Total 49 Others/Any level Purchasing / Procurement / Inventory job vacancies in grha swatama jalan raya tanjung barat no129

Melakukan pemilihan (picking) barang sesuai dengan pesanan yang masuk.

Menyusun barang-barang yang sudah dipilih dan mempersiapkan untuk pengemasan atau pengiriman.

Memastikan akurasi barang yang dipilih sesuai dengan daftar pesanan (order).

Memeriksa kondisi barang sebelum dipilih dan memastikan kualitas barang.

Menggunakan alat bantu gudang (seperti hand pallet, trolley, atau forklift) untuk memudahkan proses picking.

Menjaga kebersihan dan kerapihan area kerja di gudang.

Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan terkait dengan operasional gudang.

1.   Melakukan koordinasi dalam penerimaan dan pengeluaran barang/perangkat serta perpindahan dengan User terkait.

2.   Melakukan koordinasi berkala dengan tim inventory kantor Pusat.

3.   Melakukan pendataan atas penerimaan, pengeluaran dan perpindahan barang/perangkat

4.   Mengelola dan memantau keamanan stock barang atau perangkat

5.   Mengelola dan mengendalikan persediaan barang/perangkat fisik dengan stock dan data riil.

6.   Mengelola sistem penyimpanan Barang/Perangkat dengan efektif. 

7.   Mengajukan permintaan permintaan Barang, Perangkat, Tools yang berkelanjutan sebagai penunjang Operasional di kantor maupun dilapangan.

8.   Melakukan stock opname berkala bulanan pada gudang site dan memberikan pelaporan kepada inventory pusat. ( cabang )

9.   Melakukan stock opname berkala bulanan pada gudang penyimpanan dan memberikan pelaporan kepada Head Of Division. ( Pusat )

1. Pendidikan minimal SMA/SMK Sederajat
2. Memiliki kemampuan Bahasa Mandarin atau Bahasa Inggris lebih diutamakan
3. Memiliki pengalaman minimal 1 tahun
4. Memiliki kemampuan perencanaan dan berpikir kritis
5. Memahami konsep production planning dan production control
6. Siap ditempatkan di wilayah kerja Kab. Subang

• Menawarkan Produk Motor Listrik kepada pelangggan
• Merawat dan menjaga kebersihan display yang ada di toko
• Bersedia bekerja dengan target yang telah ditentukan
• Melayani & menjawab pertanyaan pelanggan dengan baik

• Menawarkan Produk Motor Listrik kepada pelangggan
• Merawat dan menjaga kebersihan display yang ada di toko
• Bersedia bekerja dengan target yang telah ditentukan
• Melayani & menjawab pertanyaan pelanggan dengan baik

DESKRIPSI PEKERJAAN

• Melakukan perencanaan, strategi dan pelaksanaan pengadaan barang/jasa dari seluruh Direktorat;
• Melakukan review Kerangka Acuan Kerja (KAK), Spesifikasi dan harga perkiraan dari user sebelum dijadikan sebagai dokumen pengadaan;
• Melakukan analisis, memonitor dan mengendalikan proses pengadaan barang/jasa dengan sistem yang ada dan sesuai dengan standarisasi Perusahaan.
• Melakukan proses pemilihan penyedia sebagai pelaksana pengadaan atau pelaksanaan pembelian;
• Mempertimbangkan anggaran, persyaratan stok dan keterampilan yang diperlukan;
• Memastikan pemasok memenuhi persyaratan khusus dari Perusahaan, seperti akreditasi ISO atau tingkat asuransi tertentu yang di persyaratkan;
• Menyerahkan salinan dokumen pemilihan penyedia barang/jasa kepada Penanggung Jawab Kegiatan (PJK);
• Melakukan penyimpanan dokumen dan hasil pemilihan penyedia barang/jasa ke dalam sistem dokumen elektronik Perusahaan;
• Melakukan koordinasi implementasi Sistem Manajemen Keselamatan Kontraktor PAM JAYA (SMK2P);
• Membuat laporan pertanggung jawaban atas pelaksanaan kegiatan barang/jasa kepada Pengguna Anggaran.

• Mencatat transaksi penjualan.
• Memantau dan memperbarui stok barang.
• Menyusun laporan harian, mingguan, atau bulanan.
• Mengelola dokumen seperti faktur dan nota.
• Melayani pertanyaan pelanggan via telepon, chat, atau email.
• Berkoordinasi dengan supplier/vendor untuk pemesanan barang.
• Mencatat penerimaan dan pengeluaran kas.
• Mengurus pembayaran tagihan vendor.
• Membantu karyawan toko saat diperlukan.
• Mengatur jadwal kerja dan absensi karyawan.

• Mencatat transaksi harian.
• Membuat laporan penjualan rutin.
• Memantau barang masuk/keluar.
• Melakukan pengecekan dan pembaruan stok.
• Mengelola dokumen toko (nota, faktur, kuitansi).
• Menyusun laporan administrasi.
• Menjawab pertanyaan dan keluhan pelanggan.
• Memberikan informasi produk.
• Mengelola akun toko untuk promosi.
• Memproses pesanan online.
• Koordinasi Tim Toko
• Bekerja sama dengan kasir, gudang, dan supervisor.
• Mendukung operasional toko.
• Menguasai komputer (Microsoft Office atau software kasir).
• Teliti, cekatan, dan komunikatif.

