Total 28 admin executive job vacancies in Others category in Jl. Ahmad Yani Km 6 No. 10/472 Rt. 055/rw. 009

• Mengelola dan memproses data terkait kampanye marketing, seperti laporan performa, anggaran, dan hasil kampanye
• Membantu tim marketing dalam mempersiapkan materi promosi dan dokumen administrasi
• Mengatur jadwal dan koordinasi dengan klien atau mitra terkait proyek marketing
• Memastikan semua dokumen dan kontrak terkait kegiatan marketing terdokumentasi dengan baik.
• Berkomunikasi dengan vendor untuk keperluan cetak atau kebutuhan iklan lainnya.
• Melakukan input data dan pembaruan informasi produk pada platform digital.
• Menyusun laporan mingguan dan bulanan untuk hasil kegiatan marketing.
• Mendukung aktivitas pemasaran melalui media sosial dan platform digital lainnya

1. Calculating Group Health Insurance, Group Term Life, and Personal Accident Premium rate based on guideline

2. Renewal Recommendation for GHI policies based on guideline

3. IBNR report for GHI policies - quarterly base

4. Monitoring persistency report Renewal recommendation

• Responsible for the identification of new business opportunities and the pursuit of all of the aspects associated with the deliverables for the programs.
• Responsible for and expected to consistently provide effective management of sales efforts along with the managed accounts to ensure business plan targets are met.

• Menjalin dan menjaga hubungan bisnis yang baik dengan nasabah bank rekanan dalam memberikan konsultasi perencanaan perlindungan serta tujuan finansial nasabah.
• Menciptakan hubungan yang produktif, bersinergi, dan efektif dengan seluruh pihak bank rekanan terkait.
• Memastikan seluruh proses bisnis berjalan sesuai dengan prosedur standar perusahaan.
• Memenuhi performa kerja yang sudah ditargetkan perusahaan.

Berperan dalam pengelolaan SDM perusahaan (karyawan), dalam urusan umum dan kebutuhan operasional perusahaan.

Key Responsibilities:

1. Server and Wi-Fi Management:

• Oversee all aspects related to server Wi-Fi and liaise with service providers to ensure optimal performance.

1. IT Resource Management:

• Create and maintain records for IT arrangements, including laptops, internal systems (Wi-Fi, CCTV, printers), and any studio room setups in future offices.

1. Onboarding Support:

• Prepare and install applications on laptops for new joiners and ensure mobile devices are set up.

1. PBX Management:

• Manage PBX systems and monitor associated costs.

1. Employee Offboarding:

• Assist with checking laptops for resigning employees and arrange necessary forms.

1. Collaboration with Third Parties:

• Work with vendors for internet services, printers, CCTV, and telecommunication needs, including:
• Internet problem resolution.
• Requesting XL phone numbers.
• Ordering laptops and managing equipment repairs.
• Overseeing live streaming bandwidth and ensuring service continuity.

1. Vendor Supervision:

• Supervise vendor performance regarding Wi-Fi connections or related to the technical issue

1. Licensing Management:

• Manage software licenses , including:
• Shutterstock
• Microsoft (various accounts)
• Adobe (4 accounts)
• Emplifi/Social Baker
• SimilarWeb
• Supermetrics
• Sprout Social
• Envato
• Domain and Hosting (Anymindgroup.co.id and others)

1. Troubleshooting and Support:

• Check conference rooms and printers for issues, including connectivity problems and supplies 
• Assist team members with scanning and printing installation and errors

10. Provide Technical Assistance:

• Resolve hardware and software concerns across various platforms, including Windows, macOS, and mobile devices.

• Melakukan proses penginputan data aplikasi debitur hingga proses pencairan
• Melakukan proses penerimaan angsuran debitur
• Bertugas sebagai custumor service dicabang

• Menjalin relasi dengan dealer untuk mendapatkan aplikasi kredit
• Menjalankan proses survey dan analisa kelayakan konsumen
• Mencapai target penjualan yang ditentukan perusahaan

PT Owlies Global Kreasi is seeking a detail-oriented, professional, proactive, and experienced Executive Assistant to join our team at our Jakarta office. The ideal candidate will have strong administrative support skills to help implement and manage strategies for our executive team. This role requires a highly responsible individual capable of handling a diverse range of tasks with excellent organizational skills. The candidate must be willing to work full-time on-site (WFO) in the Kuningan area, Jakarta.

Key Responsibilities:

• Coordinate and manage executive schedules, including meetings, appointments, and travel arrangements.
• Prepare reports, presentations, and correspondence with accuracy and professionalism.
• Handle sensitive and confidential information with high discretion.
• Communicate effectively with other executives and both internal and external stakeholders.
• Assist in planning and organizing company meetings and events.
• Maintain and organize office documents, ensuring completeness and accessibility.
• Perform general administrative tasks as needed to support executive operations.
• Act as the point of contact for executives regarding various operational aspects (internal and external).
• Research, prioritize, and follow up on issues directed to executives, including sensitive and confidential matters, determining appropriate actions, referrals, or responses.
• Manage office or personal needs for the board of executives.
• Support visitor needs and other office management functions to facilitate executive operations at the office.

