Total 46 Business Management / Project / Planning job vacancies in kekalik jaya sekarbela kota mataram nusa tenggara barat indonesia

Harmoni Bali is excited to announce an opening for a Project Administrator to join our dedicated team in the beautiful environment of Bali, Indonesia. In this role, you will play a crucial part in the successful delivery of various projects, ensuring that all administrative functions are executed efficiently and effectively. As a Project Administrator, you will work closely with project managers and team members to support the planning, coordination, and execution of projects. Your responsibilities will include tracking project progress, maintaining documentation, scheduling meetings, and facilitating communication among all stakeholders. This position is ideal for highly organized individuals with strong attention to detail and a proactive attitude, who thrive in a fast-paced environment. If you are passionate about project delivery and possess excellent organizational skills, we would love to hear from you!

Responsibilities

• Assist in Join us in shaping the future by becoming part of our innovative project. Collaborate with passionate individuals to transform ideas into reality and contribute to building a better tomorrow!planning and scheduling, ensuring timely completion of tasks.
• Maintain comprehensive project documentation, including reports, meeting notes, and correspondence.
• Coordinate meetings, workshops, and stakeholder engagement activities.
• Track project milestones and deliverables, providing regular updates to project managers.
• Support budget management and financial tracking of projects.
• Facilitate communication among project stakeholders to ensure alignment and clarity.
• Identify and address administrative challenges, proposing solutions as needed.

• Bachelor's degree in Civil, Project Management, or a related field preferred.
• Minimum of 2 years of experience in project administration or similar roles.
• Strong organizational skills and attention to detail.
• Excellent communication and interpersonal skills.
• Proficiency in project management software and tools.
• Ability to multitask and prioritize effectively in a dynamic environment.
• Problem-solving mindset with a proactive approach.

• Menyiapkan kelengkapan adminstrasi/ dokumentasi untuk proyek yang sedang berjalan, proses rekonsiliasi, hingga penagihan dan pembayaran.
• Pengelolaan dan penyimpanan semua dokumentasi dan laporan terkait project.
• Penyiapan kelengkapan administrasi dan kebutuhan lainnya untuk event internal dan eksternal .

Some of your duties will include:

·        Responsible to organize and schedule all necessary resources required to accomplish all phases of maintenance activities.

·        To organizes and schedules all necessary resources required to accomplish maintenance activities.

·        To ensures that equipment and material are available when required.

·        To ensures that necessary work history and documentation are properly organized and input into the computer history files.

• Organizes and schedules all necessary resources required to accomplish maintenance activities.
• Prepare and issue daily work schedules.
• Prepares detailed critical path plans and job cards, including equipment and materials lists for major jobs such as planned shutdowns.
• Ensures that equipment and material are available when required.
• Issues and follows up on preventative maintenance inspections and procedures.
• Ensures that necessary work history and documentation are properly organized and input into the computer history files.
• Coordinates regularly scheduled meetings with Maintenance and Operations representatives.
• Prepares weekly summary and exception reports; prepares long-term plans and schedules for review and approval.
• Prepares purchase requisitions and warehouse issue tickets.

1. Mampu untuk menghandle project dengan kategori Regular dan Ordinary secara simultan 

2.Dapat berfungsi sebagai PM Segmen 

3. Mampu untuk menjadi representasi Perusahaan di level managerial customer

 4. Tingkat kompleksitas project yang dikawal menyesuaikan dengan level posisi

Tanggungjawab Kerja:

1. Melakukan monitoring terhadap tim marketing/business partner dalam hal kinerja dan pencapaian target

2. Melakukan market review dan menjalankan strategi untuk mencapai target yang ditetapkan

3. Bertanggung jawab atas proses bisnis dalam hal SOP, baik secara administrasi maupun di lapangan.

4. Bertanggung jawab atas portofolio cabang/point secara kualitas dan kuantitas

5. Bertanggung jawab atas soliditas tim dan mampu me-manage konflik internal tim atas dasar peraturan perusahaan.

Kualifikasi

1. Pendidikan terakhir minimum Diploma

2. Memiliki pengalaman bertanggung jawab dalam memimpin tim minimal 2tahun

3. Memiliki pengalaman minimal 2 tahun di Micro Finance atau terkait

4. Dapat menyusun strategi sales & marketing sebagai paduan tim untuk mencapai target

5. Mempunyai motor untuk digunakan bekerja

6. Dapat bergabung secepatnya

7. Bersedia ditempatkan di Dompu-Bima

Benefit :

