• Melakukan operasional produksi

PT Owlies Global Kreasi is seeking a detail-oriented, professional, proactive, and experienced Executive Assistant to join our team at our Jakarta office. The ideal candidate will have strong administrative support skills to help implement and manage strategies for our executive team. This role requires a highly responsible individual capable of handling a diverse range of tasks with excellent organizational skills. The candidate must be willing to work full-time on-site (WFO) in the Kuningan area, Jakarta.

Key Responsibilities:

• Coordinate and manage executive schedules, including meetings, appointments, and travel arrangements.
• Prepare reports, presentations, and correspondence with accuracy and professionalism.
• Handle sensitive and confidential information with high discretion.
• Communicate effectively with other executives and both internal and external stakeholders.
• Assist in planning and organizing company meetings and events.
• Maintain and organize office documents, ensuring completeness and accessibility.
• Perform general administrative tasks as needed to support executive operations.
• Act as the point of contact for executives regarding various operational aspects (internal and external).
• Research, prioritize, and follow up on issues directed to executives, including sensitive and confidential matters, determining appropriate actions, referrals, or responses.
• Manage office or personal needs for the board of executives.
• Support visitor needs and other office management functions to facilitate executive operations at the office.

Qualifications:

1. Background or experience as an Executive Assistant; graduates from a Secretarial Academy or in Business Administration are preferred.
2. Minimum of 1-2 years of experience in a similar role.
3. Skills required:
4. Strong organizational and time management abilities.
5. Excellent communication skills in both Bahasa Indonesia and English (written and verbal).
6. Proficiency in Microsoft Office tools (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), as well as other tools like spreadsheets and Google Sheets.
7. Ability to work well under pressure and handle multiple tasks.
8. Willingness to work full-time on-site in the Kuningan area, Jakarta.

1. Memahami kebutuhan dan keinginan target konsumen, tren pasar, dan aktivitas pemasaran pesaing.
2. Menentukan channel pemasaran yang tepat, dan anggaran pemasaran.
3. Memimpin, memotivasi, dan mendelegasikan tugas kepada tim marketing.
4. Meluncurkan dan memantau kampanye pemasaran, mengukur efektivitas kampanye, dan membuat penyesuaian jika diperlukan.
5. Mengalokasikan anggaran pemasaran secara efektif dan efisien.
6. Menyajikan laporan kinerja pemasaran kepada manajemen perusahaan.

1. Work with certain parties in Manufacturing and Regional Site to develop new product in accordance with regulation Global Regulation and International Toys Safety Regulation Standards.
2. Create quality testing standard method
3. Ensure and maintain company high level reliability on toy development to meet corporate requirement
4. Prepare certification package prior to product release to production
5. Responsible to cover some QC function to support smooth production operation.

• Develop and provide tool / transferred toll/ back up tools to support from new toy development stage through running in production stage
• Ensure tools are running as quoted in the tool plan
• Review tool and part design for any modification
• Conduct mold trial, verify and release approval document to production.

1. Develop method and process for painted new toy production.
2. Lead for piloting new toy and ensure the process is proper based on methods, tools, layout and process buyoff.
3. Contribute on design tooling and machinery for painted part accessories of new toys to achieve
4. Improve automation technology within process engineering with focusing on safety, quality, reliability and productivity.

• Prepare monthly inventory movement reports and analyses.
• Conduct monthly and weekly analyses of material purchase variances and obsolescence.
• Participate in monthly and annual stocktaking activities.
• Update and analyze standard costs on an annual basis.
• Prepare journal entries as required.
• Address ad hoc requests related to cost accounting activities.
• Assist in the monthly and year-end financial closing processes and analyses.
• Contribute to finance improvement programs and digitalization initiatives.

Qualifications & experience

• Pendidikan D3/S1 Teknik Mesin/T industri/T elektro.
• Memiliki pengalaman minimal 2 tahun di Industri / Workshop sebagai Supervisor/Koordinator.
• Memiliki pengalaman meng-handle mesin Thermoforming, printed Cup.
• Mampu menggunakan AutoCAD dan Microsoft Office.
• Sudah memiliki Sertifikat Vaksin Covid-19 dan sudah Booster.
• Penempatan di kawasan Industri MM2100, Cibitung, Bekasi.

