• Filing and scanning legal documents (agreements, letters, licenses etc
• Make a summary of legal documents (agreements, deed, etc)
• Assist daily operations of the legal team

Exim Activities:

• Manage exim documentation, and records with attention to accuracy and compliance.
• Input data into the exim system, maintaining an up-to-date and organized database.
• Ensure all exim processes follow internal and external regulatory requirements.
• Continuously improve support and performance with better systems and methods (continuous improvement)

Customer / IC Service & Support:

• Provide timely updates on order status and address any issues proactively.
• Serve as a key contact for both internal customers (IC) and external clients regarding exim-related inquiries.
• Continuously improve support and performance with better systems and methods (continuous improvement)

Sample Delivery Support:

• Coordinate and manage sample deliveries to the R&D team, ensuring accurate tracking and timely shipment.
• Ensure that sample deliveries align with development timelines and R&D requirements.

Reporting & Analysis:

• Support the preparation of exim reports for internal management review.
• Assist in data analysis related to exim processes and performance, identifying areas for improvement.
• Maintain and update exim-related catalogs and databases as required.

1. Mampu menyusun dan mengatur data
2. Pandai mengaplikasikan Ms.Office ,Ms.Excel ,Ms.Word dsb,
3. Pandai memperbaharui basis data produk
4. Mampu mengumpulkan data-data informasi dari berbagai sumber
5. Mampu bekerja dibawah team

- menginput data ke sistem

- memeriksa kesesuaian data

- mengadministrasi dokumen

• Mengelola dan mengatur pengarsipan data perusahaan
• Memelihara dan memperbaharui database perusahaan
• Menyiapkan dan menyunting dokumen dan laporan
• Menyelesaikan pekerjaan dengan tepat waktu
• Mengelola stok persediaan barang dan melakukan pemesanan

Persyaratan:

Laki-laki dan Perempuan

Usia Min 18 Tahun

Tamatan SMA sederajat

Bertanggung jawab

Terbiasa kerja secara Online

Good Attitude

Bisa bekerja berbasis Online

Berkomunikasi dengan baik

Kondisi Kerja:

Jam kerja Fleksibel

Bonus tidak terbatas

Bisa kerja dimana pun dan kapan pun

di jamin Aman dan amanah

Cocok untuk mahasiswa, pekerja tetap, maupun yang belum bekerja

Tidak mengganggu pekerjaan lainya

1. Memproses Faktur yang akan dikirimkan ke customer pada sistem perusahaan.
2. Memproses Faktur yang telah dikirimkan pada sistem perusahaan.
3. Melakukan serah terima Faktur kepada Admin Nota

1. Bisa mengaplikasikan Ms.Office, Ms. Excel, Ms. Word, dan sebagainya
2. Bisa menyalin data-data penting
3. Bisa mengatur dan menyusun data-data
4. Mampu memperbaharui informasi ke dalam format yang sesuai dengan kebutuhan organisasi atau proyek tertentu
5. Mengiput data-data penting

Persyaratan:  

Pria/Wanita

Usia Min 18 Tahun.

Tamatan SMA sederajat.

Bertanggung jawab.

Adaptabilitas.

Good Attitude.

Bisa bekerja berbasis Online.

Berkomunikasi dengan baik.

Kondisi Kerja: 

Jam Kerja Fleksibel.

Wfh/Remote Control.

Cocok untuk mahasiswa, pekerja tetap, maupun yang belum bekerja.

di Bimbing hingga bisa berkerja secara mandiri.

Mengelola Online Shop.

Menjaga Performa Online Shop.

Membangun Hubungan yang Baik dengan Pelanggan.

Memberikan Jawaban serta Arahan Saat Pembeli Kesulitan.

Memperbarui Inventaris.

Melakukan Konfirmasi Pesanan dari Pembeli.

Kewajiban: 

Keterampilan Komunikasi yang Sangat Baik.

Keterampilan Manajemen Waktu.

Keterampilan Penjualan.

Mampu Bekerja di Bawah Tekanan.

Keterampilan Teknis.

• To assist the appointed Project Manager in managing the project inclusive of cost planning, consultant and contractor procurement, design management, construction management until project completion and handover.
• On-site coordination of activities of the appointed project consultants in alignment with the project schedule and budget.
• Engage with project stakeholders (internal to the client) and external (e.g., industrial estates, authorities, and providers) in connection with the project.
• Manage and oversight all project procurement and coordination activities including, but not limited to the procurement of early works and main contractors, critical equipment and other specialist suppliers.
• Aiding appointed Project Manager in administering appointed contracts and undertake all necessary interfacing and reporting with the contractors during the post-contract phase.
• To maintain effective project governance, processes and systems to be utilised throughout project.
• To manage the implementation of the master programme, manpower, materials & plant schedules.
• Responsible for the project planning, including producing the detailed project plan.
• To lead and facilitate the overall cross-functional project team.
• To prepare master programme, formal project progress and other reports.
• Any other work-related tasks or duties deemed required and assigned by the management / line manager.

