Jobdesk OL Shop

Mengelola Online Shop

Memberikan Jawaban serta Arahan Saat Pembeli Kesulitan

Menjaga Performa Online Shop

Membangun Hubungan yang Baik dengan Pelanggan

Mempromosikan Toko Online di Media Sosial

Melakukan Konfirmasi Pesanan dari Pembeli

Dapat bekerja secara online

• Mengurusi seluruh media milik toko online yang meliputi email, media social, dll
• Mengecek setiap barang yang masuk
• Memproses seluruh orderan yang masuk
• Membalas seluruh chat / pertanyaan dari konsumen yang masuk
• Memproses seluruh orderan yang sudah paid
• Mengurusi resi pengiriman
• Merekap penjualan dan kiriman harian
• Packing paket

• Mengurusi seluruh media milik toko online yang meliputi email, media social, dll
• Mengecek setiap barang yang masuk
• Memproses seluruh orderan yang masuk
• Membalas seluruh chat / pertanyaan dari konsumen yang masuk
• Memproses seluruh orderan yang sudah paid
• Mengurusi resi pengiriman
• Merekap penjualan dan kiriman harian
• Packing paket

Tanggung jawab

• Menyusun dan mencatat data produksi, meliputi: catatan dan laporan volume produksi, konsumsi bahan baku, control kualitas, dan aspek lainnya.
• Menyusun dan merekam data produksi, meliputi data pesananan konsumen, hasil produksi, dll.
• Mengikuti prosedur pencatatan yang ditentukan, baik secara manual maupun komputerisasi.
• Mengelola seluruh dokumen yang terkait dengan sistem jaminan produk halal.
• Memberikan dukungan administratif ke divisi lain mencakup hal-hal yang berkaitan dengan produksi.
• Memeriksa dan mengelola sistem gudang produksi.
• Menyiapkan dokumen kelengkapan pengiriman hasil produksi.

Kirim lamaran melalui link https://bit.ly/deltarayacareer

• Mengurusi seluruh media milik toko online yang meliputi email, media social, dll
• Mengecek setiap barang yang masuk
• Memproses seluruh orderan yang masuk
• Membalas seluruh chat / pertanyaan dari konsumen yang masuk
• Memproses seluruh orderan yang sudah paid
• Mengurusi resi pengiriman
• Merekap penjualan dan kiriman harian
• Packing paket

• Mengelola dan memproses data terkait kampanye marketing, seperti laporan performa, anggaran, dan hasil kampanye
• Membantu tim marketing dalam mempersiapkan materi promosi dan dokumen administrasi
• Mengatur jadwal dan koordinasi dengan klien atau mitra terkait proyek marketing
• Memastikan semua dokumen dan kontrak terkait kegiatan marketing terdokumentasi dengan baik.
• Berkomunikasi dengan vendor untuk keperluan cetak atau kebutuhan iklan lainnya.
• Melakukan input data dan pembaruan informasi produk pada platform digital.
• Menyusun laporan mingguan dan bulanan untuk hasil kegiatan marketing.
• Mendukung aktivitas pemasaran melalui media sosial dan platform digital lainnya

• Mengurusi seluruh media milik toko online yang meliputi email, media social, dll
• Mengecek setiap barang yang masuk
• Memproses seluruh orderan yang masuk
• Membalas seluruh chat / pertanyaan dari konsumen yang masuk
• Memproses seluruh orderan yang sudah paid
• Mengurusi resi pengiriman
• Merekap penjualan dan kiriman harian
• Packing paket

• Mencatat transaksi harian.
• Membuat laporan penjualan rutin.
• Memantau barang masuk/keluar.
• Melakukan pengecekan dan pembaruan stok.
• Mengelola dokumen toko (nota, faktur, kuitansi).
• Menyusun laporan administrasi.
• Menjawab pertanyaan dan keluhan pelanggan.
• Memberikan informasi produk.
• Mengelola akun toko untuk promosi.
• Memproses pesanan online.
• Koordinasi Tim Toko
• Bekerja sama dengan kasir, gudang, dan supervisor.
• Mendukung operasional toko.
• Menguasai komputer (Microsoft Office atau software kasir).
• Teliti, cekatan, dan komunikatif.

