What You’ll Do

• Reporting to Malaysia Finance Team, you will assist in the bookkeeping and accounting matters of Malaysia entities.
• Accounts payables: Register new vendors, record suppliers’ invoices (SGA and COS) into accounting system and prepare payments to the suppliers.
• Accounts receivables: - Register new customers, generate sales order and invoice. Work with internal sales team on operations matters. Prepare AR aging report, update receivables in AR aging report and accounting system on a daily basis
• Cash and cash equivalents: Check and reconcile daily activities in all bank accounts, prepare monthly bank reconciliation
• Expense claims: Review and record expense claims
• Closing activities: Assist in monthly, quarterly and yearly closing matters
• Filing (both hardcopy and soft copy)
• Assist Malaysia Finance team with any ad hoc finance related projects/initiatives
• Liaise with auditor for year end audit.
• Assist in handling/responding to queries on tax matters i.e., annual corporate tax return, SST submission, WHT and etc

Key Responsibilities:

1. Server and Wi-Fi Management:

• Oversee all aspects related to server Wi-Fi and liaise with service providers to ensure optimal performance.

1. IT Resource Management:

• Create and maintain records for IT arrangements, including laptops, internal systems (Wi-Fi, CCTV, printers), and any studio room setups in future offices.

1. Onboarding Support:

• Prepare and install applications on laptops for new joiners and ensure mobile devices are set up.

1. PBX Management:

• Manage PBX systems and monitor associated costs.

1. Employee Offboarding:

• Assist with checking laptops for resigning employees and arrange necessary forms.

1. Collaboration with Third Parties:

• Work with vendors for internet services, printers, CCTV, and telecommunication needs, including:
• Internet problem resolution.
• Requesting XL phone numbers.
• Ordering laptops and managing equipment repairs.
• Overseeing live streaming bandwidth and ensuring service continuity.

1. Vendor Supervision:

• Supervise vendor performance regarding Wi-Fi connections or related to the technical issue

1. Licensing Management:

• Manage software licenses , including:
• Shutterstock
• Microsoft (various accounts)
• Adobe (4 accounts)
• Emplifi/Social Baker
• SimilarWeb
• Supermetrics
• Sprout Social
• Envato
• Domain and Hosting (Anymindgroup.co.id and others)

1. Troubleshooting and Support:

• Check conference rooms and printers for issues, including connectivity problems and supplies 
• Assist team members with scanning and printing installation and errors

10. Provide Technical Assistance:

• Resolve hardware and software concerns across various platforms, including Windows, macOS, and mobile devices.

• Merancang kampanye pemasaran
• Mengelola media sosial dan website
• Menerapkan metode pemasaran
• Menjalin koordinasi
• Melakukan riset pasar digital
• Menggunakan teknik digital marketing
• Analisis data

What You'll Do

• Creating report for all digital marketing campaign : Influencer marketing, and paid media buying.
• Research, perform benchmarking, analyze data, and help make recommendations.
• Work closely with Digital Marketing team to gather data and information due to creating the analysis
• Monitoring market trends so that can bring some recommendation for the report
• Understand the campaign and the client very well in order to prepare the appropriate report
• Maintain the deadline for the report generation
• Produce data visualization with a strong storytelling element.
• Develop a market insight / market trend due to help the Digital Marketing team for supporting data while on pitch

Deskripsi Pekerjaan:

1. Membuat desain materi marketing perusahaan
2. Mengusulkan konsep desain baru untuk marketing
3. Mendokumentasikan desain-desain yang sudah

• Menjalin relasi dengan dealer untuk mendapatkan aplikasi kredit
• Menjalankan proses survey dan analisa kelayakan konsumen
• Mencapai target penjualan yang ditentukan perusahaan

• Menjalin relasi dengan dealer untuk mendapatkan aplikasi kredit
• Menjalankan proses survey dan analisa kelayakan konsumen
• Mencapai target penjualan yang ditentukan perusahaan

• Menjalin relasi dengan dealer untuk mendapatkan aplikasi kredit
• Menjalankan proses survey dan analisa kelayakan konsumen
• Mencapai target penjualan yang ditentukan perusahaan

Menawarkan produk simpanan dan pembiayaan syariah kepada anggota

We're seeking a dynamic individual to join our team as a Marketing staff.

Job Responsibilities:

• Client Development: Take the lead in initiating and nurturing relationships with potential clients in the coal, nickel and other commodities sectors, utilizing proactive phone calls and in-person meetings.
• Relationship Management: Maintain strong connections with shippers, buyers, and ship owners, while actively supporting the coordination and follow-up of vessel-related activities.

