Jobdesc Admin Finance

- Membuat laporan petty cash harian dan bulan

- Membuat laporan Kas dan bank beserta lampiran voucher voucher pengeluaran dan pemasukannya

- Membuat Laporan AR dan AP

Penyusunan Laporan Keuangan: Membantu dalam menyusun laporan keuangan bulanan, triwulanan, atau tahunan, seperti laporan laba rugi, neraca, dan laporan arus kas.

Pencatatan Transaksi Keuangan: Melakukan pencatatan dan pengklasifikasian transaksi keuangan perusahaan secara akurat dan tepat waktu.

Rekonsiliasi Bank: Memastikan kecocokan antara catatan kas perusahaan dan laporan bank melalui proses rekonsiliasi.

Pengelolaan Pajak: Membantu dalam perhitungan dan pelaporan pajak (misalnya PPN, PPh) untuk memastikan kepatuhan terhadap regulasi perpajakan.

Pengelolaan Kas dan Pembayaran: Mengelola aliran kas, termasuk pembayaran utang dan piutang perusahaan, serta memastikan pembayaran dilakukan tepat waktu.

Analisis Keuangan: Melakukan analisis terhadap laporan keuangan untuk membantu manajemen dalam pengambilan keputusan keuangan.

Audit Internal: Membantu dalam proses audit internal untuk memastikan bahwa laporan dan transaksi keuangan sesuai dengan kebijakan perusahaan.

SEGERA DAFTARKAN DIRI KAMU

1. Melakukan penginputan semua transaksi ke dalam program ACCURATE dan Excel
2. Mengerti dan Memahami jurnal-jurnal akuntansi
3. Sudah memiliki pengalaman dan terbiasa dalam bidang AP
4. Mempunyai pengalaman dalam transaksi bank ( Kliring, Pencairan cek dan giro)

• Melakukan pemeriksaan dokumen Payment Voucher (PV)
• Melakukan rekonsiliasi bank
• Melakukan proses pembayaran (paid) pada aplikasi perbankan
• Melakukan penerimaan dan pengeluaran uang
• dan lainnya terkait accounting dan finance

Maintain and control the outstanding balance of tenants to reduce A/R balance at the lowest level.

●     Melihat dan menganalisis perkembangan tren keuangan di pasar saat ini.

●     Melakukan penelitian serta analisis laporan keuangan perusahaan baik di masa lalu maupun saat ini.

●     Mengumpulkan data dan informasi perusahaan secara keseluruhan untuk dilaporkan kepada manager.

●     Menganalisa proses keuangan bisnis yang lebih baik, seperti perubahan anggaran hingga peningkatan modal.

●     Mengoptimalkan rencana komersial jangka panjang dengan berkonsultasi bersama tim manajemen terkait.

●     Mengembangkan inisiatif dan kebijakan demi peningkatan pertumbuhan keuangan perusahaan.

●      Melihat dan menganalisis perkembangan tren keuangan di pasar saat ini.

●      Melakukan penelitian serta analisis laporan keuangan perusahaan baik di masa lalu maupun saat ini.

●      Mengumpulkan data dan informasi perusahaan secara keseluruhan untuk dilaporkan kepada manager.

●      Menganalisa proses keuangan bisnis yang lebih baik, seperti perubahan anggaran hingga peningkatan modal.

●      Mengoptimalkan rencana komersial jangka panjang dengan berkonsultasi bersama tim manajemen terkait.

●      Mengembangkan inisiatif dan kebijakan demi peningkatan pertumbuhan keuangan perusahaan.

Job Descriptions

- Membuat pembukuan laporan keuangan

- Mengecek transaksi keuangan serta merekap bukti transaksi pendukungnya

- Memproses transaksi keuangan perusahaan dan melakukan pencatatan transaksi

- Memproses invoice sesuai dengan kebijakan pembayaran secara akurat dan terjadwal

- Menganalisa data keuangan dan memberikan bantuan perencanaan

Qualification

- Perempuan

- Pendidikan Minimal S1 (Akuntansi /Keuangan)

- Usia Maksimal 30 tahun

- Pengalaman minimal 1 tahun sebagai Finance Accounting / perpajakan (Lebih diutamakan)

