Tanggung jawab

 Melakukan riset pasar untuk mengidentifikasi prospek pasar dan mengevaluasi kebutuhan pelanggan

 Mencari peluang proyek baru melalui developer, konsultan, arsitek dan jaringan sosial lainnya

 Mengatur pertemuan dengan klien dan mendengarkan keinginan mereka

 Menyiapkan dan menyampaikan presentasi produk/jasa yang sesuai pada klien

 Bekerja sama dengan klien untuk mengidentifikasi dan menentukan persyaratan proyek, ruang lingkup dan tujuan

 Membuat ulasan dan laporan dengan data penjualan dan data keuangan proyek yang ditangani

 Memastikan ketersediaan stok untuk penjualan dan presentasi

 Berpartisipasi dalam pameran atau konferensi atas nama perusahaan

 Bernegosiasi untuk mendapatkan proyek

 Menangani keluhan dari klien

 Berkolaborasi dengan tim untuk mencapai hasil yang lebih baik.

Kompetensi

 Pengalaman sebagai sales/marketing atau peran yang relevan

 Fasih dalam bahasa Indonesia/Inggris

 Dapat menggunakan Microsoft Office dengan baik

 Pemahaman dalam teknik pemasaran dan negosiasi yang baik

 Kemampuan untuk cepat mengerti dan semangat untuk menjual

 Termotivasi untuk mencapai target penjualan

 Kemampuan untuk memberi presentasi yang menarik

 Minimum lulusan S1 sederajat

• Menginput data pesanan pelanggan ke dalam sistem online secara akurat dan tepat waktu.
• Memastikan semua dokumen administrasi tersusun rapi dan sesuai prosedur.
• Menjaga kerahasiaan data perusahaan yang dikelola secara daring.
• Berkoordinasi dengan tim lain untuk memastikan kelancaran proses administrasi.
• Membantu penyusunan laporan sederhana terkait data pesanan.
• Menyelesaikan tugas administratif lainnya yang diberikan oleh atasan.

- Mengumpulkan data dan membuat laporan atas semua barang yang masuk dan keluar

- Memantau semua material yang dikirim dan diterima sesuai dengan dokumen yang ada dan sesuai dengan SOP perusahaan

- Menjaga kebersihan dan kerapian gudang

- Memastikan semua pengiriman barang sesuai dengan SOP

- Mengambil, mengalokasikan dan mengantarkan material dengan baik sesuai alur FIFO 

• Melakukan kunjungan, follow up serta menjaga hubungan baik dengan customer;
• Menawarkan dan memberikan informasi terkait produk kepada customer;
• Memenuhi target penjualan;
• Melakukan tagihan dan tukar invoice ke customer yang menjadi area tanggung jawabnya;
• Mengisi laporan harian;
• Mengikuti Product Training;

1. Mencatat keluar masuk barang
2. Mengatur mobil yang akan bongkar muat
3. Mencatat stok
4. Input data ke sistem/ke excel
5. Rekap pengeluaran dan pemasukan barang
6. Merapihkan gudang

• Membuat invoice penjualan
• Melakukan pengecekan dan Folow up penerimaan yang tidak sesuai pengiriman
• Melakukan pengiriman invoice ke customer
• Melakukan receipt atas invoice
• Melakukan pengecekan OS piutang usaha

Pengumpulan Pembayaran: Mengelola seluruh proses pengumpulan pembayaran dari pemilik/penyewa unit apartemen sesuai dengan kebijakan dan prosedur perusahaan. Memastikan pembayaran sewa dan biaya terkait lainnya diterima tepat waktu.

Pemantauan Piutang: Memantau saldo piutang, mengidentifikasi akun-akun yang jatuh tempo, dan mengambil tindakan untuk mengatasi keterlambatan pembayaran.

Penyusunan Laporan Keuangan: Mempersiapkan laporan keuangan berkaitan dengan penerimaan dan piutang secara berkala. Memastikan laporan tersebut akurat dan lengkap.

Penanganan Pertanyaan Tenant: Menanggapi pertanyaan dan permintaan informasi dari tenant terkait dengan pembayaran, ketersediaan dokumen, dan perincian tagihan.

Penyusunan Perjanjian Pembayaran: Berpartisipasi dalam penyusunan kontrak menetapkan persyaratan pembayaran yang relevan.

Pemantauan Pengeluaran: Memastikan bahwa seluruh biaya terkait dengan penyewaan, seperti biaya pemeliharaan, listrik, dan air, diproses dan dicatat dengan benar.

Penanganan Penagihan: Melakukan langkah-langkah penagihan yang diperlukan untuk mengatasi piutang yang tidak dibayar tepat waktu, termasuk pengiriman pemberitahuan dan peringatan.

