ABOUT YOUR ROLE:

You will be responsible  for order processing, order follow up, product inquiries, on-time deliveries to help elevate customer satisfaction. This is a CONTRACTUAL role for 6 months.

YOUR RESPONSIBILITIES WILL INCLUDE:

• Responsible for order processing to ensure all purchase orders are being executed promptly, customer-required delivery date/times are being met at all times.
• Sales order credit hold check, cash in advance - payment check.
• Daily email backlogs updates to customers.
• Bi-weekly indent orders updates to customers.
• Be able to provide product and quality information and excellent response to customers.
• Coordinate clearing aging inventory and slow-move inventory.
• CS support administrative tasks when needed, CS back up

Arranging School daily operation services:

• Room/facilities arrangement for schedule, availability in coordination with Academic 
• Managing facility/venue renting procedure with third partied (controlling the schedule and venue availability to maximize revenue)
• Managing outside vendor such canteen and FB vendor on daily basis and on certain event
• School Shuttle Bus arrangement for daily schedule and other needs for school and office
• Operational car & taxi arrangement for schedule based on needs and priority.
• Providing and arranging school and office daily needs ATK, Water, etc.
•  Supporting Academic team for providing material needs in every terms.
• Providing and arranging students’ needs daily books, uniform in SASHOP and meals (catering) in coordination with catering vendor.
• Travel Arrangement: arranging airplane & hotel for any business trip requested by academic or under GA Budget.
• Create transaction in Oracle system: Purchase Request, Reimbursement & Cash Advance Request, and Travel Allowance including the realization.
• Other administrative needs and other non-daily services for school & office

Building Facility and Maintenance:

• Maintaining building facilities to provide comfort and appropriateness in coordination with Engineering and vendor.
• Managing cleaner outsource in providing services and making sure the cleanliness of building and facility in standard.
• Managing security cleaner outsource in providing services and making sure the security and safety in standard and making sure all asset safe.
• Managing other outside vendor (pest control, pool, and elevator) to provide service and make sure all the facility maintains and working in accordance with school standards and safety.
• Plan and monitor maintenance schedule is in place in coordination with engineering.
• Doing daily walkaround in all property area to make sure all-in place in accordance with “PATROL” system application and standard and follow up any issue and making sure it will be fixed.
• Resolving complaints, problems, and requests related with building and facilities.

Budget & Inventory Management

• Take good care of stocks, inventory, and other equipment. Maintain inventory and supplies for daily operation.
• Doing Stock Opname process on monthly basis in coordination with finance and make sure stock vs inventory system are balance.
• Controlling budget vs actual on daily operation when creating PR on the system
• Assisting Academic to create PR, RM and CA on the system. 

Deskripsi Pekerjaan:

• Mempresentasikan produk kepada calon klien
• Mencapai target penjualan.
• Membuat rencana meeting dengan customer.
• Membuat quotation.
• Bersedia travel ke luar Jakarta. 

 Syarat dan Kualifikasi:

• Pendidikan minimal Diploma.
• Memiliki pengalaman minimal 2 tahun di bidang Konstruksi (penjualan bahan bangunan konstruksi) dan terbiasa dengan target penjualan.
• Terbiasa Menggunakan MS. Office (Word, Excel, Power Point)
• Memiliki database/Relasi Konsultan, Arsitek, Maincon dan Safety Officer.
• Memiliki pengetahuan di bidang Fall Arrest System, Security Fence, Hostile Vehicle Mitigation (HVM), Sandwich Panel.
• Mampu mengaplikasikan platform BCI yang sudah kami sediakan.
• Proaktif mencari sales dan bertanggungjawab.
• Memiliki Keterampilan Komunikasi / presentasi yang sangat baik dan kemampuan untuk membangun sebuah relasi.

 Benefit

• Gaji Pokok
• BPJS Kesehatan
• BPJS Ketenagakerjaan
• Reimburs Transportasi

Tanggung Jawab:

• Membuat pembukuan keuangan perusahaan.
• Melakukan posting jurnal operasional.
• Membuat laporan keuangan.
• Memeriksa dan melakukan verifikasi kelengkapan dokumen yang berhubungan dengan transaksi keuangan.
• Membuat sales order, surat jalan, invoice, dan faktur pajak.
• Merekap piutang, pajak masuk dan keluar.
• Membuat laporan rekap omzet per bulan.
• Merekap absensi, menghitung payroll dan bpjs.
• Paham akan Dokumen Legal dan Perijinan (OSS)
• Paham terkait Pemasukan Dokumen Tender (EPROC)

Syarat dan Kualifikasi:

• Pendidikan minimal Diploma Accounting.
• Diutamakan Berpengalaman Accounting dan Finance di perusahaan konstruksi/sejenisnya
• Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Accounting dan Admin.
• Menguasai Microsoft Office secara mendalam.
• Menguasai Zahir Accounting.
• Mampu bekerja di bawah tekanan.

