Total 8 quality control manager job vacancies in Purchasing / Procurement / Inventory category in Kawasan Giic Blok Aa No. 5 Ds. Sukamahi Kec. Cikarang Pusat Bekasi 17530

About the role 

• Responsible for leading the country procurement efforts to efficiently and effectively maximize the value received from the suppliers to meet the company objectives
• Works with each business unit to lead centralized sourcing and procurement efforts, 
• Works with the internal stakeholder from initial need identification to procurement strategy definition and implementation
• Drives supply analysis/strategy, supplier identification, sourcing execution, contract negotiation and suppliers performance management and improvement. 
• Delivers cost savings opportunities to the organization, and assist in developing commodity strategy
• Supports/Manages team capability build up by coaching and leading the team

Your Responsibilities will Include:

• Creation and management of short, mid, and long term strategic procurement goals and objectives for Direct, Subcontracting and IM&S categories (together with his/her direct reports if there is any.)
• Creation and improvement of procurement processes in alignment with the stakeholders, including market analysis, strategy sourcing & negotiation and contract approval.
• Identification and realization of cost-saving opportunities including local / regional consolidation projects
• Management of procurement systems
• Management of procurement staff in and across sourcing, contracting, supplier management, and miscellaneous internal procurement support activities.
• Development of the team strategy and support for the employee development by offering proper training, coaching and job rotation opportunities 
• Manage and monitor Supplier Performance, lead the development of corrective actions plans and follow-up when there are issues
• Develop and maintain supplier pool
• Ensure subcontractors' compliance with company policies and procedures in coordination with Global Compliance Team.
• Analyze and understand the cost drivers associated with each category/supplier
• Benchmark current products across suppliers and identify consolidation opportunities
• Support procurement aspects of the related projects

DESKRIPSI PEKERJAAN

• Melakukan perencanaan, strategi dan pelaksanaan pengadaan barang/jasa dari seluruh Direktorat;
• Melakukan review Kerangka Acuan Kerja (KAK), Spesifikasi dan harga perkiraan dari user sebelum dijadikan sebagai dokumen pengadaan;
• Melakukan analisis, memonitor dan mengendalikan proses pengadaan barang/jasa dengan sistem yang ada dan sesuai dengan standarisasi Perusahaan.
• Melakukan proses pemilihan penyedia sebagai pelaksana pengadaan atau pelaksanaan pembelian;
• Mempertimbangkan anggaran, persyaratan stok dan keterampilan yang diperlukan;
• Memastikan pemasok memenuhi persyaratan khusus dari Perusahaan, seperti akreditasi ISO atau tingkat asuransi tertentu yang di persyaratkan;
• Menyerahkan salinan dokumen pemilihan penyedia barang/jasa kepada Penanggung Jawab Kegiatan (PJK);
• Melakukan penyimpanan dokumen dan hasil pemilihan penyedia barang/jasa ke dalam sistem dokumen elektronik Perusahaan;
• Melakukan koordinasi implementasi Sistem Manajemen Keselamatan Kontraktor PAM JAYA (SMK2P);
• Membuat laporan pertanggung jawaban atas pelaksanaan kegiatan barang/jasa kepada Pengguna Anggaran.

• Pendidikan Diploma atau Sarjana (Lebih disukai memiliki Jurusan Manajemen Layanan Makanan & Minuman, Perhotelan, Pariwisata, Manajemen,
• Pengalaman minimal 2+ tahun sebagai Store Manager di sektor Layanan Makanan/Minuman/Restoran,
• Pengalaman minimal 2+ tahun memimpin tim,
• Bersedia bekerja dengan sistem shift,
• Memiliki pengalaman dalam management toko.

-Secara konsisten memastikan dan mengawasi situasi dan kondisi toko secara menyeluruh sesuai SOP

-Mengelola inventory : stock opname dan movement stock pada produksi bakery, cake, dan kitchen

-Membuat, mereview dan menganalisa terkait strategi yang efektif untuk meningkatkan penjualan di toko dengan berkoordinasi dengan atasan

-Memastikan anggaran toko dipatuhi dengan ketat dan semua biaya dikendalikan termasuk biaya toko, harga pokok, waste (%) & biaya tenaga kerja (Labor hours)

-Memastikan semua staff memahami tentang product knowledge, best seller, informasi promosi & lainnya terkait penjualan makanan & minuman

-Memastikan semua staff menjalankan customer service excellent

-Melakukan review kinerja ke semua staff pada setiap proses di toko

-Memotivasi, membimbing, & melatih staf dalam meingkatkan penjualan dan pemenuhan produksi toko

-Bertanggungjawab atas pemeliharaan asset di toko secara keseluruhan dan melaporkan ke bagian terkait jika ada masalah