- Menguasai dan memahami pembuatan laporan keuangan

- Menguasai Microsoft Office/perangkat lunak akuntansi lainnya

- Disiplin, Teliti, dan memiliki kemampuan komunikasi yang baik

• Menjalin hubungan yang baik dan kerjasama dengan brand atau seller
• Membuat database
• Scounting Klien
• Membuat Deck
• Melakukan Pitching
• Membuat strategi penjualan yang menarik serta pekerjaan pekerjaan lain yang berkaitan dengan penjualan

• Manage Client Accounts: Identify client needs, deliver solutions, and ensure client satisfaction
• Sales and Marketing: Selling products/services, promoting brands, and achieving sales targets
• Identifying Opportunities: Identifying new opportunities and developing strategies to increase sales
• Team Coordination: Work closely with internal teams (sales, marketing, technical) to ensure client satisfaction.
• Target Achievement: Achieve sales targets.
• Identifying Opportunities: Identifying new opportunities and developing strategies to increase sales.

• Melakukan aktivitas marketing (Pre Sales,Sales & After Sales Service) untuk target market pelanggan

• Melakukan aktivitas marketing (Pre Sales,Sales & After Sales Service) untuk target market pelanggan

• Melakukan aktivitas marketing (Pre Sales,Sales & After Sales Service) untuk target market pelanggan

• Melakukan aktivitas marketing (Pre Sales,Sales & After Sales Service) untuk target market pelanggan

• Melakukan aktivitas marketing (Pre Sales,Sales & After Sales Service) untuk target market pelanggan

1. MENGATUR TEKNIS REVIEW PATTERN BERSAMA TEAM PATTERN DAN MERCHANDISER DAN MEMBERIKAN PENJELASAN PADA PEMBUATAN PATTERN
2. MENGATUR REVIEW SEWING DENGAN SUPERVISOR, OPERATOR, QC DAN MERCHANDISER DALAM MEMBERIKAN PENJELASAN PROSES SEWING
3. REVIEW SAMPLE YANG SUDAH SELESAI JAHIT DAN COMMENT SUDAH DIAPLIKASIKAN SEBELUM KIRIM SAMPLE KE BUYER
4. MENCARI SOLUSI PROSES SEWING YANG MUNGKIN LEBIH EFEKTIF UNTUK BULK PRODUKSI
5. MEETING DENGAN BUYER/PERANCANG DAN BERSAMA MEMBERIKAN PENJELASAN KEPADA TEAM PATTERN DAN SEWING DENGAN BENAR

We are seeking a Talent & Culture Manager to join our team in Kuta Selatan, Indonesia. In this role, you will be responsible for developing and implementing strategies to enhance our organizational culture and manage talent effectively.

Key responsibilities include:

• Develop and implement comprehensive talent management strategies aligned with organizational goals
• Oversee the full recruitment cycle, from sourcing candidates to conducting effective onboarding processes
• Design and implement learning and development programs to enhance employee skills and performance
• Collaborate with leadership to cultivate a positive and productive work culture
• Guide managers through performance management processes and best practices
• Organize and execute employee engagement initiatives to foster a cohesive work environment
• Analyze HR data to provide actionable insights for organizational improvement
• Offer expert HR advice while maintaining strict confidentiality
• Develop and implement diversity, equity, and inclusion initiatives to promote a more inclusive workplace
• Create and manage succession planning strategies to ensure organizational continuity
• Design and oversee employee recognition programs to boost morale and retention
• Conduct regular salary benchmarking and compensation reviews to ensure competitive offerings
• Develop and implement HR policies and procedures in compliance with local labor laws and company standards
• Manage employee relations issues, including conflict resolution and grievance handling
• Collaborate with other departments to align HR initiatives with overall business objectives

• Mempersiapkan seluruh data-data karyawan.
• Membuat kontrak-kontrak karyawan.
• Menindaklanjuti rekruitmen karyawan untuk menggantikan yang resign.
• Mengurus PPH 21, Mengurus perizinan dan menindaklanjuti data BPJS Kesehatan dan Ketenagakerjaan.

• Mempersiapkan seluruh data-data karyawan.
• Membuat kontrak-kontrak karyawan.
• Menindaklanjuti rekruitmen karyawan untuk menggantikan yang resign.
• Mengurus PPH 21, Mengurus perizinan dan menindaklanjuti data BPJS Kesehatan dan Ketenagakerjaan.