PT. Binayasa Putrabatara adalah perusahaan yang bergerak di bidang manajemen gedung, jasa konstruksi, dan pengadaan properti. Kami berkomitmen untuk memberikan layanan berkualitas tinggi dalam pemeliharaan dan pengelolaan properti, dengan fokus pada standar operasional yang profesional dan efisien.

Tanggung Jawab Pekerjaan :

– Melakukan perbaikan dan pemeliharaan sistem mekanikal, elektrikal, sipil, plumbing, serta AC di gedung.

– Menjaga dan merawat aset fisik gedung agar tetap berfungsi dengan baik dan sesuai standar keselamatan.

– Penempatan di Kantor Cabang Syariah Batam

Keahlian :

– Mampu melaksanakan tugas sesuai dengan standar operasional prosedur yang telah ditetapkan oleh perusahaan.

– Memahami teknik dasar mekanikal, elektrikal, plumbing, serta pemeliharaan infrastruktur gedung lainnya.

PT. Binayasa Putrabatara adalah perusahaan yang bergerak di bidang manajemen gedung, jasa konstruksi, dan pengadaan properti. Kami berkomitmen untuk memberikan layanan berkualitas tinggi dalam pemeliharaan dan pengelolaan properti, dengan fokus pada standar operasional yang profesional dan efisien.

Tanggung Jawab Pekerjaan :

– Melakukan perbaikan dan pemeliharaan sistem mekanikal, elektrikal, sipil, plumbing, serta AC di gedung.

– Menjaga dan merawat aset fisik gedung agar tetap berfungsi dengan baik dan sesuai standar keselamatan.

– Penempatan di Kantor Cabang Syariah Medan

Keahlian :

– Mampu melaksanakan tugas sesuai dengan standar operasional prosedur yang telah ditetapkan oleh perusahaan.

– Memahami teknik dasar mekanikal, elektrikal, plumbing, serta pemeliharaan infrastruktur gedung lainnya.

PT. Binayasa Putrabatara adalah perusahaan yang bergerak di bidang manajemen gedung, jasa konstruksi, dan pengadaan properti. Kami berkomitmen untuk memberikan layanan berkualitas tinggi dalam pemeliharaan dan pengelolaan properti, dengan fokus pada standar operasional yang profesional dan efisien.

Tanggung Jawab Pekerjaan :

– Melakukan perbaikan dan pemeliharaan sistem mekanikal, elektrikal, sipil, plumbing, serta AC di gedung.

– Menjaga dan merawat aset fisik gedung agar tetap berfungsi dengan baik dan sesuai standar keselamatan.

– Penempatan di Unit Cabang Balikpapan

Keahlian :

– Mampu melaksanakan tugas sesuai dengan standar operasional prosedur yang telah ditetapkan oleh perusahaan.

– Memahami teknik dasar mekanikal, elektrikal, plumbing, serta pemeliharaan infrastruktur gedung lainnya.

Staff Internal Audit bertanggung jawab untuk melaksanakan audit sesuai dengan rencana tahunan yang disetujui oleh Direksi. Posisi ini berperan dalam memastikan proses bisnis berjalan sesuai standar, memantau kepatuhan terhadap regulasi, serta memberikan rekomendasi perbaikan berdasarkan hasil audit. Selain itu, posisi ini juga berperan sebagai konsultan bagi pemilik proses bisnis dan proyek tertentu. Penempatan Jabodetabek.

Tanggung Jawab Pekerjaan :

– Melakukan audit sesuai rencana.

– Menindaklanjuti rekomendasi audit.

– Memastikan kepatuhan terhadap kebijakan dan regulasi.

– Mengidentifikasi risiko dan memberikan solusi.

– Menyusun laporan audit dan konsultasi proses bisnis.

Keahlian :

– Analisis laporan keuangan dan audit.

– Menguasai standar IPPF untuk audit berbasis risiko.

– Keterampilan komunikasi lisan dan tulisan yang baik.

– Kemampuan menggunakan flowchart untuk pemetaan proses bisnis.

– Terampil dalam data sampling dan analisis audit.

Pengawas Lapangan Project HVAC diharapkan mampu membuat administrasi dan dokumen Project sesuai dengan ketentuan dari Project berjalan.

