TUGAS-TUGAS POKOK DAN PELAKSANAAN TUGAS-TUGAS POKOK

Secara umum:

1. Menjaga hubungan yang baik dengan klien.
2. Mampu beradaptasi dengan lingkungan kerja khususnya dengan superior maupun rekan sejawat.
3. Bertindak jujur, proaktif, dan tepat waktu.

Secara khusus:

Mengerjakan penugasan sesuai dengan yang diberikan atasan, meliputi:

1. Melakukan pekerjaan terkait dengan Accounting Service :

a.     Membuat perencanaan jadwal kerja dan tenggat waktu untuk divisi Accounting.

b.     Melakukan Financial Report serta laporan lainnya terkait dengan pihak Manajemen.

c.     Penyusunan anggaran, prediksi dan analisis keuangan.

d.     Bertanggung jawab pada akurasi dan ketepatan waktu berdasarkan PSAK.

e.     Supervisi laporan keuangan.

f.      Penyusunan laporan keuangan (balance sheet, income statement, journal general ledger detail, dll)

g.     Penyusunan cash-flow report dan financial projection

h.     Mengembangkan dan meningkatkan performa kerja setiap divisi.

1. Menyusun SPT Masa (Monthly Tax Return)
2. Pengumpulan Data yang Terkait dengan Penyusunan SPT Masa
3. Penghitungan pajak terhutang
4. Konfirmasi ke klien untuk memperoleh persetujuan dan tanda tangan.
5. Penyusunan Surat Pemberitahuan (SPT) Massa dan Surat Setoran Pajak (SSP)
6. Menyusun SPT Tahunan (Annual Tax Return)

a.     Pengumpulan Data yang Terkait dengan penyusunan SPT Tahunan

b.    Pengolahan data setahun (rekapitulasi, ekualisasi, jurnal penyesuaian akuntansi & fiscal)

c.     Penghitungan pajak terutang

d.    Menyiapkan SPT Tahunan

e.     Pelaporan ke KPP

1. Memberikan Advokasi Pemeriksaan Pajak

a.     Pengumpulan Data yang terkait dengan advokasi pemeriksaan pajak

b.    Pengolahan Data (rekapitulasi, ekualisasi, jurnal penyesuaian akuntansi & fiscal, dan dokumen pendukung).

c.     Pengiriman data ke fiskus

d.    Menyiapkan tanggapan

1. Memberikan Advokasi Keberatan Pajak
2. Pengumpulan Data
3. Pengolahan Data
4. Pengiriman data ke fiskus
5. Melaporkan hasil kerja kepada Board of Partner.
6. Melaksanakan tugas-tugas yang diberikan sebaik mungkin.

Key Responsibilities

• Research and Innovation: Assist in researching and developing new IoT technologies, frameworks, and solutions.
• Prototyping: Participate in the design and development of prototypes to validate concepts and refine IoT solutions.
• Testing and Validation: Conduct testing and validation of IoT prototypes and products to ensure quality and performance.
• Collaboration: Work closely with other R&D and cross-functional teams to align research efforts with project goals.
• Documentation: Document research findings, technical specifications, and project progress.
• Learning and Development: Stay updated on the latest IoT trends, technologies, and best practices, and apply this knowledge to support R&D initiatives.

Qualifications

• Education: Bachelor’s degree in Computer Science, Electrical Engineering, or a related field.
• Experience: Experience or internship in IoT development or research is preferred.
• Technical Skills: Knowledge of IoT protocols, cloud platforms, and embedded systems development.
• Analytical Skills: Strong analytical and problem-solving abilities.
• Team Collaboration: Ability to work effectively as part of a team, with good communication and interpersonal skills.

Preferred Qualifications 

• Experience with AI/ML applications in IoT.
• Familiarity with sensor technologies and data analytics.
• Knowledge of prototyping tools and methodologies.

