Total 44 Administrative / Clerical job vacancies in Cikokol, Tangerang, Kota Tangerang, Banten, Indonesia

• Mengurusi seluruh media milik toko online yang meliputi email, media social, dll
• Mengecek setiap barang yang masuk
• Memproses seluruh orderan yang masuk
• Membalas seluruh chat / pertanyaan dari konsumen yang masuk
• Memproses seluruh orderan yang sudah paid
• Mengurusi resi pengiriman
• Merekap penjualan dan kiriman harian
• Packing paket

• Responsible for all company obligations in relation to the Capital Market authorities (OJK; Stock Exchange; Indonesia Central Securities Depository).
• Responsible for BOD & BOC Meeting, Public Relations, Investor Relations, Media Handling, Corporate News, Shareholders Meeting, Media Relations, Sustainablity Report.Responsible for preparing the Annual General Meeting of Shareholders (AGMS)/ Extraordinary General Meeting of Shareholders (EGMS) and Public Expose.
• Responsible for preparing the Annual Report, Company Profile, and Press Releases.

• Mengurusi seluruh media milik toko online yang meliputi email, media social, dll
• Mengecek setiap barang yang masuk
• Memproses seluruh orderan yang masuk
• Membalas seluruh chat / pertanyaan dari konsumen yang masuk
• Memproses seluruh orderan yang sudah paid
• Mengurusi resi pengiriman
• Merekap penjualan dan kiriman harian
• Packing paket

Role Description

This is a full-time on-site role as a Secretary to Director (Mandarin Translator) at PT. Fantasi Anekagelas Internasional in Jakarta, Indonesia. The role involves providing translation services, assisting the Director in administrative tasks, scheduling meetings, and managing communication with Mandarin-speaking stakeholders.

Qualifications

• Fluency in Mandarin and English languages
• Proven experience in translation and interpretation
• Excellent organizational and communication skills
• Proficiency in office software
• Ability to handle sensitive and confidential information
• Attention to detail and multitasking abilities

• Mencatat penjualan, pembelian, dan stok barang.
• Membuat laporan keuangan dan operasional.
• Melayani pelanggan dan menangani keluhan.
• Mengelola transaksi dan pengeluaran toko.
• Mengelola media sosial dan promosi.
• Berkoordinasi dengan tim penjualan dan gudang.

• As personal assistant and Chinese translator.
• Min bachelor degree from any major or Academy Secretary
• Experience min 3-4 years in similar position
• Mature, independent, self motivated, able to work under pressure and tight deadlines
• Fluent in English both oral and written, good communication and interpersonal skill
• Support administrative task & correspondences.
• Ready and willing participate in all management activities.
• Assist meetings translation in verbal and written (Indonesia, Mandarin).

• Melakukan analisa terhadap kesesuaian barang yang dibeli dengan kebutuhan perusahaan.
• Melakukan pembelian barang sesuai dengan kebutuhan.
• Memastikan kesesuaian barang yang dibeli.
• Melakukan komunikasi dengan vendor penyedia barang/jasa.
• Memastikan barang datang sesuai dengan barang yang dibeli.

Job Descriptions

- Membuat pembukuan laporan keuangan

- Mengecek transaksi keuangan serta merekap bukti transaksi pendukungnya

- Memproses transaksi keuangan perusahaan dan melakukan pencatatan transaksi

- Memproses invoice sesuai dengan kebijakan pembayaran secara akurat dan terjadwal

- Menganalisa data keuangan dan memberikan bantuan perencanaan

Qualification

- Perempuan

- Pendidikan Minimal S1 (Akuntansi /Keuangan)

- Usia Maksimal 30 tahun

- Pengalaman minimal 1 tahun sebagai Finance Accounting / perpajakan (Lebih diutamakan)

- Menguasai dan memahami pembuatan laporan keuangan

- Menguasai Microsoft Office/perangkat lunak akuntansi lainnya

- Disiplin, Teliti, dan memiliki kemampuan komunikasi yang baik

• Melakukan proses penginputan data aplikasi debitur hingga proses pencairan
• Melakukan proses penerimaan angsuran debitur
• Bertugas sebagai custumor service dicabang

• Melakukan pengelolaan dokumen perusahaan
• Melakukan pelaporan seluruh dokumen administrasi perusahaan
• Melakukan pembuatan surat atau dokumen untuk kepentingan perusahaan
• Memastikan pekerjaan administrasi berjalan dengan baik

Kriteria :

• Wanita/Pria berusia 19 - 30 tahun;
• Pendidikan minimal D3 Administrasi Bisnis;
• Mampu bekerja di bawah tekanan;
• Berpengalaman dalam bidang administrasi otomotif menjadi nilai tambah;
• Bersedia ditempatkan di Head Office Semarang;

