelanggan Myrepublic 15 data lead/hari.

3. Mencapai targeting perusahaan yang di tentukan setiap bulanya.

• Membuat reporting & presentasi produk kepada owner / perwakilan calon NOO.
• melakukan negoisasi dengan pemilik HORECA / Depo / GT.
• Melakukan kunjungan area cakupan distributor.

Syarat :

- Wanita/Pria

- Usia Mix 35 Thn

- Berdomisili Jakarta Barat dan Sekitarnya

- Pendidikan Minimal S1 Akunting

- Pengalaman di bidang yang sama selama 2 Tahun

- Menguasai sistem akutansi Accurate diutamakan

- Memiliki Brevet minimal A&B, Familiar terhadap Perpajakan Terbaru

- Berpengalaman berkomunikasi langsung dengan AR Pajak

- Memiliki inisatif yang tinggi dalam menyelesaikan Problem Solving

- Menguasi Akutansi

- Memiliki kemampuan Analisis yang tinggi

deskripsi pekerjaan :

1. Menganalisis Laporan keuangan Perusahaan

2. Menganalisis proyek yang sedang berjalan

3. Membantu mendokumentasikan proses audit dan menyiapkan temuan audit Keuangan

4. Menyiapkan dan menyajikan laporan yang secara jelas mencerminkan hasil audit

5. Mengembangkan dan memelihara prosedur audit internal untuk memastikan bahwa prosedur paling baik dan paling efektif telah digunakan.

6. Memperoleh, menganalisis, dan mengevaluasi dokumentasi, laporan, dan data akuntansi.

7. memeriksa catatan keuangan

8. menulis laporan pada akhir audit yang menentukan tingkat akurasi dan kejelasan yang diperhitungkan.

9. memastikan laporan keuangan sudah mengikuti prinsip akuntansi yang diterapkan oleh perbankan

10. membuat catatan terperinci pada setiap langkah/proses audit atau sering disebut jejak audit

11. melindungi bisnis dari beragam skema penipuan dan menunjukkan perbedaan dalam metode akuntansi

• Mengurusi seluruh media milik toko online yang meliputi email, media social, dll
• Mengecek setiap barang yang masuk
• Memproses seluruh orderan yang masuk
• Membalas seluruh chat / pertanyaan dari konsumen yang masuk
• Memproses seluruh orderan yang sudah paid
• Mengurusi resi pengiriman
• Merekap penjualan dan kiriman harian
• Packing paket

• Mengurusi seluruh media milik toko online yang meliputi email, media social, dll
• Mengecek setiap barang yang masuk
• Memproses seluruh orderan yang masuk
• Membalas seluruh chat / pertanyaan dari konsumen yang masuk
• Memproses seluruh orderan yang sudah paid
• Mengurusi resi pengiriman
• Merekap penjualan dan kiriman harian
• Packing paket

• Mempersiapkan dan menyortir dokumen sebelum datanya dimasukkan ke dalam komputer.
• Memasukkan data ke dalam database milik perusahaan.
• Memeriksa dan memastikan keakuratan data yang sudah dimasukkan ke dalam database.
• Menyelesaikan perbedaan informasi dan data yang tidak lengkap.
• Membuat data cadangan yang menjadi bagian dari rencana kontingensi.
• Menanggapi permintaan informasi dari anggota yang berwenang.
• Menguji sistem database baru dan pembaruan dari perangkat lunak.
• Mengelola dokumen dan catatan dengan baik.
• Menyiapkan laporan yang relevan sesuai dengan kebutuhan.
• Menerima dan memproses invoice untuk pembayaran dan memperbarui rincian invoice.
• Mengidentifikasi dan mengoreksi kesalahan saat memasukkan data menggunakan metode kontrol kualitas yang sesuai.

• Mengurusi seluruh media milik toko online yang meliputi email, media social, dll
• Mengecek setiap barang yang masuk
• Memproses seluruh orderan yang masuk
• Membalas seluruh chat / pertanyaan dari konsumen yang masuk
• Memproses seluruh orderan yang sudah paid
• Mengurusi resi pengiriman
• Merekap penjualan dan kiriman harian
• Packing paket
• Bekerja secara Remote / WFH