Total 12 Others/Any level Administrative / Clerical job vacancies in Taman Industri Bukit Semarang Baru, Blok D-1, Semarang

• Mengatur pettycash, melakukan rekonsiliasi cash dan bank

• Menginput transaksi ke sistem perusahaan dan monitoring (invoice, cashflow, pembelian, penjualan, AR, AP)

• Verifikasi dokumen pembelian, penjualan, dan pembayaran dari divisi lain serta melakukan pengarsipan dengan baik baik dalam bentuk hardcopy maupun sofcopy

• Bertanggungjawab terhadap laporan finance & accounting

• Melakukan stok opname membantu semua perkerjaan yang berhubungan dengan Divisi Keuangan

Hello everyone, PT Jhonlin Agro Raya Tbk (EAS Group) is currently opening a vacancy:

COPORATE SECRETARY

Job Descriptions:

* Ensure effective communications with all stakeholders

* Create meeting minutes throughout board and committee meetings

* Ensure the company's governance framework is appropriately developed, established, and maintained following best governance practices, encompass the finance, audit, compensation, disclosure and risk management committees

* In charge for corporate compliance with regards to general corporate capital market, including IDX listing and OJK Capital Market requirements or reporting

* Responsibilities with all reporting to IDX and OJK Capital Market

Job Requirements:

* Bachelor Degree in Law 

* Minimum 2 years experience in a public company working as a Corporate Secretary

* Fluent in English (both speaking and written)

* Good understanding on law and regulations, general corporate and capital market

* Well knowledge of capital market law and corporate governance

* Placement : Batulicin, South Kalimantan

Kriteria :

• Wanita/Pria berusia 19 - 30 tahun;
• Pendidikan minimal D3 Administrasi Bisnis;
• Mampu bekerja di bawah tekanan;
• Berpengalaman dalam bidang administrasi otomotif menjadi nilai tambah;
• Bersedia ditempatkan di Head Office Semarang;

• Male / Female.
• Max age 23 years old.
• Fresh graduates are welcome to apply.
• Diploma / Bachelor's degree graduate from a reputable university.
• Can carry out general administrative activities, such as employee attendance and overtime.
• Carry out the process of downloading customer orders and uploading orders internal and customers.Input customer delivery data, service part, and regular delivery notes.
• Conduct daily delivery summary and understand administration.
• Can master Microsoft Office, preferably able to Ms. Excel.
• Willing to be placed in MM2100 Industrial Estate – Bekasi.

• Membuat jadwal Pasang dan Service untuk teknisi
• Melakukan follow up kepada konsumen
• Membuat laporan atas keluar masuk material
• Membuat laporan Pemakaiaan material atas suatu project
• Melakukan Stok Opname Material 

Menjalin komunikasi dengan customer

Menerima orderan barang dari customer

Melakukan administrasi barang masuk dan barang keluar

Melakukan penagihan kepada customer

Melakukan tugas-tugas yang diperintahkan atasan

Tanggung Jawab:

• Membuat pembukuan keuangan perusahaan.
• Melakukan posting jurnal operasional.
• Membuat laporan keuangan.
• Memeriksa dan melakukan verifikasi kelengkapan dokumen yang berhubungan dengan transaksi keuangan.
• Membuat sales order, surat jalan, invoice, dan faktur pajak.
• Merekap piutang, pajak masuk dan keluar.
• Membuat laporan rekap omzet per bulan.
• Merekap absensi, menghitung payroll dan bpjs.
• Paham akan Dokumen Legal dan Perijinan (OSS)
• Paham terkait Pemasukan Dokumen Tender (EPROC)

Syarat dan Kualifikasi:

• Pendidikan minimal Diploma Accounting.
• Diutamakan Berpengalaman Accounting dan Finance di perusahaan konstruksi/sejenisnya
• Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Accounting dan Admin.
• Menguasai Microsoft Office secara mendalam.
• Menguasai Zahir Accounting.
• Mampu bekerja di bawah tekanan.

• Mengelola dan mengatur pengarsipan data perusahaan
• Memelihara dan memperbaharui database perusahaan
• Menyiapkan dan menyunting dokumen dan laporan
• Menyelesaikan pekerjaan dengan tepat waktu
• Mengelola stok persediaan barang dan melakukan pemesanan

• Input Data
• Membuat Laporan Harian, Mingguan, Bulanan & Tahunan
• Stock Opname
• Arsip
• Administrasi

Primarily develop and analyze administrative matter in team internal and eksternal.

• S1 - Management, Business Administration or a related field
• 1 year minimum experience as PPIC Administrator
• Understand FIFO and FEFO system
• Proficiency in inventory control techniques and systems
• Proficiency in data entry
• Advanced in Ms. Office (Excel, word, Powerpoint)
• Willing to be placed in cilegon - Banten

1. Jurnal
2. Neraca Laba dan Rugi
3. Rekonsiliasi