Mengelola sistem admin IT perusahaan

Menangani masalah2 hardware dan sofware

Melengkapi gbr DED Arsitek

Job Description :

1. Oversee recruitment process, including sourcing, interviewing, and onboarding of new employees;
2. Manage employee relations, address concerns, and support staff development initiatives;
3. Implement and update HR policies and procedures, ensuring compliance with regulations;
4. Maintain accurate and confidential employee records, incl. contracts, benefits and performance data;
5. Ensure compliance with labor laws, workplace safety, and company policies;
6. Ensure smooth daily operations of the office, incl. supplies managament, facilities maintenance, and general office upkeep;
7. Develop and maintain administrative systems, policies, and procedures to improve efficiency;
8. Provide translation support for HR and administrative documents in English, Chinese, and Indonesian;
9. Coordinate with external translation services as needed for complex documents;
10. Provide administrative support to executives, including scheduling, travel arrangements, and preparation of meeting materials;
11. Assist with organizing internal events, team meetings, and employee engagement activities;
12. Ensure data accuracy and secure storage of sensitive information.

Deskripsi pekerjaan

Gambaran Umum Pekerjaan

PT BIOTEK BUMI INDONESIA, perusahaan yang berfokus pada Industri Turunan Tembakau, sedang mencari seorang R&D Manager yang berpengalaman dan berkompeten untuk memimpin tim dalam mengembangkan dan menerapkan solusi inovatif di bidang penelitian dan pengembangan. Posisi ini berperan strategis dalam mewujudkan visi perusahaan untuk menjadi pemimpin pasar di industri teknologi pangan.

Tanggung Jawab Utama

• Memimpin tim R&D dalam mengidentifikasi, mengembangkan, dan mengevaluasi teknologi baru untuk produk dan proses produksi perusahaan.
• Mengembangkan inovasi produk Nicotine & e-liquid yang berkualitas tinggi dan sesuai dengan preferensi pasar.
• Memimpin dan mengelola tim R&D untuk memastikan target pengembangan tercapai tepat waktu.
• Membuat dan menerapkan SOP untuk R&D dan laboratorium.
• Mengelola anggaran dan sumber daya R&D dengan efisien.
• Berkoordinasi dengan tim produksi dan pemasaran untuk memastikan produk sesuai dengan standar dan kebutuhan pasar.
• Meneliti dan mengimplementasikan teknologi baru untuk meningkatkan proses pengembangan produk.
• Bertugas untuk mengelola 2 Lab R&D: Nicotine & Eliquid Vape
• Mengelola anggaran, sumber daya, dan jadwal proyek R&D secara efektif.
• Mempresentasikan temuan dan hasil penelitian kepada manajemen senior dan pemangku kepentingan lainnya.

• Menyusun laporan penjualan
• Membuat faktur penjualan atau invoice
• Bertanggungjawab dalam pembuatan Proforma Acuan Bayar
• Membuat Surat Penawaran Harga ke Customer
• Membuat Rekapan Resi JNE
• Membuat laporan Resi JNE bulanan untuk diserahkan ke Finance
• Mengarsip Po yang sudah di tandatangani dan di stempel
• melakukan filing

1. Melakukan penginputan semua transaksi ke dalam program ACCURATE dan Excel
2. Mengerti dan Memahami jurnal-jurnal akuntansi
3. Sudah memiliki pengalaman dan terbiasa dalam bidang AP
4. Mempunyai pengalaman dalam transaksi bank ( Kliring, Pencairan cek dan giro)

Mengemudi mobil untuk kebutuhan transportasi keperluan pekerjaan kantor.

responsibilities of an estimator:

Research: Research the costs of materials, equipment, transport, and labor

Analyze: Analyze the project design and determine how much of each material is needed

Plan: Use planning and scheduling software to estimate timescales

Communicate: Communicate with clients, contractors, and other professionals involved in the project

Prepare: Prepare quotes, cost summaries, and bills

Monitor: Monitor projects to ensure costs are in line with forecasts

Adjust: Adjust cost estimates when plans change, or when the availability of materials or labor changes

