Berikut adalah contoh deskripsi pekerjaan Admin Online Shop yang sesuai untuk dipasang di portal Kemnaker. Anda dapat mengeditnya sesuai kebutuhan perusahaan:

Deskripsi Pekerjaan: Admin Online Shop

Lokasi Kerja: WFH/Remote

Status Pekerjaan: Part-time

Tugas dan Tanggung Jawab:

1. Mengelola pesanan pelanggan melalui platform online (Shopee, Tokopedia, WhatsApp, Instagram, dll.).
2. Membalas pertanyaan pelanggan dengan cepat, ramah, dan profesional.
3. Memantau dan memperbarui stok barang di sistem inventaris.
4. Membuat laporan penjualan harian/mingguan/bulanan.
5. Mengelola deskripsi produk, unggahan media sosial, dan kampanye promosi online.
6. Berkoordinasi dengan tim gudang/logistik untuk memastikan pengiriman tepat waktu.
7. Menangani keluhan pelanggan dan memberikan solusi terbaik.

Kualifikasi:

1. Minimal lulusan SMA/SMK (diutamakan jurusan Administrasi atau yang relevan).
2. Berpengalaman sebagai admin online shop (minimal 1 tahun, diutamakan).
3. Mahir menggunakan komputer dan aplikasi Microsoft Office (Word, Excel).
4. Terbiasa menggunakan platform marketplace (Shopee, Tokopedia, Lazada, dll.).
5. Komunikatif, teliti, dan mampu bekerja dalam tim.
6. Bersedia bekerja dengan target dan dalam situasi yang dinamis.

Tugas utama mereka termasuk:

Pengelolaan Administrasi Pemasaran: Mengelola dokumen, laporan, dan bahan pemasaran seperti brosur, katalog, dan materi promosi lainnya. Memastikan semua dokumen tersimpan dengan baik dan mudah diakses.

Koordinasi Kegiatan Pemasaran: Membantu dalam merencanakan dan mengorganisir acara, kampanye, atau promosi yang akan dijalankan perusahaan. Mengatur jadwal dan mengkoordinasikan berbagai pihak terkait.

Pengelolaan Media Sosial: Membantu dalam mengelola akun media sosial perusahaan, termasuk posting konten, menjawab pertanyaan dari pelanggan, serta memantau interaksi di media sosial.

Analisis dan Laporan Pemasaran: Membantu dalam mengumpulkan data dari kampanye pemasaran dan menyusun laporan tentang kinerja pemasaran untuk tim manajer.

Komunikasi dengan Klien dan Vendor: Berinteraksi dengan pelanggan, klien, atau pemasok untuk memastikan kelancaran kegiatan pemasaran dan menjawab pertanyaan terkait produk atau layanan yang ditawarkan.

Support Tim Pemasaran: Memberikan dukungan administratif kepada tim pemasaran dalam berbagai hal seperti pengelolaan anggaran, riset pasar, dan pelaksanaan strategi pemasaran.

Keterampilan yang dibutuhkan untuk posisi ini meliputi kemampuan komunikasi yang baik, keterampilan organisasi yang kuat, penguasaan alat administrasi seperti Microsoft Office atau perangkat lunak manajemen proyek, serta pengetahuan dasar tentang pemasaran digital dan media sosial.

Jobdesc Admin Finance

- Membuat laporan petty cash harian dan bulan

- Membuat laporan Kas dan bank beserta lampiran voucher voucher pengeluaran dan pemasukannya

- Membuat Laporan AR dan AP

A

Job Description :

·        Bertanggung jawab atas trial formulasi dan keberhasilan trial

·        Bertanggung jawab atas hasil pengembangan produk

·        Bertanggung jawab terhadap analisis dan pengujian produk trial, produk verifikasi

·        Bertanggung jawab terhadap stabilitas dan kompatibilitas produk trial dan verifikasi

·        Bertanggung jawab atas laporan kegiatan Research & Development

Job Requirements :

