The AVP/VP of Operations Excellence will lead six divisions (Ins Ops, Fin Ops, Process Excellence, Claims, EB, and Customer Service), ensuring top-notch service delivery. The role involves setting a clear vision for process improvement through manual and digital means, ensuring scalability as the company grows.

The candidate must understand end-to-end processes and industry trends, aiming for Qoala's competitive edge. Strong interpersonal skills are crucial for collaboration with internal teams (Product, Marketing, Sales, Finance & Accounting) and external partners (insurance).

Responsibilities

1. Insurance Operation: Ensure that initiatives are executed to maintain or improve order processing speed.

2. Fin Ops: Ensure that initiatives are executed to improve trackability, monitoring of AP and AR.

3. Claims: Ensure that initiatives are executed to improve trackability, monitoring and optimization for claims that are handled by Qoala.

4. EB: Ensure that digitization initiatives are executed to ensure trackability, monitoring and optimization for EB are built in the system.

5. Process Excellence: Monitor and provide constructive criticism to process excellence team in building Business Requirement Documents.

6. Partnership: Improvement of operations flow within partnership division.

• Minimum of 9-10 years of progressive working experience in relevant roles.
• Proven track record of managing multiple managers effectively.
• While not a necessity, previous experience in the insurance industry is advantageous.
• Demonstrated experience in successfully tackling business process re-engineering projects.
• Results-oriented strategic thinker.
• Assertive and proactive in taking initiatives.
• Strong verbal and written communication skills.
• Fluent in English.

We are looking for a deeply technical, customer-focused, empathetic Engineering Manager to join us in Indonesia on this exciting journey. 

You will:

• Lead the development of high quality, impactful, scalable products and systems that delight users and achieve business goals
• Operate these systems in production at high availability and reliability levels, while minimizing infrastructure cost
• Hold your team to high standards in engineering and quality practices, speed of delivery, architecture and design, and code quality
• Attract, develop and retain great engineers, who thrive working in innovative, user-focused, fast paced environment
• Work closely with engineering managers and engineers across multiple platforms and domains. 
• Set clear measurable goals for your engineers
• Foster a culture of continuous growth and improvement through coaching, mentoring, feedback and clear measurable outcomes.
• Collaborate on product plans and discovery with your product manager and designer counterparts.
• Build deep product and business domain knowledge in Marketplace Trust, and use it to build innovative features for our users.
• Contribute to improving and scaling the engineering organization. Mentor engineers in the organization, imparting technical knowledge, industry best practices and leadership skills.

Financial Responsibilities  :

• Menjalankan rencana aktivitas penjualan berdasarkan target mortgage booking volume yang ditetapkan.
• Mempertahanan & menjaga relasi baik dengan Business partners, Networks & Client Base.

Operational Responsibilities :

• Memastikan, mengidentifikasi dan mencegah terjadinya operation loss, potensial fraud di cabang serta memastikan tercapainya hasil penilaian Audit yang memuaskan.
• Menjalankan prosedur sejalan dengan SOP yang berlaku dan memastikan kepatuhan atas standar perusahaan serta peraturan Bank Indonesia dan OJK

Service Responsibilities :

• Memastikan pelaksanaan pelayanan kepada nasabah untuk memastikan kepatuhan terhadap standar perusahaan dalam meningkatkan kualitas kepuasan nasabah.
• Menjalankan sales service sehingga pelayanan yang diberikan kepada nasabah sesuai dengan standard layanan CIMB Niaga.
• Memastikan seluruh keluhan/complaint nasabah terselesaikan dengan baik, serta memastikan penyelesaiannya dilakukan tepat waktu dan memenuhi kebutuhan nasabah dengan tetap memperhatikan ketentuan yang berlaku di CIMB Niaga.

Financial Responsibilities  :

• Membuat rencana aktivitas penjualan berdasarkan target yang ditetapkan, menentukan prioritas yang harus dicapai dalam jangka pendek maupun jangka panjang sehingga rencana kerja tersosialisasi dengan baik.
• Memastikan penguasaan dan pemahaman mendalam atas produk-produk yang dikeluarkan perusahaan, maupun produk-produk investasi dan relevansinya dengan kebutuhan pasar 

Operational Responsibilities :

• Mematuhi prosedur dan peraturan internal maupun eksternal dalam hal : KYC, Compliance, Certification, Audit.

Service Responsibilities :

• Memastikan pelaksanaan  pelayanan kepada nasabah untuk memastikan kepatuhan terhadap standar perusahaan dalam meningkatkan kualitas kepuasan nasabah
• Memastikan tingkat kepuasan nasabah atas layanan finansial yang diberikan, demi membangun hubungan baik dengan nasabah preferred existing maupun baru

Memastikan seluruh keluhan/complaint nasabah terselesaikan dengan baik, serta memastikan penyelesaian dilakukan tepat waktu dan memenuhi kebutuhan nasabah dengan tetap memperhatikan ketentuan yang berlaku di CIMB Niaga.

Financial Responsibilities  :

• Membuat rencana aktivitas penjualan berdasarkan target yang ditetapkan, menentukan prioritas yang harus dicapai dalam jangka pendek maupun jangka panjang sehingga rencana kerja tersosialisasi dengan baik.
• Memastikan penguasaan dan pemahaman mendalam atas produk-produk yang dikeluarkan perusahaan, maupun produk-produk investasi dan relevansinya dengan kebutuhan pasar 

Operational Responsibilities :

• Mematuhi prosedur dan peraturan internal maupun eksternal dalam hal : KYC, Compliance, Certification, Audit.

Service Responsibilities :

• Memastikan pelaksanaan  pelayanan kepada nasabah untuk memastikan kepatuhan terhadap standar perusahaan dalam meningkatkan kualitas kepuasan nasabah
• Memastikan tingkat kepuasan nasabah atas layanan finansial yang diberikan, demi membangun hubungan baik dengan nasabah preferred existing maupun baru

Memastikan seluruh keluhan/complaint nasabah terselesaikan dengan baik, serta memastikan penyelesaian dilakukan tepat waktu dan memenuhi kebutuhan nasabah dengan tetap memperhatikan ketentuan yang berlaku di CIMB Niaga.

Financial Responsibilities  :

• Membuat rencana aktivitas penjualan berdasarkan target yang ditetapkan, menentukan prioritas yang harus dicapai dalam jangka pendek maupun jangka panjang sehingga rencana kerja tersosialisasi dengan baik.
• Memastikan penguasaan dan pemahaman mendalam atas produk-produk yang dikeluarkan perusahaan, maupun produk-produk investasi dan relevansinya dengan kebutuhan pasar 

Operational Responsibilities :

• Mematuhi prosedur dan peraturan internal maupun eksternal dalam hal : KYC, Compliance, Certification, Audit.

Service Responsibilities :

• Memastikan pelaksanaan  pelayanan kepada nasabah untuk memastikan kepatuhan terhadap standar perusahaan dalam meningkatkan kualitas kepuasan nasabah
• Memastikan tingkat kepuasan nasabah atas layanan finansial yang diberikan, demi membangun hubungan baik dengan nasabah preferred existing maupun baru

Memastikan seluruh keluhan/complaint nasabah terselesaikan dengan baik, serta memastikan penyelesaian dilakukan tepat waktu dan memenuhi kebutuhan nasabah dengan tetap memperhatikan ketentuan yang berlaku di CIMB Niaga.