• Mempersiapkan seluruh data-data karyawan.
• Membuat kontrak-kontrak karyawan.
• Menindaklanjuti rekruitmen karyawan untuk menggantikan yang resign.
• Mengurus PPH 21, Mengurus perizinan dan menindaklanjuti data BPJS Kesehatan dan Ketenagakerjaan.

• Mempersiapkan seluruh data-data karyawan.
• Membuat kontrak-kontrak karyawan.
• Menindaklanjuti rekruitmen karyawan untuk menggantikan yang resign.
• Mengurus PPH 21, Mengurus perizinan dan menindaklanjuti data BPJS Kesehatan dan Ketenagakerjaan.

The End-to-End Logistics Manager is a leadership role responsible for overseeing customer service, logistics, and export-import activities to ensure smooth and efficient operations that meet business objectives. This role is pivotal in driving operational excellence, improving customer satisfaction, and achieving cost and quality targets. The incumbent will work cross-functionally to develop and execute strategies that enhance supply chain processes and ensure compliance with internal and external standards.

Accountabilities:

Customer Service

• Develop and implement efficient business processes for order processing, fulfillment, and returns.
• Oversee effective management of customer complaints, ensuring timely resolution and improved satisfaction.
• Monitor and enhance customer service performance through key service performance indicators.
• Partner with logistics, warehouse, and quality teams to ensure timely deliveries and maintain inventory quality.
• Drive customer-centric initiatives, collect and analyze customer feedback to identify and implement improvements.
• Build a high-performing customer service team with a succession plan and flexible organization structure.

Logistics

• Manage and safeguard company assets, including inventory and equipment, ensuring accuracy and adherence to HSE policies.
• Plan and control storage and transportation of products, ensuring cost-effectiveness and efficiency.
• Lead continuous improvement initiatives in logistics processes, leveraging technology and redesigning systems.
• Ensure effective inventory management, including FIFO/FEFO practices, and compliance with quality and safety standards.
• Manage relationships with transporters and third-party warehouses to optimize logistics costs and performance.
• Strategically plan and manage logistics, warehousing, and transportation to meet customer satisfaction and financial goals.
• Develop and implement policies to maintain a high standard of HSE, quality, and productivity in warehouse and distribution operations.
• Monitor non-conformance reports, corrective actions, and improvement measures to enhance the quality system.

Export-Import (EXIM)

• Ensure EXIM activities comply with internal policies, external regulations, and international standards.
• Monitor accurate declaration of import/export documentation, including HS codes, origin, and value.
• Manage EXIM KPIs, such as clearance time, duty drawbacks, and reporting accuracy.
• Collaborate with customs, brokers, and other external stakeholders to streamline processes and reduce costs.
• Review and validate EXIM documentation to avoid unnecessary expenses.
• Support compliance standards through effective use of systems such as SAP.
• Represent the company in tax disputes, customs audits, and other external engagements.
• Prepare and present regular reports to finance and other stakeholders.

• Mengatur pettycash, melakukan rekonsiliasi cash dan bank

• Menginput transaksi ke sistem perusahaan dan monitoring (invoice, cashflow, pembelian, penjualan, AR, AP)

• Verifikasi dokumen pembelian, penjualan, dan pembayaran dari divisi lain serta melakukan pengarsipan dengan baik baik dalam bentuk hardcopy maupun sofcopy

• Bertanggungjawab terhadap laporan finance & accounting

• Melakukan stok opname membantu semua perkerjaan yang berhubungan dengan Divisi Keuangan

• Lead the accounting & tax department, including: set and maintain SOPs and train the staff
• Representing the company to deal with outside parties (KAP auditors, taxes, suppliers, etc.) with the company's permission.
• Provide / collect company data for taxation or other audit needs.
• Monitor the preparation of periodic financial reports; reports meet basic accounting principles or financial reporting standards.
• conduct a review and analysis of the company's financial statements.
• financial statements prepared in accordance with applicable regulations and in accordance with PSAK.
• Designing, handling and costing against the company's budget on a regular basis and controlling the company.
• Assisting KAP auditors and tax auditors.
• Coordinate the Accounting Department, both in terms of timeliness of work completion, reporting and cooperation with related departments.

1. Coordinating Functional teams
2. Prepare detailed workplan, and track progress
3. Monitor project progress and facilitate workshops, business alignment, update to management, issue resolution
4. Develop Implementation Roadmap
5. Support Change Management activities
6. Ensure the company's business processes run well with the SAP system