JOB DESCRIPTION ACCOUNTING

I.    TUGAS

1.   Review Laporan Keuangan

2.   Cek Perhitungan HPP

3.   Mengecek pembayaran ke vendor

4.   Memeriksa jurnal-jurnal dan buku besar

5.   Membuat rekonsiliasi buku besar dan lap keuangan

6.   Membuat adjustment closing

7.   Rekon PPN

8.   Rekon Stock Inventory

II. KRITERIA

1. Bersedia ditempatkan di Jakarta dan Cikarang   
2. Mengoperasikan computer (terutama excel)
3. Mengerti pajak dan bisa membuat laporan keuangan
4. Kejujuran
5. Teliti
6. Rajin
7. Kecepatan
8. Daya Ingat yang tinggi

✔ Requirements:

• Berpengalaman 1-2 tahun sebagai HR, pengalaman di industri IT menjadi nilai tambah.
• Berpengalaman melakukan evaluasi kinerja karyawan.
• Tegas, disiplin, mampu berkomunikasi dengan baik kepada seluruh karyawan dan memberikan solusi ketika terjadi konflik.
• Berpengalaman mengelola administrasi kepegawaian seperti: pengelolaan data karyawan, rekrutmen, operasional keuangan, legalitas perusahaan, payroll & BPJS.
• Memahami dengan baik tentang UU Ketenagakerjaan dan mampu menerapkannya dalam pelaksanaan tugas.
• Mampu mengelola aset perusahaan dan berperan sebagai GA.

✔ Job Description:

• Melakukan evaluasi kinerja karyawan secara berkala.
• Aktif menjalankan dan mengawasi penerapan SOP dan Peraturan Perusahaan oleh seluruh karyawan serta berkewajiban melakukan tindakan tegas jika terjadi pelanggaran.
• Mengelola data karyawan, membuat dokumen internal perusahaan, mengelola dokumen payroll & - BPJS Kesehatan & Ketenagakerjaan, serta kebutuhan administrasi terkait lainnya.
• Bertanggung jawab penuh pada proses dan hasil rekrutmen agar sesuai dengan kebutuhan dan budaya perusahaan.
• Mengelola fasilitas kantor, pengadaan kebutuhan karyawan, dan bekerjasama dengan OB dalam pemeliharaan kebersihan kantor.

• Mengelola proyek instalasi, perbaikan, dan pembangunan 
• Membuat laporan progress mingguan 
• Bekerjasama dengan user untuk mendesain dan merencanakan proyek 
• Mengelola kebutuhan material dan personel untuk setiap proyek 
• Melakukan quality control terhadap proyek yang sedang berjalan dan telah selesai 
• Mengatasi masalah terkait pekerjaan yang sedang berjalan dan telah selesai 
• Memastikan pekerjaan selesai tepat waktu dan sesuai anggaran 
• Berpartisipasi dalam rapat di lokasi proyek dengan klien, kontraktor, dan pemangku kepentingan lainnya 

Staff Finance & Accounting

Job Description :

1. Assist Board of Director activity both Indonesia and Japanese, arrange meeting, prepare data for meeting and others
2. Coordinate with related team

Dibutuhkan Karyawan penempatan Perusahaan Manufaktur Alat berat sub plat tipis

Joint Oktober 2024.

Anda memiliki Skill? silahkan bergabung dengan kami

Kualifikasi :

- Laki-laki/Perempuan

- Pengalaman minimal 2 tahun di bidang MEP

- Mahir menggunakan AutoCAD, Sketchup. CorelDraw dan Ms. Office

- Bertanggung jawab dan bisa bekerja sama dengan tim

- Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.

1. Memastikan Stock Fisik barang sesuai dengan sistem
2. Mengontrol Keluar Masuk Barang
3. Monitoring Barang Yang Akan Expired dan Slow Moving
4. Laporan Data Barang yang akurat
5. Memastikan Administrasi gudang berjalan dengan baik

1. Memastikan Berjalannya sistem manajemen dan ketenagakerjaan di lingkungan perusahaan
2. Memastikan penerapan dan pengawasan ketenagakerjaan
3. Membuat laporan kinerja karyawan bulanan-triwulan-semester-tahunan
4. Menjamin dan mengatur perbaikan dan perawatan asset dan infrastruktur

TUGAS-TUGAS POKOK DAN PELAKSANAAN TUGAS-TUGAS POKOK

Secara umum:

1. Menjaga hubungan yang baik dengan klien.
2. Mampu beradaptasi dengan lingkungan kerja khususnya dengan superior maupun rekan sejawat.
3. Bertindak jujur, proaktif, dan tepat waktu.

