• Mempersiapkan dan menyortir dokumen sebelum datanya dimasukkan ke dalam komputer.
• Memasukkan data ke dalam database milik perusahaan.
• Memeriksa dan memastikan keakuratan data yang sudah dimasukkan ke dalam database.
• Menyelesaikan perbedaan informasi dan data yang tidak lengkap.
• Membuat data cadangan yang menjadi bagian dari rencana kontingensi.
• Menanggapi permintaan informasi dari anggota yang berwenang.
• Menguji sistem database baru dan pembaruan dari perangkat lunak.
• Mengelola dokumen dan catatan dengan baik.
• Menyiapkan laporan yang relevan sesuai dengan kebutuhan.
• Menerima dan memproses invoice untuk pembayaran dan memperbarui rincian invoice.
• Mengidentifikasi dan mengoreksi kesalahan saat memasukkan data menggunakan metode kontrol kualitas yang sesuai.

• Menawarkan Produk Motor Listrik kepada pelangggan
• Merawat dan menjaga kebersihan display yang ada di toko
• Bersedia bekerja dengan target yang telah ditentukan
• Melayani & menjawab pertanyaan pelanggan dengan baik

• Menawarkan Produk Motor Listrik kepada pelangggan
• Merawat dan menjaga kebersihan display yang ada di toko
• Bersedia bekerja dengan target yang telah ditentukan
• Melayani & menjawab pertanyaan pelanggan dengan baik

• Mengurusi seluruh media milik toko online yang meliputi email, media social, dll
• Mengecek setiap barang yang masuk
• Memproses seluruh orderan yang masuk
• Membalas seluruh chat / pertanyaan dari konsumen yang masuk
• Memproses seluruh orderan yang sudah paid
• Mengurusi resi pengiriman
• Merekap penjualan dan kiriman harian
• Packing paket

DESKRIPSI PEKERJAAN

• Melakukan perencanaan, strategi dan pelaksanaan pengadaan barang/jasa dari seluruh Direktorat;
• Melakukan review Kerangka Acuan Kerja (KAK), Spesifikasi dan harga perkiraan dari user sebelum dijadikan sebagai dokumen pengadaan;
• Melakukan analisis, memonitor dan mengendalikan proses pengadaan barang/jasa dengan sistem yang ada dan sesuai dengan standarisasi Perusahaan.
• Melakukan proses pemilihan penyedia sebagai pelaksana pengadaan atau pelaksanaan pembelian;
• Mempertimbangkan anggaran, persyaratan stok dan keterampilan yang diperlukan;
• Memastikan pemasok memenuhi persyaratan khusus dari Perusahaan, seperti akreditasi ISO atau tingkat asuransi tertentu yang di persyaratkan;
• Menyerahkan salinan dokumen pemilihan penyedia barang/jasa kepada Penanggung Jawab Kegiatan (PJK);
• Melakukan penyimpanan dokumen dan hasil pemilihan penyedia barang/jasa ke dalam sistem dokumen elektronik Perusahaan;
• Melakukan koordinasi implementasi Sistem Manajemen Keselamatan Kontraktor PAM JAYA (SMK2P);
• Membuat laporan pertanggung jawaban atas pelaksanaan kegiatan barang/jasa kepada Pengguna Anggaran.

• Mencatat transaksi penjualan.
• Memantau dan memperbarui stok barang.
• Menyusun laporan harian, mingguan, atau bulanan.
• Mengelola dokumen seperti faktur dan nota.
• Melayani pertanyaan pelanggan via telepon, chat, atau email.
• Berkoordinasi dengan supplier/vendor untuk pemesanan barang.
• Mencatat penerimaan dan pengeluaran kas.
• Mengurus pembayaran tagihan vendor.
• Membantu karyawan toko saat diperlukan.
• Mengatur jadwal kerja dan absensi karyawan.