Workplace: 30th Floor, Noble House, Mega Kuningan, Jakarta Selatan, DKI Jakarta

• Mencari customer baru dan menjaga hubungan baik dengan customer
• Melakukukan presentasi produk ke customer
• Melakukan peninjauan langsung ke lapangan atau proyek yang sedang berjalan
• Membuat laporan harian atas kegiatan marketing yang dilakukan
• Bekerja sama dengan tim untuk mencapai target kerja

Bertugas melakukan prospekting dan penjualan produk videotron dan sejenisnya ke perusahaan swasta atau instansi pemerintah.

1.Mendapatkan calon customer (prospek) yang layak untuk dibiayai kreditnya oleh perusahaan sesuai dengan target yang ditetapkan.

2.Melakukan analisa kelayakan customer dan unit yang dibiayai.

3.Menjalin hubungan baik dengan Dealer&Agent agar tercipta hubungan jangka panjang yang saling menguntungkan.

• Pendidikan min d3/s1 semua jurusan
• Cakupan pemasaran Jabodetabek (Tangerang, jakarta, bekasi/bekasi kawasan Industri)
• Project annual MCU kawasan industri, perusahaan dan hoteL, follow up jejaring
• pengalaman sebagai sales marketing minimal 2-3 tahun di Klinik umum kesehatan, laboratorium kesehatan dan rumah sakit
• Latar belakang sales lab corporate dan kesehatan lebih disukai B2b
• Pengalaman dalam komunikasi dan presentasi baik dan menarik
• Target oriented (bersedia bekerja dengan target)
• available kendaraan pribadi

• Memiliki pengalaman dalam penjualan atap dan material bangunan.
• Pengalaman di penjualan UPVC menjadi nilai tambah.
• Tidak memerlukan kemampuan bahasa Inggris; fokus pada komunikasi dalam Bahasa Indonesia.
• Proaktif, target-oriented, dan siap melakukan kunjungan lapangan.

PT Owlies Global Kreasi is seeking a detail-oriented, professional, proactive, and experienced Executive Assistant to join our team at our Jakarta office. The ideal candidate will have strong administrative support skills to help implement and manage strategies for our executive team. This role requires a highly responsible individual capable of handling a diverse range of tasks with excellent organizational skills. The candidate must be willing to work full-time on-site (WFO) in the Kuningan area, Jakarta.

Key Responsibilities:

• Coordinate and manage executive schedules, including meetings, appointments, and travel arrangements.
• Prepare reports, presentations, and correspondence with accuracy and professionalism.
• Handle sensitive and confidential information with high discretion.
• Communicate effectively with other executives and both internal and external stakeholders.
• Assist in planning and organizing company meetings and events.
• Maintain and organize office documents, ensuring completeness and accessibility.
• Perform general administrative tasks as needed to support executive operations.
• Act as the point of contact for executives regarding various operational aspects (internal and external).
• Research, prioritize, and follow up on issues directed to executives, including sensitive and confidential matters, determining appropriate actions, referrals, or responses.
• Manage office or personal needs for the board of executives.
• Support visitor needs and other office management functions to facilitate executive operations at the office.

Qualifications:

1. Background or experience as an Executive Assistant; graduates from a Secretarial Academy or in Business Administration are preferred.
2. Minimum of 1-2 years of experience in a similar role.
3. Skills required:
4. Strong organizational and time management abilities.
5. Excellent communication skills in both Bahasa Indonesia and English (written and verbal).
6. Proficiency in Microsoft Office tools (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), as well as other tools like spreadsheets and Google Sheets.
7. Ability to work well under pressure and handle multiple tasks.
8. Willingness to work full-time on-site in the Kuningan area, Jakarta.

• Membuat rencana dan mengimplementasikan strategi komunikasi pemasaran yang efektif untuk meningkatkan brand awareness dan engagement.
• Membuat dan mengelola materi pemasaran, promosi dan konten kreatif untuk media sosial, situs web, dan kampanye iklan.
• Mengelola kampanye iklan digital dan media tradisional dengan target yang terukur.
• Mengelola akun media sosial perusahaan dan memastikan bahwa konten yang diposting sesuai dengan merek dan strategi pemasaran yang telah ditetapkan 
• Mengelola dan menganalisis performa kampanye untuk optimasi berkelanjutan.
• Membangun dan menjaga hubungan baik dengan dengan komunitas, media dan mengelola publisitas perusahaan agar mendapat liputan positif di media. 
• Memantau dan menganalisis kinerja pemasaran perusahaan, mengukur efektivitas strategi pemasaran, dan memberikan rekomendasi untuk perbaikan ke depan