Tasks & responsibilities

• Mengkoordinasikan pekerjaan dengan bagian yang terkait.
• Melakukan perawatan terhadap mesin - mesin dan sarana di pabrik yang menjadi tanggung jawabnya.
• Briefing dengan tim kerja bagian Packaging Cup.
• Berpengalaman dengan Mesin Thermoforming, Cup Making dan Cup Printing.
• Memeriksa report yang dibuat oleh karyawan.
• Mengontrol pekerjaan karyawan di lapangan.
• Berkoordinasi dengan bagian Engineering mengenai jadwal maintenance yang sudah dibuat.
• Menginformasikan mengenai jadwal maintenance yang sudah disepakati pada seluruh staff.
• Mengontrol dan memastikan efisiensi dan pemakaian material produksi

Benefits

• Opportunity to become Permanent based Employee
• BPJS & Health Insurance, Catering
• THR, Bonus allowance

•    menyelesaikan tugas-tugas dan membantu pekerjaan lainnya setiap hari
•    berpartisipasi dalam meeting, workshop, dan juga kelas-kelas lainnya
•    mengamati dan belajar dari pengalaman-pengalaman rekan kerja lainnya
•    menyerap informasi dan pengetahuan tentang peraturan perusahaan, proses kerja, serta SOP yang berlaku
•    mendengarkan secara rinci masukan-masukan yang diberikan oleh manajer, supervisor, dan senior lainnya
•    memenuhi semua persyaratan dan ikut semua meetin yang diadakan dalam training
•    mengikuti semua peraturan perusahaan serta protokol keamanan dan kesehatan
•    menyiapkan dokumen dan membuat laporan
•    belajar mengenai resolusi dari sebuah permasalahan dan mendengarkan dengan baik semua pembicara yang ada di dalam meeting atau training
•    bersedia pergi ke kantor atau cabang lain dan ikut serta untuk terjun langsung dalam proses latihan

OPERATOR MESIN PRODUKSI DAN OPERATOR PACKING MESIN PRODUKSI

Chandra Asri Group is a leading chemical and infrastructure solutions company in Indonesia with a track record of over 31 years in the petrochemical industry. The company employs over 2,000 dedicated staff, incorporates state-of-the art technologies and supporting facilities located strategically in the country’s industrial hub, Cilegon and Serang. As a Growth Partner, Chandra Asri is committed on creating high-value jobs, expanding the domestic petrochemical value chain, and serving the needs of the vibrant and growing Indonesian market. Chandra Asri is currently expanding its portfolio in the energy sector and incorporating its asset as well as operational infrastructure to supports the expansion plan of the second world-scale integrated petrochemical complex in Indonesia, CAP2.

Responsibility :

• Ensure all fire protection, fire fighting facility, fire prevention program and optimally functioned at releable to support plant operation safely.
• Inspection or testing of fire fighting equipment
• Maintain for Command Car/Operational Vehicle for emergency service and rescue kits
• Assist the Fire Truck Driver to deliver training for practical of fire fighting to employees
• Participate on Emergency Drill or Dry Run
• Preventive and Currative Maintenance (minor repair for: hosebox, fire extinguiser box, fire hose)
• Perform for fire fighting response in case occurs, oil spill response in case occurs
• Provide a daily report for result of inspection and testing activity

·       Bertugas dan bertanggung jawab menjalankan aktifitas program preventive, predictive and corrective terhadap peralatan Listrik instrumentasi agar memenuhi target kerja yang diatur di dalam grup kerjanya yang terjadi di shift maupun non-shift, mulai dari persiapan tools & consumable, ijin kerja dan termasuk aktifitas yang mendukung serta menjadi persyaratan produk maupun kebijakan Perusahaan, seperti keselamatan kerja, Kesehatan kerja, keamanan lingkungan, kualitas dan keamanan produk, menjalankan aktifitas yang berhubungan dengan utilitas, proses produksi, serta yang berhubungan dengan aturan ketenagakerjaan dan kompetensi.

·       Melakukan kerjasama dan kolaborasi dengan tim di dalam grup section-nya maupun diluar section-nya sesuai dengan matriks otoritas yang telah ditentukan, serta mengatur pekerjaan helper operator jika ada.