·        Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Analis Research & Development

·        Pengalaman dalam bidang Adjustmen Colour min 1 tahun

·        Pendidikan minimal D3, S1 Farmasi / Kimia

·        Lebih diutamakan dari perusahaan Kosmetik / Skincare

·        Mahir Microsoft Office (Word, Excel, Power Point)

·        Komunikatif, mampu bekerja secara individu maupun tim

·        Bersedia bekerja sistem shifting

·        Penempatan Tangerang - Cikupa

E-commerce Support Associate bertanggung jawab untuk mendukung operasional platform e-commerce dengan memastikan kelancaran proses penanganan tugas, komunikasi dengan mitra atau pelanggan, dan penyelesaian kendala teknis. Posisi ini bertujuan untuk memberikan pengalaman terbaik kepada mitra bisnis dan pengguna, sekaligus mendukung target operasional perusahaan.

Tugas dan Tanggung Jawab:

1. Mengelola dan memantau distribusi tugas di platform e-commerce kepada mitra atau freelancer sesuai dengan sistem.
2. Memberikan panduan, pelatihan, dan dukungan kepada mitra atau freelancer dalam menyelesaikan tugas atau proyek yang diberikan.
3. Menyelesaikan kendala teknis atau administratif yang dihadapi oleh mitra/freelancer, seperti kesalahan sistem atau proses transaksi.
4. Menangani komunikasi dengan mitra dan pengguna melalui berbagai saluran (chat, email, atau telepon) secara profesional dan efisien.
5. Memastikan tugas atau pesanan yang diberikan kepada mitra sesuai dengan standar dan kebijakan perusahaan.
6. Menyediakan laporan berkala terkait progres tugas dan kinerja mitra kepada manajemen.
7. Berkolaborasi dengan tim internal untuk menyelesaikan permasalahan operasional dan meningkatkan sistem kerja platform.

Kualifikasi:

1. Pendidikan minimal SMA/SMK sederajat, diutamakan lulusan D3/S1 di bidang Manajemen, Komunikasi, atau Administrasi.
2. Memiliki pengalaman di bidang customer service, administrasi, atau e-commerce menjadi nilai tambah.
3. Mampu berkomunikasi dengan baik, baik secara lisan maupun tulisan.
4. Menguasai penggunaan komputer, aplikasi perkantoran (Microsoft Office/Google Workspace), dan platform komunikasi online.
5. Teliti, mampu bekerja di bawah tekanan, dan memiliki kemampuan multitasking.
6. Bersedia bekerja secara fleksibel, termasuk secara remote jika diperlukan.

Jenis Pekerjaan:

Penuh Waktu (Full-time) atau Paruh Waktu (Part-time), dengan opsi bekerja secara remote.

Lokasi:

Jawa Barat

Kualifikasi :

1. Pria / Wanita

2. Menguasai SQL

3. Menguasai Phyton

4. Mahir Microsoft Excel

5. Tablue

Ketentuan :

1. Jujur dan bertanggung jawab Dapat bekerja dengan tim
2. Berpengalaman di bidang yang di butuhkan
3. Min S1 Sistem Informasi / TI / Engineer / MIPA

Jobdesk OL Shop

Mengelola Online Shop

Memberikan Jawaban serta Arahan Saat Pembeli Kesulitan

Menjaga Performa Online Shop

Membangun Hubungan yang Baik dengan Pelanggan

Mempromosikan Toko Online di Media Sosial

Melakukan Konfirmasi Pesanan dari Pembeli

Dapat bekerja secara online

·        Create a new product concept through in-depth research based on market trends.

·        Know about making cosmetics in terms of concept or implementation.

·        Involve in a new product development project.

·        Do a market analysis of the products.

·        Collaborate with the marketing team to plan new products.

·        Support manufacturing and design activities by developing prototypes for products in development.

• Responsible for the identification of new business opportunities and the pursuit of all of the aspects associated with the deliverables for the programs.
• Responsible for and expected to consistently provide effective management of sales efforts along with the managed accounts to ensure business plan targets are met.