What You'll Do

• Research and identify key influencers across multiple digital platforms to build powerful brand experiences online
• Growth and expand AnyTag Marketplace and fulfil the target as required by Management. 
• Conduct negotiation about Influencer pricing and maintain profit
• Implement influencer engagement campaigns by liaising and coordinating with influencers and bloggers on their requirements, timeline, and deliverables. 
• Coordinate and work closely with sales team for influencer inquiries that best cater the brand

Who You Are

• Bachelor's Degree
• Good command of English 
• 2+ years of experience in influencer business, preferably candidate who involve in campaign with Influencer and YouTuber and has experience working with Agency. Has experience with Brand Ambassador project would be great
• Negotiation skills to internal team and external parties. 
• Great in arranging campaign's budget and timeline
• Work enthusiast and has proven record in doing client's project (brand & agency)
• Showing interest in working by team, proactive and communicative
• Result-oriented and detail-oriented

Kualifikasi:

- D3/S1 Semua Jurusan

- Berpengalaman/Fresh Graduate

- Mampu Bekerja dibawah tekanan

- Bisa bekerja dalam tim

- Inisiatif & Komunikatif

- Mempunyai Negotiation & Leadership Skills

- Bersedia ditempatkan di Cikarang & Karawang

- Diutamakan domisili Cikarang

• Bertanggung jawab atas pencapaian target transaksi, penjualan dan akuisisi toko yang telah ditetapkan.
• Berinisiatif tinggi untuk mencari toko-toko yang bisa menjadi target akusisi demi mencapai target.
• Bertanggung jawab untuk mengembangkan pasar baru.
• Bertanggung jawab untuk terus meningkatkan pengetahuan atas produk yang dijual.
• Bertanggung jawab untuk memperkenalkan aplikasi kepada customer (toko) dan membantu customer agar dapat menggunakannya dengan lancar.
• Membina hubungan baik dengan customer dan selalu siaga setiap saat dalam membantu segala permasalahan operasional/teknis yang dihadapai customer saat pembelian dan pengiriman barang.

Requirements:

• Candidate possess at least Bachelor's Degree
• At least 3 years experience in Architecture industry
• Competent Revit Architecture user (please update your "Skills" & "About Me" section to include this) – non user will not be considered
• Able to speak and write in English
• Rendering skill is a plus

Notes:

• Please upload your CV in English
• Interview will be conducted in English
• Shortlisted applicants will be required to pass our Revit test

- Berkontribusi dalam implementasi strategi pemasaran

- Mendukung manajer pemasaran dalam mengawasi operasi departemen

- Mengatur dan menghadiri kegiatan atau acara pemasaran untuk meningkatkan kesadaran merek

- Merencanakan kampanye iklan dan promosi untuk produk atau layanan di berbagai media (sosial, cetak, dll.)

- Berhubungan dengan pemangku kepentingan dan vendor untuk mempromosikan keberhasilan kegiatan dan meningkatkan kehadiran perusahaan

- Melihat semua usaha hingga selesai dan evaluasi keberhasilannya menggunakan berbagai metrik

- Menyiapkan konten untuk publikasi materi pemasaran dan mengawasi distribusi

- Melakukan riset pasar untuk mengidentifikasi peluang untuk promosi dan pertumbuhan

- Berkolaborasi dengan manajer dalam menyiapkan anggaran dan memantau pengeluaran

KUALIFIKASI

1. BERUSIA 19-35 TAHUN

2. PENDIDIKAN MIN D3 SEMUA JURUSAN

3. BERPENGALAMAN DIBIDANG YANG RELEVAN MIN 1 TAHUN

4. MEMILIKI KENDARAAN BERMOTOR DAN SIM C AKTIF

Tanggung Jawab:

-      Mengelola keuangan & akuntansi Perusahaan

-      Membuat laporan bulanan & tahunan

-      Bekerja sama dengan baik dengan anggota tim lainnya

-      Tanggung jawab terkait keuangan dan administrasi lainnya, bilamana dibutuhkan

• Menjual / mempromosikan produk2 yang ada di hotel
• Membuat perencanaan pemasaran
• Menjaga hubungan dengan relasi yang pernah mengadakan event2
• Melakukan telemarketing ke semua segment pemasaran
• Bisa bekerja dalam tuntutan target yang dicapai
• Membuat kontrak kerjasama pada setiap segment yang ada
• Dapat bekerja sama dengan tim maupun sendiri
• Mempunyai komunikasi yang baik

Responsibilities:

-       Able to handle full set report in accounting (AP, AR, Bank, GL, Inventory)

-       Understand Indonesia taxes regulation (Income Tax)

-       Able to operate tax system e-spt is a plus

-       Able  to prepare cash flow and cash forecast

-       Understand Bank Indonesia reports

-       Having high anthusiasm for learning

-       Able to work in team