Tanggung Jawab:

• Melakukan pengawasan terhadap proses pekerjaan 
• Menangani administrasi dan dokumentasi 
• Memastikan kepatuhan perusahaan terhadap peraturan dan standar pemilik project yang berlaku
• Berkoordinasi dengan pihak eksternal (User) dan internal (PT Tangga Era Batu)

Sebagai Teknisi dalam bidang HVAC yang mahir dalam proses pemasangan, instalasi, dan perawatan dari sistem HVAC/Air Conditioning.

Pekerja akan ditempatkan di objek vital Indonesia yaitu Kilang Pertamina Internasional atau Project di Rumah Tinggal yang diharapkan dapat mengembangkan kemampuan di bidang HVAC secara sistematis

Tugas dan Tanggung Jawab:

• Menguasai troubleshooting HVAC
• Mengerjakan sistem Control HVAC
• Mengerjakan preventive maintenance unit HVAC
• Mengerjakan pemasangan unit HVAC

Kami adalah perusahaan SaaS mobilitas cerdas terkemuka dengan lebih dari 2.000 pelanggan di 23 negara dan kami sedang mencari Spesialis Pemasaran Digital untuk bergabung dengan tim kami. Tim kami kolaboratif, bersemangat, dan berkembang pesat, dan semua anggota tim diberi kebebasan untuk memengaruhi bisnis kami dengan ide-ide yang mendorong inovasi dan efisiensi.

Tanggung jawab:

Meneliti, mengembangkan, dan menjalankan kampanye perolehan prospek dan e-commerce di Google AdWords, Facebook, dan platform digital lainnya

Menganalisis data kampanye untuk mengidentifikasi area yang perlu ditingkatkan dan menerapkan solusi

Mengonseptualisasikan dan membuat konten menarik yang akan membangun komunitas dan mengangkat merek kami

Secara proaktif menguji ide-ide baru dan pesan yang berbeda untuk menemukan resep rahasia komunikasi yang efektif dengan audiens kami

Menyiapkan pelacakan untuk memantau kinerja kampanye dan lalu lintas ke halaman arahan dan situs web

Bekerja bersama tim penjualan untuk meningkatkan kinerja prospek

Tugas ad-hoc lainnya sesuai penugasan

Persyaratan:

• Keterampilan analitis
• Perhatian terhadap detail
• Kemampuan untuk berpikir di luar kotak
• Keterampilan interpersonal dan komunikasi yang hebat
• Kemahiran dalam Google Adwords, GDN, dan iklan berbayar Facebook.
• Pengetahuan yang baik tentang Microsoft Excel merupakan nilai tambah
• Pengalaman dalam industri B2B merupakan nilai tambah

Memastikan tercapainya target melalui penjualan kendaraan Toyota sesuai prosedur, yang didukung oleh pelayanan sesuai standar perusahaan serta kelengkapan dokumen kendaraan

• Design, artwork, layout and formatting, typesetting promotional material.
• Establish partnerships with universities to collaborate in Employer Branding initiatives. 
• Assist in conceptualizing and designing of social media contents which align with organization's goals.
• Liaise with department teams to ensure brand consistency.
• Stay up-to-date with social media trend.
• Prepare, draft, and edit write-ups for readability and consistency.
• Proof reading and copy writing.
• Assist end to end for employer branding Events and Projects.

Melakukan penjualan produk, menjaga hubungan baik dengan pelanggan dan mencari pelanggan/customer baru

1. Melakukan perbaikan maintenance pabrik
2. Melakukan pabrikasi
3. Melakukan pengelasan dan pemotongan
4. Dan lainnya yang berhubungan dengan maintenance pabrik dan pengalaman maintenance dipabrik kelapa sawit.

1. Terbiasa dengan panen kelapa sawit.
2. Biasa dengan pekerjaan pruning.
3. Kutib brondolan.
4. Dan pekerjaan kebun lainnya sesuai intruksi pimpinan.

dll

Mendukung tim pajak dan akuntansi, memastikan bahwa semua operasi keuangan berjalan lancar dan semua tenggat waktu dipenuhi secara konsisten.

• Bertanggung jawab atas penganggaran tahunan dan analisis fluktuasi; berkolaborasi dengan departemen lain untuk memastikan kinerja memenuhi anggaran.

• Kelola beban kerja tambahan yang mungkin timbul sesekali, termasuk proyek khusus, audit, atau tugas keuangan lainnya yang memerlukan perhatian di luar tanggung jawab rutin.

• Meninjau proses dan praktik akuntansi. Menerapkan perbaikan jika diperlukan untuk memastikan operasi keuangan yang efisien.

• Meningkatkan pengendalian internal dan berkontribusi pada pembuatan dan penyempurnaan SOP.