-Menyiapkan laporan & analisa penjualan harian, mingguan & bulanan

-Secara konsisten memastikan dan mengawasi situasi dan kondisi toko secara menyeluruh sesuai SOP

-Mengelola inventory : stock opname dan movement stock pada produksi bakery, cake, dan kitchen

-Membuat, mereview dan menganalisa terkait strategi yang efektif untuk meningkatkan penjualan di toko dengan berkoordinasi dengan atasan

-Memastikan anggaran toko dipatuhi dengan ketat dan semua biaya dikendalikan termasuk biaya toko, harga pokok, waste (%) & biaya tenaga kerja (Labor hours)

-Memastikan semua staff memahami tentang product knowledge, best seller, informasi promosi & lainnya terkait penjualan makanan & minuman

-Memastikan semua staff menjalankan customer service excellent

-Melakukan review kinerja ke semua staff pada setiap proses di toko

-Memotivasi, membimbing, & melatih staf dalam meingkatkan penjualan dan pemenuhan produksi toko

-Bertanggungjawab atas pemeliharaan asset di toko secara keseluruhan dan melaporkan ke bagian terkait jika ada masalah

-Menyiapkan laporan & analisa penjualan harian, mingguan & bulanan

-Secara konsisten memastikan dan mengawasi situasi dan kondisi toko secara menyeluruh sesuai SOP

-Mengelola inventory : stock opname dan movement stock pada produksi bakery, cake, dan kitchen

-Membuat, mereview dan menganalisa terkait strategi yang efektif untuk meningkatkan penjualan di toko dengan berkoordinasi dengan atasan

-Memastikan anggaran toko dipatuhi dengan ketat dan semua biaya dikendalikan termasuk biaya toko, harga pokok, waste (%) & biaya tenaga kerja (Labor hours)

-Memastikan semua staff memahami tentang product knowledge, best seller, informasi promosi & lainnya terkait penjualan makanan & minuman

-Memastikan semua staff menjalankan customer service excellent

-Melakukan review kinerja ke semua staff pada setiap proses di toko

-Memotivasi, membimbing, & melatih staf dalam meingkatkan penjualan dan pemenuhan produksi toko

-Bertanggungjawab atas pemeliharaan asset di toko secara keseluruhan dan melaporkan ke bagian terkait jika ada masalah

-Menyiapkan laporan & analisa penjualan harian, mingguan & bulanan

-Secara konsisten memastikan dan mengawasi situasi dan kondisi toko secara menyeluruh sesuai SOP

-Mengelola inventory : stock opname dan movement stock pada produksi bakery, cake, dan kitchen

-Membuat, mereview dan menganalisa terkait strategi yang efektif untuk meningkatkan penjualan di toko dengan berkoordinasi dengan atasan

-Memastikan anggaran toko dipatuhi dengan ketat dan semua biaya dikendalikan termasuk biaya toko, harga pokok, waste (%) & biaya tenaga kerja (Labor hours)

-Memastikan semua staff memahami tentang product knowledge, best seller, informasi promosi & lainnya terkait penjualan makanan & minuman

-Memastikan semua staff menjalankan customer service excellent

-Melakukan review kinerja ke semua staff pada setiap proses di toko

-Memotivasi, membimbing, & melatih staf dalam meingkatkan penjualan dan pemenuhan produksi toko

-Bertanggungjawab atas pemeliharaan asset di toko secara keseluruhan dan melaporkan ke bagian terkait jika ada masalah

-Menyiapkan laporan & analisa penjualan harian, mingguan & bulanan

1. Establish cost control process throughout the whole fulfillment process and define long-term and short-term cost optimization plan.

2. Monitor actual expenses, conduct multi-dimensional analysis of the reason of significant changes and make rolling forecast of fulfillment cost

3. Work out solution with related parties to solve the data, operation, process and other problems found during verification

4. Control and verify month fulfillment cost payment (warehouse, transport and claim, etc.)

5. Review the bidding price for warehouse Service Providers, including but not limit to logistics mode, cost breakdown etc.;

6. Support Supply Chain Planning on concept assessment and help management make important decisions based on costs and benefits

8. Conduct periodic checks of financial documents and assist in the preparation of the annual budget

9. Collaborate with department heads to identify cost-saving opportunities and recommend measures to reduce expenses

10. Perform cost-benefit analyses on prospective projects and provide recommendations on their financial feasibility

11. Prepare and present financial reports to management to aid decision-making processes

12. Other assignments from Head of Fulfillment

13. Additional : understand taxes

14. Analyze financial statements to determine possible improvements and develop strategies to optimize cost-effectiveness