Report: Prepare reports about expenses for the duration of the project

Visit: Visit job sites to analyze blueprints and plans

Kriteria :

pendidikan S1 Teknik Sipil / Arsitek

Usia max : 35 tahun

pengalaman di bidangnya minimal 3 tahun

Syarat :

- Wanita/Pria

- Usia Mix 35 Thn

- Berdomisili Jakarta Barat dan Sekitarnya

- Pendidikan Minimal S1 Akunting

- Pengalaman di bidang yang sama selama 2 Tahun

- Menguasai sistem akutansi Accurate diutamakan

- Memiliki Brevet minimal A&B, Familiar terhadap Perpajakan Terbaru

- Berpengalaman berkomunikasi langsung dengan AR Pajak

- Memiliki inisatif yang tinggi dalam menyelesaikan Problem Solving

- Menguasi Akutansi

- Memiliki kemampuan Analisis yang tinggi

deskripsi pekerjaan :

1. Menganalisis Laporan keuangan Perusahaan

2. Menganalisis proyek yang sedang berjalan

3. Membantu mendokumentasikan proses audit dan menyiapkan temuan audit Keuangan

4. Menyiapkan dan menyajikan laporan yang secara jelas mencerminkan hasil audit

5. Mengembangkan dan memelihara prosedur audit internal untuk memastikan bahwa prosedur paling baik dan paling efektif telah digunakan.

6. Memperoleh, menganalisis, dan mengevaluasi dokumentasi, laporan, dan data akuntansi.

7. memeriksa catatan keuangan

8. menulis laporan pada akhir audit yang menentukan tingkat akurasi dan kejelasan yang diperhitungkan.

9. memastikan laporan keuangan sudah mengikuti prinsip akuntansi yang diterapkan oleh perbankan

10. membuat catatan terperinci pada setiap langkah/proses audit atau sering disebut jejak audit

11. melindungi bisnis dari beragam skema penipuan dan menunjukkan perbedaan dalam metode akuntansi

Mempunyai wawasan yang luas serta memahami lingkup pekerjaan yang dikerjakan.

Mengerti struktur

Menguasai pekerjaan lapangan

Memahami BQ

Mengerti gambar desain

Mengerti teknikal

 Requirements :

• Bachelor degree in Legal or Environmental
• At least 3-5 Years of working experiences in Compliance field (preferred from mining company)
• Fluent in English (Speaking and Writing)
• Excellent writing skill & presentation

 Responsibilities:

•  responsible for overseeing an organization’s compliance with government laws and regulations.
•  coordinating with company management to identify potential risks, implementing policies and procedures to uphold laws and regulations and monitoring the company’s adherence to those policies and procedures.
• identifying and eliminating the risks of noncompliance, both externally and internally.
• -Constantly report to management concerning the organization’s compliance with laws and regulations.

Requirements:

• Candidate must possess at least diploma in any field
• Minimum has one year of working experience in related field
•  Required languanges : Mandarin, English
•  Required Skills : Filling, Administrative, Communication, Well organized
• Preferably Staff (non management & Non supervisor) specialized in clerical / Administrative support or Equivalent



 Responsibilities:

• Maintain relationship between company related institutions (I.e : Vendor / clients or government)
•  Handle administrative work such as travel arrangement, meeting preparation, taking MoM, etc
• Processing payment submission to Finance Department
• Translation both verbal and non verbal
• Filing

Requirements :

• Candidate must possess at least Bachelor's Degree in Business Studies/Administration/Management, Logistic/Transportation or equivalent.
• At least 1 Year(s) of working experience in the related field is required for this position.
• Mandarin fluency.
• Required Skill(s): Ms. Office, Taxation, Export Import, Negotiation, Indonesia Customs Regulation.
• Preferably Supervisor/Coordinator specialized in Logistics/Supply Chain or equivalent.
• Have knowledge in Ferro-nickel would be advantageous



Responsibilites :

•  Handling Customs Clearance process and ensure the export/import shipments applicable to the Indonesia Customs Regulations and Company Regulation
• Liaise with third party (forwarder) according Export/Import process
• Calculate duty and tariff payments owed on shipments
• Monitor or trace the location of goods
• Update Customs regulation to manager

