Total 2 support analyst job vacancies in Customer Service category in Indonesia

Tanggung Jawab Utama

1. Bertugas mengantar karyawan, tamu atau barang ke tujuan dengan baik berdasarkan permintaan dengan berpedoman pada keselamatan dan peraturan lalu lintas.
2. Membantu pemeliharaan kantor dan fasilitas kantor sesuai pedoman internal sehingga tersedia ruang kerja dan fasilitas kerja yang baik untuk pelaksanaan aktivitas kerja

Uraian Tugas

1. Sebagai Pengemudi

Secara umum tugas pengemudi adalah mengoperasikan kendaraan SNV untuk menyediakan moda transportasi yang aman dan nyaman bagi kegiatan Horas Hub dengan berpanduan terhadap peraturan lalu lintas dan standar umum keselamatan mengemudi.

Secara khusus tugas sebagai pengemudi adalah:

• Memeriksa kondisi kendaraan sebelum dan sesudah pemakaian, melaporkan jika terjadi kerusakan atau diperlukan perbaikan terhadap kendaraan
• Mengendarai kendaraan SNV seperti ditugaskan oleh atasan
• Patuh kepada peraturan lalu lintas, standar keselamatan dan peraturan SNV
• Memastikan kendaraan siap, bersih dan berfungsi dengan baik untuk pemakaian setiap waktu
• Melakukan pemeliharan rutin kendaraan
• Mencatat kegiatan harian dalam buku harian penggunaan kendaraan sesuai dengan kebijakan di SNV.

1. Tugas administrasi:

• membantu pekerjaan administrasi saat berada di kantor, termasuk namun tidak terbatas pada: memberikan bantuan pengurusan imigrasi, HRD, Fotokopi, Scanning, filing (arsip), pengaturan brosur/ majalah/ surat kabar.
• Mengantar surat atau barang sesuai kebutuhan SNV.
• Tugas adminisrasi lainnya yang diberikan oleh atasan untuk mendukung kegiatan SNV

1. Kerapihan dan Kebersihan Kantor

• Menjaga kerapihan dan kebersihan kantor
• Menjaga kerapihan dan kebersihan taman dan sekitarnya
• Menjaga kerapihan dan kebersihan kamar mandi.
• Membantu melakukan perbaikan-perbaikan kecil yang dibutuhkan di kantor (lampu, listrik, peralatan kantor)

We are currently looking for an enthusiastic and qualified individual to join the team as Governance Support Officer. In this position, you are responsible to monitor and support the organisation's compliance (legal, tax, donor and policy coherence oversight), corporate risk and control, contracting and procurement project execution, and country logistics to ensure the organisation, country and project teams are compliant to SNV’s policies and procedures, legal, tax and donor contractual requirements.

Key Deliverables

1. Timely and quality reporting for the MoU, including RIK planning and reporting as follows:
   1. Gather relevant data (project, finance, HR) for the purpose of country planning and reporting to Government of Indonesia at national, provincial and district levels.
   2. Write planning and (semi) annual progress reports with inputs from project managers and management to be submitted to the Government of Indonesia as part of the MoU. 
2. Coordinates with relevant ministries in monitoring of the operational permit (MOU) and on the work permit for foreign employees.
3. Responds adequately to information requests from government partners regarding SNV projects.
4. Organize coordination and monitoring meetings of projects in close collaboration with Project Management of SNV as required in agreements with the Government of Indonesia.
5. Actively engage with PMs to regularly update the internal SNV website and support with other government related communications, where required.
6. Trainings or information sessions on the MoU and RIK progress provided as needed, in accordance with SNV’s annual plan.
7. Critically assess SNV's Legal risk exposure in the Country.
8. Conduct legal analysis and provide written advice on legal matters (regarding legal sources/ jurisprudence, etc.).
9. Attend meetings with donor organisations on contract discussion, if needed.
10. Provide advice on compliance with laws and regulations in Indonesia.
11. Support in reporting to the manpower department.
12. To maintain contract database and organise executed versions of contracts.