Merencanakan. Mengatur, dan mengawasi keluar masuknya barang dari gudang sampai diterima di outlet/toko. monitoring team dan service level.

Syarat :

- Wanita/Pria

- Usia Mix 35 Thn

- Berdomisili Jakarta Barat dan Sekitarnya

- Pendidikan Minimal S1 Akunting

- Pengalaman di bidang yang sama selama 2 Tahun

- Menguasai sistem akutansi Accurate diutamakan

- Memiliki Brevet minimal A&B, Familiar terhadap Perpajakan Terbaru

- Berpengalaman berkomunikasi langsung dengan AR Pajak

- Memiliki inisatif yang tinggi dalam menyelesaikan Problem Solving

- Menguasi Akutansi

- Memiliki kemampuan Analisis yang tinggi

deskripsi pekerjaan :

1. Menganalisis Laporan keuangan Perusahaan

2. Menganalisis proyek yang sedang berjalan

3. Membantu mendokumentasikan proses audit dan menyiapkan temuan audit Keuangan

4. Menyiapkan dan menyajikan laporan yang secara jelas mencerminkan hasil audit

5. Mengembangkan dan memelihara prosedur audit internal untuk memastikan bahwa prosedur paling baik dan paling efektif telah digunakan.

6. Memperoleh, menganalisis, dan mengevaluasi dokumentasi, laporan, dan data akuntansi.

7. memeriksa catatan keuangan

8. menulis laporan pada akhir audit yang menentukan tingkat akurasi dan kejelasan yang diperhitungkan.

9. memastikan laporan keuangan sudah mengikuti prinsip akuntansi yang diterapkan oleh perbankan

10. membuat catatan terperinci pada setiap langkah/proses audit atau sering disebut jejak audit

11. melindungi bisnis dari beragam skema penipuan dan menunjukkan perbedaan dalam metode akuntansi

Mempunyai wawasan yang luas serta memahami lingkup pekerjaan yang dikerjakan.

Mengerti struktur

Menguasai pekerjaan lapangan

Memahami BQ

Mengerti gambar desain

Mengerti teknikal

Tugas utama mereka termasuk:

Pengelolaan Administrasi Pemasaran: Mengelola dokumen, laporan, dan bahan pemasaran seperti brosur, katalog, dan materi promosi lainnya. Memastikan semua dokumen tersimpan dengan baik dan mudah diakses.

Koordinasi Kegiatan Pemasaran: Membantu dalam merencanakan dan mengorganisir acara, kampanye, atau promosi yang akan dijalankan perusahaan. Mengatur jadwal dan mengkoordinasikan berbagai pihak terkait.

Pengelolaan Media Sosial: Membantu dalam mengelola akun media sosial perusahaan, termasuk posting konten, menjawab pertanyaan dari pelanggan, serta memantau interaksi di media sosial.

Analisis dan Laporan Pemasaran: Membantu dalam mengumpulkan data dari kampanye pemasaran dan menyusun laporan tentang kinerja pemasaran untuk tim manajer.

Komunikasi dengan Klien dan Vendor: Berinteraksi dengan pelanggan, klien, atau pemasok untuk memastikan kelancaran kegiatan pemasaran dan menjawab pertanyaan terkait produk atau layanan yang ditawarkan.

Support Tim Pemasaran: Memberikan dukungan administratif kepada tim pemasaran dalam berbagai hal seperti pengelolaan anggaran, riset pasar, dan pelaksanaan strategi pemasaran.

Keterampilan yang dibutuhkan untuk posisi ini meliputi kemampuan komunikasi yang baik, keterampilan organisasi yang kuat, penguasaan alat administrasi seperti Microsoft Office atau perangkat lunak manajemen proyek, serta pengetahuan dasar tentang pemasaran digital dan media sosial.

Jobdesc Admin Finance

- Membuat laporan petty cash harian dan bulan

- Membuat laporan Kas dan bank beserta lampiran voucher voucher pengeluaran dan pemasukannya

- Membuat Laporan AR dan AP

A

Kualifikasi :

1. Pria / Wanita

2. Menguasai SQL

3. Menguasai Phyton

4. Mahir Microsoft Excel

5. Tablue

Ketentuan :

1. Jujur dan bertanggung jawab Dapat bekerja dengan tim
2. Berpengalaman di bidang yang di butuhkan
3. Min S1 Sistem Informasi / TI / Engineer / MIPA

Jobdesk OL Shop

Mengelola Online Shop

Memberikan Jawaban serta Arahan Saat Pembeli Kesulitan

Menjaga Performa Online Shop

Membangun Hubungan yang Baik dengan Pelanggan

Mempromosikan Toko Online di Media Sosial

Melakukan Konfirmasi Pesanan dari Pembeli

Dapat bekerja secara online

 Requirements :

• Bachelor degree in Legal or Environmental
• At least 3-5 Years of working experiences in Compliance field (preferred from mining company)
• Fluent in English (Speaking and Writing)
• Excellent writing skill & presentation

 Responsibilities:

•  responsible for overseeing an organization’s compliance with government laws and regulations.
•  coordinating with company management to identify potential risks, implementing policies and procedures to uphold laws and regulations and monitoring the company’s adherence to those policies and procedures.
• identifying and eliminating the risks of noncompliance, both externally and internally.
• -Constantly report to management concerning the organization’s compliance with laws and regulations.

