• Memasukkan Data: Input data dari berbagai sumber ke sistem.
• Memverifikasi Data: Memeriksa akurasi dan kelengkapan data.
• Memperbarui Database: Menjaga database tetap terorganisir dan up-to-date.
• Menyusun Laporan: Membuat laporan mengenai status data.
• Mengelola File: Menyimpan dan mengelola arsip fisik dan digital.
• Koordinasi Tim: Berkomunikasi dengan departemen lain terkait data.
• Kerahasiaan Data: Menjaga kerahasiaan data yang diproses.

1. Membuat design gambar untuk marketing tools ( flyer, spanduk, brosur, kalender, dll )
2. Membuat gambar/ grafis untuk konten di media social official Depo Maju
3. Melakukan kerja sama dengan pihak merchant / supplier untuk supporting promo dan event.
4. Melakukan prepare serta koordinasi dengan team jika ada event yang akan berlangsung.
5. Membuat toko menjadi dikenal oleh masyarakat luas / Branding Image.
6. Membuat konsep promo yang menarik baik yang regular maupun musiman.
7. Melakukan update POP dan spot produk promo agar terlihat menarik.

Bertanggung jawab dalam mengawasi operasi sehari-hari dari lini produksi manufaktur, termasuk mengawasi dan melatih karyawan, memantau proses produksi, memastikan standar kualitas terpenuhi dan memecahkan masalah yang muncul, memastikan tujuan produksi terpenuhi dan memastikan protokol keselamatan dipatuhi. 

RESPONSIBILITIES

• Monitoring PR and executing PO based on time target
• Having ability to source new alternative supplier and evaluate the process
• Summarizing PO proposal on bid tabulation
• Evaluating bid tabulation and suggest the supplier winner to superior
• Monitoring the process of PO’s delivery until goods received well on designated warehouse
• Arranging technical meeting with user and supplier if needed
• Evaluating supplier periodically
• Executing site survey if needed

RESPONSIBILITIES

• Monitoring PR and executing PO based on time target
• Having ability to source new alternative supplier and evaluate the process
• Summarizing PO proposal on bid tabulation
• Evaluating bid tabulation and suggest the supplier winner to superior
• Monitoring the process of PO’s delivery until goods received well on designated warehouse
• Arranging technical meeting with user and supplier if needed
• Evaluating supplier periodically
• Executing site survey if needed

• Membuat invoice penjualan
• Melakukan pengecekan dan Folow up penerimaan yang tidak sesuai pengiriman
• Melakukan pengiriman invoice ke customer
• Melakukan receipt atas invoice
• Melakukan pengecekan OS piutang usaha

- Mengumpulkan data dan membuat laporan atas semua barang yang masuk dan keluar

- Memantau semua material yang dikirim dan diterima sesuai dengan dokumen yang ada dan sesuai dengan SOP perusahaan

- Menjaga kebersihan dan kerapian gudang

- Memastikan semua pengiriman barang sesuai dengan SOP

- Mengambil, mengalokasikan dan mengantarkan material dengan baik sesuai alur FIFO 

Pengumpulan Pembayaran: Mengelola seluruh proses pengumpulan pembayaran dari pemilik/penyewa unit apartemen sesuai dengan kebijakan dan prosedur perusahaan. Memastikan pembayaran sewa dan biaya terkait lainnya diterima tepat waktu.

Pemantauan Piutang: Memantau saldo piutang, mengidentifikasi akun-akun yang jatuh tempo, dan mengambil tindakan untuk mengatasi keterlambatan pembayaran.

Penyusunan Laporan Keuangan: Mempersiapkan laporan keuangan berkaitan dengan penerimaan dan piutang secara berkala. Memastikan laporan tersebut akurat dan lengkap.

Penanganan Pertanyaan Tenant: Menanggapi pertanyaan dan permintaan informasi dari tenant terkait dengan pembayaran, ketersediaan dokumen, dan perincian tagihan.

Penyusunan Perjanjian Pembayaran: Berpartisipasi dalam penyusunan kontrak menetapkan persyaratan pembayaran yang relevan.

Pemantauan Pengeluaran: Memastikan bahwa seluruh biaya terkait dengan penyewaan, seperti biaya pemeliharaan, listrik, dan air, diproses dan dicatat dengan benar.

Penanganan Penagihan: Melakukan langkah-langkah penagihan yang diperlukan untuk mengatasi piutang yang tidak dibayar tepat waktu, termasuk pengiriman pemberitahuan dan peringatan.

• Dapat menangani berbagai jenis mesin-mesin mechanical dan electrical dari mulai mesin packing, coding printer, mesin processing dan packaging di bidang food dan snack.

• Memberikan service dan maintenance pada Customer yang berada di area Jawa Timur dan sekitarnya.

• Memahami bidang Mekanikal & elektrikal.