Requirements : 

• Minimum 1 years experienced as personal assistant or executive assistant. Fresh Graduates are welcome
• Fluent in English
• Excellent in Communication, negotiation
• Attractive, well groomed, confident, resourceful and talkative

Responsibilities :

• Act as a liaison / representative between company and external parties such as government, ministries, and/or other insitutions
• Conduct internal and / or external meetings.
• Build and maintain a good relation with external parties such as governments, ministries and/or other institutions

Requirements :  

• Minimum diploma degree in Business administration or equivalent
• Good in communication verbal and non verbal, positive attitude and goal oriented

Responsibilities:

•  This position in mainly responsible for daily administration work, assisting in integrity training, collecting and translating integrity training materials; filling supplier information and assisting in organizing agreements.

Requirements :

•  Min Diploma Degree in Marketing / Management/ Business administration or equivalent
• Minimum 2 years experienced in marketing field
•  Fluent in English and Mandarin
•  Good at powerpoint
• Willing to work in Jakarta Selatan area with regular business hour



Responsibilities:

•  Identifying, evaluating, and managing suppliers to ensure that their quality, cost-effectiveness delivery time and service levels meet company requirements
• Analyze market conditions, find new potential suppliers and build good relation with suppliers
• This position also requires to resolve issues arising in the suplly chain and conductiong market trend analysis to support strategic sourcing and decision making

Requirements:

• Candidate must possess at least Diploma Degree in Accounting / Fiscal  Administration /   Taxation
• Hold brevet A/B Tax certification
• Required skill : Good in Ms. Excel
• Required Languange(s) : Mandarin
• At least 1 years of working experience in the related fields is required for this position
• Good knowledge of Indonesian Tax Laws and Regulations
• Excellent communication and team oriented personality
• Able to work with deadlines.

Responsibilities :

• Process monthly tax routine including calculation, payment and reporting
• Updates and translate current tax regulations to the management, able to identify tax accounting and transactions that have tax implications, do tax research, interpreting and applying the tax law, regulations, and cases to specific transactions and factual situations
• Assist in Tax compliance checking and accuracy of tax obligations
• Providing required data / documents related to Tax audit process
• Able to file tax Return and prepare related documents
• Communicate with internal PIC related to data completion for tax Audit and compliance purposes
• Communicate with external parties (Tax Office / Consultant) related to solve tax audit issues.

Requirements:

• Minimum 1 year experienced related field. Fresh graduates are welcome to   apply
• Have mandarin skill
• Well organized and detail oriented

Responsibilities:

• Execute outgoing payment based on the schedule and ensure  all approval   and payment supporting documents are completed
• Provide periodically payment report and daily bank cash flow
• Filing
• 
  

Kriteria :

- Pria/Wanita

- Usia 20 - 26 Tahun

- WAJIB Pengalaman di bidang Material building/bahan bangunan

- Pendidikan Min. SLTA atau Sedejarat

- Tidak sedang terikat kontrak dengan perusahaan lain

- Terbiasa bekerja dengan target

- Siap bekerja dibawah tekanan

- Penempatan sesuai domisili wilayah yg dibutuhkan

- Siap ditempatkan dimana saja apabila ada perollingan

- Produk toren/tangki air

- Penempatan : Mitra 10 Bandung

1. Melakukan pengawasan segala aktivitas operasional yang dilakukan para karyawan dikantor cabang dan unit kerja dibawahnya.
2. Melakukan koordinasi aktivitas kepada Department yang berada dibawah naungan cabang maupun unit kerja.
3. Mengelola semua aspek operasional cabang dan unit kerja seperti operasional logistik, infrastruktur, sumber daya manusia, layanan customer, administrasi dan penjualan dll.
4. Bertanggung jawab menjaga dan memelihara fasilitas, sarpras maupun asset perusahaan di Cabang dan Unit Kerja.
5. Membuat perencanaan dan mengimplementasikan pengembangan wilayah, Kebutuhan SDM serta target perjualan Cabang dan Unit kerja.
6. Memenuhi informasi dan koordinasi dengan kantor pusat perihal praktik kerja efektif, peluang bisnis, kebutuhan maupun kendala operasional lainnya.
7. Melakukan observasi secara langsung terhadap kinerja dari para bawahannya.
8. Menangani masalah kepuasan pelanggan.

