Total 23 Administrative / Clerical job vacancies in Jl Pemuda Lingkungan Koloncucu Rt/rw 005/002 Kel Toboleu Kec Ternate Utara Kota Ternate

• Mengurusi seluruh media milik toko online yang meliputi email, media social, dll
• Mengecek setiap barang yang masuk
• Memproses seluruh orderan yang masuk
• Membalas seluruh chat / pertanyaan dari konsumen yang masuk
• Memproses seluruh orderan yang sudah paid
• Mengurusi resi pengiriman
• Merekap penjualan dan kiriman harian
• Packing paket

• Responsible for all company obligations in relation to the Capital Market authorities (OJK; Stock Exchange; Indonesia Central Securities Depository).
• Responsible for BOD & BOC Meeting, Public Relations, Investor Relations, Media Handling, Corporate News, Shareholders Meeting, Media Relations, Sustainablity Report.Responsible for preparing the Annual General Meeting of Shareholders (AGMS)/ Extraordinary General Meeting of Shareholders (EGMS) and Public Expose.
• Responsible for preparing the Annual Report, Company Profile, and Press Releases.

• Mengelola dan memproses data terkait kampanye marketing, seperti laporan performa, anggaran, dan hasil kampanye
• Membantu tim marketing dalam mempersiapkan materi promosi dan dokumen administrasi
• Mengatur jadwal dan koordinasi dengan klien atau mitra terkait proyek marketing
• Memastikan semua dokumen dan kontrak terkait kegiatan marketing terdokumentasi dengan baik.
• Berkomunikasi dengan vendor untuk keperluan cetak atau kebutuhan iklan lainnya.
• Melakukan input data dan pembaruan informasi produk pada platform digital.
• Menyusun laporan mingguan dan bulanan untuk hasil kegiatan marketing.
• Mendukung aktivitas pemasaran melalui media sosial dan platform digital lainnya

• Mengurusi seluruh media milik toko online yang meliputi email, media social, dll
• Mengecek setiap barang yang masuk
• Memproses seluruh orderan yang masuk
• Membalas seluruh chat / pertanyaan dari konsumen yang masuk
• Memproses seluruh orderan yang sudah paid
• Mengurusi resi pengiriman
• Merekap penjualan dan kiriman harian
• Packing paket

Role Description

This is a full-time on-site role as a Secretary to Director (Mandarin Translator) at PT. Fantasi Anekagelas Internasional in Jakarta, Indonesia. The role involves providing translation services, assisting the Director in administrative tasks, scheduling meetings, and managing communication with Mandarin-speaking stakeholders.

Qualifications

• Fluency in Mandarin and English languages
• Proven experience in translation and interpretation
• Excellent organizational and communication skills
• Proficiency in office software
• Ability to handle sensitive and confidential information
• Attention to detail and multitasking abilities

• Mencatat penjualan, pembelian, dan stok barang.
• Membuat laporan keuangan dan operasional.
• Melayani pelanggan dan menangani keluhan.
• Mengelola transaksi dan pengeluaran toko.
• Mengelola media sosial dan promosi.
• Berkoordinasi dengan tim penjualan dan gudang.

Agung Freshindo Group adalah perusahaan yang bergerak dibidang Pemotongan, Pengolahan dan Distribusi Daging Unggas.

Lokasi Pabrik berada di Paguyangan, Brebes Selatan. dan memiliki beberapa anak usaha sebagai distrubutor dengan Brand FRESHMEAT berlokasi di DK Jakarta (Pluit, Karawaci, dan Pasar Minggu), Cirebon, dan Bandung.

Pada 2025 akan melakukan ekspansi dengan membuka distribusi di Semarang, Surabaya, Malang, dan Denpasar.

• As personal assistant and Chinese translator.
• Min bachelor degree from any major or Academy Secretary
• Experience min 3-4 years in similar position
• Mature, independent, self motivated, able to work under pressure and tight deadlines
• Fluent in English both oral and written, good communication and interpersonal skill
• Support administrative task & correspondences.
• Ready and willing participate in all management activities.
• Assist meetings translation in verbal and written (Indonesia, Mandarin).

• Melakukan analisa terhadap kesesuaian barang yang dibeli dengan kebutuhan perusahaan.
• Melakukan pembelian barang sesuai dengan kebutuhan.
• Memastikan kesesuaian barang yang dibeli.
• Melakukan komunikasi dengan vendor penyedia barang/jasa.
• Memastikan barang datang sesuai dengan barang yang dibeli.

