Total 62 finance executive job vacancies in Others category in ruko ii jl industri raya no 9 11 gunung sahari utara sawah besar jakarta pusat

• Melakukan penginputan semua transaksi keuangan ke dalam program, mengarsipkan data dan bukti transaksi yang ada di dalam perusahaan.
• Melengkapi dokumen transaksi terkait pembayaran dan mendokumentasikannya, menginput data ke jurnal/sistem.
• Menyusun jadwal pembayaran dan meminta approval ke atasan.
• Melakukan pembayaran kepada supplier yang jatuh tempo.
• Membuka cek/giro untuk melakukan pembayaran ke supplier untuk memastikan pembayaran tepat waktu.
• Menginformasikan bukti pembayaran ke supplier.
• Memastikan ketersediaan kas kecil (petty cash) perusahaan.
• Menghitung saldo fisik kas tunai, membandingkannya dengan saldo di sistem.
• Membuat laporan atas keluar masuk uang kas kecil.
• Follow up uang muka karyawan dan proses penutupannya.

We are seeking a highly motivated individual to join our regional product management team and support our digital operations. In this role, you will collaborate closely with event teams, external contractors, and service providers to support the setup and seamless functioning of our digital products, ensuring alignment with our business objectives.

Principal Duties and Responsibilities:

• Assist in the setup and configuration of digital applications.
• Collaborate with events teams to gather user requirements on digital systems.
• Perform system testing and provide feedback.
• Support project management and track project tasks.
• Event onsite preparation and support.
• Handle professional email correspondence, including sending and responding to messages.
• Maintain and manage data using MS Excel and MS Word.
• Assist in any other duties assigned by your supervisor.

Penyusunan Laporan Keuangan: Membantu dalam menyusun laporan keuangan bulanan, triwulanan, atau tahunan, seperti laporan laba rugi, neraca, dan laporan arus kas.

Pencatatan Transaksi Keuangan: Melakukan pencatatan dan pengklasifikasian transaksi keuangan perusahaan secara akurat dan tepat waktu.

Rekonsiliasi Bank: Memastikan kecocokan antara catatan kas perusahaan dan laporan bank melalui proses rekonsiliasi.

Pengelolaan Pajak: Membantu dalam perhitungan dan pelaporan pajak (misalnya PPN, PPh) untuk memastikan kepatuhan terhadap regulasi perpajakan.

Pengelolaan Kas dan Pembayaran: Mengelola aliran kas, termasuk pembayaran utang dan piutang perusahaan, serta memastikan pembayaran dilakukan tepat waktu.

Analisis Keuangan: Melakukan analisis terhadap laporan keuangan untuk membantu manajemen dalam pengambilan keputusan keuangan.

Audit Internal: Membantu dalam proses audit internal untuk memastikan bahwa laporan dan transaksi keuangan sesuai dengan kebijakan perusahaan.

SEGERA DAFTARKAN DIRI KAMU

• Responsible for the identification of new business opportunities and the pursuit of all of the aspects associated with the deliverables for the programs.
• Responsible for and expected to consistently provide effective management of sales efforts along with the managed accounts to ensure business plan targets are met.

●      Melihat dan menganalisis perkembangan tren keuangan di pasar saat ini.

●      Melakukan penelitian serta analisis laporan keuangan perusahaan baik di masa lalu maupun saat ini.

●      Mengumpulkan data dan informasi perusahaan secara keseluruhan untuk dilaporkan kepada manager.

●      Menganalisa proses keuangan bisnis yang lebih baik, seperti perubahan anggaran hingga peningkatan modal.

●      Mengoptimalkan rencana komersial jangka panjang dengan berkonsultasi bersama tim manajemen terkait.

●      Mengembangkan inisiatif dan kebijakan demi peningkatan pertumbuhan keuangan perusahaan.

• Melakukan penagihan kepada para konsumen sesuai wilayah tagihannya agar penerimaan angsuran konsumen dapat dilakukan secara cepat dan tepat.
• Melaksanakan Kebijakan Collection yang telah ditentukan oleh perusahaan.
• Melakukan tugas umum sebagai Collection di Perusahaan Pembiayaan.

• Melakukan penagihan kepada para konsumen sesuai wilayah tagihannya agar penerimaan angsuran konsumen dapat dilakukan secara cepat dan tepat.
• Melaksanakan Kebijakan Collection yang telah ditentukan oleh perusahaan.
• Melakukan tugas umum sebagai Collection di Perusahaan Pembiayaan.

