Job Responsibilities:

• Develop a risk-based annual internal audit plan for business areas as well as across operational, financial, compliance and risk management audits
• Ensure the adequacy of policies and procedures for managing and mitigating risks, the effectiveness of the implementation of policies and procedures, the quality of parameters applied to identify risks, and the effectiveness of the implementation of human resource management policies and procedures
• Ensure the effectiveness that the implementation of AML-CFT programs
• Ensure that internal audit activities are completed in a timely and efficient manner in accordance with standards established by industry best practices and the relevant risk and regulatory environment, and provide country management with assurance that local regulatory requirements as well as the expectations of the local regulators are fully met
• Communicate root causes of identified issues, associated risks, including recommendations for improvements in business processes, on the current and future business model and operating environment and ensure that actions plans are properly implemented by management
• Ensure that sufficient audit evidence and documentation is obtained to support audit findings
• Deliver high quality audit reports in a timely manner with audit issues focused on key risks, root causes, materiality, potential solutions and succinct messages
• Collaborate with stakeholders to identify potential red flags and ensure that insights to emerging risk and controls are identified and managed
• Estabilish and monitoring to internal’s applicable SOPs

Melakukan pengawasan pekerjaan operasional dan proyek, serta terlibat dalam kegiatan pra-konstruksi, tes komisioning, serah terima pekerjaan, dan koordinasi dengan pengguna utilitas lintas departement.

Tenant handling mencakup terjalinnya komunikasi yang baik dengan tenant di Kawasan Industri Jababeka serta melakukan koordinasi dengan pihak internal dan eksternal perusahaan.

1. Merencanakan, mengatur dan mengkoordinasikan seluruh kegiatan produksi serta monitoring seluruh tim dalam melaksanakan tugas dan pekerjaannya.
2. Membimbing seluruh tim produksi agar bekerja lebih efisien, disiplin dan taat pada peraturan perusahaan serta kebijakan yang ada
3. Mengkoordinasikan laporan pekerjaan dan rencana kerja kepada co. head dan foreman produksi
4. Memberikan intruksi kerja kepada co. head dan foreman produksi
5. Memantau, mengontrol dan mengevaluasi pekerjaan co. head dan foreman produksi
6. Memastikan kelancaran proses produksi
7. Memastikan pencapaian target produksi
8. Memastikan kebersihan seluruh area produksi
9. Memastikan kualitas end to end proses produksi
10. Memberikan materi planning pada tim produksi secara berkesinambungan
11. Melakukan pengembangan proses produksi agar lebih efektif dan efisien secara berkesinambungan
12. Melaksanakan seluruh perintah atasan terkait kepentingan kelancaran operational manufaktur

1. Melakukan kunjungan sesuai dengan rute yang telah diberikan
2. Menawarkan dan menjual produk
3. Menjalin hubungan yang baik dengan customer
4. Menangani komplain customer
5. Report hasil penjualan dan insight yang didapat di lapangan ke atasan

1. Memasang semua instalasi tubing
2. Melalukan perakitan dan tata letak pipa
3. Mengontrol pipa, perlengkapan pengiriman perangkat keras dan kompenen lainnya
4. Melakukan pekerjaan instalasi dan servis di lapangan sesuai kebutuhan
5. Melakukan pengujian tekanan pada tubing dan sambungannya

1. Memonitoring kegiatan aktivitas gudang
2. Mengatur aktivitas gudang seperti penerimaan, penanganan, penyimpanan, pengangkutan dan pengiriman
3. Mencatat seluruh kegiatan administrasi
4. Memastikan seluruh kegiatan berjalan dengan baik berdasarkan SOP Perusahaan
5. Memastikan kebersihan area gudang

1. Instal Conduit
2. Pengelasan Support
3. pemasangan konektor
4. pemasangan flexible
5. pemasangan busing
6. koordinasi dengan scafolder untuk akses kerja
7. Pengawasan kegiatan pulling cable & pembagian kerja di lapangan
8. Membuat daily report
9. Menyusun timeline pengerjaan proyek
10. Mengindenfikasi hambatan dalam pengerjaan proyek

1. Memonitoring kinerja tim sales
2. Melakukan pengenalan produk ke customer
3. Menyusun rencana kerja tentang perencanaan, pelaksanaan dan pencapaian kinerja penjualan
4. Melaksanakan semua tugas yang sudah berjalan sesuai dengan sistem dan prosedur yang telah ditetapkan perusahaan
5. Menjalin hubungan yang baik dengan customer

A learning and development coordinator examines the unique training needs of their company and determines which programs, educational platforms, and instructional style will give their workforce the best chance of success. Then communicate this information to management, find relevant training programs, and oversee the implementation process.