Requirements:

• Candidate must possess at least diploma in any field
• Minimum has one year of working experience in related field
•  Required languanges : Mandarin, English
•  Required Skills : Filling, Administrative, Communication, Well organized
• Preferably Staff (non management & Non supervisor) specialized in clerical / Administrative support or Equivalent



 Responsibilities:

• Maintain relationship between company related institutions (I.e : Vendor / clients or government)
•  Handle administrative work such as travel arrangement, meeting preparation, taking MoM, etc
• Processing payment submission to Finance Department
• Translation both verbal and non verbal
• Filing

Requirements :

• Candidate must possess at least Bachelor's Degree in Business Studies/Administration/Management, Logistic/Transportation or equivalent.
• At least 1 Year(s) of working experience in the related field is required for this position.
• Mandarin fluency.
• Required Skill(s): Ms. Office, Taxation, Export Import, Negotiation, Indonesia Customs Regulation.
• Preferably Supervisor/Coordinator specialized in Logistics/Supply Chain or equivalent.
• Have knowledge in Ferro-nickel would be advantageous



Responsibilites :

•  Handling Customs Clearance process and ensure the export/import shipments applicable to the Indonesia Customs Regulations and Company Regulation
• Liaise with third party (forwarder) according Export/Import process
• Calculate duty and tariff payments owed on shipments
• Monitor or trace the location of goods
• Update Customs regulation to manager

Requirements : 

• Minimum 1 years experienced as personal assistant or executive assistant. Fresh Graduates are welcome
• Fluent in English
• Excellent in Communication, negotiation
• Attractive, well groomed, confident, resourceful and talkative

Responsibilities :

• Act as a liaison / representative between company and external parties such as government, ministries, and/or other insitutions
• Conduct internal and / or external meetings.
• Build and maintain a good relation with external parties such as governments, ministries and/or other institutions

Requirements :  

• Minimum diploma degree in Business administration or equivalent
• Good in communication verbal and non verbal, positive attitude and goal oriented

Responsibilities:

•  This position in mainly responsible for daily administration work, assisting in integrity training, collecting and translating integrity training materials; filling supplier information and assisting in organizing agreements.

Requirements :

•  Min Diploma Degree in Marketing / Management/ Business administration or equivalent
• Minimum 2 years experienced in marketing field
•  Fluent in English and Mandarin
•  Good at powerpoint
• Willing to work in Jakarta Selatan area with regular business hour



Responsibilities:

•  Identifying, evaluating, and managing suppliers to ensure that their quality, cost-effectiveness delivery time and service levels meet company requirements
• Analyze market conditions, find new potential suppliers and build good relation with suppliers
• This position also requires to resolve issues arising in the suplly chain and conductiong market trend analysis to support strategic sourcing and decision making

Requirements:

• Candidate must possess at least Diploma Degree in Accounting / Fiscal  Administration /   Taxation
• Hold brevet A/B Tax certification
• Required skill : Good in Ms. Excel
• Required Languange(s) : Mandarin
• At least 1 years of working experience in the related fields is required for this position
• Good knowledge of Indonesian Tax Laws and Regulations
• Excellent communication and team oriented personality
• Able to work with deadlines.

Responsibilities :

• Process monthly tax routine including calculation, payment and reporting
• Updates and translate current tax regulations to the management, able to identify tax accounting and transactions that have tax implications, do tax research, interpreting and applying the tax law, regulations, and cases to specific transactions and factual situations
• Assist in Tax compliance checking and accuracy of tax obligations
• Providing required data / documents related to Tax audit process
• Able to file tax Return and prepare related documents
• Communicate with internal PIC related to data completion for tax Audit and compliance purposes
• Communicate with external parties (Tax Office / Consultant) related to solve tax audit issues.

·        Create a new product concept through in-depth research based on market trends.

·        Know about making cosmetics in terms of concept or implementation.

·        Involve in a new product development project.

·        Do a market analysis of the products.

·        Collaborate with the marketing team to plan new products.

·        Support manufacturing and design activities by developing prototypes for products in development.

• Responsible for the identification of new business opportunities and the pursuit of all of the aspects associated with the deliverables for the programs.
• Responsible for and expected to consistently provide effective management of sales efforts along with the managed accounts to ensure business plan targets are met.

