Menjadi translator/penghubung komunikasi antara Group Tokai Holding dengan Tokai Dharma Indonesia yang meliputi semua aspek, baik dari sisi manufacturing maupun non-manufacturing dalam video/call meeting conference;
Berkomunikasi dengan pihak Tokai Holding/Tokai Group secara lisan maupun tertulis baik dari sisi manufacturing maupun non-manufacturing ketika diperlukan;
Menerjemahkan dokumen dari Mandarin/Inggris ke Bahasa Indonesia maupun sebaliknya dari setiap departemen ketika diperlukan;
Mendampingi training karyawan Tokai Dharma Indonesia dengan karyawan Tokai Holding/Tokai Group jika diperlukan dan sudah terjadwalkan;
Melakukan komunikasi dan koordinasi dengan Departmen HR&GA terkait rencana kedatangan tamu asing dari Tokai Group, mulai dari penjemputan, akomodasi dan transportasi, konsumsi, dan rencana kegiatan selama tamu asing berada di Indonesia;
Mendampingi tamu yang berkunjung sebagai penerjemah lapangan di dalam maupun luar area produksi;
Mengatur dan mengingatkan agenda kegiatan/jadwal harian Presiden Direktur, terutama hari-hari di mana Presiden Direktur ke luar kantor;
Mengurus kebutuhan Presiden Direktur, termasuk reimburse personal expense;
Mengumpulkan data absensi Manager/Asst. Manager serta membuat analisis/catatan sesuai keperluan dan menyampaikannya kepada Presiden Direktur;
Membantu proses recruitment karyawan baru jika diperlukan;
Mengurus pembuatan visa dan passport, serta persyaratan dan kebutuhan lain yang diperlukan untuk perjalanan dinas Presiden Direktur maupun karyawan perusahaan;
Membuat dan mengedit laporan untuk keperluan internal maupun eksternal perusahaan;
Meng-support pekerjaan departemen lain jika diperlukan.