• Melakukan penagihan kepada para konsumen sesuai wilayah tagihannya agar penerimaan angsuran konsumen dapat dilakukan secara cepat dan tepat.
• Melaksanakan Kebijakan Collection yang telah ditentukan oleh perusahaan.
• Melakukan tugas umum dari Collection di Perusahaan Pembiayaan

Berperan dalam pengelolaan SDM perusahaan (karyawan), dalam urusan umum dan kebutuhan operasional perusahaan.

Key Responsibilities:

1. Server and Wi-Fi Management:

• Oversee all aspects related to server Wi-Fi and liaise with service providers to ensure optimal performance.

1. IT Resource Management:

• Create and maintain records for IT arrangements, including laptops, internal systems (Wi-Fi, CCTV, printers), and any studio room setups in future offices.

1. Onboarding Support:

• Prepare and install applications on laptops for new joiners and ensure mobile devices are set up.

1. PBX Management:

• Manage PBX systems and monitor associated costs.

1. Employee Offboarding:

• Assist with checking laptops for resigning employees and arrange necessary forms.

1. Collaboration with Third Parties:

• Work with vendors for internet services, printers, CCTV, and telecommunication needs, including:
• Internet problem resolution.
• Requesting XL phone numbers.
• Ordering laptops and managing equipment repairs.
• Overseeing live streaming bandwidth and ensuring service continuity.

1. Vendor Supervision:

• Supervise vendor performance regarding Wi-Fi connections or related to the technical issue

1. Licensing Management:

• Manage software licenses , including:
• Shutterstock
• Microsoft (various accounts)
• Adobe (4 accounts)
• Emplifi/Social Baker
• SimilarWeb
• Supermetrics
• Sprout Social
• Envato
• Domain and Hosting (Anymindgroup.co.id and others)

1. Troubleshooting and Support:

• Check conference rooms and printers for issues, including connectivity problems and supplies 
• Assist team members with scanning and printing installation and errors

10. Provide Technical Assistance:

• Resolve hardware and software concerns across various platforms, including Windows, macOS, and mobile devices.

• Menjalin relasi dengan dealer untuk mendapatkan aplikasi kredit
• Menjalankan proses survey dan analisa kelayakan konsumen
• Mencapai target penjualan yang ditentukan perusahaan

• Melakukan penagihan kepada para konsumen sesuai wilayah tagihannya agar penerimaan angsuran konsumen dapat dilakukan secara cepat dan tepat.
• Melaksanakan Kebijakan Collection yang telah ditentukan oleh perusahaan.
• Melakukan tugas umum dari Collection di Perusahaan Pembiayaan

• Menjalin relasi dengan dealer untuk mendapatkan aplikasi kredit
• Menjalankan proses survey dan analisa kelayakan konsumen
• Mencapai target penjualan yang ditentukan perusahaan

• Melakukan penagihan kepada para konsumen sesuai wilayah tagihannya agar penerimaan angsuran konsumen dapat dilakukan secara cepat dan tepat.
• Melaksanakan Kebijakan Collection yang telah ditentukan oleh perusahaan.
• Melakukan tugas umum dari Collection di Perusahaan Pembiayaan

• Melakukan penagihan kepada para konsumen sesuai wilayah tagihannya agar penerimaan angsuran konsumen dapat dilakukan secara cepat dan tepat.
• Melaksanakan Kebijakan Collection yang telah ditentukan oleh perusahaan.
• Melakukan tugas umum dari Collection di Perusahaan Pembiayaan

• Melakukan penagihan kepada para konsumen sesuai wilayah tagihannya agar penerimaan angsuran konsumen dapat dilakukan secara cepat dan tepat.
• Melaksanakan Kebijakan Collection yang telah ditentukan oleh perusahaan.
• Melakukan tugas umum dari Collection di Perusahaan Pembiayaan

• Melakukan proses penginputan data aplikasi debitur hingga proses pencairan
• Melakukan proses penerimaan angsuran debitur
• Bertugas sebagai custumor service dicabang

• Menjalin relasi dengan dealer untuk mendapatkan aplikasi kredit
• Menjalankan proses survey dan analisa kelayakan konsumen
• Mencapai target penjualan yang ditentukan perusahaan

• Melakukan penagihan kepada para konsumen sesuai wilayah tagihannya agar penerimaan angsuran konsumen dapat dilakukan secara cepat dan tepat.
• Melaksanakan Kebijakan Collection yang telah ditentukan oleh perusahaan.
• Melakukan tugas umum dari Collection di Perusahaan Pembiayaan

PT Owlies Global Kreasi is seeking a detail-oriented, professional, proactive, and experienced Executive Assistant to join our team at our Jakarta office. The ideal candidate will have strong administrative support skills to help implement and manage strategies for our executive team. This role requires a highly responsible individual capable of handling a diverse range of tasks with excellent organizational skills. The candidate must be willing to work full-time on-site (WFO) in the Kuningan area, Jakarta.