Requirements:

• Minimum 1 year experienced related field. Fresh graduates are welcome to   apply
• Have mandarin skill
• Well organized and detail oriented

Responsibilities:

• Execute outgoing payment based on the schedule and ensure  all approval   and payment supporting documents are completed
• Provide periodically payment report and daily bank cash flow
• Filing
• 
  

• Pria
• Umur max. 45 tahun
• Hafal Jalan
• Terbiasa mengendarai mobil dalam jangka waktu yang lumayan lama
• Punya SIM A
• Jujur, beratitude baik, disiplin & cekatan

- Min S1

- ⁠Fresh Graduate / maximum 2 years experience are welcome

- ⁠Familiar with Microsoft (Excel)

- ⁠Eager to learn and adaptive with new challenge 

- ⁠Have a desire to learn utilities, Maintenance and Production

- ⁠Excellent analytical,Problem Solving and Leadership

• Vocational diploma or degree in hospitality or at a hospitality studies management school or anyone with a significant experience as customer service or reception position
• At least have 1 years experience as FDA or fresh graduate with majoring hospitality welcome to apply
• Good communication skills and able to using PowerPro
• Languages: proficiency in English is a mandatory, both verbal and written and a third language would be an added advantages
• Having a positive attitude towards work, be self-disciplined and self-motivated, set a good working example for all subordinates
• Well-groomed and have a pleasant disposition

Melakukan pemilihan (picking) barang sesuai dengan pesanan yang masuk.

Menyusun barang-barang yang sudah dipilih dan mempersiapkan untuk pengemasan atau pengiriman.

Memastikan akurasi barang yang dipilih sesuai dengan daftar pesanan (order).

Memeriksa kondisi barang sebelum dipilih dan memastikan kualitas barang.

Menggunakan alat bantu gudang (seperti hand pallet, trolley, atau forklift) untuk memudahkan proses picking.

Menjaga kebersihan dan kerapihan area kerja di gudang.

Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan terkait dengan operasional gudang.

Tugas dan Tanggung Jawab:

Analisis Penjualan dan Tren Pasar:

Menganalisis data

Pengelolaan Inventaris:

Mengawasi persediaan pro

Menyusun laporan terkait stok barang ya

Pemantauan Kinerja Toko:

Mengident

Berkolaborasi dengan tim pemasaran untuk mengopt

Laporan dan Evaluasi:

Menyusun laporan analisis penjualan dan kinerja toko secara b

Melakukan evaluasi

Konsultasi dengan Tim Operasional:

Bekerja sama dengan t

Memberikan

Peningkatan Layanan Pelanggan:

Mengidentifikasi kebutuhan pela

Menyampaikan umpan balik pelanggan un

Kualifikasi:

Pendidikan

Pengalaman kerja di bidang anali

Kemampuan analisis da

Kemampuan komunikasi yang baik,

Memilik

Kompetensi yang dibutuhkan:

Keterampilan analitis yang kuat.

Teliti, berorientasi pada detail, dan mampu bekerja di bawah tekanan.

Kema

Kreatif dalam menyusun strategi penjualan dan pengelolaan produk.

Menjadi translator/penghubung komunikasi antara Group Tokai Holding dengan Tokai Dharma Indonesia yang meliputi semua aspek, baik dari sisi manufacturing maupun non-manufacturing dalam video/call meeting conference;

Berkomunikasi dengan pihak Tokai Holding/Tokai Group secara lisan maupun tertulis baik dari sisi manufacturing maupun non-manufacturing ketika diperlukan;

Menerjemahkan dokumen dari Mandarin/Inggris ke Bahasa Indonesia maupun sebaliknya dari setiap departemen ketika diperlukan;

Mendampingi training karyawan Tokai Dharma Indonesia dengan karyawan Tokai Holding/Tokai Group jika diperlukan dan sudah terjadwalkan;

Melakukan komunikasi dan koordinasi dengan Departmen HR&GA terkait rencana kedatangan tamu asing dari Tokai Group, mulai dari penjemputan, akomodasi dan transportasi, konsumsi, dan rencana kegiatan selama tamu asing berada di Indonesia;

Mendampingi tamu yang berkunjung sebagai penerjemah lapangan di dalam maupun luar area produksi;

Mengatur dan mengingatkan agenda kegiatan/jadwal harian Presiden Direktur, terutama hari-hari di mana Presiden Direktur ke luar kantor;

Mengurus kebutuhan Presiden Direktur, termasuk reimburse personal expense;

Mengumpulkan data absensi Manager/Asst. Manager serta membuat analisis/catatan sesuai keperluan dan menyampaikannya kepada Presiden Direktur;

Membantu proses recruitment karyawan baru jika diperlukan;

Mengurus pembuatan visa dan passport, serta persyaratan dan kebutuhan lain yang diperlukan untuk perjalanan dinas Presiden Direktur maupun karyawan perusahaan;

Membuat dan mengedit laporan untuk keperluan internal maupun eksternal perusahaan;

Meng-support pekerjaan departemen lain jika diperlukan.

• Menawarkan Produk Elektron kepada pelangggan
• Merawat dan menjaga kebersihan display yang ada di toko
• Bersedia bekerja dengan target yang telah ditentukan
• Melayani & menjawab pertanyaan pelanggan dengan baik