• Mengurusi seluruh media milik toko online yang meliputi email, media social, dll
• Mengecek setiap barang yang masuk
• Memproses seluruh orderan yang masuk
• Membalas seluruh chat / pertanyaan dari konsumen yang masuk
• Memproses seluruh orderan yang sudah paid
• Mengurusi resi pengiriman
• Merekap penjualan dan kiriman harian
• Packing paket

• Mencatat transaksi harian.
• Membuat laporan penjualan rutin.
• Memantau barang masuk/keluar.
• Melakukan pengecekan dan pembaruan stok.
• Mengelola dokumen toko (nota, faktur, kuitansi).
• Menyusun laporan administrasi.
• Menjawab pertanyaan dan keluhan pelanggan.
• Memberikan informasi produk.
• Mengelola akun toko untuk promosi.
• Memproses pesanan online.
• Koordinasi Tim Toko
• Bekerja sama dengan kasir, gudang, dan supervisor.
• Mendukung operasional toko.
• Menguasai komputer (Microsoft Office atau software kasir).
• Teliti, cekatan, dan komunikatif.

• Memasukkan data dari berbagai sumber, seperti dokumen fisik, email, atau file elektronik, ke dalam sistem komputer atau database.
• Memastikan bahwa data yang dimasukkan akurat dan sesuai dengan standar yang ditetapkan perusahaan.
• Memperbarui data lama, memperbaiki kesalahan, atau menambahkan informasi baru sesuai kebutuhan.
• Menyusun, mengarsipkan, dan mengatur dokumen secara sistematis untuk mempermudah akses di masa depan.
• Berkoordinasi dengan tim lain untuk memastikan data yang diperlukan tersedia tepat waktu.
• Mematuhi kebijakan perusahaan mengenai kerahasiaan informasi untuk melindungi data sensitif.

• Laki - Laki
• Usia Maksimal 26 Tahun
• Pendidikan Min. S1 Semua Jurusan
• Menguasai Bahasa Inggris
• Menguasai Ms. Office (Excel, Word , Power Point)
• Memiliki pengalaman dalam menghandle Export/Import dokumen minimal 1 tahun
• memliki kemampuan negosiasi yang baik
• Komunikatif, Bisa bekerja sama dengan tim
• Menguasai dan mampu mengoperasikan aplikasi CEISA 4.0

• Memiliki pengalaman kerja minimal 3 tahun di bidang Procurement, diutamakan di industri yang berkaitan dengan keamanan pangan atau industri makanan.
• Terbukti berpengalaman dalam pengadaan bahan baku, kemasan, dan material lainnya yang sesuai dengan standar keamanan pangan (FSSC 22000, ISO 22000).

• Melakukan riset pasar untuk memahami kebutuhan pelanggan.
• Menyusun daftar target prospek dan menjangkau pelanggan potensial.
• Membina hubungan baik dengan pelanggan baru dan lama.
• Memperkenalkan dan mempromosikan produk atau jasa.
• Menyusun dan menjalankan strategi untuk mencapai target penjualan.
• Melakukan negosiasi dan menutup penjualan.
• Melaporkan hasil penjualan dan memberikan rekomendasi kepada manajemen.
• Berkoordinasi dengan tim pemasaran untuk kampanye promosi.
• Memberikan umpan balik pelanggan untuk pengembangan produk atau layanan

• Mencatat penjualan, pembelian, dan stok barang.
• Membuat laporan keuangan dan operasional.
• Melayani pelanggan dan menangani keluhan.
• Mengelola transaksi dan pengeluaran toko.
• Mengelola media sosial dan promosi.
• Berkoordinasi dengan tim penjualan dan gudang.

• Jenis Data: Teks, angka, tanggal, dll.
• Sumber Data: Asal data, misal pengguna atau formulir.
• Proses Input: Metode memasukkan data, seperti aplikasi atau formulir.
• Validasi Data: Memastikan data akurat dan sesuai format.
• Format Data: Cara penyimpanan, misal CSV atau database.
• Tujuan Penggunaan: Alasan pengumpulan data (analisis, laporan).
• Keamanan dan Privasi: Perlindungan data dari akses yang tidak sah.

