Job Description

Job Description:

- Efficiently manage the reception, verification, recording, filing, and organization of legal documents within the Legal Depository.

- Meticulously proofread translations of legal documents to ensure accuracy and adherence to standards.

- Coordinate the preparation and circulation of legal documents for signature by authorized parties within the IAA.

- Vigilantly monitor the validity of the company's permits and licenses.

- Scrutinize and verify invoices received from IAA's vendors to maintain financial accuracy.

- Ensure the availability of stock and facilitate the requisition of stationery for the IAA Legal department.

- Undertake various administrative tasks as directed by the Head of Legal to support the department's operational efficiency.

Requirements:

- Possess a Bachelor's Degree from a reputable university, with a preference for a major in Law.

- Demonstrate a minimum of 2 years of administrative experience.

- Exhibit fluent written and spoken English communication skills.

- Adaptability to a dynamic and fast-paced work environment.

- Proficient in MS Office applications (Word, PowerPoint, Excel).

- Ability to work both independently and collaboratively within a team.

- Strong attention to detail and organizational skills.

- Capable of performing effectively under pressure.

This refined job description maintains the essence of the original draft while enhancing the clarity and professionalism of the language.

Financial Responsibilities  :

• Menjalankan rencana aktivitas penjualan berdasarkan target mortgage booking volume yang ditetapkan.
• Mempertahanan & menjaga relasi baik dengan Business partners, Networks & Client Base.

Operational Responsibilities :

• Memastikan, mengidentifikasi dan mencegah terjadinya operation loss, potensial fraud di cabang serta memastikan tercapainya hasil penilaian Audit yang memuaskan.
• Menjalankan prosedur sejalan dengan SOP yang berlaku dan memastikan kepatuhan atas standar perusahaan serta peraturan Bank Indonesia dan OJK

Service Responsibilities :

• Memastikan pelaksanaan pelayanan kepada nasabah untuk memastikan kepatuhan terhadap standar perusahaan dalam meningkatkan kualitas kepuasan nasabah.
• Menjalankan sales service sehingga pelayanan yang diberikan kepada nasabah sesuai dengan standard layanan CIMB Niaga.
• Memastikan seluruh keluhan/complaint nasabah terselesaikan dengan baik, serta memastikan penyelesaiannya dilakukan tepat waktu dan memenuhi kebutuhan nasabah dengan tetap memperhatikan ketentuan yang berlaku di CIMB Niaga.

Financial Responsibilities  :

• Membuat rencana aktivitas penjualan berdasarkan target yang ditetapkan, menentukan prioritas yang harus dicapai dalam jangka pendek maupun jangka panjang sehingga rencana kerja tersosialisasi dengan baik.
• Memastikan penguasaan dan pemahaman mendalam atas produk-produk yang dikeluarkan perusahaan, maupun produk-produk investasi dan relevansinya dengan kebutuhan pasar 

Operational Responsibilities :

• Mematuhi prosedur dan peraturan internal maupun eksternal dalam hal : KYC, Compliance, Certification, Audit.

Service Responsibilities :

• Memastikan pelaksanaan  pelayanan kepada nasabah untuk memastikan kepatuhan terhadap standar perusahaan dalam meningkatkan kualitas kepuasan nasabah
• Memastikan tingkat kepuasan nasabah atas layanan finansial yang diberikan, demi membangun hubungan baik dengan nasabah preferred existing maupun baru

Memastikan seluruh keluhan/complaint nasabah terselesaikan dengan baik, serta memastikan penyelesaian dilakukan tepat waktu dan memenuhi kebutuhan nasabah dengan tetap memperhatikan ketentuan yang berlaku di CIMB Niaga.

Financial Responsibilities  :

• Membuat rencana aktivitas penjualan berdasarkan target yang ditetapkan, menentukan prioritas yang harus dicapai dalam jangka pendek maupun jangka panjang sehingga rencana kerja tersosialisasi dengan baik.
• Memastikan penguasaan dan pemahaman mendalam atas produk-produk yang dikeluarkan perusahaan, maupun produk-produk investasi dan relevansinya dengan kebutuhan pasar 

Operational Responsibilities :

• Mematuhi prosedur dan peraturan internal maupun eksternal dalam hal : KYC, Compliance, Certification, Audit.