• Mencatat penjualan, pembelian, dan stok barang.
• Membuat laporan keuangan dan operasional.
• Melayani pelanggan dan menangani keluhan.
• Mengelola transaksi dan pengeluaran toko.
• Mengelola media sosial dan promosi.
• Berkoordinasi dengan tim penjualan dan gudang.

Agung Freshindo Group adalah perusahaan yang bergerak dibidang Pemotongan, Pengolahan dan Distribusi Daging Unggas.

Lokasi Pabrik berada di Paguyangan, Brebes Selatan. dan memiliki beberapa anak usaha sebagai distrubutor dengan Brand FRESHMEAT berlokasi di DK Jakarta (Pluit, Karawaci, dan Pasar Minggu), Cirebon, dan Bandung.

Pada 2025 akan melakukan ekspansi dengan membuka distribusi di Semarang, Surabaya, Malang, dan Denpasar.

• Melakukan analisa terhadap kesesuaian barang yang dibeli dengan kebutuhan perusahaan.
• Melakukan pembelian barang sesuai dengan kebutuhan.
• Memastikan kesesuaian barang yang dibeli.
• Melakukan komunikasi dengan vendor penyedia barang/jasa.
• Memastikan barang datang sesuai dengan barang yang dibeli.

Job Descriptions

- Membuat pembukuan laporan keuangan

- Mengecek transaksi keuangan serta merekap bukti transaksi pendukungnya

- Memproses transaksi keuangan perusahaan dan melakukan pencatatan transaksi

- Memproses invoice sesuai dengan kebijakan pembayaran secara akurat dan terjadwal

- Menganalisa data keuangan dan memberikan bantuan perencanaan

Qualification

- Perempuan

- Pendidikan Minimal S1 (Akuntansi /Keuangan)

- Usia Maksimal 30 tahun

- Pengalaman minimal 1 tahun sebagai Finance Accounting / perpajakan (Lebih diutamakan)

- Menguasai dan memahami pembuatan laporan keuangan

- Menguasai Microsoft Office/perangkat lunak akuntansi lainnya

- Disiplin, Teliti, dan memiliki kemampuan komunikasi yang baik

• Melakukan pendataan di pusat bahan baku - PLB
• Melakukan pencatatan dan dokumentasi terkait manajeman bahan baku
• Melakukan komunikasi dengan pihak-pihak terkait seperti pihak pelabuhan, transportir ataupun bea cukai

• Mengatur pettycash, melakukan rekonsiliasi cash dan bank

• Menginput transaksi ke sistem perusahaan dan monitoring (invoice, cashflow, pembelian, penjualan, AR, AP)

• Verifikasi dokumen pembelian, penjualan, dan pembayaran dari divisi lain serta melakukan pengarsipan dengan baik baik dalam bentuk hardcopy maupun sofcopy

• Bertanggungjawab terhadap laporan finance & accounting

• Melakukan stok opname membantu semua perkerjaan yang berhubungan dengan Divisi Keuangan

AYANA Hospitality is looking for a proactive and dedicated Assistant Human Resources Manager to join our team at AYANA Komodo. In this role, you will support the Human Resources Manager in all HR-related functions and contribute to creating a positive work environment that fosters employee engagement and retention. Your responsibilities will include assisting in recruitment, conducting orientation programs, managing employee records, and supporting various HR initiatives. The ideal candidate will have a strong foundation in HR practices, excellent communication skills, and a passion for promoting a supportive workplace culture.

Responsibilities:

• Conduct employee onboarding and orientation programs to ensure a smooth transition for new hires
• Maintain accurate and up-to-date employee records and HR documentation
• Support the execution of performance management processes, including feedback and coaching
• Assist in the development and implementation of HR policies and procedures
• Handle employee inquiries and provide support on HR-related issues
• Assist in organizing employee engagement activities and recognition programs
• Contribute to compliance with labor laws and regulations

• Bachelor's degree in Human Resources, Business Administration, or a related field
• 1 year of experience in assistant human resources manager or 3 years at supervisor level within the hospitality sector (prefer 5-star hotel)
• Familiarity with HR practices, policies, and labor laws
• Excellent interpersonal and communication skills
• Strong organizational skills with attention to detail
• Ability to handle sensitive information with confidentiality
• Proficient in MS Office and HRIS systems