- Min S1

- ⁠Fresh Graduate / maximum 2 years experience are welcome

- ⁠Familiar with Microsoft (Excel)

- ⁠Eager to learn and adaptive with new challenge 

- ⁠Have a desire to learn utilities, Maintenance and Production

- ⁠Excellent analytical,Problem Solving and Leadership

• Vocational diploma or degree in hospitality or at a hospitality studies management school or anyone with a significant experience as customer service or reception position
• At least have 1 years experience as FDA or fresh graduate with majoring hospitality welcome to apply
• Good communication skills and able to using PowerPro
• Languages: proficiency in English is a mandatory, both verbal and written and a third language would be an added advantages
• Having a positive attitude towards work, be self-disciplined and self-motivated, set a good working example for all subordinates
• Well-groomed and have a pleasant disposition

Melakukan pemilihan (picking) barang sesuai dengan pesanan yang masuk.

Menyusun barang-barang yang sudah dipilih dan mempersiapkan untuk pengemasan atau pengiriman.

Memastikan akurasi barang yang dipilih sesuai dengan daftar pesanan (order).

Memeriksa kondisi barang sebelum dipilih dan memastikan kualitas barang.

Menggunakan alat bantu gudang (seperti hand pallet, trolley, atau forklift) untuk memudahkan proses picking.

Menjaga kebersihan dan kerapihan area kerja di gudang.

Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan terkait dengan operasional gudang.

1. Melakukan panggilan telpon (cold calling) ke calon konsumen/pelanggan yang di dapat dari sistem database perusahaan
2. Melakukan penjualan dari tahap cold calling, produk presentasi, negosiasi dan close deal dengan melalui media telpon dan online conference call
3. Mengumpulkan informasi terkait calon pelanggan secara menyeluruh agar dapat mengerti solusi produk yang tepat untuk ditawarkan kepada calon pelanggan tersebut
4. Memberikan dan menjelaskan terkait berbagai fitur dan manfaat serta keunggulan produk perusahaan kepada calon pelanggan atau pihak terkait lainnya
5. Mengumpulkan feedback, melakukan follow up kepada calon pelanggan yang sudah dihubungi sampai dengan dealing dan menggunakan produk perusahaan yang ditawarkan
6. Menggunakan sistem CRM secara aktif dalam hal penjadwalan dan pelaporan hasil calling dan/atau online conference call, dan progress deal stage pelanggan
7. Melakukan antisipasi terhadap masalah yang terjadi baik itu sebelum atau sesudah penjualan

Tugas dan Tanggung Jawab:

Analisis Penjualan dan Tren Pasar:

Menganalisis data

Pengelolaan Inventaris:

Mengawasi persediaan pro

Menyusun laporan terkait stok barang ya

Pemantauan Kinerja Toko:

Mengident

Berkolaborasi dengan tim pemasaran untuk mengopt

Laporan dan Evaluasi:

Menyusun laporan analisis penjualan dan kinerja toko secara b

Melakukan evaluasi

Konsultasi dengan Tim Operasional:

Bekerja sama dengan t

Memberikan

Peningkatan Layanan Pelanggan:

Mengidentifikasi kebutuhan pela

Menyampaikan umpan balik pelanggan un

Kualifikasi:

Pendidikan

Pengalaman kerja di bidang anali

Kemampuan analisis da

Kemampuan komunikasi yang baik,

Memilik

Kompetensi yang dibutuhkan:

Keterampilan analitis yang kuat.

Teliti, berorientasi pada detail, dan mampu bekerja di bawah tekanan.

Kema

Kreatif dalam menyusun strategi penjualan dan pengelolaan produk.