Service Responsibilities :

• Memastikan pelaksanaan  pelayanan kepada nasabah untuk memastikan kepatuhan terhadap standar perusahaan dalam meningkatkan kualitas kepuasan nasabah
• Memastikan tingkat kepuasan nasabah atas layanan finansial yang diberikan, demi membangun hubungan baik dengan nasabah preferred existing maupun baru

Memastikan seluruh keluhan/complaint nasabah terselesaikan dengan baik, serta memastikan penyelesaian dilakukan tepat waktu dan memenuhi kebutuhan nasabah dengan tetap memperhatikan ketentuan yang berlaku di CIMB Niaga.

• Bertanggung jawab untuk mencapai sales target (volume) dan account booking sesuai yang telah ditetapkan perusahaan.
• Membangun relasi dengan agent maupun konsumen dan mengidentifikasi prospek revenue yang baru.
• Melakukan penjualan produk Moladin Finance kepada konsumen.
• Menjaga kualitas booking agar mencapai standar yang telah ditetapkan oleh perusahaan.

• Pengalaman minimal 1 tahun di bidang Sales di perusahaan Pembiayaan Dana Tunai/ Multifinance / Car Dealer Financing adalah wajib.
• Memiliki integritas tinggi, kemampuan kerjasama yang baik dan terbiasa bekerja dengan target penjualan.
• Memiliki komunikasi dan kemampuan pemecahan masalah yang baik.
• Wajib memiliki kendaraan bermotor dan SIM C.
• Tidak memiliki catatan kriminalitas.

Notes

• Batas waktu pendaftaran lowongan berakhir pada hari Minggu, 04 Februari 2024.
• Langkah berikutnya setelah apply adalah pengisian formulir seleksi yang akan dikirimkan melalui email. Pastikan untuk memeriksa email Anda secara berkala.

Rentokil Initial adalah perusahaan jasa multinasional yang telah tersebar di 70 negara dengan jumlah karyawan sebanyak 35.000. Kami berusaha untuk melindungi Anda dan meningkatkan kehidupan, misalnya dengan mengendalikan hama, meningkatkan kebersihan. Kami ahli dalam bidang beroperasi dan berinvestasi dalam pelatihan, sains, inovasi, serta teknologi. Mendengarkan dan bertindak atas informasi yang disampaikan adalah bagian dari budaya kita untuk mendukung kolega dan pelanggan kami. Rentokil Initial menganggap kesetaraan dan keadilan sebagai hak fundamental dari semua rekannya. Kami menjalankan nilai-nilai layanan, Hubungan, dan Kerja Tim yang diidentifikasi oleh kolega kami di seluruh dunia.

Rentokil Pest Control adalah perusahaan pengendalian hama komersial terkemuka di dunia, yang beroperasi di 70 negara dan berada di peringkat 3 teratas di 65 negara tersebut. Berada di peringkat 3 teratas di 38 dari 44 negara tempat kami beroperasi, Initial Hygiene adalah pemimpin pasar yang menyediakan layanan berkualitas, rajin, dan ramah kepada semua pelanggan. Rentokil Initial adalah pemimpin dan pelopor industri, memberikan solusi inovatif yang membantu pelanggan untuk mengurangi risiko dan mendorong pertumbuhan bisnis. Kami juga memiliki bisnis spesialis seperti Spesialis Kebersihan dan Perawatan Properti, yang memimpin bidangnya masing-masing. Di semua operasi kami secara global, kami memiliki reputasi positif di antara pelanggan kami untuk pengetahuan dan integritas kami. memiliki fungsi dukungan terpusat dari Sumber Daya Manusia, TI, Keuangan, Hukum dan Pemasaran & Inovasi di lokasi Kantor Pusat Rentokil Initial dan di Negara.

Tugas dan Tanggung Jawab :

• Melakukan pengawasan pengendalian sesuai dengan standard operating procedure (SOP) perusahaan dan instruksi kerja(WI) yang digariskan perusahaan atau atas intruksi atasan untuk kepentingan perusahaan
• Melakukan komunikasi dengan baik ke pelanggan.
• Menangani keluhan pelanggan dengan baik, bersama-sama dengan service coordinator, supervisor, service manager, atau dengan branch manager.
• Merespon keluhan pelanggan maksimal 2 jam, sejak keluhan masuk dan melakukan tindakan langkah perbaikan maksimal 24 jam dari janji yang disepakati.