Job Descriptions

- Membuat pembukuan laporan keuangan

- Mengecek transaksi keuangan serta merekap bukti transaksi pendukungnya

- Memproses transaksi keuangan perusahaan dan melakukan pencatatan transaksi

- Memproses invoice sesuai dengan kebijakan pembayaran secara akurat dan terjadwal

- Menganalisa data keuangan dan memberikan bantuan perencanaan

Qualification

- Perempuan

- Pendidikan Minimal S1 (Akuntansi /Keuangan)

- Usia Maksimal 30 tahun

- Pengalaman minimal 1 tahun sebagai Finance Accounting / perpajakan (Lebih diutamakan)

- Menguasai dan memahami pembuatan laporan keuangan

- Menguasai Microsoft Office/perangkat lunak akuntansi lainnya

- Disiplin, Teliti, dan memiliki kemampuan komunikasi yang baik

Hello everyone, PT Jhonlin Agro Raya Tbk (EAS Group) is currently opening a vacancy:

COPORATE SECRETARY

Job Descriptions:

* Ensure effective communications with all stakeholders

* Create meeting minutes throughout board and committee meetings

* Ensure the company's governance framework is appropriately developed, established, and maintained following best governance practices, encompass the finance, audit, compensation, disclosure and risk management committees

* In charge for corporate compliance with regards to general corporate capital market, including IDX listing and OJK Capital Market requirements or reporting

* Responsibilities with all reporting to IDX and OJK Capital Market

Job Requirements:

* Bachelor Degree in Law 

* Minimum 2 years experience in a public company working as a Corporate Secretary

* Fluent in English (both speaking and written)

* Good understanding on law and regulations, general corporate and capital market

* Well knowledge of capital market law and corporate governance

* Placement : Batulicin, South Kalimantan

• Melakukan proses penginputan data aplikasi debitur hingga proses pencairan
• Melakukan proses penerimaan angsuran debitur
• Bertugas sebagai custumor service dicabang

• Melakukan pengelolaan dokumen perusahaan
• Melakukan pelaporan seluruh dokumen administrasi perusahaan
• Melakukan pembuatan surat atau dokumen untuk kepentingan perusahaan
• Memastikan pekerjaan administrasi berjalan dengan baik

Kriteria :

• Wanita/Pria berusia 19 - 30 tahun;
• Pendidikan minimal D3 Administrasi Bisnis;
• Mampu bekerja di bawah tekanan;
• Berpengalaman dalam bidang administrasi otomotif menjadi nilai tambah;
• Bersedia ditempatkan di Head Office Semarang;

1. Menjawab pertanyaan yang mungkin dimiliki pelanggan tentang produk dan layanan perusahaan.

2. Melayani dan melakukan penawaran pada pelanggan.

3. Memberikan tanggapan yang tepat untuk masalah pelanggan dan berusaha menyelesaikannya dengan cepat dan tepat.

1. Menjawab pertanyaan yang mungkin dimiliki pelanggan tentang produk dan layanan perusahaan.

2. Melayani dan melakukan penawaran pada pelanggan.

3. Memberikan tanggapan yang tepat untuk masalah pelanggan dan berusaha menyelesaikannya dengan cepat dan tepat.

1. Menjawab pertanyaan yang mungkin dimiliki pelanggan tentang produk dan layanan perusahaan.

2. Melayani dan melakukan penawaran pada pelanggan.

3. Memberikan tanggapan yang tepat untuk masalah pelanggan dan berusaha menyelesaikannya dengan cepat dan tepat.

1. Menjawab pertanyaan yang mungkin dimiliki pelanggan tentang produk dan layanan perusahaan.

2. Melayani dan melakukan penawaran pada pelanggan.

3. Memberikan tanggapan yang tepat untuk masalah pelanggan dan berusaha menyelesaikannya dengan cepat dan tepat.

1. Menjawab pertanyaan yang mungkin dimiliki pelanggan tentang produk dan layanan perusahaan.

2. Melayani dan melakukan penawaran pada pelanggan.

3. Memberikan tanggapan yang tepat untuk masalah pelanggan dan berusaha menyelesaikannya dengan cepat dan tepat.

1. Menjawab pertanyaan yang mungkin dimiliki pelanggan tentang produk dan layanan perusahaan.

2. Melayani dan melakukan penawaran pada pelanggan.

3. Memberikan tanggapan yang tepat untuk masalah pelanggan dan berusaha menyelesaikannya dengan cepat dan tepat.

1. Menjawab pertanyaan yang mungkin dimiliki pelanggan tentang produk dan layanan perusahaan.

2. Melayani dan melakukan penawaran pada pelanggan.

3. Memberikan tanggapan yang tepat untuk masalah pelanggan dan berusaha menyelesaikannya dengan cepat dan tepat.

Menangani keluhan, pertanyaan, atau masalah yang dialami pelanggan dengan profesional dan ramah.

Meningkatkan promosi dan pemasaran toko melalui media sosial, website, atau platform lainnya.

Menambahkan, mengedit, dan menghapus produk yang dijual di toko online.

Menyediakan deskripsi, foto, harga, dan stok produk yang akurat dan menarik.

Menjawab pertanyaan dan keluhan pelanggan melalui chat, email, atau telepon.

Memproses pesanan, pembayaran, pengiriman, dan pengembalian produk.

Memonitor dan menganalisis performa toko online, seperti jumlah pengunjung, penjualan, ulasan, dan rating.

Menerapkan strategi pemasaran dan promosi untuk meningkatkan penjualan dan loyalitas pelanggan.

Menjaga keamanan dan privasi data toko online dan pelanggan.

Menjalin kerjasama dengan pihak-pihak terkait, seperti supplier, kurir, platform e-commerce, dan media sosial.

Membina hubungan baik dengan pelanggan, supplier, dan mitra kerja lainnya.

Membuat laporan Petty Cash harian,mingguan dan Bulanan.

Membuat Voucer pengeluaran dan pemasukan beserta lampirannya.

Membuat laporan cash dan bank harian dan bulannya.