Total 40 Administrative / Clerical job vacancies in Jln Jenderal Sudirman Lintas Manggopoh Simpang Empat Pasaman Barat

Kualifikasi:

• Pendidikan minimal SMA/SMK atau sederajat.
• Memiliki pengalaman sebagai admin online atau di bidang terkait menjadi nilai tambah.
• Terampil menggunakan komputer dan aplikasi seperti Microsoft Office, Google Workspace, serta platform e-commerce.
• Kemampuan komunikasi yang baik, responsif, dan cekatan.
• Familiar dengan media sosial dan tren pemasaran digital.
• Memiliki kemampuan multitasking dan manajemen waktu yang baik.

Berikut adalah contoh deskripsi pekerjaan Admin Online Shop yang sesuai untuk dipasang di portal Kemnaker. Anda dapat mengeditnya sesuai kebutuhan perusahaan:

Deskripsi Pekerjaan: Admin Online Shop

Lokasi Kerja: WFH/Remote

Status Pekerjaan: Part-time

Tugas dan Tanggung Jawab:

1. Mengelola pesanan pelanggan melalui platform online (Shopee, Tokopedia, WhatsApp, Instagram, dll.).
2. Membalas pertanyaan pelanggan dengan cepat, ramah, dan profesional.
3. Memantau dan memperbarui stok barang di sistem inventaris.
4. Membuat laporan penjualan harian/mingguan/bulanan.
5. Mengelola deskripsi produk, unggahan media sosial, dan kampanye promosi online.
6. Berkoordinasi dengan tim gudang/logistik untuk memastikan pengiriman tepat waktu.
7. Menangani keluhan pelanggan dan memberikan solusi terbaik.

Kualifikasi:

1. Minimal lulusan SMA/SMK (diutamakan jurusan Administrasi atau yang relevan).
2. Berpengalaman sebagai admin online shop (minimal 1 tahun, diutamakan).
3. Mahir menggunakan komputer dan aplikasi Microsoft Office (Word, Excel).
4. Terbiasa menggunakan platform marketplace (Shopee, Tokopedia, Lazada, dll.).
5. Komunikatif, teliti, dan mampu bekerja dalam tim.
6. Bersedia bekerja dengan target dan dalam situasi yang dinamis.

Tugas utama mereka termasuk:

Pengelolaan Administrasi Pemasaran: Mengelola dokumen, laporan, dan bahan pemasaran seperti brosur, katalog, dan materi promosi lainnya. Memastikan semua dokumen tersimpan dengan baik dan mudah diakses.

Koordinasi Kegiatan Pemasaran: Membantu dalam merencanakan dan mengorganisir acara, kampanye, atau promosi yang akan dijalankan perusahaan. Mengatur jadwal dan mengkoordinasikan berbagai pihak terkait.

Pengelolaan Media Sosial: Membantu dalam mengelola akun media sosial perusahaan, termasuk posting konten, menjawab pertanyaan dari pelanggan, serta memantau interaksi di media sosial.

Analisis dan Laporan Pemasaran: Membantu dalam mengumpulkan data dari kampanye pemasaran dan menyusun laporan tentang kinerja pemasaran untuk tim manajer.

Komunikasi dengan Klien dan Vendor: Berinteraksi dengan pelanggan, klien, atau pemasok untuk memastikan kelancaran kegiatan pemasaran dan menjawab pertanyaan terkait produk atau layanan yang ditawarkan.

Support Tim Pemasaran: Memberikan dukungan administratif kepada tim pemasaran dalam berbagai hal seperti pengelolaan anggaran, riset pasar, dan pelaksanaan strategi pemasaran.

Keterampilan yang dibutuhkan untuk posisi ini meliputi kemampuan komunikasi yang baik, keterampilan organisasi yang kuat, penguasaan alat administrasi seperti Microsoft Office atau perangkat lunak manajemen proyek, serta pengetahuan dasar tentang pemasaran digital dan media sosial.

