Total 4 admin executive job vacancies in Administrative / Clerical category in Padang, West Sumatra

Tugas utama mereka termasuk:

Pengelolaan Administrasi Pemasaran: Mengelola dokumen, laporan, dan bahan pemasaran seperti brosur, katalog, dan materi promosi lainnya. Memastikan semua dokumen tersimpan dengan baik dan mudah diakses.

Koordinasi Kegiatan Pemasaran: Membantu dalam merencanakan dan mengorganisir acara, kampanye, atau promosi yang akan dijalankan perusahaan. Mengatur jadwal dan mengkoordinasikan berbagai pihak terkait.

Pengelolaan Media Sosial: Membantu dalam mengelola akun media sosial perusahaan, termasuk posting konten, menjawab pertanyaan dari pelanggan, serta memantau interaksi di media sosial.

Analisis dan Laporan Pemasaran: Membantu dalam mengumpulkan data dari kampanye pemasaran dan menyusun laporan tentang kinerja pemasaran untuk tim manajer.

Komunikasi dengan Klien dan Vendor: Berinteraksi dengan pelanggan, klien, atau pemasok untuk memastikan kelancaran kegiatan pemasaran dan menjawab pertanyaan terkait produk atau layanan yang ditawarkan.

Support Tim Pemasaran: Memberikan dukungan administratif kepada tim pemasaran dalam berbagai hal seperti pengelolaan anggaran, riset pasar, dan pelaksanaan strategi pemasaran.

Keterampilan yang dibutuhkan untuk posisi ini meliputi kemampuan komunikasi yang baik, keterampilan organisasi yang kuat, penguasaan alat administrasi seperti Microsoft Office atau perangkat lunak manajemen proyek, serta pengetahuan dasar tentang pemasaran digital dan media sosial.

Jobdesc Admin Finance

- Membuat laporan petty cash harian dan bulan

- Membuat laporan Kas dan bank beserta lampiran voucher voucher pengeluaran dan pemasukannya

- Membuat Laporan AR dan AP

Jobdesk OL Shop

Mengelola Online Shop

Memberikan Jawaban serta Arahan Saat Pembeli Kesulitan

Menjaga Performa Online Shop

Membangun Hubungan yang Baik dengan Pelanggan

Mempromosikan Toko Online di Media Sosial

Melakukan Konfirmasi Pesanan dari Pembeli

Dapat bekerja secara online

We are looking for responsible Executive Secretary cum Marketing Communications to provide personalized secretarial and Marketing Communications support in a well-organized and timely manner.

You will work on a one-to-one basis on a variety of tasks related to manager's working life and communication.

Responsibilities

• Report directly to the General Manager for all Public Relations and Marketing related issues.
• Maintains a high profile within the media (print and otherwise) circle as well as trade and professional associations dealing with her/ his scope of responsibilities.
• Interacts with individuals outside the Hotel within her scope of responsibility, including, but not limited to journalists, writers, celebrities, clients, local hotel associations, competitors and other members of the local community as directed through local marketing conditions.
• Fully oversees and responsible for the operation and implementation of Public Relation strategies.
• Full responsibility on social media and e-commerce platform.
• To ensure all confidential and sensitive matters are strictly taken care and kept confidential at all times.
• All outgoing memos/letters/forms are properly distributed.
• Attend and screen calls before passing through to General Manager or relevant managers and executives.
• Ensure telephones are answered according to standard and messages are conveyed at all times.
• Ensures that policies and procedures in the hotel are followed.

• At least 2 years of relevant experience in communication
• Demonstrated success in developing and implementing comprehensive communication strategies.
• Experienced in crafting compelling narratives tailored to different segments of audiences and across different channels.
• Familiar with building positive relationships with media partners and influencers.
• Excellent written and verbal communication skills in English and Bahasa Indonesia.