Deskripsi Pekerjaan:

• Memberikan dokumentasi dan spesifikasi teknis kepada staff TI untuk perencanaan, implementasi atau peningkatan infrastruktur

• Merancang sistem monitoring jaringan teknologi, komputer, server dan sistem operasi

• Melakukan atau mendelegasikan operas pencadangan reguler & menerapkan proses yang sesuai untuk perlindungan data, pemulihan bencana, dan prosedur failover

• Memecahkan masalah kesalahan perangkat keras dan perangkat lunak dengan menjalankan diagnostik,

• Mendokumentasikan masalah dan resolusi, memprioritaskan masalah dan menilai dampak masalah

Kualifikasi:

• Minimum S1 Ilmu Komputer/ Teknologi Informasi, dIl

• Memiliki pengalaman selama 2-3 tahun dengan Rekayasa Sistem, Rekayasa Jaringan

• Memiliki pemahaman mendalam tentang protokol jaringan (IPSEC, HSRP, BGP, OSPF, 80211, QoS)

• Memiliki pengalaman dengan Linux.

Responsibility :

• Memvalidasi dan memverifikasi kebutuhan bisnis klien sesuai dengan dokumen pre-sales.
• Melakukan konfigurasi dan menyiapkan sistem aplikasi sesuai dengan kebutuhan klien.
• Menjalankan dan memastikan kelancaran aktivitas proses migrasi data dari sistem lama ke sistem Bimasakti.
• Melakukan testing secara menyeluruh untuk penambahan fungsi baru seperti: fitur, print out, laporan, formula, dan lainnya sebelum diinstalasi pada klien.
• Melakukan pelatihan kepada user serta mempersiapkan seluruh dokumen yang dibutuhkan dalam pelatihan.
• Memastikan penambahan/perubahan kebutuhan klien dapat dikelola dengan baik, tercatat dalam dokumentasi dan dikomunikasikan dengan project manager.
• Merencanakan, membuat, merevisi dan menghasilkan seluruh dokumentasi yang diperlukan dalam implementasi.

Kualifikasi :

• Gelar Sarjana (S1) dalam Ilmu Komputer / Teknologi Informasi, S1 Teknik Elektro /D4 teknik otomasi
• Pengetahuan yang baik tentang DFD, Diagram Alir, use case, ERD
• Ketajaman bisnis yang kuat, termasuk keterampilan komunikasi lisan dan tertulis
• Keterampilan memecahkan masalah yang sangat baik
• Keterampilan organisasi yang sangat baik dengan perhatian tinggi terhadap detail
• Kemahiran bahasa Inggris baik lisan maupun tulisan
• Kemampuan berpikir analitis dan presentasi yang kuat

Job description :

1. Handle tickets from Customer Support on accounting system issue.

2. Helps users to better understand the accounting system.

3. Performs data analysis and data fix if required.

4. Manage ticketing system from CS team.

5. Work cross-functionally with Operations, Software Engineer, IT Infrastuctur, Commercial

teams to improve products and processes.

Job Spesification :

1. Bachelor’s degree, Diploma, Vocational School in Information Technology, Computer

Science, Mathematics, Accounting or equivalent.

2. At least 1 year experience in system support.

3. Has experience with Accounting system is plus value.

4. Fresh Graduates are welcome.

5. Has knowledge of Database/SQL is plus value.

6. Multitaskers with strong organizational skills and good attention to detail.

6. Willingness to work in a highly collaborative atmosphere and within a team.

7. Respect for deadlines and desire for keeping the high work quality.

Responsibility :

• Memvalidasi dan memverifikasi kebutuhan bisnis klien sesuai dengan dokumen pre-sales.
• Melakukan konfigurasi dan menyiapkan sistem aplikasi sesuai dengan kebutuhan klien.
• Menjalankan dan memastikan kelancaran aktivitas proses migrasi data dari sistem lama ke sistem Bimasakti.
• Melakukan testing secara menyeluruh untuk penambahan fungsi baru seperti: fitur, print out, laporan, formula, dan lainnya sebelum diinstalasi pada klien.
• Melakukan pelatihan kepada user serta mempersiapkan seluruh dokumen yang dibutuhkan dalam pelatihan.
• Memastikan penambahan/perubahan kebutuhan klien dapat dikelola dengan baik, tercatat dalam dokumentasi dan dikomunikasikan dengan project manager.
• Merencanakan, membuat, merevisi dan menghasilkan seluruh dokumentasi yang diperlukan dalam implementasi.