Jobdesc Admin Finance

- Membuat laporan petty cash harian dan bulan

- Membuat laporan Kas dan bank beserta lampiran voucher voucher pengeluaran dan pemasukannya

- Membuat Laporan AR dan AP

Jobdesk OL Shop

Mengelola Online Shop

Memberikan Jawaban serta Arahan Saat Pembeli Kesulitan

Menjaga Performa Online Shop

Membangun Hubungan yang Baik dengan Pelanggan

Mempromosikan Toko Online di Media Sosial

Melakukan Konfirmasi Pesanan dari Pembeli

Dapat bekerja secara online

Role Description

This is a full-time on-site role as a Secretary to Director (Mandarin Translator) at PT. Fantasi Anekagelas Internasional in Jakarta, Indonesia. The role involves providing translation services, assisting the Director in administrative tasks, scheduling meetings, and managing communication with Mandarin-speaking stakeholders.

Qualifications

• Fluency in Mandarin and English languages
• Proven experience in translation and interpretation
• Excellent organizational and communication skills
• Proficiency in office software
• Ability to handle sensitive and confidential information
• Attention to detail and multitasking abilities

• As personal assistant and Chinese translator.
• Min bachelor degree from any major or Academy Secretary
• Experience min 3-4 years in similar position
• Mature, independent, self motivated, able to work under pressure and tight deadlines
• Fluent in English both oral and written, good communication and interpersonal skill
• Support administrative task & correspondences.
• Ready and willing participate in all management activities.
• Assist meetings translation in verbal and written (Indonesia, Mandarin).

Kriteria :

• Wanita/Pria berusia 19 - 30 tahun;
• Pendidikan minimal D3 Administrasi Bisnis;
• Mampu bekerja di bawah tekanan;
• Berpengalaman dalam bidang administrasi otomotif menjadi nilai tambah;
• Bersedia ditempatkan di Head Office Semarang;

• Male / Female.
• Max age 23 years old.
• Fresh graduates are welcome to apply.
• Diploma / Bachelor's degree graduate from a reputable university.
• Can carry out general administrative activities, such as employee attendance and overtime.
• Carry out the process of downloading customer orders and uploading orders internal and customers.Input customer delivery data, service part, and regular delivery notes.
• Conduct daily delivery summary and understand administration.
• Can master Microsoft Office, preferably able to Ms. Excel.
• Willing to be placed in MM2100 Industrial Estate – Bekasi.

1. Menjawab pertanyaan yang mungkin dimiliki pelanggan tentang produk dan layanan perusahaan.

2. Melayani dan melakukan penawaran pada pelanggan.

3. Memberikan tanggapan yang tepat untuk masalah pelanggan dan berusaha menyelesaikannya dengan cepat dan tepat.

1. Menjawab pertanyaan yang mungkin dimiliki pelanggan tentang produk dan layanan perusahaan.

2. Melayani dan melakukan penawaran pada pelanggan.

3. Memberikan tanggapan yang tepat untuk masalah pelanggan dan berusaha menyelesaikannya dengan cepat dan tepat.

1. Menjawab pertanyaan yang mungkin dimiliki pelanggan tentang produk dan layanan perusahaan.

2. Melayani dan melakukan penawaran pada pelanggan.

3. Memberikan tanggapan yang tepat untuk masalah pelanggan dan berusaha menyelesaikannya dengan cepat dan tepat.

1. Menjawab pertanyaan yang mungkin dimiliki pelanggan tentang produk dan layanan perusahaan.

2. Melayani dan melakukan penawaran pada pelanggan.

3. Memberikan tanggapan yang tepat untuk masalah pelanggan dan berusaha menyelesaikannya dengan cepat dan tepat.

1. Menjawab pertanyaan yang mungkin dimiliki pelanggan tentang produk dan layanan perusahaan.

2. Melayani dan melakukan penawaran pada pelanggan.

3. Memberikan tanggapan yang tepat untuk masalah pelanggan dan berusaha menyelesaikannya dengan cepat dan tepat.

1. Menjawab pertanyaan yang mungkin dimiliki pelanggan tentang produk dan layanan perusahaan.

2. Melayani dan melakukan penawaran pada pelanggan.

3. Memberikan tanggapan yang tepat untuk masalah pelanggan dan berusaha menyelesaikannya dengan cepat dan tepat.

1. Menjawab pertanyaan yang mungkin dimiliki pelanggan tentang produk dan layanan perusahaan.

2. Melayani dan melakukan penawaran pada pelanggan.

3. Memberikan tanggapan yang tepat untuk masalah pelanggan dan berusaha menyelesaikannya dengan cepat dan tepat.

1. Melakukan seluruh proses administrasi
2. FIling dokumen dengan rapi
3. Input data di system
4. Membuka PO
5. Mencari dan menghubungi vendor
6. Bertanggung jawab terhadap inputan inventory dan gudang