1. Hari Kerja Senin s.d Jumat (Sabtu & Minggu Libur)

2. Penghasilan Tetap

3. Insentif (Berdasarakan Pencapaian)

4. Cuti (Setelah menyelesaikan kontrak Pertama)

5. Bantuan Pernikahan, Lahiran, Keguguran, Kedukaan, Bencana Alam & Logam Mulia Setiap Kelipatan Lima Tahun Masa Kerja

6. Pengangkatan Tetap & Jenjang Karir

Benefit Lainnya

1. Kesempatan Umroh (Best Perform)

2. THR & Bonus Kinerja Tahunan

3. Asuransi Kehilangan Kendaraan (S&K Berlaku)

4. Program Pinjaman Karyawan (Posisi TL Plafon Pinjaman Min 10 Juta s.d 20 Juta, S&K Berlaku)

5. Benefit Lahiran Normal 10 Juta, Benefit lahiran Caesar 20 Juta, Baby Gift 500 Ribu, Benefit Keguguran 1 Juta

6. Sumbangan Pernikahan 500Ribu & Papan Bunga Seharga 500Ribu

7. Sumbangan Kedukaan (Keluarga Inti)

• Membina hubunga baik dengan dokter dan klinik dimasing-masing area
• Membuat program yang cocok untuk pasien rujukan / pasien reguler
• melakukan sell in / sell out pada program-program yang disediakan

• Membina hubunga baik dengan dokter dan klinik dimasing-masing area
• Membuat program yang cocok untuk pasien rujukan / pasien reguler
• melakukan sell in / sell out pada program-program yang disediakan

• Membina hubunga baik dengan dokter dan klinik dimasing-masing area
• Membuat program yang cocok untuk pasien rujukan / pasien reguler
• melakukan sell in / sell out pada program-program yang disediakan

• Membina hubunga baik dengan dokter dan klinik dimasing-masing area
• Membuat program yang cocok untuk pasien rujukan / pasien reguler
• melakukan sell in / sell out pada program-program yang disediakan

• Membina hubunga baik dengan dokter dan klinik dimasing-masing area
• Membuat program yang cocok untuk pasien rujukan / pasien reguler
• melakukan sell in / sell out pada program-program yang disediakan

This position is mainly responsible to create, develop and close business and sales opportunities with the goal to continuously increase PT. Indodev Niaga Internet’s annual revenues and market share in Indonesia. Creating to closing a business opportunity includes analyzing the client's business operations and goals, and determining the best way to meet their needs in a timely and satisfactory manner. Being an Account Manager also means to develop an ongoing business relationship with our customers’ managers, or supervisors through all stages: pre-sales, during implementation, and maintenance to keep them satisfied. Account Manager shall also help in resolving any issues that might occur during the project and support there after.

1.   Melakukan koordinasi dalam penerimaan dan pengeluaran barang/perangkat serta perpindahan dengan User terkait.

2.   Melakukan koordinasi berkala dengan tim inventory kantor Pusat.

3.   Melakukan pendataan atas penerimaan, pengeluaran dan perpindahan barang/perangkat

4.   Mengelola dan memantau keamanan stock barang atau perangkat

5.   Mengelola dan mengendalikan persediaan barang/perangkat fisik dengan stock dan data riil.

6.   Mengelola sistem penyimpanan Barang/Perangkat dengan efektif. 

7.   Mengajukan permintaan permintaan Barang, Perangkat, Tools yang berkelanjutan sebagai penunjang Operasional di kantor maupun dilapangan.

8.   Melakukan stock opname berkala bulanan pada gudang site dan memberikan pelaporan kepada inventory pusat. ( cabang )

9.   Melakukan stock opname berkala bulanan pada gudang penyimpanan dan memberikan pelaporan kepada Head Of Division. ( Pusat )

• Mencari relasi dan memberikan solusi produk digital yang cocok dengan kebutuhan.
• pelanggan bisnis / SME hingga terjalin kontrak kerjasama.
• Mengawal proses pre-sales, sales dan after sales pelanggan bisnis / SME.
• Mencari peluang kontrak kerjasama dengan pelanggan bisnis / SME untuk menjual produk digital.