• Fokus: Menciptakan kesadaran produk dan mengonversi prospek menjadi pembeli.
• Proses: Identifikasi prospek, nurturing, tawarkan nilai, follow-up, dan penutupan penjualan.
• Strategi: Marketing automation, cross-selling, up-selling, dan CRM.
• Keterampilan: Komunikasi, analisis data, negosiasi, dan penggunaan teknologi.
• Tujuan: Meningkatkan penjualan, memperluas pelanggan, dan menjaga loyalitas.

• Mengelola data pelanggan dan pesanan penjualan.
• Menyusun laporan penjualan dan pemasaran.
• Membantu pembuatan materi pemasaran dan kampanye.
• Mengkoordinasikan pengiriman dan status pesanan.
• Menangani pertanyaan atau keluhan pelanggan.
• Mendukung tim penjualan dan pemasaran dalam mencapai target.

• Memasukkan data dengan akurat.
• Memverifikasi dan memperbaiki kesalahan data.
• Mengelola dan mengorganisir file atau database.
• Membuat laporan sederhana.
• Memastikan data selalu terbaru dan terstruktur dengan baik.

●     Melihat dan menganalisis perkembangan tren keuangan di pasar saat ini.

●     Melakukan penelitian serta analisis laporan keuangan perusahaan baik di masa lalu maupun saat ini.

●     Mengumpulkan data dan informasi perusahaan secara keseluruhan untuk dilaporkan kepada manager.

●     Menganalisa proses keuangan bisnis yang lebih baik, seperti perubahan anggaran hingga peningkatan modal.

●     Mengoptimalkan rencana komersial jangka panjang dengan berkonsultasi bersama tim manajemen terkait.

●     Mengembangkan inisiatif dan kebijakan demi peningkatan pertumbuhan keuangan perusahaan.

●      Melihat dan menganalisis perkembangan tren keuangan di pasar saat ini.

●      Melakukan penelitian serta analisis laporan keuangan perusahaan baik di masa lalu maupun saat ini.

●      Mengumpulkan data dan informasi perusahaan secara keseluruhan untuk dilaporkan kepada manager.

●      Menganalisa proses keuangan bisnis yang lebih baik, seperti perubahan anggaran hingga peningkatan modal.

●      Mengoptimalkan rencana komersial jangka panjang dengan berkonsultasi bersama tim manajemen terkait.

●      Mengembangkan inisiatif dan kebijakan demi peningkatan pertumbuhan keuangan perusahaan.

About The Role

We are seeking a meticulous and organized Warehouse Administrator to join our dynamic team at AMODA, a leading construction technology company. As a Warehouse Administrator, you will be responsible for overseeing the daily operations of the construction warehouse, ensuring efficient inventory management, order fulfillment, and administrative support to the warehouse team. This position also requires handling inventory management, processing incoming shipments, overseeing administrative duties, ensuring the availability of raw materials, and generating reports. The Warehouse Administrator will also create purchase requests and track raw material consumption.

• Perform regular inventory and materials counts (daily, weekly, and monthly) as scheduled.
• Receive and inspect incoming shipments to verify the accuracy of items, quantities, and other details.
• Execute administrative tasks in an organized and systematic manner.
• Ensure the availability of raw materials for construction projects by maintaining standard minimum stock levels.
• Supervise and prepare weekly reports on raw material waste, incoming samples, and quality control samples.
• Create and submit purchase requisitions for materials needed for construction projects to the Warehouse Supervisor.
• Monitor and oversee the usage of raw materials to ensure efficient use and prevent shortages.

