1. Untuk melakukan proses pemesanan ulang pada kelompok pemasok Anda, dan kemudian menginterpretasikan laporan ini dan melakukan pemesanan pembelian.
2. Untuk memastikan bahwa produk dibeli, dengan jumlah dan kualitas yang dibutuhkan, dan pada waktu yang tepat, untuk memastikan manfaat biaya yang optimal bagi perusahaan. Ini berarti Anda harus mengetahui dan memahami setiap detail tentang sistem pemesanan ulang komputer.
3. Melacak pesanan dan memastikan pengiriman tepat waktu
4. Melakukan riset pasar untuk mengidentifikasi tren harga
5. Mengevaluasi penawaran dari vendor dan menegosiasikan harga yang lebih baik
6. Mempersiapkan analisis biaya

Kualifikasi :

• Pendidikan minimal Diploma/Sarjana
• Usia maksimal 28 tahun
• Pengalaman 1 tahun di posisi yang sama
• Mampu Berbahasa Mandarin
• Memiliki kemampuan komputer & internet yang baik
• Komunikatif, teliti, cekatan, bertanggung jawab, inisiatif & motivasi yang tinggi
• Mampu bekerja secara individual dan team serta berintegritas yang baik
• Bersedia berlokasi bekerja di Alamsutra Tangerang dan bergabung secepatnya.

Deskripsi Pekerjaan

• memiliki pengalaman dalam bidang Clearance import dan export 
• mengerti dan mengenal istilah-istilah dan dokumen dalam bidang export import
• bertanggung jawab dalam mempersiapkan dokumen dokumen yang diperlukan untuk melakukan proses pengeluaran barang import dari pelabuhan dan proses pengiriman barang export
• mengerti cara melakukan pemesanan unit container import dan export, jasa ekspedisi, menghubungi pelayaran, dsb.
• bertanggung jawab atas jadwal dan pengiriman barang dari supplier, dan follow up hingga barang tiba di gudang tujuan
• Mencari dan mrnganalisa calon supplier yang sesuai dengan barang yang dubutuhkan

Job description:

• Inventory Management: Oversee and manage inventory in the ERP system, ensuring accurate stock levels and efficient workflows.
• MSDS Management: Maintain and regularly review Material Safety Data Sheets (MSDS) to ensure compliance with safety regulations.
• Regulatory Compliance: Develop and maintain corporate regulatory standards to ensure alignment with all relevant laws, regulations, and directives
• Regulatory Monitoring: Stay informed on regulatory changes and advise the company on necessary adjustments to our portfolio or product pipeline.
• Risk Management: Design and execute risk management strategies, identifying potential risks, evaluating consequences, and proposing solutions to address business needs effectively

• Monitor  and co - ordinates on materials shortages, expediting and ensuring availability to support production plan
• Maintain and improve system, process and workflow to maximize accurate inventory records
• Check and ensure completeness and consistence of purchase orders, contracts and shipping list for the entire for the inventory process
• Track order and investigate problems
• Ensure the whole supply chain is in order so as to smoothen the operation

1. Create PO, Contract Agreement Letter (SPP), Cashbon Manual/System, Cashbon Accountability

2. Receive Cashbon from Finance

3. Inform the requester to create GRN

4. Processing Invoice: Control the completeness of Invoice Document

5. Scan all document related purchase the item and review the completeness of document

6. Input suplier data in Oracle if there new supplier

• Mengemban tugas bagian purchasing staff sesuai SOP
• Melakukan pengelolaan pengadaan barang / jasa melalui perencanaan yang sistematis dan terkontrol
• Membuat laporan data harian
• Melakukan pemilihan dan seleksi rekanan sesuai dengan kriteria perusahaan
• Melakukan survey harga dan negosiasi dengan supplier/vendor/rekanan
• Melakukan pembelian, QC, dan monitoring pengiriman barang
• Membuat evaluasi dan laporan rutin secara berkala

• Melakukan perencanaan dan pelaksanaan pengelolaan inventory
• Melakukan replenishment dan distribusi Fluid Connectors Group (FCG)
• Menjaga On-Time dan In-Full, Days of Inventory, dan readyness support FCG setiap masing-masing customer

• Monitor  and co - ordinates on materials shortages, expediting and ensuring availability to support production plan
• Maintain and improve system, process and workflow to maximize accurate inventory records
• Check and ensure completeness and consistence of purchase orders, contracts and shipping list for the entire for the inventory process
• Track order and investigate problems
• Ensure the whole supply chain is in order so as to smoothen the operation