• Menginput data pesanan pelanggan ke dalam sistem online secara akurat dan tepat waktu.
• Memastikan semua dokumen administrasi tersusun rapi dan sesuai prosedur.
• Menjaga kerahasiaan data perusahaan yang dikelola secara daring.
• Berkoordinasi dengan tim lain untuk memastikan kelancaran proses administrasi.
• Membantu penyusunan laporan sederhana terkait data pesanan.
• Menyelesaikan tugas administratif lainnya yang diberikan oleh atasan.

- Mengumpulkan data dan membuat laporan atas semua barang yang masuk dan keluar

- Memantau semua material yang dikirim dan diterima sesuai dengan dokumen yang ada dan sesuai dengan SOP perusahaan

- Menjaga kebersihan dan kerapian gudang

- Memastikan semua pengiriman barang sesuai dengan SOP

- Mengambil, mengalokasikan dan mengantarkan material dengan baik sesuai alur FIFO 

• Melakukan kunjungan, follow up serta menjaga hubungan baik dengan customer;
• Menawarkan dan memberikan informasi terkait produk kepada customer;
• Memenuhi target penjualan;
• Melakukan tagihan dan tukar invoice ke customer yang menjadi area tanggung jawabnya;
• Mengisi laporan harian;
• Mengikuti Product Training;

1. Mencatat keluar masuk barang
2. Mengatur mobil yang akan bongkar muat
3. Mencatat stok
4. Input data ke sistem/ke excel
5. Rekap pengeluaran dan pemasukan barang
6. Merapihkan gudang

• Membuat invoice penjualan
• Melakukan pengecekan dan Folow up penerimaan yang tidak sesuai pengiriman
• Melakukan pengiriman invoice ke customer
• Melakukan receipt atas invoice
• Melakukan pengecekan OS piutang usaha

Pengumpulan Pembayaran: Mengelola seluruh proses pengumpulan pembayaran dari pemilik/penyewa unit apartemen sesuai dengan kebijakan dan prosedur perusahaan. Memastikan pembayaran sewa dan biaya terkait lainnya diterima tepat waktu.

Pemantauan Piutang: Memantau saldo piutang, mengidentifikasi akun-akun yang jatuh tempo, dan mengambil tindakan untuk mengatasi keterlambatan pembayaran.

Penyusunan Laporan Keuangan: Mempersiapkan laporan keuangan berkaitan dengan penerimaan dan piutang secara berkala. Memastikan laporan tersebut akurat dan lengkap.

Penanganan Pertanyaan Tenant: Menanggapi pertanyaan dan permintaan informasi dari tenant terkait dengan pembayaran, ketersediaan dokumen, dan perincian tagihan.

Penyusunan Perjanjian Pembayaran: Berpartisipasi dalam penyusunan kontrak menetapkan persyaratan pembayaran yang relevan.

Pemantauan Pengeluaran: Memastikan bahwa seluruh biaya terkait dengan penyewaan, seperti biaya pemeliharaan, listrik, dan air, diproses dan dicatat dengan benar.

Penanganan Penagihan: Melakukan langkah-langkah penagihan yang diperlukan untuk mengatasi piutang yang tidak dibayar tepat waktu, termasuk pengiriman pemberitahuan dan peringatan.

• Mengelola, menyusun, dan menyimpan dokumen penting perusahaan.
• Mengarsipkan data secara manual atau digital.
• Membuat laporan administratif, seperti laporan keuangan sederhana, rekap data, atau laporan bulanan.
• Berkoordinasi dengan departemen lain untuk mendukung kebutuhan operasional.