• Mengelola Database Pelanggan.
• Mempublikasikan Konten.
• Mengelola Akun Media Sosial.
• Membantu Kampanye Email Marketing.
• Analisis Data dan Pelaporan.
• Manajemen Proyek.
• Skill Interpersonal.
• Kemampuan Analisis Data.

KUALIFIKASI :

1. Usia maksimal 35 th, Pend. Minimal SMA
2. Fresh graduate dipersilahkan
3. Disiplin, rajin & jujur
4. Bertanggung jawab
5. Menguasai ms.office
6. Mampu berkomunikasi dengan baik dan bekerja dalam tim.
7. Mampu bekerja dibawah tekanan
8. Memiliki pengalaman dibidang administrasi lebih di prioritaskan

STAFF ADMINISTRASI

Persyaratan:  

Pria/Wanita

Usia Min 18 Tahun.

Tamatan SMA sederajat.

Bertanggung jawab.

Adaptabilitas.

Good Attitude.

Bisa bekerja berbasis Online.

Berkomunikasi dengan baik.

Kondisi Kerja: 

Jam Kerja Fleksibel.

Wfh/Remote Control.

Cocok untuk mahasiswa, pekerja tetap, maupun yang belum bekerja.

di Bimbing hingga bisa berkerja secara mandiri.

Mengelola Online Shop.

Menjaga Performa Online Shop.

Membangun Hubungan yang Baik dengan Pelanggan.

Memberikan Jawaban serta Arahan Saat Pembeli Kesulitan.

Memperbarui Inventaris.

Melakukan Konfirmasi Pesanan dari Pembeli.

Kewajiban: 

Keterampilan Komunikasi yang Sangat Baik.

Keterampilan Manajemen Waktu.

Keterampilan Penjualan.

Mampu Bekerja di Bawah Tekanan.

Keterampilan Teknis.

Admin Operasional dengan Pekerjaan melingkupi pencatatan dalam Excel perihal business process seperti: pembelian bahan baku, hasil jadi terproduksi dan pengirimannya.

Marketing dengan Pekerjaan melingkupi maintaining existing clients dan juga giat proaktif dalam bekerja dengan tim dalam penambahan clients-clients baru.

• Merencanakan pengiriman sesuai dengan ketersediaan produk dan permintaan pelanggan.
• Melacak pesanan untuk memastikan pengiriman tepat waktu.
• Menyiapkan dokumen pengiriman (seperti invoice, purchase order dan bills of lading).
• Mengoordinasikan prosedur supply chain untuk memaksimalkan kualitas pengiriman.
• Memastikan semua pasokan yang masuk terdaftar dan diproses dalam database logistik sesuai SOP.
• Menjadwalkan shift untuk pengemudi dan staf gudang sehingga pengiriman dapat dilakukan secara efisien.
• Mengelola dan menyiapkan catatan pengiriman untuk teknisi di lapangan untuk memastikan pengiriman tepat waktu.
• Memberikan informasi kepada pelanggan tentang status pesanan mereka.
• Menyimpan dan memperbarui catatan pesanan dari pelanggan dan pemasok.
• Mempersiapkan dan menyajikan laporan logistik kepada manajemen senior.

Jobdesc Admin Cashier:

1. Menjawab pertanyaan yang mungkin dimiliki pelanggan tentang produk dan layanan perusahaan.

2. Melayani dan melakukan penawaran pada pelanggan.

3. Memberikan tanggapan yang tepat untuk masalah pelanggan dan berusaha menyelesaikannya dengan cepat dan tepat.

Benefit:

1. Gaji pokok sesuai area

2. Uang lembur

3. Disediakan training (terbuka untuk non pengalaman)

4. JKK dan JKM

5. BPJS TK dan Asuransi Kesehatan

Jam kerja:

6 hari kerja (mulai jam 7.45-19.00) dan 1 hari libur.