Kualifikasi :

• Gelar Sarjana (S1) dalam Sistem Informasi
• Pengetahuan yang baik tentang DFD, Diagram Alir, use case, ERD
• Ketajaman bisnis yang kuat, termasuk keterampilan komunikasi lisan dan tertulis
• Keterampilan memecahkan masalah yang sangat baik
• Keterampilan organisasi yang sangat baik dengan perhatian tinggi terhadap detail
• Kemahiran bahasa Inggris baik lisan maupun tulisan
• Kemampuan berpikir analitis dan presentasi yang kuat

AREA OF RESPONSIBILITY

1. Perakitan dan penyusunan produk

● Melakukan perakitan sesuai dengan desain produk yang sudah ditentukan

● Menyelesaikan jumlah kuantiti produk yang sudah ditargetkan

● Menjaga waktu perakitan dan kualitas hasil produksi

2. Inspeksi dan pengujian fungsional

● Melakukan pengecekan secara fungsional produk

● Pemberian nama atau label

● Pemisahan hasil perakitan yang baik dan hasil perakitan yang buruk

● Pengepakan dan penyiapan untuk pemakaian akhir

3. Implementasi pemasangan produk dan pelatihan

● Melakukan pemasangan produk di lokasi mitra

● Melakukan pelatihan terhadap produk yang diimplementasi

4. Pelaporan dan monitoring

● Melaporkan hasil perakitan alat

● Melaporkan hasil pengujian fungsional produk

● Melaporkan pemasangan produk

● Melakukan serah terima project dan dokumentasi project yang diperlukan kepada tim Commercial

● Melakukan monitoring terhadap alat yang sudah diimplementasikan

5. Kolaborasi antar divisi

● Diskusi kepada team terkait dalam hal penyediaan komponen untuk perakitan produk

● Memberikan masukan, saran, kritik kepada team research untuk pengembangan produk sesuai dengan

kebutuhan di lapangan

● Saling menghargai ke anggota team dan diluar team untuk kemajuan bersama

POSITION REQUIREMENTS

● SMK, D1, D2, D3 Elektronika, Sistem Otomasi

● 1-5 years of part/full time project

● Memiliki pemahaman tentang komponen dasar (resistor, diode, kapasitor, transistor, dll), komponen tingkat lanjut (IC, Modul elektronik)

● Memiliki pemahaman tentang dasar-dasar kelistrikan dan mampu menganalisa permasalahan kelistrikan

● Memiliki kemampuan untuk merangkai rangkaian elektronika hingga berfungsi dengan semestinya

● Memiliki kemampuan dalam menggunakan alat ukur kelistrikan seperti avometer, oscilloscope, logic analyzer, dan lain-lain

● Memiliki kemampuan untuk melakukan instalasi dan pemasangan alat-alat IoT sesuai dengan situasi dan kondisi lokasi pemasangan

● Memiliki kemampuan untuk melatih atau membimbing kolega untuk meningkatkan pemahaman dan kemahiran dalam domain atau kompetensi tertentu.

● Memiliki kemampuan untuk memahami tujuan bisnis dan mampu melakukan diskusi konstruktif dengan stakeholders terkait.

● Memiliki kemampuan untuk bekerjasama dengan tim, baik internal maupun eksternal stakeholders untuk mencapai skenario yang menguntungkan bagi kedua belah pihak.

● Memiliki kemampuan bekerja dengan memberikan konsisten value pada bisnis dengan meminimalisir (tetapi tidak menghilangkan) blockers dan proses persetujuan formal (formal sign-off processes).

● Memiliki pemahaman dan kemampuan dalam mengimplementasikan keamanan instrumen IoT dan transmisi data

● Memiliki kemampuan untuk melakukan testing, inspeksi, dan kontrol pada bagian komponen elektronika maupun alat atau mesin yang sudah dirakit

● Inovatif dan kreatif dalam upaya menyelesaikan masalah maupun tantangan yang diberikan

● Dapat bekerja sama dengan tim

● Memahami konsep IoT

Job Description

– Membantu tim pajak dalam penyusunan dan pelaporan pajak (PPN, PPh, dll).

– Memasukkan data ke dalam sistem pajak atau familiar dengan sistem pajak online

– Mengelola dokumen dan laporan pajak.

– Membantu memastikan kepatuhan pajak tepat waktu dan akurat.