·       Bertugas dan bertanggung jawab menjalankan aktifitas pemeliharaan dan perbaikan mesin agar memenuhi target kerja yang diatur di dalam grup kerjanya yang terjadi di shift maupun non-shift, mulai dari persiapan tools & consumable, ijin kerja dan termasuk aktifitas yang mendukung serta menjadi persyaratan produk maupun kebijakan Perusahaan, seperti keselamatan kerja, Kesehatan kerja, keamanan lingkungan, kualitas dan keamanan produk, menjalankan aktifitas yang berhubungan dengan utilitas, proses produksi, serta yang berhubungan dengan aturan ketenagakerjaan dan kompetensi.

·       Melakukan kerjasama dan kolaborasi dengan tim di dalam grup section-nya maupun diluar section-nya sesuai dengan matriks otoritas yang telah ditentukan, serta mengatur pekerjaan helper operator jika ada.

1. Establish proven method of new product which can be produced in Mass production
2. Involve in molded part and accessory development.
3. Establish and release internal documents to support the product specification until material procurement

1. Melakukan inspeksi terhadap produk berdasarkan rencana inspeksi
2. Melakukan pencatatan terhadap hasil inspeksi

1. Support IT di area
2. Support pembuatan dan maintenance web area

1. Support Line Produksi
2. Maintenance dan preventif mesin produksi

1. Melayani pasien di klinik
2. Menjalankan instruksi dokter yang bertugas
3. Melaporkan kronologis dan segala hal yang terjadi di klnik kepada dokter
4. Input resep dokter ke sistem

1. Melakukan tindakan perawatan mold
2. Support mold baru sebelum dijalankan produksi
3. perbaikan mold
4. pengecekan fisik mold
5. support work order pada proses mesin

1. Pengelolaan operasional peralatan yag ada di pabrik
2. Pencatatan status peralatan
3. Perawatan alat-alat pabrik
4. Mengerjakan Work Order terkait fasilitas

1. Input data
2. Mengirim data ke supplier
3. Pengecekan aset mesin

Kualifikasi Kebutuhan Teknisi Maintenance:

- Laki-laki, usia maksimal 35 tahun

- Pendidikan minimal SLTA sederajat

- Bersedia bekerja full time senin-kamis pukul 07:20 s/d 16:30 dan jum'at 07:20 s/d 17:00, sabtu minggu hari libur

- Memiliki pengalaman min 1 tahun di bidang yang sama 

-Bisa penanganan trouble shooting mesin produksi, mengerti kelistrikan industri,preventive maintenance mesin dan ulilities pabrik untuk preventive and maintenance

-- Memiliki kemampuan analisa yang baik, detail, teliti dan terbiasa bekerja secara individu maupun team

- Bersedia ditempatkan di Kawasan GIIC Blok AA Kota Deltamas-Cikarang Pusat

Kualifikasi Kebutuhan Operator Maintenance:

- Laki-laki, usia maksimal 35 tahun

- Pendidikan minimal SLTA sederajat

- Bersedia bekerja full time senin-kamis pukul 07:20 s/d 16:30 dan jum'at 07:20 s/d 17:00, sabtu minggu hari libur

- Memiliki pengalaman min 1 tahun di bidang yang sama 

-Bisa bubut, miling, grinding, bisa repair dies, buat jig simple, preventive dies.

- Bersedia ditempatkan di Kawasan GIIC Blok AA Kota Deltamas-Cikarang Pusat

Kualifiksii Kebutuhan Staff Document Control-QC:

- Laki-laki, usia maksimal 35 tahun

- Pendidikan minimal SLTA sederajat

- Bersedia bekerja full time senin-kamis pukul 07:20 s/d 16:30 dan jum'at 07:20 s/d 17:00, sabtu minggu hari libur

- Memiliki pengalaman min 1 tahun di bidang yang sama

- Mengerti prosedur audit internal dan external ISO 9001, ISO 14001, IATF 16949 dan Sertifikasi perusahaan lainnya.

- Sudah memiliki sertifikasi ISO 9001, ISO 14001, IATF 16949 dan ISO lainnya.

- Mahir dalam Document Management System dan Software seperti Microsoft Word, Excel, PowerPoint

- Memiliki kemampuan analisa yang baik, detail, teliti dan terbiasa bekerja secara individu maupun team

- Bersedia ditempatkan di Kawasan GIIC Blok AA Kota Deltamas-Cikarang Pusat

• S1 Industrial Engineering, S1 Industrial Management preferred
• HSE experience, quality control management, Be able to provide problem solving external claims
• Be able to analyze data on the causes of increase and decrease in production results
• Audit Compliance, ISO audit experience preferred
• Communicative, dynamic and challenging
• Max 35 Year