Deskripsi Pekerjaan:

1. Merancang strategi dan memenuhi kebutuhan sumber daya manusia perusahaan
2. Mempublikasikan lowongan pekerjaan
3. Menyeleksi kandidat dan melakukan tes wawancara

• Melaksanakan Inspeksi area dan inspeksi umum sesuai dengan jadwal untuk mendeteksi secara dini kemungkinan-kemungkinan bahaya kebakaran/banjir, kecelakaan kerja dan pencemaran lingkungan serta menegakkan peraturan keselamatan kerja dan lingkungan.
• Memonitor pelaksanaan prosedur K3 dan lingkungan dilapangan.
• Menjamin tidak terjadinya penyimpangan standar K3 dan lingkungan.
• Melakukan identifikasi bahaya dan aspek lingkungan, menilai risiko dan menerapkan pengendalian untuk menjamin bahaya dapat dikendalikan.
• Melakukan analisa kecelakaan untuk menentukan sebab kecelakaan dan tindakan perbaikan yang diperlukan.
• Melakukan pertolongan pertama dan evakuasi dapat dilakukan dengan benar cepat dan tepat.
• Melakukan improvement instalasi dan personnel protective equpment (PPE) untuk menjamin bahwa safety sign dan PPE selalu sesuai dengan standar yang berlaku.
• Memonitor penggunaan/penyimpangan bahan berbahaya dan beracun (B3) di lapangan.

Rekap Penjualan

Jurnal

AR

AP

INVOICING

Faktur Pajak

Tugas dan Tanggung Jawab:

1. Merancang strategi dan memenuhi kebutuhan sumber daya manusia perusahaan
2. Mempublikasikan lowongan pekerjaan
3. Menyeleksi kandidat dan melakukan tes wawancara

Benefit:

1. Gaji pokok
2. BPJS TK + Kesehatan
3. Tunjangan Transport

Tugas dan Tanggung Jawab:

1. Merancang strategi dan memenuhi kebutuhan sumber daya manusia perusahaan
2. Mempublikasikan lowongan pekerjaan
3. Menyeleksi kandidat dan melakukan tes wawancara

Benefit:

1. Gaji pokok
2. BPJS TK + Kesehatan
3. Tunjangan Transport

Tugas dan Tanggung Jawab:

1. Merancang strategi dan memenuhi kebutuhan sumber daya manusia perusahaan
2. Mempublikasikan lowongan pekerjaan
3. Menyeleksi kandidat dan melakukan tes wawancara

Benefit:

1. Gaji pokok
2. BPJS TK + Kesehatan
3. Tunjangan Transport

Melakukan pekerjaan administrastif untuk support di Bagian General Affair

The Finance and Accounting Staff is responsible for maintaining financial records and ensuring that processes are run effectively and efficiently. The role involves verifying and processing vendor invoices & refund transactions, managing financial activities, preparing journal entries & performing reconciliation, handling customer invoices & maintaining collection, assisting with taxation and financial reporting, maintaining financial procedures & accounting standards, and liaising with various stakeholders.

 Job Functions:

1.       Verify and Process Payments:

·       Verify and process invoices received from vendors.

·       Handle refund transactions and ensure timely payments.

2.      Financial Administration and Management:

·       Administer and manage overall finance activities including cash flow management.

·       Handle payment and bank administration tasks to ensure smooth financial operations.

3.      Journal Entries and Reconciliation:

·       Prepare and input journal entries for financial transactions into the accounting system.

·       Perform regular reconciliation of financial data to ensure accuracy.

4.      Customer Invoicing and Collections:

·       Prepare, verify, and create invoices for customers.

·       Monitor and maintain collection schedules to ensure timely payments from customers.

5.      Taxation and Financial Reporting:

·       Assist in preparing and filing for taxation.

·       Contribute to the preparation of financial reports and statements as required.

6.      Maintaining Financial Procedures and Standards:

·       Ensure compliance with established financial procedures and accounting standards.

·       Monitor and update financial policies as needed to maintain best practices.

7.       Stakeholder Liaison:

·       Liaise with internal and external parties related to finance operations.

·       Collaborate with departments such as procurement, sales, operations and human resources for financial-related matters.