– Bekerja sama dengan tim akuntansi dan keuangan untuk pengumpulan data.

– Membantu persiapan audit pajak.

– Mendukung proyek-proyek khusus terkait pajak.

Requirements

– Berpengalaman/Fresh Graduated S1 Akuntansi, Keuangan, Ekonomi, atau jurusan terkait.

– Pengetahuan dasar tentang perpajakan (PPN, PPh).

– Teliti dan mampu menangani data dengan akurat.

– Mahir menggunakan Microsoft Office, terutama Excel.

– Komunikasi yang baik dan mampu bekerja dalam tim.

– Berinisiatif dan mau belajar hal baru.

– Kemampuan analitis yang baik.

– Mampu mengelola waktu dengan baik dan memenuhi tenggat waktu.

– Menjaga kerahasiaan data sensitif

Uraian Tugas

• Mencari pelanggan baru untuk pencapaian target dan perluasan bisnis.
• Melakukan pemasaran B2B mauapun B2C.
• Menjalin hubungan yang baik dengan Pelanggan.
• Membuat perencanaan dan pelaksanaan penjualan.
• Memahami Produk perusahaan.
• Melakukan perjalanan dinas seperti pameran atau kunjungan pada pihak pelanggan.
• Melakukan proses sales end to end (mencari buyer sampai memastikan selesainya pembayaran).
• Melakukan identifikasi, kualifikasi, dan hubungi calon partner bisnis.
• Menegosiasikan kontrak dari memulai proposal sampai menutup kesepakatan.
• Menangani Keluhan Konsumen secara langsung.

TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB

1. Menangani Maintenance dan Troubleshooting.
2. Instalasi dan Konfigurasi
3. Membantu dan Melayani masalah Teknis Customer.

SYARAT

1. Minimal Lulusan SMK semua jurusan
2. Diutamakan laki-laki
3. Memiliki kemampuan komunikasi yang baik
4. Memiliki kemampuan analisis yang baik

TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB

1. Menyusun strategi penjualan dengan baik dan tepat.
2. Melakukan Riset Target Customer
3. Melakukan riset pasar untuk mengetahui kebutuhan customer.
4. Melakukan analisis terhadap pesaing bisnis.
5. Memenuhi target, baik dalam bentuk mingguan, bulanan, maupun tahunan.
6. Mencari mitra kerja untuk meningkatkan penjualan produk.

SYARAT

1. Lulusan S1/D4 semua jurusan
2. Mempunyai SIM A
3. Diutamakan yang berpengalaman di bidang Marketing
4. Diutamakan yang berpengalaman di bidang pengadaan barang dan jasa pemerintah
5. Memiliki kemampuan komunikasi yang baik
6. Memiliki kemampuan analisis yang baik

I. Job responsibility:

•Prepare and analyze monthly, quarterly, and annual financial reports.

•Manage taxation, including PPH 21, PPH 23, PPH Final, and the preparation and submission of annual and monthly tax returns (SPT).

•Ensure compliance with tax regulations and applicable accounting standards.

•Provide financial analysis and recommendations to support management decision-making.

•Oversee accounting processes and ensure the accuracy of financial data.

•Manage budgeting and financial forecasting.

II. Essential Professional Experience:

•Minimum of 1 years of experience in finance or accounting.

•Experience in tax management and financial reporting.

•Familiarity with accounting software and ERP systems.

•Experience in preparing reports for internal and external audits.

III. Skill:

•Capable working with computer (ex. MS Word, Excel, Outlook, and Power Point)

•Strong analytical skills.

•Have strong presentation skill

•Have strong comunication skill is a must

•Fluent in English in both verbal and writing is a must

IV. Qualification:

•Maximum Age 30 Years Old

•Bachelor’s degree in Accounting, Finance, or a related field.

•Possession of Brevet A and B certificates.

•In-depth knowledge of Indonesian taxation, particularly PPH 21, PPH 23, and PPH Final.

•Strong understanding of financial accounting standards and financial reporting.

PT Maxima Inti Perkasa adalah distributor resmi suku cadang otomotif di Bali Nusra yang mendistribusikan produk ban, pelumas, dan helm premium berkualitas tinggi.