Secara khusus:

Mengerjakan penugasan sesuai dengan yang diberikan atasan, meliputi:

1. Melakukan pekerjaan terkait dengan Accounting Service :

a.     Membuat perencanaan jadwal kerja dan tenggat waktu untuk divisi Accounting.

b.     Melakukan Financial Report serta laporan lainnya terkait dengan pihak Manajemen.

c.     Penyusunan anggaran, prediksi dan analisis keuangan.

d.     Bertanggung jawab pada akurasi dan ketepatan waktu berdasarkan PSAK.

e.     Supervisi laporan keuangan.

f.      Penyusunan laporan keuangan (balance sheet, income statement, journal general ledger detail, dll)

g.     Penyusunan cash-flow report dan financial projection

h.     Mengembangkan dan meningkatkan performa kerja setiap divisi.

1. Menyusun SPT Masa (Monthly Tax Return)
2. Pengumpulan Data yang Terkait dengan Penyusunan SPT Masa
3. Penghitungan pajak terhutang
4. Konfirmasi ke klien untuk memperoleh persetujuan dan tanda tangan.
5. Penyusunan Surat Pemberitahuan (SPT) Massa dan Surat Setoran Pajak (SSP)
6. Menyusun SPT Tahunan (Annual Tax Return)

a.     Pengumpulan Data yang Terkait dengan penyusunan SPT Tahunan

b.    Pengolahan data setahun (rekapitulasi, ekualisasi, jurnal penyesuaian akuntansi & fiscal)

c.     Penghitungan pajak terutang

d.    Menyiapkan SPT Tahunan

e.     Pelaporan ke KPP

1. Memberikan Advokasi Pemeriksaan Pajak

a.     Pengumpulan Data yang terkait dengan advokasi pemeriksaan pajak

b.    Pengolahan Data (rekapitulasi, ekualisasi, jurnal penyesuaian akuntansi & fiscal, dan dokumen pendukung).

c.     Pengiriman data ke fiskus

d.    Menyiapkan tanggapan

1. Memberikan Advokasi Keberatan Pajak
2. Pengumpulan Data
3. Pengolahan Data
4. Pengiriman data ke fiskus
5. Melaporkan hasil kerja kepada Board of Partner.
6. Melaksanakan tugas-tugas yang diberikan sebaik mungkin.

Uraian Tugas

• Mencari pelanggan baru untuk pencapaian target dan perluasan bisnis.
• Melakukan pemasaran B2B mauapun B2C.
• Menjalin hubungan yang baik dengan Pelanggan.
• Membuat perencanaan dan pelaksanaan penjualan.
• Memahami Produk perusahaan.
• Melakukan perjalanan dinas seperti pameran atau kunjungan pada pihak pelanggan.
• Melakukan proses sales end to end (mencari buyer sampai memastikan selesainya pembayaran).
• Melakukan identifikasi, kualifikasi, dan hubungi calon partner bisnis.
• Menegosiasikan kontrak dari memulai proposal sampai menutup kesepakatan.
• Menangani Keluhan Konsumen secara langsung.

Melakukan penjualan produk, menjaga hubungan baik dengan pelanggan dan mencari pelanggan/customer baru

Sales 

Handle Account / Segment

Visit Customer, Follow up Customer dan Maintain Customer

Koordinasi Order, 

Product : Industrial Goods, Electrical, Mechanical , Instrument, Alat Lab and Testing, 

Latar belakang : Apa saja, Fresh Graduate dapat melamar pekerjaan ini

Dedikasi dan Determinasi yang terpenting

Skill Komunikasi dan Personal yang baik jadi kunci utama

1. Mengelola Hubungan Klien.
2. Mencapai Target Penjualan.
3. Mengelola Proyek Klien.
4. Menyelesaikan Masalah dan Keluhan.

1. Melakukan perbaikan maintenance pabrik
2. Melakukan pabrikasi
3. Melakukan pengelasan dan pemotongan
4. Dan lainnya yang berhubungan dengan maintenance pabrik dan pengalaman maintenance dipabrik kelapa sawit.