Jobdesc Admin Cashier:

1. Menjawab pertanyaan yang mungkin dimiliki pelanggan tentang produk dan layanan perusahaan.

2. Melayani dan melakukan penawaran pada pelanggan.

3. Memberikan tanggapan yang tepat untuk masalah pelanggan dan berusaha menyelesaikannya dengan cepat dan tepat.

Benefit:

1. Gaji pokok sesuai area

2. Uang lembur

3. Disediakan training (terbuka untuk non pengalaman)

4. JKK dan JKM

5. BPJS TK dan Asuransi Kesehatan

Jam kerja:

6 hari kerja (mulai jam 7.45-19.00) dan 1 hari libur.

Jobdesc Admin Cashier:

1. Menjawab pertanyaan yang mungkin dimiliki pelanggan tentang produk dan layanan perusahaan.

2. Melayani dan melakukan penawaran pada pelanggan.

3. Memberikan tanggapan yang tepat untuk masalah pelanggan dan berusaha menyelesaikannya dengan cepat dan tepat.

Benefit:

1. Gaji pokok sesuai area

2. Uang lembur

3. Disediakan training (terbuka untuk non pengalaman)

4. JKK dan JKM

5. BPJS TK dan Asuransi Kesehatan

Jam kerja:

6 hari kerja (mulai jam 7.45-19.00) dan 1 hari libur.

Jobdesc Admin Cashier:

1. Menjawab pertanyaan yang mungkin dimiliki pelanggan tentang produk dan layanan perusahaan.

2. Melayani dan melakukan penawaran pada pelanggan.

3. Memberikan tanggapan yang tepat untuk masalah pelanggan dan berusaha menyelesaikannya dengan cepat dan tepat.

Benefit:

1. Gaji pokok sesuai area

2. Uang lembur

3. Disediakan training (terbuka untuk non pengalaman)

4. JKK dan JKM

5. BPJS TK dan Asuransi Kesehatan

Jam kerja:

6 hari kerja (mulai jam 7.45-19.00) dan 1 hari libur. 

Jobdesc Admin Cashier:

1. Menjawab pertanyaan yang mungkin dimiliki pelanggan tentang produk dan layanan perusahaan.

2. Melayani dan melakukan penawaran pada pelanggan.

3. Memberikan tanggapan yang tepat untuk masalah pelanggan dan berusaha menyelesaikannya dengan cepat dan tepat.

Benefit:

1. Gaji pokok sesuai area

2. Uang lembur

3. Disediakan training (terbuka untuk non pengalaman)

4. JKK dan JKM

5. BPJS TK dan Asuransi Kesehatan

Jam kerja:

6 hari kerja (mulai jam 7.45-19.00) dan 1 hari libur.

Jobdesc Admin Cashier:

1. Menjawab pertanyaan yang mungkin dimiliki pelanggan tentang produk dan layanan perusahaan.

2. Melayani dan melakukan penawaran pada pelanggan.

3. Memberikan tanggapan yang tepat untuk masalah pelanggan dan berusaha menyelesaikannya dengan cepat dan tepat.

Benefit:

1. Gaji pokok sesuai area

2. Uang lembur

3. Disediakan training (terbuka untuk non pengalaman)

4. JKK dan JKM

5. BPJS TK dan Asuransi Kesehatan

Jam kerja:

6 hari kerja (mulai jam 7.45-19.00) dan 1 hari libur.

1. Data input regular reporting EHS such as Hazardous & non hazardous waste, PROPERNAS, SIMPEL, SIRAJA, SILOBSTER, SIPENA, etc
2. Data input regular activities EHS such as daily inspection records, work reports, JSA, Permit, Safety Patrol, 5R report, spheracloud, EHS meetings, documentation, etc
3. Document control for all procedur Work Instruction, record in all HSE implementations.
4. To control & record of Personal Protective Equipment (PPE) stock & specification.
5. Document control MSDS & NCR
6. Support training preparation (Pre & Post)
7. Updating corrective action of incident in Spheracloud & Safety Patrol

• Produce and submit regular and other periodic report (monthly / semi-annual / annually) regarding all activities or issues within his/her area of responsibility.
• Develop, maintain and improve the relationship with relevant parties such as school staff and teachers, students, and parents and other stakeholder, to support the achievement of the position’s targets.
• Organize the ordering and distribution of school’s materials for staff and students.
• Provide administrative support in preparing and administering exam paper.
• Check, monitor and keep records of the teacher (include Part-timer teacher) and student attendance lists each day.
• Undertake the routine of telephone duties, take messages, and arrange internal & external appointment/meeting.
• Be responsible for the school data base.
• Recommend improvement as based on the facts faced in the school daily operations to the school principal.
• Performs other work-related duties and ad hoc project as assigned by Supervisor.