1. Klasifikasi Transaksi yang termasuk ke dalam objek pajak

2. Menghitung dan Kalkulasi Pajak Masa Seperti PPh 21 Tidak Final, 23, 4(2), 25, 26 dan PPN

3. Melakukan Pelaporan SPT Masa PPh 21, 23, 4(2), 26 dan PPN

4. Koordinasi dengan Staff AP untuk Penentuan Pemotongan PPh 23, 4(2), 21 tidak final dan 26 dari setiap Invoice yang diterima 

5. Rekonsiliasi data PPN antara Jurnal dan Laporan untuk perpajakan

6. Koordinasi dengan Staf Asset Management mengecek data Aset untuk dilaporkan di SPT Tahunan Badan/Perusahaan

7. Konsultasi dengan FAM dan CFO atas Case-case yang terjadi

8. Koordinasi dengan Tim HR atas data karyawan yang dibutuhkan untuk perhitungan PPh 21

9. Menerbitkan Faktur Pajak atas invoice penagihan Corporate dan Ritel

10. Membuat Bukti Potong untuk vendor

1.   Melakukan koordinasi dalam penerimaan dan pengeluaran barang/perangkat serta perpindahan dengan User terkait.

2.   Melakukan koordinasi berkala dengan tim inventory kantor Pusat.

3.   Melakukan pendataan atas penerimaan, pengeluaran dan perpindahan barang/perangkat

4.   Mengelola dan memantau keamanan stock barang atau perangkat

5.   Mengelola dan mengendalikan persediaan barang/perangkat fisik dengan stock dan data riil.

6.   Mengelola sistem penyimpanan Barang/Perangkat dengan efektif. 

7.   Mengajukan permintaan permintaan Barang, Perangkat, Tools yang berkelanjutan sebagai penunjang Operasional di kantor maupun dilapangan.

8.   Melakukan stock opname berkala bulanan pada gudang site dan memberikan pelaporan kepada inventory pusat. ( cabang )

9.   Melakukan stock opname berkala bulanan pada gudang penyimpanan dan memberikan pelaporan kepada Head Of Division. ( Pusat )

1.  Menjaga Nilai Aset yang Dimiliki Perusahaan

2.  Memantau depresiasi dan amortisasi asset Perusahaan.

3.  Mempermudah Perusahaan dalam Membuat Anggaran

4.  Mencegah Perusahaan Melakukan Pembelian yang Berlebihan

5.  Menciptakan Manajemen Risiko

6.  Meningkatkan Keamanan Aset yang Dimiliki Perusahaan

7.  Menjadi bagian penting dalam Penyusunan Neraca Akuntansi

8.  Menghapus dan memperbaharui aset untuk memenuhi tujuan perusahaan dengan cara yang efektif dan efisien

1. Pendidikan minimal SMA/SMK Sederajat
2. Memiliki kemampuan Bahasa Mandarin atau Bahasa Inggris menjadi nilai tambah
3. Memiliki pengalaman minimal 1 tahun
4. Memiliki pengetahuan terkait pengembangan perangkat lunak dan debugging produk audio, video, dan produk integrasi sistem perusahaan
5. Memiliki pengetahuan tentang pengujian perangkat lunak dan verifikasi produk
6. Memiliki kemampuan problem solving perangkat lunak produk baru hingga produk massal lancar
7. Siap ditempatkan di wilayah kerja Kab. Subang

1. Pendidikan minimal SMA/SMK Sederajat
2. Memiliki kemampuan Bahasa Mandarin atau Bahasa Inggris lebih diutamakan
3. Memiliki pengalaman minimal 1 tahun
4. Memiliki kemampuan perencanaan dan berpikir kritis
5. Memahami konsep production planning dan production control
6. Siap ditempatkan di wilayah kerja Kab. Subang