1. Menjawab pertanyaan yang mungkin dimiliki pelanggan tentang produk dan layanan perusahaan.

2. Melayani dan melakukan penawaran pada pelanggan.

3. Memberikan tanggapan yang tepat untuk masalah pelanggan dan berusaha menyelesaikannya dengan cepat dan tepat.

1. Menjawab pertanyaan yang mungkin dimiliki pelanggan tentang produk dan layanan perusahaan.

2. Melayani dan melakukan penawaran pada pelanggan.

3. Memberikan tanggapan yang tepat untuk masalah pelanggan dan berusaha menyelesaikannya dengan cepat dan tepat.

1. Menjawab pertanyaan yang mungkin dimiliki pelanggan tentang produk dan layanan perusahaan.

2. Melayani dan melakukan penawaran pada pelanggan.

3. Memberikan tanggapan yang tepat untuk masalah pelanggan dan berusaha menyelesaikannya dengan cepat dan tepat.

1. Menjawab pertanyaan yang mungkin dimiliki pelanggan tentang produk dan layanan perusahaan.

2. Melayani dan melakukan penawaran pada pelanggan.

3. Memberikan tanggapan yang tepat untuk masalah pelanggan dan berusaha menyelesaikannya dengan cepat dan tepat.

1. Menjawab pertanyaan yang mungkin dimiliki pelanggan tentang produk dan layanan perusahaan.

2. Melayani dan melakukan penawaran pada pelanggan.

3. Memberikan tanggapan yang tepat untuk masalah pelanggan dan berusaha menyelesaikannya dengan cepat dan tepat.

1. Menjawab pertanyaan yang mungkin dimiliki pelanggan tentang produk dan layanan perusahaan.

2. Melayani dan melakukan penawaran pada pelanggan.

3. Memberikan tanggapan yang tepat untuk masalah pelanggan dan berusaha menyelesaikannya dengan cepat dan tepat.

1. Menjawab pertanyaan yang mungkin dimiliki pelanggan tentang produk dan layanan perusahaan.

2. Melayani dan melakukan penawaran pada pelanggan.

3. Memberikan tanggapan yang tepat untuk masalah pelanggan dan berusaha menyelesaikannya dengan cepat dan tepat.

Deskripsi Pekerjaan :

• Membuat penawaran harga sesuai permintaan dari team sales
• Membuat database customer yang diberikan oleh team sales
• Membantu segala kebutuhan team sales untuk tercapainya target penjualan
• Berkoordinasi dengan bagian produksi mengenai proses pengerjaan produk yang di pesan oleh customer
• Berkoordinasi dengan bagian pengiriman mengenai proses pengiriman produk yang dipesan oleh customer

Menjalin komunikasi dengan customer

Menerima orderan barang dari customer

Melakukan administrasi barang masuk dan barang keluar

Melakukan penagihan kepada customer

Melakukan tugas-tugas yang diperintahkan atasan

Mendukung Kampanye Pemasaran:

• Membantu dalam
• Mengelola konten di media sosial, email marketing, dan situs web

Mengelola Data Pemasaran:

• Mengumpulkan, mengatur, dan menganalisis data pemasaran (seperti data penjualan, kampanye, dan respon pelanggan).
• Anggota

Komunikasi dengan Pelanggan:

• Pria
• Meng

Administrasi Umum:

• Meng
• Membantu meng

Koordinasi dengan Tim Lain:

• Bek
• Anggota

Pengelolaan Iklan:

• Membantu mengelola iklan digital (Google Ads, Facebook Ads) dengan melakukan pengaturan dasar dan pelacakan hasil.

1. Mampu menyusun dan mengatur data
2. Pandai mengaplikasikan Ms.Office ,Ms.Excel ,Ms.Word dsb,
3. Pandai memperbaharui basis data produk
4. Mampu mengumpulkan data-data informasi dari berbagai sumber
5. Mampu bekerja dibawah team

• Mengelola dan mengatur pengarsipan data perusahaan
• Memelihara dan memperbaharui database perusahaan
• Menyiapkan dan menyunting dokumen dan laporan
• Menyelesaikan pekerjaan dengan tepat waktu
• Mengelola stok persediaan barang dan melakukan pemesanan

1. Memproses Faktur yang akan dikirimkan ke customer pada sistem perusahaan.
2. Memproses Faktur yang telah dikirimkan pada sistem perusahaan.
3. Melakukan serah terima Faktur kepada Admin Nota

1. Bisa mengaplikasikan Ms.Office, Ms. Excel, Ms. Word, dan sebagainya
2. Bisa menyalin data-data penting
3. Bisa mengatur dan menyusun data-data
4. Mampu memperbaharui informasi ke dalam format yang sesuai dengan kebutuhan organisasi atau proyek tertentu
5. Mengiput data-data penting