• Min. lulusan SMA/SMK/MAN/sederajat
• Memiliki loyalitas yang tinggi dan mampu berkomunikasi dengan baik
• Service oriented
• Bersedia kerja shifting & bekerja dengan mobilitas tinggi
• Lebih disukai apabila memiliki pengalaman di perusahaan jasa
• Mampu mengendarai kendaraan roda dua dan roda empat
• Memiliki SIM C; disukai apabila memiliki SIM A juga
• Penempatan : Palembang

• Gaji Pokok
• Tunjangan
• Insentif

• Melakukan prosedur penagihan dengan mengunjungi alamat para debitur untuk mengumpulkan pembayaran yang masih tertunggak.
• Bertanggung jawab untuk mencapai kinerja kualitas target piutang (AR).
• Melakukan negosiasi dengan debitur yang terlambat membayar, menawarkan solusi yang layak untuk mendorong pembayaran dengan segera.
• Menyiapkan laporan analisis berdasarkan hasil kunjungan ke debitur.

• Pendidikan minimal Diploma / SMK / SMA.
• Pengalaman minimal 3 tahun dalam posisi serupa.
• Memiliki pengetahuan yang kuat dalam Collection and Recovery di industri keuangan.
• Memiliki tingkat integritas dan perilaku etis yang tinggi.
• Keterampilan negosiasi dan komunikasi yang sangat baik.
• Mengetahui daerah setempat dan memiliki jaringan yang kuat.

• Melakukan prosedur penagihan dengan mengunjungi alamat para debitur untuk mengumpulkan pembayaran yang masih tertunggak.
• Bertanggung jawab untuk mencapai kinerja kualitas target piutang (AR).
• Melakukan negosiasi dengan debitur yang terlambat membayar, menawarkan solusi yang layak untuk mendorong pembayaran dengan segera.
• Menyiapkan laporan analisis berdasarkan hasil kunjungan ke debitur.

• Pendidikan minimal Diploma / SMK / SMA.
• Pengalaman minimal 3 tahun dalam posisi serupa.
• Memiliki pengetahuan yang kuat dalam Collection and Recovery di industri keuangan.
• Memiliki tingkat integritas dan perilaku etis yang tinggi.
• Keterampilan negosiasi dan komunikasi yang sangat baik.
• Mengetahui daerah setempat dan memiliki jaringan yang kuat.

• Melakukan prosedur penagihan dengan mengunjungi alamat para debitur untuk mengumpulkan pembayaran yang masih tertunggak.
• Bertanggung jawab untuk mencapai kinerja kualitas target piutang (AR).
• Melakukan negosiasi dengan debitur yang terlambat membayar, menawarkan solusi yang layak untuk mendorong pembayaran dengan segera.
• Menyiapkan laporan analisis berdasarkan hasil kunjungan ke debitur.

• Pendidikan minimal Diploma / SMK / SMA.
• Pengalaman minimal 3 tahun dalam posisi serupa.
• Memiliki pengetahuan yang kuat dalam Collection and Recovery di industri keuangan.
• Memiliki tingkat integritas dan perilaku etis yang tinggi.
• Keterampilan negosiasi dan komunikasi yang sangat baik.
• Mengetahui daerah setempat dan memiliki jaringan yang kuat.

1. Mensupervisi seluruh kegiatan sehari-hari yang berkaitan dengan system, networking dan datacenter sehingga setiap masalah, issue atau informasi yang ada dapat ditanganin sesuai dengan prosedur dan SLA yang ada
2. Membantu dalam memecahkan masalah system, networking dan datacenter yang tidak bisa ditanganin oleh anggota team
3. Membantu merencanakan, merancang, mengimplementasikan dan memelihara IT infrastruktur yang berkaitan dengan system, networking dan ruang datacenter.
4. Mengkoordinasikan penanganan masalah dengan level empat dan level lima

• Age between 25-38 years old
• Male / Female
• Minimal Bachelor's Degree in Information Technology
• Minimal experience 4 years in related function, preferred in same position or IT System Engineering
• Willing to work in Karawaci, Tangerang, Banten