Qualifications:

1. Background or experience as an Executive Assistant; graduates from a Secretarial Academy or in Business Administration are preferred.
2. Minimum of 1-2 years of experience in a similar role.
3. Skills required:
4. Strong organizational and time management abilities.
5. Excellent communication skills in both Bahasa Indonesia and English (written and verbal).
6. Proficiency in Microsoft Office tools (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), as well as other tools like spreadsheets and Google Sheets.
7. Ability to work well under pressure and handle multiple tasks.
8. Willingness to work full-time on-site in the Kuningan area, Jakarta.

- Support sales project / inquiry

- Melakukan proses administrasi seperti membuat quotation, Sales Order (SO), dan Delivery Order (DO)

- Mengawasi dan mengecek secara berkala stock produk

- Mengawasi dan memastikan proses pengiriman produk ke customer tepat waktu

- Membantu pembuatan manual book

- Membantu Admin Project SAP.

- Membantu pembuatan Flowchart

- Membantu admin pembuatan Blueprint

- Membantu admin pembuatan documents End to End Business Process

- Membantu Admin & Monitoring e-Service SAP (Ticketing)

- Analisa dan dibutuhkan skill technical dari background IT/SI

Requirements:

• Candidate possess at least Bachelor's Degree
• At least 3 years experience in Architecture industry
• Competent Revit Architecture user (please update your "Skills" & "About Me" section to include this) – non user will not be considered
• Able to speak and write in English
• Rendering skill is a plus

Notes:

• Please upload your CV in English
• Interview will be conducted in English
• Shortlisted applicants will be required to pass our Revit test

Responsibilities:

-       Able to handle full set report in accounting (AP, AR, Bank, GL, Inventory)

-       Understand Indonesia taxes regulation (Income Tax)

-       Able to operate tax system e-spt is a plus

-       Able  to prepare cash flow and cash forecast

-       Understand Bank Indonesia reports

-       Having high anthusiasm for learning

-       Able to work in team

Kriteria

- Usia Maksimal 35 Tahun

- Minimal Lulusan D.III

- Dapat Mengoprasikan Komputer

- Memiliki Ketelitian 

- Berpengalaman minimal 1 Tahun dibidang yang sama

1. Job Desk :

- Membuat Penyelesaian Biaya Operasional Keagenan

- Monitoring Biaya

- Menyusun Lampiran Biaya

Deskripsi Pekerjaan : 

• Mampu untuk analisa pasar serta implementasi metode pemasaran yang komprehensif
• Membangun dan mempertahankan relasi baik dengan pelanggan baru maupun lama
• Mampu bekerja sesuai target

Mempersiapkan dan menyortir dokumen sebelum datanya dimasukkan ke dalam komputer.

Memasukkan data ke dalam database milik perusahaan.

Memeriksa dan memastikan keakuratan data yang sudah dimasukkan ke dalam database.

Menyelesaikan perbedaan informasi dan data yang tidak lengkap.

Membuat data cadangan yang menjadi bagian dari rencana kontingensi.

Menanggapi permintaan informasi dari anggota yang berwenang.

Menguji sistem database baru dan pembaruan dari perangkat lunak.

Mengelola dokumen dan catatan dengan baik.

Menyiapkan laporan yang relevan sesuai dengan kebutuhan.

Menerima dan memproses invoice untuk pembayaran dan memperbarui rincian invoice.

Mengidentifikasi dan mengoreksi kesalahan saat memasukkan data menggunakan metode kontrol kualitas yang sesuai.

• Pendidikan minimal SMA
• Sehat Rohani dan Jasmani
• Beretika dan berakhlak baik
• Mudah beradaptasi, bekerjasama tim, berdaya juang, dan komunikatif.
• Memiliki kendaraan roda 2
• Freshgraduate dipersilahkan melamar
• Bersedia training centre.
• Bersedia mengikuti pelatihan terkait bidang Account executive

Deskripsi

1. Mengelola dan memperbarui informasi produk

2. Menanggapi pertanyaan pelanggan

3. Memproses pesanan dan pengiriman

4. Mengatur promosi dan diskon

- menginput data ke sistem

- memeriksa kesesuaian data

- mengadministrasi dokumen

Persyaratan:  

Pria/Wanita

Usia Min 18 Tahun.

Tamatan SMA sederajat.

Bertanggung jawab.

Adaptabilitas.

Good Attitude.

Bisa bekerja berbasis Online.

Berkomunikasi dengan baik.

Kondisi Kerja: 

Jam Kerja Fleksibel.

Wfh/Remote Control.