• Beradaptasi dengan lingkungan startup yang dinamis, bekerja sama dengan departemen lain untuk menetapkan dan menyempurnakan proses ketika SOP mungkin kurang.

• Secara proaktif mengidentifikasi kesenjangan dalam prosedur yang ada dan mengambil inisiatif untuk mengembangkan dan mendokumentasikan proses baru sesuai kebutuhan.

• Mendukung tim lintas fungsi dengan memberikan wawasan keuangan dan memastikan bahwa semua praktik keuangan selaras dengan tujuan perusahaan dan persyaratan peraturan.

• Menyiapkan dan menyajikan laporan keuangan sesuai kebutuhan, menanggapi permintaan ad-hoc dari manajemen dan departemen lain.

Sikap yang Diinginkan:

• Keterampilan pemecahan masalah yang kuat.

• Kemampuan untuk menyederhanakan permintaan atau masalah yang rumit menjadi prosedur praktis.

• Proaktif dalam memecahkan masalah pada sumbernya.

• Kemampuan untuk mengelola pertanyaan dari banyak pihak secara efektif.

• Perhatian terhadap detail dan komitmen terhadap kualitas.

• Berusaha mencapai keunggulan.

• Dapat dipercaya dan bertanggung jawab.

• Semangat bisa melakukan.

Tugas dan Tanggung Jawab:

1. Promosi Produk: Menawarkan dan mempromosikan produk kecantikan kepada pelanggan di area penjualan atau pameran.
2. Memberikan Informasi Produk: Menjelaskan secara detail manfaat, cara penggunaan, dan keunggulan produk kecantikan kepada pelanggan.
3. Meningkatkan Penjualan: Aktif mengajak pelanggan untuk mencoba produk, memberikan rekomendasi, dan mendorong terjadinya transaksi penjualan.
4. Demo Produk: Melakukan demo cara penggunaan produk kepada pelanggan, termasuk aplikasi make-up, perawatan kulit, atau lainnya sesuai dengan jenis produk.
5. Mencapai Target Penjualan: Berorientasi pada target penjualan yang telah ditentukan dan berusaha untuk mencapainya melalui interaksi langsung dengan pelanggan.
6. Menjaga Tampilan Booth atau Display Produk: Memastikan area promosi selalu rapi, bersih, dan menarik untuk meningkatkan minat pelanggan.
7. Layanan Pelanggan: Melayani pelanggan dengan ramah, profesional, dan bersikap sabar dalam menjawab pertanyaan atau menangani keluhan.
8. Laporan Penjualan: Menyusun laporan penjualan harian atau mingguan dan menyampaikan kepada atasan.

• Bachelor ‘s degree Safety and Environment/Other relevant majors.
• Strong experience in HSE Process (SMK3 and ISO 45001)
• Understand Job Safety Analysis (JSA) and HIRADC
• Good communication and presentation skills
• Ahli K3 Umum Kemenaker Certified
• willing to be placed at Mbay Nusa Tenggara Timur

Deskripsi Pekerjaan : 

• Mampu untuk analisa pasar serta implementasi metode pemasaran yang komprehensif
• Membangun dan mempertahankan relasi baik dengan pelanggan baru maupun lama
• Mampu bekerja sesuai target

1. Conducting income tax cuts in accordance with applicable tax regulations.
2. Preparing, reconciling, and routinely reporting tax administration.
3. Supervising the work of staff.
4. Implementing thorough and organized documentation.
5. Ensuring that the organization complies with all relevant tax laws and regulations.

• Minimum Bachelor's degree in Accounting/Taxation from reputable universities.
• In-depth knowledge of tax laws related to transfer pricing, regulations, and compliance requirements, specifically in hospitality and property industry.
• Certified in Brevet A, B, & C is preferable.
• Certified in Tax Consultant (IKPI) is preferable.
• Minimum 5 years of experience in related field, specifically in tax consultant.
• Willing to be placed in Jimbaran, Bali.