Qualifications:

• Strong inter-personality and leadership skill
• Familiar with training methods and techniques
• Proficieny in English and computer literate
• Creative thinker with ability to work on own initiative
• At least 2 years in proven experience f delivering training program

• Understanding organization's goals to affectively create a training strategy to fit
• Identify training program for business process of each department
• Coordinate and assist training activities with departmental trainer dan Department Head
• Oversee program implementation while tacking the results and maintaining detailed records
• Prepare and communicate the training calendar on regular basis and ensure all the training activities are delivered as per the training calendar
• Prepare and maintain monthly training report to tract learning effectiveness

• Melakukan presentasi dan negosiasi kepada tenant dan calon tenant untuk mencapai target
• Menyusun database tenant dan calon tenant
• Membuat laporan sesuai dengan kebutuhan dan standar departemen
• Membina hubungan baik dengan calon tenant, tenant, dan exhibitor

• Melakukan pemeriksaan baik secara harian terhadap Divisi Marketing, Collection maupun Operation di cabang guna memastikan bahwa semua transaksi/kegiatan telah dilakukan dengan benar guna mencegah terjadinya penyimpangan/ penyelewengan serta dipatuhinya kebajikan manajemen.
• Melakukan survey kepada nasabah terkait dengan prosedur kerja yang sudah dilakukan Divisi Marketing, Collection, dan Operation

• Mengelola administrasi kepegawaian sesuai ketentuan.
• Melaksanakan program kesejahteraan dengan tepat
• Melakukan tugas-tugas operasional sumber daya manusia sesuai kebutuhan

• Menindaklanjuti perkembangan fit out tenant
• Meninjau desain dari tenant sesuai dengan standar
• Melakukan pekerjaan administrasi fit out
• Membantu mengoordinasikan dengan pihak-pihak terkait dalam pengerjaan fitting out

• Memonitor dan bertanggungjawab atas kelancaran kegiatan yang Building & Maintenance.
• Memastikan kelayakan bangunan, baik head office maupun kantor cabang/regional/pool.
• Memastikan pengadministrasian terhadap hal-hal yang terkait dengan pemeliharaan bangunan kantor dan yang berhubungan dengan building dan ME maupun jaringan data/telp.

1. Merencanakan dan menyampaikan pembelajaran dengan kualitas terbaik
2. Berkontribusi dalam pengembangan materi pembelajaran, termasuk perancangan, mengajar kelas, dan evaluasi program pembelajaran bahasa inggris

• Mendukung pengembangan produk dengan melakukan tinjauan dan analisis produk, serta memberikan rekomendasi perbaikan untuk pengembangan produk yang telah dan sedang diluncurkan kepada publik.
• Mengikuti tren arsitektur terbaru, terutama mengenai kualitas material produk, master plan, tata ruang, komposisi tipe unit, dan penyediaan fasilitas kawasan.
• Mengumpulkan dan menganalisis data tentang produk pesaing, memantau peningkatan produk pesaing, dan menyusun laporan analisis mengenai produk pesaing.
• Memberikan rekomendasi tentang kebutuhan pasar untuk mendukung rencana pengembangan produk di masa depan.
• Memberikan arahan kepada tim konsultan arsitektur, desain interior, dan lansekap dalam proses perencanaan suatu produk.
• Memberikan arahan teknis kepada tim konsultan perencanaan dan memantau pekerjaan lapangan tim kontraktor, dalam membangun galeri pemasaran dan unit percontohan.

Tujuan Jabatan :

Membantu mengelola dan memonitor biaya pembangunan proyek untuk mendapatkan biaya yang efektif dan efisien sesuai standar kualitas yang telah ditetapkan, khususnya untuk pekerjaan struktur dan arsitektur.

Kualifikasi Persyaratan :

1. Lulus Pendidikan Strata 1 dari Program Studi Teknik Sipil atau Arsitektur.
2. Memiliki pengalaman kerja minimal 5 tahun di bidang Quantity Surveying terutama untuk pekerjaan struktur dan arsitektur, di perusahaan konsultan atau pengembang properti.
3. Memiliki pengetahuan tentang perancangan dan arsitektur, manajemen konstruksi, dan manajemen proyek beserta prosedur terkait.
4. Mampu merencanakan dan mengatur pekerjaan serta memimpin kelompok kerja.
5. Memiliki ketrampilan bernegosiasi dan berkomunikasi dengan matang.
6. Bekerja dengan disiplin, mandiri, perhatian terhadap detail, dan efektif dalam mencapai target.
7. Bersedia ditugaskan di area Jabodetabek.