Medical Insurance

Medical Check Up

Free Product Service

1. Identify customer contract terms and conditions to balance risk appetite with commercial objectives
2. Support drafting, and negotiate contracts and agreements to ensure they meet legal and regulatory requirements and corporate governance standards.
3. Drafting and reviewing terms for standard forms like NDAs, MOUs, partnership agreements, and so on
4. Support and maintain corporate governance principles and practices within contract management processes.
5. Ensure that contracts align with the organization's bylaws, articles of incorporation, and governance policies
6. Oversee the execution and delivery of contracts, including the management of contractual timelines and obligations
7. Collaborate with the legal department and corporate secretariat to provide legal support and insights related to contract management

• Age 27 - 45 years
• Candidate must possess at least Bachelor's Degree in any field or equivalent
• At least 5 Years of working experience in the related field is required for this position
• Have experience in data management
• Detail oriented
• Have knowledge in legal regulation
• Willing to Work in Karawaci, Tangerang

Medical Insurance

Medical Check Up

Free Product Service

Job Responsibilities:

• Create concept and strategy for implementing Talent Identification system and process
• Create a concept and strategy for the Promotion process and procedure
• Implementing and manage end to end promotion process
• Implementing and managing the Talent Review process and all activity related
• Creating and implementing Talent Development Plan and also Individual Career and Development Plan
• Together with superior, discussing with top management about Replacement Table Chart and Talent Career Plan
• Monitoring Talent Development Activity

Job Requirement:

• Bachelor's Degree in Psychology is a must with a minimum GPA of 3.00.
• Having knowledge about the Talent Review process & proven to have done the Talent Review process in the previous company
• Having intermediate knowledge of Ms. Excel is a must (VLOOKUP, HLOOKUP, IF, AVERAGEIFS, SUMIF, COUNTIF, etc)
• Having Assessor Certification is a plus point
• Curiosity and spirit to learn new things
• Excellence in working with minimum supervision
• High initiative and proactive
• Willing to work in: Karawaci, Tangerang

1. Health benefits for First Squad and family 
2. Employee Free Access for First Media services 
3. Medical Check Up

1. Identify and analyze progress of expansion project to ensure related scope, schedule, cost and quality project meet the target
2. Achieve BU project milestone start from project implementation until project closing include analyze project risk and resolve project issues
3. Maintain and control coordination to all NRO & MRO Project on existing cities
4. Monitor and control project expansion backbone network, hub expansion, maintenance project to meet target and timeline
5. Monitor cost and budget project that related to BU Strategic Project, NRO/MRO Project to ensure alignment and meet the budget plan
6. Coordinate and collaborate with related team such as ISA, Design Drawing, CR & Permit, GSL, Procurement to meet the target and
   timeline
7. Prepare project status report to related BU team and management to ensure the completion project meet the target
8. Interface to Business Unit and other Directorates

• Age 27 - 40 years
• Candidate must possess at least Bachelor's Degree in any field or equivalent
• At least 4 Years of working experience in the related field is required for this position
• Good in data analytic and project management
• Willing to Work in Karawaci, Tangerang

Medical Insurance

Medical Check Up

Free Product Service

• Melakukan pemeriksaan mobil bekas secara detail dengan mengikuti standar operasional perusahaan, termasuk pemeriksaan terhadap mobil bekas yang pernah terendam banjir atau mengalami tabrakan.
• Bertanggung jawab dalam menyusun dan menyajikan laporan hasil pemeriksaan secara tertulis dan lisan.
• Berinteraksi dengan konsumen dengan sopan dan ramah serta memberikan hasil inspeksi kepada mereka.
• Menjaga fasilitas perusahaan dan menjaga ketertiban dalam melakukan pekerjaan.
• Mampu mengendarai mobil dan siap bekerja secara shift dan rotasi ke lokasi cabang atau titik inspeksi.

• Pengalaman minimal 3 tahun pengalaman bekerja di bengkel authorized atau 1 tahun sebagai inspector.
• Pendidikan minimal lulusan SMK jurusan otomotif.
• Memiliki integritas tinggi, memiliki komunikasi dan kemampuan pemecahan masalah yang baik
• Wajib memiliki kendaraan bermotor serta memiliki SIM C.
• Tidak memiliki catatan kriminalitas.