Total 12 office administrator job vacancies in Others category in Jalan Raya Perancis, Pergudangan 9ck, Jatimulya, Kosambi, Tangerang

A

✔ Requirements:

• Berpengalaman 1-2 tahun sebagai HR, pengalaman di industri IT menjadi nilai tambah.
• Berpengalaman melakukan evaluasi kinerja karyawan.
• Tegas, disiplin, mampu berkomunikasi dengan baik kepada seluruh karyawan dan memberikan solusi ketika terjadi konflik.
• Berpengalaman mengelola administrasi kepegawaian seperti: pengelolaan data karyawan, rekrutmen, operasional keuangan, legalitas perusahaan, payroll & BPJS.
• Memahami dengan baik tentang UU Ketenagakerjaan dan mampu menerapkannya dalam pelaksanaan tugas.
• Mampu mengelola aset perusahaan dan berperan sebagai GA.

✔ Job Description:

• Melakukan evaluasi kinerja karyawan secara berkala.
• Aktif menjalankan dan mengawasi penerapan SOP dan Peraturan Perusahaan oleh seluruh karyawan serta berkewajiban melakukan tindakan tegas jika terjadi pelanggaran.
• Mengelola data karyawan, membuat dokumen internal perusahaan, mengelola dokumen payroll & - BPJS Kesehatan & Ketenagakerjaan, serta kebutuhan administrasi terkait lainnya.
• Bertanggung jawab penuh pada proses dan hasil rekrutmen agar sesuai dengan kebutuhan dan budaya perusahaan.
• Mengelola fasilitas kantor, pengadaan kebutuhan karyawan, dan bekerjasama dengan OB dalam pemeliharaan kebersihan kantor.

Scope of assignment

• Support Accounting team in preparing Invoice verification weekly payment, TEC process, monthly WHT reports, arranging, filing, and archiving accounting documents based on company procedures.
• Assist in fixed asset management including physical counting, tagging, system maintenance and preparation of documents.
• Assist in implementing company’s projects like testing new systems and process flows.
• Support Administration routines are simple, communicated and monitored to help the co-workers to understand and apply office routines.
• Involve office Indirect procurement tendering and contracting by following cost-efficient and compliant working methods and Manage vendor performance regularly.
• Other ad-hoc assignments required by the supervisor.

Key deliverables

• Give intern the opportunity to gain real work experience.
• Process daily accounting works smoothly.
• Support administration-accounting team with assignments efficiently

• Membuat konten yang menarik dan informatif untuk media sosial
• Menjalankan kampanye pemasaran digital yang efektif
• Melacak dan menganalisis data media sosial
• Bekerja sama dengan tim pemasaran untuk mencapai tujuan bisnis
• Menjaga brand awareness perusahaan
• Meningkatkan engagement dengan target audience
• Melakukan riset pasar untuk mengidentifikasi tren dan peluang baru
• Mencari dan menerapkan alat dan teknologi baru untuk meningkatkan kinerja pemasaran digital.

• Paham Bahasa Inggris (nilai tambah)
• Persuasive
• Terbiasa bekerja dibawah tekanan
• Professional, cekatan dan bertanggung jawab
• Bersedia melakukan dinas keluar kota
• Teliti

Mengerjakan semua pekerjaan yang berkaitan dengan Administrasi

Tanggung Jawab Utama:

• Mengelola administrasi harian kantor, termasuk pengelolaan dokumen, surat-menyurat, dan pengarsipan.
• Menyusun dan memelihara jadwal pertemuan, reservasi perjalanan
• Menangani komunikasi internal dan eksternal, seperti menerima dan meneruskan informasi, serta menyusun dan mengirim surat.
• Mengelola inventaris kantor dan melakukan pemesanan bahan atau perlengkapan kantor yang diperlukan.
• Memberikan dukungan administratif kepada departemen atau tim dalam proyek-proyek khusus atau kegiatan-kegiatan tertentu.
• Memastikan kepatuhan terhadap kebijakan dan prosedur perusahaan dalam kegiatan administratif.

Admin Marketing - Surabaya - PT Masuya Distra Sentosa

• Memastikan alur pengajuan listing berjalan sesuai prosedur 

• Mengajukan permohonan program promosi 

• Membuat surat kerjasama dengan outlet yang berjalan 

• Membuat sales report ke Principle 

• Membuat PPT untuk meeting 

Admin Kasir - Bandar Lampung - PT Greentech Electrik Motorbike

• Membuat report harian dan report bulanan
• Membuat faktur guna kepengurusan surat menyurat
• Membuat invoice pembelian kosumen
• Membantu kepengurusan PO dan DO Unit.

Administrasi - Islamic Global School

• Persuratan (membuat. mengarsip, mengirim) 

• Kedinasan (dapodik, laporan bulanan & laporan rutin lainnya) 

• Kesiswaan (buku induk, buku klaper, master siswa) 

• Tugas ke-TU-an lainnya 

DESKRIPSI PEKERJAAN :

• Merekap invoice dan faktur pajak
• Merekap dokumen pembelian
• Membantu laporan keuangan
• Filling dokumen perpajakan
• Menginput transaksi penjualan, pembelian, & kas bank ke Program

KUALIFIKASI :

• Wanita maksimal usia 28 tahun
• Memiliki Pengalaman min 1 tahun di bidang yang sama
• Pendidikan minimal SMK jurusan Akuntansi
• Fresh graduate dipersilahkan melamar
• Mahir Mengoperasikan Komputer (Ms. Excel dan Ms. Word
• Memiliki pengetahuan dasar tentang accounting & perpajakan
• Memiliki kemampuan untuk mengoperasikan software akuntansi Accurate, dsb (menjadi nilai tambah)
• Mengerti dasar-dasar perpajakan secara umum PPh 23, PPh 25, PPh 4(2), PPN (menjadi nilai tambah)
• Memiliki ketelitian dan kemampuan berhitung yang baik
• Mampu bekerja secara tim
• Siap di tempatkan di Dadap, Kabupaten Tangerang

Industri: Warehouse peralatan rumah tangga

Kantor: Pantai Indah Kapuk 2, Kosambi, Tangerang

Jam Kerja: WFO Senin - Sabtu 07:30 - 17:30

Key Requirements:

• Perempuan
• Min. pendidikan terakhir Diploma III/D3
• Min 1. tahun pengalaman kerja di bidang administrasi atau finance
• Siap penempatan di Pantai Indah Kapuk 2, Kosambi, Tangerang