Kami sedang mencari talenta dengan semangat dan motivasi tinggi untuk menjadi bagian dari tim kami di posisi Sales dengan tugas sebagai berikut:

• Melakukan penjualan dan penagihan kepada pelanggan 
• Menjalin hubungan baik dengan pelanggan
• Memastikan pelanggan membayar pesanan sesuai kesepakatan

Melakukan penjualan produk, menjaga hubungan baik dengan pelanggan dan mencari pelanggan/customer baru

Mendukung tim pajak dan akuntansi, memastikan bahwa semua operasi keuangan berjalan lancar dan semua tenggat waktu dipenuhi secara konsisten.

• Bertanggung jawab atas penganggaran tahunan dan analisis fluktuasi; berkolaborasi dengan departemen lain untuk memastikan kinerja memenuhi anggaran.

• Kelola beban kerja tambahan yang mungkin timbul sesekali, termasuk proyek khusus, audit, atau tugas keuangan lainnya yang memerlukan perhatian di luar tanggung jawab rutin.

• Meninjau proses dan praktik akuntansi. Menerapkan perbaikan jika diperlukan untuk memastikan operasi keuangan yang efisien.

• Meningkatkan pengendalian internal dan berkontribusi pada pembuatan dan penyempurnaan SOP.

• Beradaptasi dengan lingkungan startup yang dinamis, bekerja sama dengan departemen lain untuk menetapkan dan menyempurnakan proses ketika SOP mungkin kurang.

• Secara proaktif mengidentifikasi kesenjangan dalam prosedur yang ada dan mengambil inisiatif untuk mengembangkan dan mendokumentasikan proses baru sesuai kebutuhan.

• Mendukung tim lintas fungsi dengan memberikan wawasan keuangan dan memastikan bahwa semua praktik keuangan selaras dengan tujuan perusahaan dan persyaratan peraturan.

• Menyiapkan dan menyajikan laporan keuangan sesuai kebutuhan, menanggapi permintaan ad-hoc dari manajemen dan departemen lain.

Sikap yang Diinginkan:

• Keterampilan pemecahan masalah yang kuat.

• Kemampuan untuk menyederhanakan permintaan atau masalah yang rumit menjadi prosedur praktis.

• Proaktif dalam memecahkan masalah pada sumbernya.

• Kemampuan untuk mengelola pertanyaan dari banyak pihak secara efektif.

• Perhatian terhadap detail dan komitmen terhadap kualitas.

• Berusaha mencapai keunggulan.

• Dapat dipercaya dan bertanggung jawab.

• Semangat bisa melakukan.

Menerima tamu, memastikan tamu mendapatkan kamar yang sesuai dengan pesanan.

Membantu bila ada permintaan yang merupakan fasilitas dari harga kamar hotel.

Deskripsi Pekerjaan

• Melakukan perbaikan dan perawatan mesin
• Melakukan kunjungan ke customer
• Membuat laporan hasil kerja

Kualifikasi :

1. Usia maksimal 30 Tahun
2. Pendidikan minimal S1 Logistik
3. Mempunyai pengalaman minimal 2 tahun sebagai Staff Admin Gudang 
4. Menguasai Ms. Office
5. Terbiasa dengan Sistem Odoo (lebih diutamakan)

Tasks & responsibilities

1. Pengelolaan Data Stock antara lain memasukkan data barang masuk dan keluar ke dalam sistem inventaris gudang.
2. Pembuatan surat jalan semua barang yang keluar dari warehouse
3. Membuat laporan stock opname secara berkala
4. Pengelolaan Arsip dan Administrasi antara lain memastikan semua dokumen administrasi gudang terkelola dengan baik.
5. Pengelolaan Sistem Administrasi Gudang antara lain mengoperasikan software odoo atau sistem manajemen gudang khusus untuk pencatatan inventory.

MidPlaza Holding is seeking a dynamic and detail-oriented Accounting Assistant Manager to support our finance team. The successful candidate will assist the Accounting Manager in overseeing the daily operations of the accounting department, ensuring accurate and timely financial reporting, and maintaining the organization's accounting controls. This role is crucial in managing financial records and supporting the overall financial health of the company.