Menjalin komunikasi dengan customer

Menerima orderan barang dari customer

Melakukan administrasi barang masuk dan barang keluar

Melakukan penagihan kepada customer

Melakukan tugas-tugas yang diperintahkan atasan

Tanggung Jawab:

• Membuat pembukuan keuangan perusahaan.
• Melakukan posting jurnal operasional.
• Membuat laporan keuangan.
• Memeriksa dan melakukan verifikasi kelengkapan dokumen yang berhubungan dengan transaksi keuangan.
• Membuat sales order, surat jalan, invoice, dan faktur pajak.
• Merekap piutang, pajak masuk dan keluar.
• Membuat laporan rekap omzet per bulan.
• Merekap absensi, menghitung payroll dan bpjs.
• Paham akan Dokumen Legal dan Perijinan (OSS)
• Paham terkait Pemasukan Dokumen Tender (EPROC)

Syarat dan Kualifikasi:

• Pendidikan minimal Diploma Accounting.
• Diutamakan Berpengalaman Accounting dan Finance di perusahaan konstruksi/sejenisnya
• Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Accounting dan Admin.
• Menguasai Microsoft Office secara mendalam.
• Menguasai Zahir Accounting.
• Mampu bekerja di bawah tekanan.

Mendukung Kampanye Pemasaran:

• Membantu dalam
• Mengelola konten di media sosial, email marketing, dan situs web

Mengelola Data Pemasaran:

• Mengumpulkan, mengatur, dan menganalisis data pemasaran (seperti data penjualan, kampanye, dan respon pelanggan).
• Anggota

Komunikasi dengan Pelanggan:

• Pria
• Meng

Administrasi Umum:

• Meng
• Membantu meng

Koordinasi dengan Tim Lain:

• Bek
• Anggota

Pengelolaan Iklan:

• Membantu mengelola iklan digital (Google Ads, Facebook Ads) dengan melakukan pengaturan dasar dan pelacakan hasil.

1.   Filing atau Merekap Data 

2.   Menerima Telepon Masuk 

3.   Pembuatan Surat

4.   Membuat Agenda Penjadwalan

5.   Mempunyai Bidang Keahlian Lainnya 

6.   Front Office 

1. Mampu menyusun dan mengatur data
2. Pandai mengaplikasikan Ms.Office ,Ms.Excel ,Ms.Word dsb,
3. Pandai memperbaharui basis data produk
4. Mampu mengumpulkan data-data informasi dari berbagai sumber
5. Mampu bekerja dibawah team

• Mengelola dan mengatur pengarsipan data perusahaan
• Memelihara dan memperbaharui database perusahaan
• Menyiapkan dan menyunting dokumen dan laporan
• Menyelesaikan pekerjaan dengan tepat waktu
• Mengelola stok persediaan barang dan melakukan pemesanan

1. Bisa mengaplikasikan Ms.Office, Ms. Excel, Ms. Word, dan sebagainya
2. Bisa menyalin data-data penting
3. Bisa mengatur dan menyusun data-data
4. Mampu memperbaharui informasi ke dalam format yang sesuai dengan kebutuhan organisasi atau proyek tertentu
5. Mengiput data-data penting

KUALIFIKASI :

1. Usia maksimal 35 th, Pend. Minimal SMA
2. Fresh graduate dipersilahkan
3. Disiplin, rajin & jujur
4. Bertanggung jawab
5. Menguasai ms.office
6. Mampu berkomunikasi dengan baik dan bekerja dalam tim.
7. Mampu bekerja dibawah tekanan
8. Memiliki pengalaman dibidang administrasi lebih di prioritaskan