Deskripsi Pekerjaan

• Melakukan perbaikan dan perawatan mesin
• Melakukan kunjungan ke customer
• Membuat laporan hasil kerja

Kualifikasi :

1. Usia maksimal 30 Tahun
2. Pendidikan minimal S1 Logistik
3. Mempunyai pengalaman minimal 2 tahun sebagai Staff Admin Gudang 
4. Menguasai Ms. Office
5. Terbiasa dengan Sistem Odoo (lebih diutamakan)

Tasks & responsibilities

1. Pengelolaan Data Stock antara lain memasukkan data barang masuk dan keluar ke dalam sistem inventaris gudang.
2. Pembuatan surat jalan semua barang yang keluar dari warehouse
3. Membuat laporan stock opname secara berkala
4. Pengelolaan Arsip dan Administrasi antara lain memastikan semua dokumen administrasi gudang terkelola dengan baik.
5. Pengelolaan Sistem Administrasi Gudang antara lain mengoperasikan software odoo atau sistem manajemen gudang khusus untuk pencatatan inventory.

Melakukan proses produksi mixing kosmetik sesuai dengan SOP

Memastikan hasil produksi sesuai dengan spesifikasi SOP

Memastikan bahan baku sudah sesuai sebelum di lakukan produksi

Mengoperasikan mesin dan peralatan mixing dengan benar dan aman, termasuk menjaga kebersihan dan pemeliharaan peralatan

• Menganalisa sampel kimia yang dikirimkan dari supplier atau vendor.
• Menganalisa sampel hasil produksi dan pembelian bahan baku.
• Melakukan pengujian untuk memastikan bahwa produk memenuhi standar untuk keamanan dan kualitas.
• Menganalisa material in proces
• recording data hasil pengujian

Responsibilities

• Gain a deep understanding of customer experience, identify and fill product gaps and generate new ideas that grow market share, improve customer experience and drive growth
• Create buy-in for the product vision both internally and with key external partners
• Develop product pricing and positioning strategies
• Translate product strategy into detailed requirements and prototypes
• Scope and prioritize activities based on business and customer impact
• Work & communicate closely with HQ teams to deliver with quick time-to-market and optimal resources
• Drive product launches including working with public relations team, executives, and other product management team members
• Evaluate promotional plans to ensure that they are consistent with product line strategy and that the message is effectively conveyed
• Act as a product evangelist to build awareness and understanding
• Maintain & closely monitor product inventory
• Represent the company by visiting customers to solicit feedback on company products and services

Requirements and skills

• Proven work experience in product management or as an associate product manager
• Proven track record of managing all aspects of a successful product throughout its lifecycle
• Proven ability to develop product and marketing strategies and effectively communicate recommendations to executive management
• Solid technical background with understanding and/or hands-on experience in Stationery Product
• Strong problem solving skills and willingness to roll up one’s sleeves to get the job

• Skilled at working effectively with cross functional teams in a matrix organization
• Excellent written and verbal in English
• A keen eye for aesthetics and details
• Bachelor degree is a must
• Comes with Stationery Product Background (Faber Castell, Zebra, Pilot) is an added-Value

• Dapat membaca dan memahami gambar teknik dan electrick
• Mampu memperbaiki masalah kelistrikan dari mesin produksi atau peralatan lainnya yang ada untuk manajemen demi kelancaran operasional perusahaan.
• Melakukan pemeliharaan rutin yang pada seluruh peralatan listrik di perusahaan.
• Membuat perencanaan dalam penggunaan listrik.
• Melakukan pelaporan dan penjadwalan electrick maintenance (predictive,prefentive,corective, shutdown/turnaround).
• merencanakan dan melakukan electric safety.

Menganalisis tren pasar, kebutuhan konsumen, dan produk kompetitor untuk mengidentifikasi peluang inovasi

Mengembangkan Formulasi

Patuh terhadap Regulasi

• Merancang, mengembangkan dan menguji sistem instrumentasi dan kontrol
• Merancang dan mengengkan instrumen dan perangkat keras untuk mengukur dan mengontrol temperatur, tekanan, kecepatan, dan parameter fisis lainnya dalam proses industri.
• Pemrograman PLC
• Mampu dan dapat membaca gambar wiring / relay diagram
• Mengembangkan dan meninjau pemeliharaan dan perbaikan sistem instrumentasi dan kontrol

-        Usia Max. 35 Tahun

-        Pengalaman min 3 tahun diposisi yang sama

-        Pendidikan SMA/SMK/D3/S1 Semua jurusan

-        Mempunyai Leadership yang kuat

-        Mampu mengembangkan SDM yang ada dibawahnya

-        Disiplin, bertanggung jawab, komunikatif, interaktif, kreatif, teliti

-        Berdomisili di Kabupaten Tangerang

Sales Textile Chemicals

Melakukan penjualan sesuai target yang ditetapkan

Melakukan pelaporan kujungan ke Customer

Membina hubungan ke Customer

Ikut memonitor pembayaran Customer