• Mencari relasi dan memberikan solusi produk digital yang cocok dengan kebutuhan.
• pelanggan bisnis / SME hingga terjalin kontrak kerjasama.
• Mengawal proses pre-sales, sales dan after sales pelanggan bisnis / SME.
• Mencari peluang kontrak kerjasama dengan pelanggan bisnis / SME untuk menjual produk digital.

• Mengoordinasikan sumber daya untuk pelaksanaan proyek yang efektif dan efisien.
• Memastikan bahwa proyek diselesaikan tepat waktu, dalam ruang lingkup dan anggaran yang sesuai.
• Mengukur kinerja proyek menggunakan sistem, tools, dan teknik yang tepat.
• Melakukan pelaporan ke pihak manajemen sesuai kebutuhan.
• Melakukan manajemen risiko dan mengelola dokumentasi proyek
• Menjalin hubungan yang baik dengan semua stakeholder

Melakukan Rekrumtmen agen Axi

• Memonitor proses produksi, membuat laporan produksi, menghitung service level, dan membuat laporan bulanan
• Merencanakan produksi dan persediaan bahan baku yang akan dikirimkan ke PPIC yang ada di cabang dan memastikan semua berjalan sesuai lead time order
• Memproses pesanan, memeriksa stok persediaan, melakukan negosiasi dengan supplier, merencanakan rute, dan memantau kinerja PPIC
• Membuat rencana jangka panjang dan jangka pendek untuk memenuhi permintaan pelanggan

Job Descriptions : 

• ERP Project Management: 

 - Lead and oversee the successful implementation of ERP projects from planning 

   through to execution and post-

   implementation support.

 - Manage project timelines, resources, budgets, and stakeholder expectations to 

   ensure project success.

 - Coordinate cross-functional teams to deliver ERP solutions that meet client 

   specifications and requirements.

• Business Process Analysis: 

 - Analyze and map existing business processes, identify inefficiencies, and 

   recommend improvements through ERP system customization.

 - Work closely with key stakeholders to ensure that the ERP system is configured to 

   meet the company’s business goals.

• System Design and Customization: 

 - Design ERP systems and modules based on business requirements, ensuring 

   compliance with local regulations.

 - Adapt and customize the ERP solution to handle changes in local business 

   regulations or industry standards.

• Regulatory Compliance: 

 - Ensure that the ERP system is consistently updated and modified in response to local 

   regulation changes, ensuring compliance across all areas of operation.

• System Testing and Quality Assurance: 

 - Oversee the system testing phase to ensure that the ERP solution functions correctly 

   and effectively, meeting all specifications.

 - Collaborate with technical teams to identify, address, and resolve any issues or bugs.

• Content Management: 

 - Manage system content updates and configuration changes, ensuring that data is 

   accurate and aligned with business requirements.

• Business Development Support: 

 - Provide ongoing support for business development teams, offering ERP system 

   insights and expertise to drive business growth and improve operational performance.

• Reporting and Documentation: 

 - Prepare detailed periodic reports on project progress, milestones, and outcomes for 

   internal and client stakeholders.

 - Ensure proper documentation is maintained for all phases of the ERP implementation 

   process.

Requirements :

 - A Bachelor’s Degree in Information Systems, Information Technology, Business, 

  Industrial Engineering, or a related field.

 - Minimum of 5 years of experience working as an ERP consultant, with a strong 

   preference for candidates with experience in the manufacturing industry.

 - Proven track record of managing and delivering successful ERP projects.

 - Strong Project Management skills with experience handling cross-functional teams 

   and ensuring projects are completed on time and within budget.

 - Solid understanding of ERP systems, system design, and configuration.

 - Ability to analyze and improve business processes with a focus on maximizing ERP 

   system performance.

 - Fluent in English (oral and written).

 - Proficiency in Bahasa Indonesia (oral and written).

 - Maximum age of 35 years.

 - Strong problem-solving skills and the ability to think critically in complex situations.

 - A positive attitude with a proactive, can-do mindset.