Key Responsibilities:

• Coordinate and manage executive schedules, including meetings, appointments, and travel arrangements.
• Prepare reports, presentations, and correspondence with accuracy and professionalism.
• Handle sensitive and confidential information with high discretion.
• Communicate effectively with other executives and both internal and external stakeholders.
• Assist in planning and organizing company meetings and events.
• Maintain and organize office documents, ensuring completeness and accessibility.
• Perform general administrative tasks as needed to support executive operations.
• Act as the point of contact for executives regarding various operational aspects (internal and external).
• Research, prioritize, and follow up on issues directed to executives, including sensitive and confidential matters, determining appropriate actions, referrals, or responses.
• Manage office or personal needs for the board of executives.
• Support visitor needs and other office management functions to facilitate executive operations at the office.

Qualifications:

1. Background or experience as an Executive Assistant; graduates from a Secretarial Academy or in Business Administration are preferred.
2. Minimum of 1-2 years of experience in a similar role.
3. Skills required:
4. Strong organizational and time management abilities.
5. Excellent communication skills in both Bahasa Indonesia and English (written and verbal).
6. Proficiency in Microsoft Office tools (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), as well as other tools like spreadsheets and Google Sheets.
7. Ability to work well under pressure and handle multiple tasks.
8. Willingness to work full-time on-site in the Kuningan area, Jakarta.

Requirements:

• Candidate possess at least Bachelor's Degree
• At least 3 years experience in Architecture industry
• Competent Revit Architecture user (please update your "Skills" & "About Me" section to include this) – non user will not be considered
• Able to speak and write in English
• Rendering skill is a plus

Notes:

• Please upload your CV in English
• Interview will be conducted in English
• Shortlisted applicants will be required to pass our Revit test

Responsibilities:

-       Able to handle full set report in accounting (AP, AR, Bank, GL, Inventory)

-       Understand Indonesia taxes regulation (Income Tax)

-       Able to operate tax system e-spt is a plus

-       Able  to prepare cash flow and cash forecast

-       Understand Bank Indonesia reports

-       Having high anthusiasm for learning

-       Able to work in team

ABOUT YOUR ROLE:

You will coordinate activities with cross-functional teams to meet business needs and customer requirements. This is a contractual role for 6 months.

YOUR RESPONSIBILITIES WILL INCLUDE:

• Handle material slitting planning, and ensure sufficient orders are released to production, optimizing capacity.
• Coordinate material arrival for production planning to ensure smooth operation and continued customer supply.
• Follow up shortages/upsurge with Planner on ETA and escalate issues affecting customer delivery.
• Monitor aging stock, clear aging stock/samples, slow-move inventory and write off requests.
• Monitor and update daily basis shipment schedule and coordinate activities with Logistics, Warehouse, Production Planner, and Customer Service as required.
• Tracking Return Goods and CN/DN issuance.
• Ensure accurate and prompt information flow to the internal team daily to ensure requests are responded to timely.
• Liaise with transporters on customer delivery arrangements.
• To ensure sample requisition is fulfilled.
• Back up to other OF team members during their absence.

The position is responsible for Account Receivable function for MEAPAC region (PME & Luxury) which consists of multiple Accor legal entities who serve 1000+ hotels & non-hotels. This position will work with a lot of automation and system interface when processing the documents, preparing reports, and doing accounting journal.

- Mencari calon debitur dan membantu calon debitur dalam proses pengambilan kredit pada aktivitas mobile shop serta membina hubungan baik dengan customer maupun dealer;

- Melakukan penjualan produk pembiayaan sesuai dengan standar dan ketentuan yang berlaku;

- Melakukan pengelolaan (follow up) konsumen sehingga terjadinya Repeat Order; dan

- Menjalin kerjasama dengan agent eksternal, serta menjalankan fungsi kredit sesuai standar dan ketentuan yang berlaku.