• Melakukan briefing bersama supervisor dan kepada bawahannya.
• Mengalokasikan tenaga mekanik yang dibutuhkan pada shift yang bersangkutan, termasuk untuk penugasan lembur.
• Melakukan inspeksi mesin yang beroperasi di bagian produksi dan melakukan tindakan yang sesuai jika dibutuhkan.
• Mengkomunikasikan kerusakan mesin kepada supervisor produksi yang bertugas untuk rencana perbaikannya.
• Melakukan troubleshooting:
• Menganalisa penyebab kerusakan pada mesin.
• Melakukan perbaikan pada mesin jika terjadi breakdown.
• Aktif menindaklanjuti hasil temuan dari program audit, seperti Red Tag, GMP, EHS, TPM, dan dari aplikasi shopfloor audit.
• Melakukan perawatan dan perbaikan:
• Membawa sparepart yang rusak atau membutuhkan perawatan ke workshop untuk diperbaiki.
• Memperbaiki varian-varian spareparts yang rusak.
• Melakukan aktivitas Preventive Maintenance mesin-mesin SPAMI sesuai dengan jadwal yang telah ditetapkan.
• Membuat catatan aktifitas harian mekanik.
• Membuat laporan Preventive Maintenance dan melakukan “Technical Completion” (TECO) untuk Work Order Number (WO) PM di SAP untuk aktifitas PM yang sudah selesai dikerjakan.
• Ikut serta dalam pembuatan perencanaan perawatan mesin (inspeksi, pergantian spareparts, service dan maintenance).
• Memberikan pengarahan dan pembinaan kepada bawahan jika diperlukan.
• Memelihara dan merawat peralatan kerja.
• Bertanggungjawab terhadap aktifitas troubleshooting.
• Bertanggungjawab terhadap aktifitas maintenance-repair.
• Bertanggungjawab terhadap aktifitas Preventive-Maintenance.
• Bertanggungjawab atas pengalokasian tenaga mekanik yang dibutuhkan.
• Menentukan dan memutuskan perbaikan mesin, beserta penggantian sparepart yang rusak untuk menghindari breakdown yang tinggi.
• Mengalokasi tenaga mekanik yang dibutuhkan untuk menghindari situasi kerja yang tidak maksimal.

• Planning: Prepares yearly sales/turnover forecasts in corporation with Sales Offices (SO) and Delegate Offices (DO) for the delegated customers/countries/products. Presents these figures to supervisor for approval. Analyses monthly control reports (turnover and work orders)  and compares actual figures to plan. Initiates corrective measures in accordance with supervisor.
• Strategy Development/Concepts: Collects market data for the markets within his/her area of responsibility, e.g., customer information, data of competitors) and evaluates these data. Evaluates chances for sale, develops in accordance with supervisor, and/or the managers of the SOs/DOs goals and measures to achieve the goals (customer concepts, country concepts), considering the chances and risks of the diverse markets. Prepares suggestions concerning price and product policy. 
• Sales Management:
• Checks possibilities for the realization of requests/wishes from customers. Prepares sales offers for the customers and ensures their correct and  timely execution. Conducts sales negotiations with customers, SO’s/DO's. Advises customers in technical questions, together with competent partners in the technical organization, as required. Checks and fulfills customer requests, prepares sales offers and watches further steps.
• Negotiates on prices within delegated authority.
• Customer Care: Regularly conducts customer visits and discussions, in order to get information or to discuss customers’ wishes, questions, contracts, delivery and sales conditions, etc. for series of products or special orders. Advises customers concerning the utilization of products. Proposes new products to customers. Supports customers in the development and introduction of new products as well as by training measures, presentations, and advice on marketing measures concerning the sales of new products. In case of reclamations/rejects, decides about the correct measures to be taken.

• Memeriksa kondisi mesin-mesin, mencari tahu informasi kerusakan mesin-mesin yang rusak selama shift sebelumnya (hadir dalam shift handover meeting).
• Memperbaiki mesin-mesin yang rusak di area kerja yang menjadi tangungjawabnya.
• Melakukan modifikasi mesin ringan terhadap mesin-mesin yang ada di area kerja.
• Melakukan tindakan-tindakan perbengkelan (pengelasan, pengeboran, dan tindakan permesinan lainnya) yang dibutuhkan untuk perbaikan mesin.
• Memperbaiki mesin-mesin yang tidak berjalan dengan baik berdasarkan pengamatan dan analisa sendiri.
• Menjalankan program 5S dan TPM (termasuk aktifitas Red Tag).
• Membuat laporan kerja harian, mengisi lembar aktifitas harian mekanik vial
• Menjaga dan merawat alat-alat yang digunakan.
• Melakukan aktivitas Preventive Maintenance untuk mesin-mesin Spami & AK2000 sesuai dengan jadwal yang telah ditetapkan.
• Membuat laporan Preventive Maintenance, mengisi lembar periksa PM.
• Memperbaiki permasalahan elektrik yang ringan sesuai area kerja.
• Membersihkan alat-alat/benda yang dipakai setelah digunakan.
• Mengisi form pengambilan sparepart setiap kali mengambil sparepart di gudang.
• Menentukan perlu tidaknya pergantian sparepart.
• Memutuskan perlu tidaknya perbaikan mesin.