Tanggung Jawab Utama :

1. Membantu dalam perhitungan dan memeriksa data yang dibutuhkan dalam penyusunan budget proyek.
2. Membantu mengelola pengendalian Variation Order, memeriksa VO yang diajukan oleh kontraktor serta melakukan negosiasi.
3. Menyiapkan dokumentasi tender, mengevaluasi perhitungan Bill of Quantity.
4. Meningkatkan ketepatan waktu penyelesaian proses tender dan membuat evaluasi tender.
5. Memeriksa dan mengevaluasi estimasi biaya yang diajukan oleh konsultan dan kontraktor.
6. Memantau perkembangan harga material, upah, dan pelaksanaan pekerjaan.
7. Membuat laporan progress proyek yang berkaitan dengan biaya proyek.
8. Membuat rekomendasi atas progress pekerjaan konsultan dan kontraktor.
9. Menyusun laporan secara berkala kepada Head of Quantity Surveying Department.

• Membantu dalam perhitungan dan memeriksa data yang dibutuhkan dalam penyusunan budget proyek, terutama untuk pekerjaan mechanical, electrical, electronic, and plumbing.
• Membantu mengelola pengendalian Variation Order, memeriksa VO yang diajukan oleh kontraktor serta melakukan negosiasi.
• Menyiapkan dokumentasi tender, mengevaluasi perhitungan Bill of Quantity.
• Meningkatkan ketepatan waktu penyelesaian proses tender dan membuat evaluasi tender. 
• Memeriksa dan mengevaluasi estimasi biaya yang diajukan oleh konsultan dan kontraktor.
• Memantau perkembangan harga material, upah, dan pelaksanaan pekerjaan.
• Membuat laporan progress proyek yang berkaitan dengan biaya proyek.
• Membuat rekomendasi atas progress pekerjaan konsultan dan kontraktor.
• Menyusun laporan secara berkala kepada Head of Quantity Surveying Department.

• Melakukan penyusunan SOP, Panduan Kerja dan Formulir untuk meningkatkan sistem kontrol unit bisnis.
• Melakukan audit internal sistem manajemen untuk meningkatkan sistem kontrol unit bisnis.
• Mendampingi proses audit eksternal sistem manajemen agar tiap entitas bisnis memiliki sertifikasi Quality Management System.
• Memberikan laporan berkala kepada Head of System and Procedure Section.

• Melakukan pemasaran dan branding produk perusahaan secara Digital
• Mengelola sosial media seperti website, facebook, IG perusahaan, dll
• Melakukan promosi sebuah produk melalui channel digital
• Melakukan konsep dan rancangan distribusi content campaign marketing di sosial media
• Mengkaji dan meningkatkan efektivitas kegiatan pemasaran digital yang telah dilakukan dalam menjangkau kelompok pasar yang dituju,

• Menyusun strategi penjualan Agent.
• Melakukan evaluasi kinerja tim Property Agent.
• Melakukan training bulanan dengan member Agent.
• Melakukan presentasi dan perkenalan materi project / Product Knowledge kepada Agent Property.
• Membangun hubungan kerjasama yang baik dengan Property Agent.
• Memberikan pelayanan terkait penjualan produk kepada Customer dari Agent Property yang berkunjung.
• Melakukan koordinasi dengan Departemen lainnya terkait kebutuhan penjualan Property Agent.

1. Menjalankan kegiatan penyewaan area casual leasing (pameran & media promosi seperti melakukan kanvasing, tale sales, dsb)
2. Melakukan pemeriksaan secara berkala jumlah lahan tersewa, periode penyewaan, kebersihan dan kerapihan display barang para peserta pameran
3. Melakukan pengawasan jadwal keluar masuk barang pameran
4. Menyimpan dokumentasi terkait penyewaan dan memastikan semua catatan diperbarui dan akurat
5. Memastikan bahwa semua aktivitas penyewaan mematuhi regulasi lokal, peraturan bangunan, dan kebijakan perusahaan.

• Mendukung Departemen Sales & Marketing dengan membantu pengaturan administrasi penjualan.
• Melakukan penghitungan NVP, price list, komisi penjualan.
• Membantu Departemen Sales & Marketing dalam proses AJB dan PPJB.
• Memberikan laporan secara berkala kepada Supervisor dan Manager.

1. Merencanakan design dan membuat konsep media promosi yang komunikatif, baik dan menarik
2. Memastikan Media Sosial seperti Instagram, Facebook, Twitter, dan Web Seasons City telah di update
3. Membuat design collateral dan promo event
4. Bekerja sama dengan tim pemasaran, pengembang web, dan pihak terkait lainnya untuk memastikan desain sesuai dengan tujuan perusahaan.
5. Memastikan bahwa desain memenuhi standar yang ditetapkan