Cocok untuk mahasiswa, pekerja tetap, maupun yang belum bekerja.

di Bimbing hingga bisa berkerja secara mandiri.

Mengelola Online Shop.

Menjaga Performa Online Shop.

Membangun Hubungan yang Baik dengan Pelanggan.

Memberikan Jawaban serta Arahan Saat Pembeli Kesulitan.

Memperbarui Inventaris.

Melakukan Konfirmasi Pesanan dari Pembeli.

Kewajiban: 

Keterampilan Komunikasi yang Sangat Baik.

Keterampilan Manajemen Waktu.

Keterampilan Penjualan.

Mampu Bekerja di Bawah Tekanan.

Keterampilan Teknis.

1. Penjualan dan Pengembangan Bisnis: Mencari peluang bisnis baru, mencapai target penjualan, dan mengembangkan strategi penjualan.
2. Manajemen Hubungan Pelanggan: Membangun dan menjaga hubungan dengan klien, memberikan solusi kopi sesuai kebutuhan, serta menangani keluhan.
3. Presentasi Produk: Melakukan presentasi dan demonstrasi produk kepada klien, menjelaskan keunggulan produk.
4. Analisis Pasar: Melakukan riset pasar untuk memahami tren kopi dan memberikan masukan untuk pengembangan produk.
5. Koordinasi Internal: Bekerja sama dengan tim internal untuk memastikan kelancaran proses penjualan dan ketersediaan produk.
6. Negosiasi dan Kontrak: Melakukan negosiasi harga dan mengelola kontrak penjualan.
7. Pelaporan: Menyusun laporan penjualan dan kegiatan harian untuk manajemen.

Persyaratan:  

Pria/Wanita

Usia Min 18 Tahun.

Tamatan SMA sederajat.

Bertanggung jawab.

Adaptabilitas.

Good Attitude.

Bisa bekerja berbasis Online.

Berkomunikasi dengan baik.

Kondisi Kerja: 

Jam Kerja Fleksibel.

Wfh/Remote Control.

Cocok untuk mahasiswa, pekerja tetap, maupun yang belum bekerja.

di Bimbing hingga bisa berkerja secara mandiri.

Mengelola Online Shop.

Menjaga Performa Online Shop.

Membangun Hubungan yang Baik dengan Pelanggan.

Memberikan Jawaban serta Arahan Saat Pembeli Kesulitan.

Memperbarui Inventaris.

Melakukan Konfirmasi Pesanan dari Pembeli.

Kewajiban: 

Keterampilan Komunikasi yang Sangat Baik.

Keterampilan Manajemen Waktu.

Keterampilan Penjualan.

Mampu Bekerja di Bawah Tekanan.

Keterampilan Teknis.

E

Tanggung Jawab:

1. Membuka jalur komunikasi dan memupuk hubungan baik dengan calon pelanggan,

mitra, dan anggota tim lainnya

2. Mendukung penjualan secara langsung melalui pemasaran online

3. Melaksanakan kegiatan pemasaran produk perusahaan, termasuk perencanaan promosi,

iklan, dan pemeliharaan database pelanggan

4. Mengelola pembuatan dan distribusi materi pemasaran, termasuk keberadaan di media

sosial, artikel, dan naskah telemarketing

5. Melakukan market research dan memantau aktivitas pesaing

6. Mendukung strategi pemasaran Perusahaan untuk mencapai pangsa pasar yang optimal

7. Tanggung jawab terkait pemasaran dan customer support lainnya

Persyaratan:

1. Kemampuan komunikasi baik lisan maupun tulisan, dan kerja sama yang baik

2. Kreatif, bertanggung jawab, pantang menyerah, dan bermotivasi tinggi

3. Pendidikan minimal S1 dan fresh graduate dipersilahkan untuk mendaftar

4. Diutamakan menguasai Online Marketing, Marketplace, dan Media Sosial

5. Kemampuan mengelola website dan SEO (Optional)

6. Kemampuan berbahasa Inggris (Optional).

Tanggung Jawab:

- Mencari pelanggan baru dan mengembangkan pelanggan lama

- Memupuk hubungan baik dan menanggapi keluhan pelanggan

- Menyalurkan informasi pasar kepada pimpinan Perusahaan

- Bekerja sama dengan baik dengan anggota tim lainnya

Persyaratan:

- Motivasi tinggi dan pantang menyerah

- Kemampuan komunikasi dan kerja sama yang baik

- Business Development Executive: Pengalaman kerja di bidang penjualan B2B (Business-to-Business) minimal 1 tahun

- Business Development Manager: Pengalaman kerja di bidang penjualan B2B (Business-

to-Business) minimal 3 tahun, dengan minimal 1 tahun dalam posisi pemimpin

- Pengetahuan dalam teknologi dan materi bahan pengemas (optional)

- Kemampuan dalam berbahasa Inggris (optional)