• Melakukan kunjungan, follow up serta menjaga hubungan baik dengan customer;
• Menawarkan dan memberikan informasi terkait produk kepada customer;
• Memenuhi target penjualan;
• Melakukan tagihan dan tukar invoice ke customer yang menjadi area tanggung jawabnya;
• Mengisi laporan harian;
• Mengikuti Product Training;

Chandra Asri Group is a leading chemical and infrastructure solutions company in Indonesia with a track record of over 31 years in the petrochemical industry. The company employs over 2,000 dedicated staff, incorporates state-of-the art technologies and supporting facilities located strategically in the country’s industrial hub, Cilegon and Serang. As a Growth Partner, Chandra Asri is committed on creating high-value jobs, expanding the domestic petrochemical value chain, and serving the needs of the vibrant and growing Indonesian market. Chandra Asri is currently expanding its portfolio in the energy sector and incorporating its asset as well as operational infrastructure to supports the expansion plan of the second world-scale integrated petrochemical complex in Indonesia, CAP2.

Responsibility :

• List down all activities and group the activities in respective job area or job family to define competency needs
• Develop plan or agenda for competency development project and monitor the progress accurately
• Collect and process data related functional competency dictionary annually to ensure the alignment with company and/or business direction
• Perform functional competency assessment, prepare the result of competency dashboard, and monitor the competency dashboard to ensure the availability of updated information regarding employees’ competency
• Identify competency gap and employees’ competency profile correctly based on guidance
• Prepare and facilitate annual learning & development program (ALDP) through blended learning concept (70:20:10) to ensure smooth delivery and the program effectiveness.
• Liaise with related functions to address competency gap, especially in planning & design phase
• Prepare functional competency management report correctly and in timely manner
• Utilize or operate competency management tools based on guidance.
• Standardize training content, training materials, training modules and teaching aids
• Determine ways to integrate technology into the classroom and adopt learning technology to optimize knowledge transfer
• Evaluate and revise existing curriculum as needed and adapt into digital format

Qualifications :

• Minimum Bachelor Degree all major
• Minimum 1 year working experience at online learning platform
• Have skill in content design & using it's software
• Proficiency in Ms. Office
• Fluent in English both spoken & written.

This position will be placed at Site Office Cilegon

Important Notes

Chandra Asri is only releasing official job posting at Chandra Asri Career Site (careers.capcx.com), Linkedin & Jobstreet. The Company will contact shortlisted candidate via official corporate email & phone, and will not send any hardcopy invitation for interview. Please note that the Company doesn’t ask candidates to transfer some amount of money nor cooperate with any travel agent.

BEWARE OF RECRUITMENT SCAM.

MEMASARKAN PRODUK SECARA LANGSUNG

·        Menyiapkan data laporan lingkungan UKL UPL

·        Membuat laporan Lingkungan Triwulan dan Semester

·        Menyiapkan ATK

·        Melakukan perpanjangan STNK Kendaraan

·        Menyiapkan Spare Part servis kendaraan dan Mesin Produksi

The Controller is responsible for directing the assigned area accounting and tax functions. Specific areas normally include the development and maintenance of planning and budgeting systems, analysis and interpretation of trends requiring management's attention, the preparation of financial and management reports and procedures and the presentation of findings and specific recommendations to senior management.

YOUR RESPONSIBILITIES WILL INCLUDE:

.Finance & Accounts 

• Responsible for maintaining all accounting & tax records, implementing budgetary and other systems for internal control, preparing financial reports and interacting with the business or corporate financial function.

• Coordinate the accounting and tax activities of the assigned area with other departments.

• Organize work processes, methods and procedures; establish and monitor controls to evaluate unit performance.

• Ensure all tasks are assigned and performed on time.  Prioritize time to focus on the biggest issues. 

• Ensure that all financial reports are prepared and submitted to senior management and governmental agencies as required.

• Direct the preparation of accounting entries to the general ledger and ensure timely and accurate reporting of financial information, forecasts and analyses.

• Coordinate the month-end and year-end close process in accordance with corporate accounting methods and timetables.

• Review expenditures of assigned areas to ensure compliance with established expense control procedures of the corporation and the operating plan.

• Review the internal accounting controls of the division to ensure compliance with corporate, SEC and regulatory policies and procedures.

• Demonstrate and inspire integrity. Anticipate questions, issues and challenges from management, external audit, etc. Avoid financial surprises.  Anticipate questions and challenges. Stay current with requirements. Keep management informed of any issues or gaps.

• Ensure accuracy of analysis. Challenge assumptions. Ensure compliance.

• Ensure all tasks are performed with a strong commitment to Safety and the implementation of 5S practices.

Employee Development & Management

• Train and provide development opportunities for staff. Ensure annual goals are complete and communicated. Ensure Global Performance Management System is up to date and regular feedback is provided to staff members.

• Monitor and evaluate team members, and adjust training where needed.

• Attract, retain and develop high potential talent.

• Model and promote the Corporation’s Code of Business Ethics and Values.