Menjadi translator/penghubung komunikasi antara Group Tokai Holding dengan Tokai Dharma Indonesia yang meliputi semua aspek, baik dari sisi manufacturing maupun non-manufacturing dalam video/call meeting conference;

Berkomunikasi dengan pihak Tokai Holding/Tokai Group secara lisan maupun tertulis baik dari sisi manufacturing maupun non-manufacturing ketika diperlukan;

Menerjemahkan dokumen dari Mandarin/Inggris ke Bahasa Indonesia maupun sebaliknya dari setiap departemen ketika diperlukan;

Mendampingi training karyawan Tokai Dharma Indonesia dengan karyawan Tokai Holding/Tokai Group jika diperlukan dan sudah terjadwalkan;

Melakukan komunikasi dan koordinasi dengan Departmen HR&GA terkait rencana kedatangan tamu asing dari Tokai Group, mulai dari penjemputan, akomodasi dan transportasi, konsumsi, dan rencana kegiatan selama tamu asing berada di Indonesia;

Mendampingi tamu yang berkunjung sebagai penerjemah lapangan di dalam maupun luar area produksi;

Mengatur dan mengingatkan agenda kegiatan/jadwal harian Presiden Direktur, terutama hari-hari di mana Presiden Direktur ke luar kantor;

Mengurus kebutuhan Presiden Direktur, termasuk reimburse personal expense;

Mengumpulkan data absensi Manager/Asst. Manager serta membuat analisis/catatan sesuai keperluan dan menyampaikannya kepada Presiden Direktur;

Membantu proses recruitment karyawan baru jika diperlukan;

Mengurus pembuatan visa dan passport, serta persyaratan dan kebutuhan lain yang diperlukan untuk perjalanan dinas Presiden Direktur maupun karyawan perusahaan;

Membuat dan mengedit laporan untuk keperluan internal maupun eksternal perusahaan;

Meng-support pekerjaan departemen lain jika diperlukan.

• Menawarkan Produk Elektron kepada pelangggan
• Merawat dan menjaga kebersihan display yang ada di toko
• Bersedia bekerja dengan target yang telah ditentukan
• Melayani & menjawab pertanyaan pelanggan dengan baik

• Menawarkan Produk Elektron kepada pelangggan
• Merawat dan menjaga kebersihan display yang ada di toko
• Bersedia bekerja dengan target yang telah ditentukan
• Melayani & menjawab pertanyaan pelanggan dengan baik

• Menawarkan Produk Elektron kepada pelangggan
• Merawat dan menjaga kebersihan display yang ada di toko
• Bersedia bekerja dengan target yang telah ditentukan
• Melayani & menjawab pertanyaan pelanggan dengan baik

• Menawarkan Produk Elektron kepada pelangggan
• Merawat dan menjaga kebersihan display yang ada di toko
• Bersedia bekerja dengan target yang telah ditentukan
• Melayani & menjawab pertanyaan pelanggan dengan baik

• Menawarkan Produk Elektron kepada pelangggan
• Merawat dan menjaga kebersihan display yang ada di toko
• Bersedia bekerja dengan target yang telah ditentukan
• Melayani & menjawab pertanyaan pelanggan dengan baik

• Menawarkan Produk Elektron kepada pelangggan
• Merawat dan menjaga kebersihan display yang ada di toko
• Bersedia bekerja dengan target yang telah ditentukan
• Melayani & menjawab pertanyaan pelanggan dengan baik

• Menawarkan Produk Elektron kepada pelangggan
• Merawat dan menjaga kebersihan display yang ada di toko
• Bersedia bekerja dengan target yang telah ditentukan
• Melayani & menjawab pertanyaan pelanggan dengan baik

• Menawarkan Produk Elektron kepada pelangggan
• Merawat dan menjaga kebersihan display yang ada di toko
• Bersedia bekerja dengan target yang telah ditentukan
• Melayani & menjawab pertanyaan pelanggan dengan baik

• Menawarkan Produk Elektron kepada pelangggan
• Merawat dan menjaga kebersihan display yang ada di toko
• Bersedia bekerja dengan target yang telah ditentukan
• Melayani & menjawab pertanyaan pelanggan dengan baik