Qualifications:

• Bachelor’s degree in Accounting, Finance, or a related field.
• Relevant experience in finance and accounting roles min of 1 year.
• Strong knowledge of accounting principles and procedures.
• Proficiency in accounting software and Microsoft Office Suite.
• Excellent analytical and problem-solving skills.
• Strong attention to detail and accuracy.
• Ability to manage multiple tasks and meet deadlines.
• Able to operate an Accounting System. Having experience with SAP Systems will be an advantage.

Skills and Competencies:

·       Analytical Thinking: Ability to analyze financial data and provide insights.

·       Attention to Detail: Ensures accuracy in financial reports and reconciliations.

·       Communication: Strong verbal and written communication skills to liaise effectively with stakeholders.

·       Time Management: Efficiently manages time and prioritizes tasks to meet deadlines.

·       Integrity: Maintains confidentiality and adheres to ethical standards in financial management.

• Melakukan penginputan semua transaksi keuangan ke dalam program, mengarsipkan data dan bukti transaksi yang ada di dalam perusahaan.
• Melengkapi dokumen transaksi terkait pembayaran dan mendokumentasikannya, menginput data ke jurnal/sistem.
• Menyusun jadwal pembayaran dan meminta approval ke atasan.
• Melakukan pembayaran kepada supplier yang jatuh tempo.
• Membuka cek/giro untuk melakukan pembayaran ke supplier untuk memastikan pembayaran tepat waktu.
• Menginformasikan bukti pembayaran ke supplier.
• Memastikan ketersediaan kas kecil (petty cash) perusahaan.
• Menghitung saldo fisik kas tunai, membandingkannya dengan saldo di sistem.
• Membuat laporan atas keluar masuk uang kas kecil.
• Follow up uang muka karyawan dan proses penutupannya.

• Make visits to several shops that have been determined to record
• Make reports according to the project being carried out
   

Tugas-tugas Pokok :

• Memastikan area kerja aman dan tidak ada dampak lingkungan dengan APD, Kajian IBPR dan IADL, inspeksi dan pembuatan JSA dengan bagian terkait
• Memastikan dan menjalankan program kerja yang telah disusun bersama dengan bagian terkait
• Pemantauan laporan kepatuhan hukum terhadap lingkungan dan K3
• Membuat laporan K3 dan lingkungan baik untuk internal maupun eksternal
• Melakukan safety inspeksi K3L, record izin kerja baik harian maupun bulanan, tool box meeting, safety talk, latihan tanggap darurat dll
• Melakukan program peningkatan keterampilan dan komunikasi karyawan melalui TBM, safety talk, briefing, pelatihan, & latihan evakuasi

• Membuat daftar pembelian barang serta jasa sesuai kebutuhan tiap divisi secara terperinci.
• Mencari supplier untuk memperoleh harga terbaik.
• Memastikan semua pesanan diterima sesuai kontrak dalam kondisi yang baik.

1. Mempersiapkan menu makanan yang dipesan pelanggan
2. Optimalisasi proses memasak dengan kecepatan (Time Management), Kualitas rasa, Penyajian sesuai SOP yang dijalankan
3. Memastikan standar bahan baku sesuai dengan SOP Perusahaan
4. Bertanggung jawab terhadap pemakaian bahan baku, makanan dan inventory dapur
5. Menjaga area kebersihan kitchen, bersih dan rapih, termasuk peralatan dan perlengkapan kerja
6. Bekejra sesuai dengan SOP Perusahaan
7. Menjalankan dan mengawasi SOP dapur
8. Memproduksi makanan sesuai Resep
9. Membantu inventory persediaan bahan dapur
10. Membantu staf dapur lainnya dalam membongkar pengiriman makanan dan persedian yang dibutuhkan dapur

Job Description :

·        Bertanggung jawab atas trial formulasi dan keberhasilan trial

·        Bertanggung jawab atas hasil pengembangan produk

·        Bertanggung jawab terhadap analisis dan pengujian produk trial, produk verifikasi

·        Bertanggung jawab terhadap stabilitas dan kompatibilitas produk trial dan verifikasi