• Perform general management duties, exercising usual authority concerning staff, performance appraisals, promotions and terminations.  Responsible for training and development of subordinate staff, estimating personnel needs, assigning work, meeting completion dates, interpreting and ensuring consistent application of organizational policies.

• Act as a team role model and change-agent.

• Positively lead and influence team members to partner together to achieve individual and business goals.

• Coordinate team efforts, create and manage a regional strategy and team operating plan.

SEBAGAI PENERJEMAH UNTUK BRANCH SALES MANAGER

MENERJEMAHKAN DOKUMEN - DOKUMEN DARI BAHASA MANDARIN KE BAHASA INDONESIA

MEMBANTU MELAKUKAN CONTROLING KE SETIAP CABANG

MENJUAL PRODUK SETIAP HARI DAN MEMBERIKAN LAYANAN YANG BAIK KEPADA PELANGGAN.

• Mengelola dan memperbarui daftar produk di situs e-commerce (deskripsi produk, harga, gambar, stok, dll).
• Memastikan semua informasi produk akurat dan up-to-date.
• Menambahkan produk baru ke platform e-commerce dan memastikan kategori produk sesuai.
• Menerima dan memproses pesanan dari pelanggan melalui platform e-commerce.
• Memastikan pesanan diproses dengan cepat dan akurat.
• Koordinasi dengan bagian logistik atau gudang untuk pengiriman produk tepat waktu.
• Menangani pertanyaan, keluhan, atau masalah yang dihadapi pelanggan melalui berbagai saluran (chat, email, telepon).
• Memberikan informasi terkait status pesanan, pengembalian produk, dan proses pengembalian dana.
• Memantau level stok produk untuk menghindari kehabisan barang atau overstock.
• Berkoordinasi dengan pemasok atau gudang untuk memastikan ketersediaan barang.
• Membantu dalam perencanaan dan pelaksanaan promosi atau diskon di platform e-commerce.
• Mengupdate halaman produk dengan informasi diskon atau promo khusus.
• Menyusun laporan penjualan dan performa produk di platform e-commerce.
• Menganalisis tren penjualan untuk membantu tim manajemen dalam pengambilan keputusan.
• Mengawasi dan meningkatkan pengalaman belanja pelanggan di platform.
• Menyediakan saran untuk perbaikan berdasarkan feedback pelanggan atau tren pasar.

Tugas dan Tanggung Jawab:

1. Merancang strategi dan memenuhi kebutuhan sumber daya manusia perusahaan
2. Mempublikasikan lowongan pekerjaan
3. Menyeleksi kandidat dan melakukan tes wawancara

Benefit:

1. Gaji pokok
2. BPJS TK + Kesehatan
3. Tunjangan Transport

Tugas dan Tanggung Jawab:

1. Merancang strategi dan memenuhi kebutuhan sumber daya manusia perusahaan
2. Mempublikasikan lowongan pekerjaan
3. Menyeleksi kandidat dan melakukan tes wawancara

Benefit:

1. Gaji pokok
2. BPJS TK + Kesehatan
3. Tunjangan Transport

• Pemeliharaan infrastruktur jaringan yang ada dan memastikan berjalan normal. 
• Mengelola dan mengatasi masalah infrastruktur (Server,PC/Laptop,Printer,CCTV,IP,Router/Switch ) perangkat jaringan lainnya
• Menganalisi masalah untuk tindakan pencegahan dan perbaikan

• Work with EHS Manager to support operations by developing and implementing strategies that enhance existing EHS programs and ensure company EHS compliance with standards and meet relevant regulatory requirements, both local and global. Maintain and enhance EHS awareness for employees, contractors, and visitors working within the company environment

• Mengawasi Tim: Memimpin dan mengarahkan tim data entry untuk memastikan entri data yang akurat dan tepat waktu.
• Memastikan Kualitas Data: Memverifikasi dan memvalidasi data untuk memastikan keakuratan dan konsistensinya.
• Pelatihan dan Pengembangan: Memberikan pelatihan serta bimbingan kepada anggota tim.
• Monitoring Kinerja: Memantau dan mengevaluasi kinerja tim, memberikan umpan balik.
• Pemecahan Masalah: Menangani masalah terkait kesalahan entri data dan perangkat lunak.
• Peningkatan Proses: Menganalisis dan meningkatkan prosedur entri data untuk efisiensi.
• Laporan dan Dokumentasi: Menyusun laporan dan dokumentasi terkait aktivitas data entry.
• Kolaborasi dengan Departemen Lain: Berkoordinasi dengan departemen lain untuk memastikan kelancaran proses.

• Menginput data pesanan pelanggan ke dalam sistem online secara akurat dan tepat waktu.
• Memastikan semua dokumen administrasi tersusun rapi dan sesuai prosedur.
• Menjaga kerahasiaan data perusahaan yang dikelola secara daring.
• Berkoordinasi dengan tim lain untuk memastikan kelancaran proses administrasi.
• Membantu penyusunan laporan sederhana terkait data pesanan.
• Menyelesaikan tugas administratif lainnya yang diberikan oleh atasan.