Responsibilities:

• Assisting in ensuring that financial reports have been presented according to procedures by checking daily, monthly, and annual recordings.
• Assisting in financial management for the payment and receipt of funds and financial allocation by conducting checks and reviews for daily, monthly, and annual transactions.
• Assisting in ensuring that all taxation has been carried out in accordance with applicable regulations for monthly and annual reporting and payments

• Minimum Bachelor's degree in Economics, majoring in Accounting, with a minimum GPA of 3.00.
• Knowledge of taxation (Minimum Brevet A & B).
• Minimum of 3 years of work experience.
• Experience working in a Public Accounting Firm is preferred.
• Knowledge of SAP systems is preferred.
• Willing to be placed anywhere within the Midplaza Group.

• Pria/Wanita Max 30 Tahun

• Berbadan Sehat

• Pendidikan Minimal SMU/SMK dan diutamakan D3/S1 Semua Jurusan

• Memiliki Kendaraan Roda 2 dan SIM C yang masih berlaku

• Diutamakan memiliki pengalaman dibidang Penjualan minimal 1 tahun

• Memiliki Motivasi dan loyalitas kerja tinggi

• Bersedia bekerja di bawah tekanan target Perusahaan

•Pria Max 26 tahun ;

•Pendidikan Min SMK Jurusan Mesin/Listrik/Pendingin

•Diutamakan memiliki pengalaman dibidang Maintenance Gedung minimal 1 (satu) Tahun

•Memiliki Motivasi dan loyalitas kerja tinggi dan bisa bekerja di bawah tekanan target Perusahaan

•Memiliki Kemampuan Komunikasi yang baik

•Dapat Beradptasi dengan cepat terhadap lingkungan Pekerjaan

•Bersedia bekerja Shift

Melakukan proses produksi mixing kosmetik sesuai dengan SOP

Memastikan hasil produksi sesuai dengan spesifikasi SOP

Memastikan bahan baku sudah sesuai sebelum di lakukan produksi

Mengoperasikan mesin dan peralatan mixing dengan benar dan aman, termasuk menjaga kebersihan dan pemeliharaan peralatan

• Menganalisa sampel kimia yang dikirimkan dari supplier atau vendor.
• Menganalisa sampel hasil produksi dan pembelian bahan baku.
• Melakukan pengujian untuk memastikan bahwa produk memenuhi standar untuk keamanan dan kualitas.
• Menganalisa material in proces
• recording data hasil pengujian

Responsibilities

• Gain a deep understanding of customer experience, identify and fill product gaps and generate new ideas that grow market share, improve customer experience and drive growth
• Create buy-in for the product vision both internally and with key external partners
• Develop product pricing and positioning strategies
• Translate product strategy into detailed requirements and prototypes
• Scope and prioritize activities based on business and customer impact
• Work & communicate closely with HQ teams to deliver with quick time-to-market and optimal resources
• Drive product launches including working with public relations team, executives, and other product management team members
• Evaluate promotional plans to ensure that they are consistent with product line strategy and that the message is effectively conveyed
• Act as a product evangelist to build awareness and understanding
• Maintain & closely monitor product inventory
• Represent the company by visiting customers to solicit feedback on company products and services

Requirements and skills

• Proven work experience in product management or as an associate product manager
• Proven track record of managing all aspects of a successful product throughout its lifecycle
• Proven ability to develop product and marketing strategies and effectively communicate recommendations to executive management
• Solid technical background with understanding and/or hands-on experience in Stationery Product
• Strong problem solving skills and willingness to roll up one’s sleeves to get the job

• Skilled at working effectively with cross functional teams in a matrix organization
• Excellent written and verbal in English
• A keen eye for aesthetics and details
• Bachelor degree is a must
• Comes with Stationery Product Background (Faber Castell, Zebra, Pilot) is an added-Value

• Dapat membaca dan memahami gambar teknik dan electrick
• Mampu memperbaiki masalah kelistrikan dari mesin produksi atau peralatan lainnya yang ada untuk manajemen demi kelancaran operasional perusahaan.
• Melakukan pemeliharaan rutin yang pada seluruh peralatan listrik di perusahaan.
• Membuat perencanaan dalam penggunaan listrik.
• Melakukan pelaporan dan penjadwalan electrick maintenance (predictive,prefentive,corective, shutdown/turnaround).
• merencanakan dan melakukan electric safety.