·        Bertanggung jawab atas laporan kegiatan Research & Development

Job Requirements :

·        Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Analis Research & Development

·        Pengalaman dalam bidang Adjustmen Colour min 1 tahun

·        Pendidikan minimal D3, S1 Farmasi / Kimia

·        Lebih diutamakan dari perusahaan Kosmetik / Skincare

·        Mahir Microsoft Office (Word, Excel, Power Point)

·        Komunikatif, mampu bekerja secara individu maupun tim

·        Bersedia bekerja sistem shifting

·        Penempatan Tangerang - Cikupa

Tugas dan Tanggung Jawab :

• Membuat purchasing order sesuai dengan permintaan pembelian (PP) dana tau purchase order (PO) sesuai limit strock barang tertentu dan memastikan kedatangan PO sesuai dengan tanggal kirim/DT
• Mencatat semua pembelian yang dilakukan
• Memeriksa fisik barang dating disesuaikan dengan spesifikasi dari purchase request (PR) : jika diperlukan berkoordinasi dengan pembuat purchase request (PR)
• Memastikan catatan mutu terdokumentasi dengan baik

Tugas dan Tanggung Jawab

1. Perencanaan :

• Mengelola arus kas, laba,rugi
• Menentukan tujuan keuangan jangka panjang dan jangka pendek

2. ⁠Akuntansi dan Pelaporan

• Menyusun laporan keuangan bulanan dan tahunan

• Melaporkan dan mengevaluasi hasil penjualan

• Mencatat setiap transaksi masuk dan keluar

3. ⁠Pengelolaan Pajak

• Mengelola pelaporan dan pembayaran pajak perusahaan sesuai dengan peraturan perpajakan yang berlaku.

4. ⁠Transaksi Keuangan

• Melakukan transaksi ke bank terkait (setor atau valas)

• Memproses dan membuat proforma invoice/invoice dan faktur pajak

• Melakukan transaksi internal atau external

•Bertanggung jawab untuk biaya operasional

5. ⁠Administrasi

• Memastikan kelengkapan dokumen sebelum pendistribusian barang dan dokumen pendukung lainnya

• Melakukan koordinasi dengan departemen lain untuk pengelolaan keuangan yang di butuhkan

Kualifikasi

• Minimal Pendidikan S1 Akutansi atau Keuangan atau bidang terkait
• Pengalaman minimal 1 tahun di bidang keuangan retail. Fresh graduate are welcome
• Pengalaman dalam menggunakan perangkat lunak akutansi
• Mampu mengelola laporan keuangan dan melakukan analisis keuangan secara detail dan menyeluruh
• Mampu menggunakan Microsoft Excel dan Komponen lainnya
• Memahami prinsip akutansi retail dan pengelolaan pajak
• Kemampuan komunikasi yang baik
• Mampu bekerja dan berkolaborasi di dalam tim
• Ketelitian dan perhatian terhadap detail, khususnya dalam hal pembukuan dan pengelolaan transaksi.

Keuntungan

• Gaji yang kompetitif
• Tunjangan Kesehatan dan Ketenagakerjaan
• Program pengembangan karyawan dan Pelatihan
• Lingkungan kerja yang dinamis dan kolaboratif

• Acquire, liaise and maintain relationships with local merchants.
• Merchant training on Indodana product knowledge, merchant dashboard, and basic tax process.
• Propose and drive implementation for new and recurring merchant programs to boost company top line metrics.
• Dealing with merchants in order to support program promotion media communication placement and sales improvement.
• Identify, research and maintain relationship with merchants.
• Analyzing market update, developing sales program based on customer demand, business expansion, trends and competitor activity.
• Researching ways to increase the value of our products for our clients (examples : missing features,
• improvements, client feedback)
• In charge of creating partnerships with brand, online merchant, payment gateway or other partners in regional.
• Have a depth understanding of both our product and the partners' product in order to create a successful partnership.
• Prepare an interesting and accurate customized presentation to be presented to potential partners.