• A Diploma 3 or equivalent; additional education or certification in logistics, supply chain management, or a related field is advantageous.
• Demonstrated experience in warehouse administration or a comparable role.
• Knowledge of inventory management systems and industry best practices.
• Excellent organizational and multitasking abilities.
• High attention to detail and precision.
• Strong communication skills and the ability to work effectively in a team.
• Basic proficiency in computer usage and relevant software (e.g., Microsoft Office Suite/ Google Workspace, warehouse management systems).
• Willing to work from Monday to Saturday with max. 40 working hours.

Responsibilities:

- Responsible for all purchasing activities including sourcing, contract negotiation, and expediting delivery schedule.

- Execute purchasing strategies.

- Track and report key functional metrics to reduce expenses and improve effectiveness.

- Craft negotiation strategies and close deals with optimal terms

- Partner with team and document control to ensure clear documentation.

- Monitor cost reduction and increase for materials purchased.

- Seek and partner with reliable vendors/suppliers.

- Determine quantity and timing of deliveries.

- Coordinating with suppliers and forwarders in shipping and customs processes and procedures related to importation, on timely delivery of materials.

Issuing purchase orders for local and overseas purchases.

- Establish and maintain an independent supplier’s performance monitoring systems to ensure compliance with performance and quality standards and close liaison with suppliers.

• Memonitor proses produksi, membuat laporan produksi, menghitung service level, dan membuat laporan bulanan
• Merencanakan produksi dan persediaan bahan baku yang akan dikirimkan ke PPIC yang ada di cabang dan memastikan semua berjalan sesuai lead time order
• Memproses pesanan, memeriksa stok persediaan, melakukan negosiasi dengan supplier, merencanakan rute, dan memantau kinerja PPIC
• Membuat rencana jangka panjang dan jangka pendek untuk memenuhi permintaan pelanggan

1. Responsible for managing the FG, RM, PM and Sparepart warehouse with the WMS (Warehouse Management System) and GWP (Good Warehouse Practices)

2. Responsible for distribute product for domestic and export shipment

3. Responsible for managing Inventory, and in carrying out stock taking, as well as making improvements if there is differentiation

4. Responsible for managing the transportation and distribution of finished goods to customers

5. Responsible for receiving and storage raw material, packing material and spare part

6. Carry out control over raw material inventory regarding quality during storage, compliance with SAP / ERP System and compliance with warehouse capacity

7. Control and review Logistic and Warehouse costs

8. Conducted stock take internally with monthly period

9. Evaluate (review) the planning of delivery schedules based on DO by Cust Service

10. Carry out control over Inventory Finish Good regarding Quality during storage, compliance with SAP and WMS and compliance with capacity

11. Arrange the TMS (Transport Management System) that will be used for loading

• Pendidikan Diploma atau Sarjana (Lebih disukai memiliki Jurusan Manajemen Layanan Makanan & Minuman, Perhotelan, Pariwisata, Manajemen,
• Pengalaman minimal 2+ tahun sebagai Store Manager di sektor Layanan Makanan/Minuman/Restoran,
• Pengalaman minimal 2+ tahun memimpin tim,
• Bersedia bekerja dengan sistem shift,
• Memiliki pengalaman dalam management toko.

We are in search of young talent with an energetic personality, yet elegant that fulfill the requirements for a Purchasing Officer to work with our Finance team at the finest 5-star luxury resort in Bali.

Responsibilities

• Research potential vendors
• Compare and evaluate offers from suppliers
• Negotiate contract terms of agreement and pricing
• Track orders and ensure timely delivery
• Review quality of purchased products
• Enter order details (e.g. vendors, quantities, prices) into internal databases
• Maintain updated records of purchased products, delivery information and invoices
• Coordinate with warehouse staff to ensure proper storage

• For Indonesian citizen only
• Minimum of 2 years experience in the same position in a large luxury resort
• Eloquent in English communication in both written and spoken

• Has proven working experience as Purchasing Officer
• Familiarity with sourcing and vendor management
• Has the ability to gather and analyze data and to work with figures
• Bachelor’s Degree in Accounting/Procurement Management/Supply Chain Management/ Business Economics/ Logistics