 - Excellent communication and interpersonal skills for effective collaboration with 

   internal teams, clients, and stakeholders.

 - Adaptable, with the ability to thrive in a fast-paced and dynamic environment.

1. PM untuk pembangunan Project Jalan Raya dan Piping
2. Mengkoordinasikan subkontraktor dan pekerja
3. Membuat rencana kerja proyek (RABP dan Metode Kerja)
4. Mengidentifikasi dan mengelola resiko agar proyek tepat waktu
5. Mengawasi semua aspek proses pembangunan

What will you do?

• Responsible to manage Daily Gas Delivery Control including consolidation report
• Responsible to develop and manage LNG ship unloading schedule, weekly, monthly and quarterly gas delivery forecast.
• Calculate overall gas balance in LNG Terminal & Regas
• Coordinate with CCPP and Smelter on gas delivery validation and planning.
• Prepare weekly, monthly summary reports
• Work closely with Maintenance Planner for both scheduled and unscheduled activities that impact to gas delivery.
• Responsible to ensure continues improvement within Operation group
• The duties and responsibilities listed above are representative of the nature and level of work assigned and not necessarily all-inclusive.

Some of your duties will include:

• To oversee technical support to mechanical engineering and operations functions at the Amman Mineral Industri Copper Smelter complex at Sumbawa Island in Indonesia including the Smelters, Refinery, Sulphuric Acid Plant, Precious Metal Plant, Utilities, Raw Material Handling Plant and associated infrastructure and equipment by providing the equipment refurbishment , maintenance and equipment support to operation and maintenance team to  maximise uptime of the plant and machinery and improve sustainability.  

• To oversee inhouse repair and fabrication services at the workshop.

• To oversee mechanical maintenance of Heavy Earth Moving Machinery. 

• To oversee all statutory compliances and adherence to health, safety, environment norms with respect to the workshop and maintenance carried out within it. 

• To oversee planning, analysis and MIS with respect to mechanical engineering across operations and ensure asset optimisation.

Jobdesk :

• Membuat schedule pembangunan infra struktur berdasarkan makro planning pembangunan proyek dan mewujudkannya
• Membuat schedule pembangunan unit rumah berdasarkan order bangun dari admin marketing dan mewujudkannya
• Mendelegasikan pekerjaan kepada team teknik lapangan sesuai dengan fungsi masing-masing staff
• Monitoring seluruh progres pembangunan untuk pengendalian Biaya, Mutu dan Waktu
• Memastikan mekanisme kontrol/pengawasan untuk pengendalian proyek termasuk IPK (Ijin Pelaksanaan Kerja) berjalan baik
• Memastikan semua unit rumah yang diserahterimakan kontraktor ke developer memiliki mutu/kwalitas yg diinginkan
• Memvalidasi berita acara opname progres kontraktor, termasuk pekerjaan yang diaddendum
• Memastikan setiap komplain konsumen yg tercatat pada saat BAST dikerjakan dengan baik dan tepat waktu
• Membuat maping progres seluruh pembangunan yang ada diproyek
• Membuat laporan progres persediaan proyek
• Membuat laporan bulanan yang mencakup : progres pembangunan, kendala dilapangan, kinerja kontraktor, cuaca

Dibutuhkan tenaga kerja yang akan difokuskan di dalam suatu Proyek di PT Duta Listrik Graha Prima. Tenaga kerja tersebut diharapkan mampu berkoordinasi secara baik kepada semua pihak yang berhubungan seperti pekerja di lapangan (Main Contractor; Sub Contractor; K3; Project Owner; dll); pekerja di kantor pusat; dan pekerja di kantor cabang (factory). 

Tugas utama melakukan Project Schedulling dan Project Monitoring

Pengawas Lapangan Project HVAC diharapkan mampu membuat administrasi dan dokumen Project sesuai dengan ketentuan dari Project berjalan.

Tanggung Jawab:

• Melakukan pengawasan terhadap proses pekerjaan 
• Menangani administrasi dan dokumentasi 
• Memastikan kepatuhan perusahaan terhadap peraturan dan standar pemilik project yang berlaku
• Berkoordinasi dengan pihak eksternal (User) dan internal (PT Tangga Era Batu)