• Mengelola, menyusun, dan menyimpan dokumen penting perusahaan.
• Mengarsipkan data secara manual atau digital.
• Membuat laporan administratif, seperti laporan keuangan sederhana, rekap data, atau laporan bulanan.
• Berkoordinasi dengan departemen lain untuk mendukung kebutuhan operasional.

• Melaksanakan Inspeksi area dan inspeksi umum sesuai dengan jadwal untuk mendeteksi secara dini kemungkinan-kemungkinan bahaya kebakaran/banjir, kecelakaan kerja dan pencemaran lingkungan serta menegakkan peraturan keselamatan kerja dan lingkungan.
• Memonitor pelaksanaan prosedur K3 dan lingkungan dilapangan.
• Menjamin tidak terjadinya penyimpangan standar K3 dan lingkungan.
• Melakukan identifikasi bahaya dan aspek lingkungan, menilai risiko dan menerapkan pengendalian untuk menjamin bahaya dapat dikendalikan.
• Melakukan analisa kecelakaan untuk menentukan sebab kecelakaan dan tindakan perbaikan yang diperlukan.
• Melakukan pertolongan pertama dan evakuasi dapat dilakukan dengan benar cepat dan tepat.
• Melakukan improvement instalasi dan personnel protective equpment (PPE) untuk menjamin bahwa safety sign dan PPE selalu sesuai dengan standar yang berlaku.
• Memonitor penggunaan/penyimpangan bahan berbahaya dan beracun (B3) di lapangan.

Rekap Penjualan

Jurnal

AR

AP

INVOICING

Faktur Pajak

Melakukan pekerjaan administrastif untuk support di Bagian General Affair

• Melakukan penginputan semua transaksi keuangan ke dalam program, mengarsipkan data dan bukti transaksi yang ada di dalam perusahaan.
• Melengkapi dokumen transaksi terkait pembayaran dan mendokumentasikannya, menginput data ke jurnal/sistem.
• Menyusun jadwal pembayaran dan meminta approval ke atasan.
• Melakukan pembayaran kepada supplier yang jatuh tempo.
• Membuka cek/giro untuk melakukan pembayaran ke supplier untuk memastikan pembayaran tepat waktu.
• Menginformasikan bukti pembayaran ke supplier.
• Memastikan ketersediaan kas kecil (petty cash) perusahaan.
• Menghitung saldo fisik kas tunai, membandingkannya dengan saldo di sistem.
• Membuat laporan atas keluar masuk uang kas kecil.
• Follow up uang muka karyawan dan proses penutupannya.

Female

Max. 25 years old

Bachelor degree from reputable university

Experience min. 1 year / Fresh graduates are welcome to apply

Coordinator support data for all customer and administration

Operational and maintenance daily request and order export

Familiar for forwarding expedition export by website systems

Preparing shipping and DN check for input to ACCPAC systems

Maintenance daily and monthly order customer and subcontractor

Schedule delivery base on PO customer and checking document export

Collect data and completed document for verified LCEV qualification all customer

Willing to be placed in MM2100 Industrial Estate, Bekasi

Job Description :

·        Bertanggung jawab atas trial formulasi dan keberhasilan trial

·        Bertanggung jawab atas hasil pengembangan produk

·        Bertanggung jawab terhadap analisis dan pengujian produk trial, produk verifikasi

·        Bertanggung jawab terhadap stabilitas dan kompatibilitas produk trial dan verifikasi

·        Bertanggung jawab atas laporan kegiatan Research & Development

Job Requirements :

·        Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Analis Research & Development

·        Pengalaman dalam bidang Adjustmen Colour min 1 tahun

·        Pendidikan minimal D3, S1 Farmasi / Kimia

·        Lebih diutamakan dari perusahaan Kosmetik / Skincare

·        Mahir Microsoft Office (Word, Excel, Power Point)

·        Komunikatif, mampu bekerja secara individu maupun tim

·        Bersedia bekerja sistem shifting

·        Penempatan Tangerang - Cikupa

Tugas dan Tanggung Jawab :

• Membuat purchasing order sesuai dengan permintaan pembelian (PP) dana tau purchase order (PO) sesuai limit strock barang tertentu dan memastikan kedatangan PO sesuai dengan tanggal kirim/DT
• Mencatat semua pembelian yang dilakukan
• Memeriksa fisik barang dating disesuaikan dengan spesifikasi dari purchase request (PR) : jika diperlukan berkoordinasi dengan pembuat purchase request (PR)
• Memastikan catatan mutu terdokumentasi dengan baik

Tugas dan Tanggung Jawab

1. Perencanaan :

• Mengelola arus kas, laba,rugi
• Menentukan tujuan keuangan jangka panjang dan jangka pendek

2. ⁠Akuntansi dan Pelaporan

• Menyusun laporan keuangan bulanan dan tahunan

• Melaporkan dan mengevaluasi hasil penjualan

• Mencatat setiap transaksi masuk dan keluar

3. ⁠Pengelolaan Pajak

• Mengelola pelaporan dan pembayaran pajak perusahaan sesuai dengan peraturan perpajakan yang berlaku.