Job Descriptions:

1. Handle day to day HR operations issues
2. Responsible for full cycle of recruitment process
3. Responsible for employee onboard and offboarding process
4. Responsible for employee performance review
5. Participate in formulating company PP, HR policies, work procedures or SOP
6. Ensure HR policies being carry out effectively
7. Monitoring employee attendance and plan strategic to improve it
8. Maintain good relationship and communication with internal and external stakeholders. (IR and ER)
9. Any other ad hoc duties assigned

• Melakukan proses penginputan data aplikasi debitur hingga proses pencairan
• Melakukan proses penerimaan angsuran debitur
• Bertugas sebagai custumor service dicabang

• Melakukan pengelolaan dokumen perusahaan
• Melakukan pelaporan seluruh dokumen administrasi perusahaan
• Melakukan pembuatan surat atau dokumen untuk kepentingan perusahaan
• Memastikan pekerjaan administrasi berjalan dengan baik

1. Mengelola dokumen-dokumen keuangan dan pajak
2. Verifikasi kelengkapan dokumen keuangan seperti, kuitansi, invoice, faktur pajak, bukti potong, dll
3. Melakukan stock opname spare part
4. Posting Jurnal operasional perusahaan
5. Membantu staf pajak menyiapkan laporan perpajakan perusahaan

Kriteria :

• Wanita/Pria berusia 19 - 30 tahun;
• Pendidikan minimal D3 Administrasi Bisnis;
• Mampu bekerja di bawah tekanan;
• Berpengalaman dalam bidang administrasi otomotif menjadi nilai tambah;
• Bersedia ditempatkan di Head Office Semarang;

• Male / Female.
• Max age 23 years old.
• Fresh graduates are welcome to apply.
• Diploma / Bachelor's degree graduate from a reputable university.
• Can carry out general administrative activities, such as employee attendance and overtime.
• Carry out the process of downloading customer orders and uploading orders internal and customers.Input customer delivery data, service part, and regular delivery notes.
• Conduct daily delivery summary and understand administration.
• Can master Microsoft Office, preferably able to Ms. Excel.
• Willing to be placed in MM2100 Industrial Estate – Bekasi.

Membuat laporan Petty Cash harian,mingguan dan Bulanan.

Membuat Voucer pengeluaran dan pemasukan beserta lampirannya.

Membuat laporan cash dan bank harian dan bulannya.

Persyaratan

* Minimal lulusan S1 pada bidang terkait

* Laki-Laki/Perempuan usia 25-35 tahun

* 3 tahun pengalaman sebagai HR atau departemen menegement

* Memiliki pengalaman dengan analisis spreadsheet, presentasi publik, dan manajemen data

* Mampu berbahasa Inggris dengan laicar

* Keterampilan negosiasi dan analitis

* Bersedia bekerja mobile (domestik & luar negeri)

* Tech Savvy dan Memiliki Kendaraan Sendiri

Tanggung Jawab

* Mengembangkan dan memelihara hubungan bisnis

* Berperan dalam efektifitas dan pengajuan kemitraan

* Membantu pengembangan strategi pertumbuhan bisnis

* Bekerja lintas fungsi dengan kebijakan, hukum, komunikasi,

pemasaran, produk, keuangan, dan penjualan.

* Meningkatkan efisiensi dengan menaikkan man power,

mengurangi turn over, penumpukan dan mengisi lowongan man power di semua cabang

1. Menjawab pertanyaan yang mungkin dimiliki pelanggan tentang produk dan layanan perusahaan.

2. Melayani dan melakukan penawaran pada pelanggan.

3. Memberikan tanggapan yang tepat untuk masalah pelanggan dan berusaha menyelesaikannya dengan cepat dan tepat.

1. Menjawab pertanyaan yang mungkin dimiliki pelanggan tentang produk dan layanan perusahaan.

2. Melayani dan melakukan penawaran pada pelanggan.

3. Memberikan tanggapan yang tepat untuk masalah pelanggan dan berusaha menyelesaikannya dengan cepat dan tepat.