Total 6 Administrative / Clerical job vacancies in ruko ciledug mas blok e no 1 jl hos cokroaminoto karang timur karang tengah kota tangerang

• Melalukan Tugas dan Tanggung Jawab sebagai bagian pembelian barang
• Melakukan Monitor Stok Gudang Material

Handling pekerjaan yang berhubungan dengan proses shipment, ekspor impor dan assisting pekerjaan HR

• Mengelola dan memperbarui daftar produk di situs e-commerce (deskripsi produk, harga, gambar, stok, dll).
• Memastikan semua informasi produk akurat dan up-to-date.
• Menambahkan produk baru ke platform e-commerce dan memastikan kategori produk sesuai.
• Menerima dan memproses pesanan dari pelanggan melalui platform e-commerce.
• Memastikan pesanan diproses dengan cepat dan akurat.
• Koordinasi dengan bagian logistik atau gudang untuk pengiriman produk tepat waktu.
• Menangani pertanyaan, keluhan, atau masalah yang dihadapi pelanggan melalui berbagai saluran (chat, email, telepon).
• Memberikan informasi terkait status pesanan, pengembalian produk, dan proses pengembalian dana.
• Memantau level stok produk untuk menghindari kehabisan barang atau overstock.
• Berkoordinasi dengan pemasok atau gudang untuk memastikan ketersediaan barang.
• Membantu dalam perencanaan dan pelaksanaan promosi atau diskon di platform e-commerce.
• Mengupdate halaman produk dengan informasi diskon atau promo khusus.
• Menyusun laporan penjualan dan performa produk di platform e-commerce.
• Menganalisis tren penjualan untuk membantu tim manajemen dalam pengambilan keputusan.
• Mengawasi dan meningkatkan pengalaman belanja pelanggan di platform.
• Menyediakan saran untuk perbaikan berdasarkan feedback pelanggan atau tren pasar.

Ability to analyze financial data and create accurate reports, and handling the accounting task

• Menginput data pesanan pelanggan ke dalam sistem online secara akurat dan tepat waktu.
• Memastikan semua dokumen administrasi tersusun rapi dan sesuai prosedur.
• Menjaga kerahasiaan data perusahaan yang dikelola secara daring.
• Berkoordinasi dengan tim lain untuk memastikan kelancaran proses administrasi.
• Membantu penyusunan laporan sederhana terkait data pesanan.
• Menyelesaikan tugas administratif lainnya yang diberikan oleh atasan.

1. Manage logistics documentation, including invoices, shipping records, delivery notes, and bills of lading.

2. Maintain accurate records of inventory levels, shipments, and deliveries.

3. Prepare reports on logistics activities and KPIs.

4. Coordinate with suppliers, transporters, and customers to ensure timely and accurate delivery of goods.

5. Schedule and track shipments to ensure on-time delivery.

6. Liaise with warehouse teams for stock management and order fulfillment.

7. Use Warehouse Management Systems to track inventory and logistics activities

8. Analyze data to identify inefficiencies and opportunities for optimization

9. Keep stakeholders informed about shipment status and potential issues.

10. Report any irregularities in the shipment to the relevant department.

11. Ensure activities and documents comply with local regulations and company policies.

12. Compile daily, weekly, or monthly weight reports for management review.