4. ⁠Transaksi Keuangan

• Melakukan transaksi ke bank terkait (setor atau valas)

• Memproses dan membuat proforma invoice/invoice dan faktur pajak

• Melakukan transaksi internal atau external

•Bertanggung jawab untuk biaya operasional

5. ⁠Administrasi

• Memastikan kelengkapan dokumen sebelum pendistribusian barang dan dokumen pendukung lainnya

• Melakukan koordinasi dengan departemen lain untuk pengelolaan keuangan yang di butuhkan

Kualifikasi

• Minimal Pendidikan S1 Akutansi atau Keuangan atau bidang terkait
• Pengalaman minimal 1 tahun di bidang keuangan retail. Fresh graduate are welcome
• Pengalaman dalam menggunakan perangkat lunak akutansi
• Mampu mengelola laporan keuangan dan melakukan analisis keuangan secara detail dan menyeluruh
• Mampu menggunakan Microsoft Excel dan Komponen lainnya
• Memahami prinsip akutansi retail dan pengelolaan pajak
• Kemampuan komunikasi yang baik
• Mampu bekerja dan berkolaborasi di dalam tim
• Ketelitian dan perhatian terhadap detail, khususnya dalam hal pembukuan dan pengelolaan transaksi.

Keuntungan

• Gaji yang kompetitif
• Tunjangan Kesehatan dan Ketenagakerjaan
• Program pengembangan karyawan dan Pelatihan
• Lingkungan kerja yang dinamis dan kolaboratif

• Scouting Creator
• Menawarkan Creator untuk bergabung dengan Agency
• Menjalin hubungan baik dengan creator
• Membuat database Creator
• Menjalin hubungan baik dengan Platform terkait
• Menguasai fitur-fitur di social media / platform MCN lainnya (Tiktok, Shopee, Youtube, dll)

• Lulusan S1 di bidang, Teknik Industri,  Supply Chain Management atau bidang terkait.
• Minimal 1 tahun pengalaman di Control Produksi/Perencanaan Produksi, Pengendalian Persediaan, atau Manajemen Gudang, terutama di industri manufaktur otomotif.
• Terampil Menggunakan Microsoft Office terutama Excel
• Keterampilan Komunikasi yang kuat dan kemampuan bekerja dalam tim
• Umur Max. 27 tahun.

1. MEMBUAT PATTERN 3D UNTUK SAMPLE
2. MENGETAHUI STANDAR PATTERN

Mengelola sistem admin IT perusahaan

Menangani masalah2 hardware dan sofware

• Melakukan proses verifikasi dokumen
• Melakukan penyortiran dokumen
• Memastikan proses sesuai dengan SLA
• Melakukan proses filing dokumentasi & Scan Dokumen

1. Melakukan penginputan semua transaksi ke dalam program ACCURATE dan Excel
2. Mengerti dan Memahami jurnal-jurnal akuntansi
3. Sudah memiliki pengalaman dan terbiasa dalam bidang AP
4. Mempunyai pengalaman dalam transaksi bank ( Kliring, Pencairan cek dan giro)

1. Menyusun Laporan Keuangan: Membantu menyusun laporan keuangan harian, mingguan, atau bulanan.
2. Memeriksa Transaksi Keuangan: Menginput dan memverifikasi transaksi keuangan seperti pembayaran dan penerimaan.
3. Mendukung Audit Internal: Membantu dalam pelaksanaan audit internal dan memastikan kepatuhan terhadap prosedur perusahaan.
4. Mengelola Dokumen Keuangan: Menyusun dan menyimpan dokumen-dokumen keuangan dengan rapi dan sistematis.

Melakukan pemilihan (picking) barang sesuai dengan pesanan yang masuk.

Menyusun barang-barang yang sudah dipilih dan mempersiapkan untuk pengemasan atau pengiriman.

Memastikan akurasi barang yang dipilih sesuai dengan daftar pesanan (order).

Memeriksa kondisi barang sebelum dipilih dan memastikan kualitas barang.

Menggunakan alat bantu gudang (seperti hand pallet, trolley, atau forklift) untuk memudahkan proses picking.

Menjaga kebersihan dan kerapihan area kerja di gudang.

Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan terkait dengan operasional gudang.