• Memasukkan data dari berbagai sumber, seperti dokumen fisik, email, atau file elektronik, ke dalam sistem komputer atau database.
• Memastikan bahwa data yang dimasukkan akurat dan sesuai dengan standar yang ditetapkan perusahaan.
• Memperbarui data lama, memperbaiki kesalahan, atau menambahkan informasi baru sesuai kebutuhan.
• Menyusun, mengarsipkan, dan mengatur dokumen secara sistematis untuk mempermudah akses di masa depan.
• Berkoordinasi dengan tim lain untuk memastikan data yang diperlukan tersedia tepat waktu.
• Mematuhi kebijakan perusahaan mengenai kerahasiaan informasi untuk melindungi data sensitif.

• Laki - Laki
• Usia Maksimal 26 Tahun
• Pendidikan Min. S1 Semua Jurusan
• Menguasai Bahasa Inggris
• Menguasai Ms. Office (Excel, Word , Power Point)
• Memiliki pengalaman dalam menghandle Export/Import dokumen minimal 1 tahun
• memliki kemampuan negosiasi yang baik
• Komunikatif, Bisa bekerja sama dengan tim
• Menguasai dan mampu mengoperasikan aplikasi CEISA 4.0

-Membantu Store Manager untuk mengawasi situasi dan kondisi toko secara menyeluruh sesuai SOP

-Berkoordinasi dengan Store Manager/Assistant Store Manager dalam pembuatan jadwal shift kerja, produk dan layanan memenuhi standar

-Memastikan cashier menginput semua transaksi dengan benar sehingga sales dan pencatatan dapat balance.

-Berkoordinasi dengan Store Manager/Assistant Store Manager untuk mengendalikan biaya-biaya operasional

-Melakukan pengecekan inventory

-Melakukan briefing, check list dan segala upaya untuk memastikan semua staff frontliner memahami tentang product knowledge, best selle rdan informasi promosi lainnya terkait dengan penjualan makanan dan minuman

-Memastikan tim untuk melakukan up selling, kontak dengan tamu, dan memberikan pelayanan baik

-Berkoordinasi dengan Store Manager/Assistant Store Manager untuk menyiapkan laporan & analisa penjualan harian, mingguan & bulanan dan melakukan review kinerja untuk staff

-Melakukan training refreshment ke semua karyawan terkait dengan operasional baik untuk karyawan baru/exisiting.

-Memastikan semua staff menjalankan customer service excellent

-Secara konsisten memastikan dan mengawasi situasi dan kondisi toko secara menyeluruh sesuai SOP

-Mengelola inventory : stock opname dan movement stock pada produksi bakery, cake, dan kitchen

-Membuat, mereview dan menganalisa terkait strategi yang efektif untuk meningkatkan penjualan di toko dengan berkoordinasi dengan atasan

-Memastikan anggaran toko dipatuhi dengan ketat dan semua biaya dikendalikan termasuk biaya toko, harga pokok, waste (%) & biaya tenaga kerja (Labor hours)

-Memastikan semua staff memahami tentang product knowledge, best seller, informasi promosi & lainnya terkait penjualan makanan & minuman

-Memastikan semua staff menjalankan customer service excellent

-Melakukan review kinerja ke semua staff pada setiap proses di toko

-Memotivasi, membimbing, & melatih staf dalam meingkatkan penjualan dan pemenuhan produksi toko

-Bertanggungjawab atas pemeliharaan asset di toko secara keseluruhan dan melaporkan ke bagian terkait jika ada masalah

-Menyiapkan laporan & analisa penjualan harian, mingguan & bulanan

-Secara konsisten memastikan dan mengawasi situasi dan kondisi toko secara menyeluruh sesuai SOP

-Mengelola inventory : stock opname dan movement stock pada produksi bakery, cake, dan kitchen

-Membuat, mereview dan menganalisa terkait strategi yang efektif untuk meningkatkan penjualan di toko dengan berkoordinasi dengan atasan

-Memastikan anggaran toko dipatuhi dengan ketat dan semua biaya dikendalikan termasuk biaya toko, harga pokok, waste (%) & biaya tenaga kerja (Labor hours)

-Memastikan semua staff memahami tentang product knowledge, best seller, informasi promosi & lainnya terkait penjualan makanan & minuman

-Memastikan semua staff menjalankan customer service excellent

-Melakukan review kinerja ke semua staff pada setiap proses di toko

-Memotivasi, membimbing, & melatih staf dalam meingkatkan penjualan dan pemenuhan produksi toko

-Bertanggungjawab atas pemeliharaan asset di toko secara keseluruhan dan melaporkan ke bagian terkait jika ada masalah

-Menyiapkan laporan & analisa penjualan harian, mingguan & bulanan

• Membantu Store Manager untuk mengawasi situasi dan kondisi toko secara menyeluruh sesuai SOP
• Berkoordinasi dengan Store Manager/Assistant Store Manager dalam pembuatan jadwal shift kerja, produk dan layanan memenuhi standar
• Memastikan cashier menginput semua transaksi dengan benar sehingga sales dan pencatatan dapat balance.
• Berkoordinasi dengan Store Manager/Assistant Store Manager untuk mengendalikan biaya-biaya operasional
• Melakukan pengecekan inventory
• Melakukan briefing, check list dan segala upaya untuk memastikan semua staff frontliner memahami tentang product knowledge, best selle rdan informasi promosi lainnya terkait dengan penjualan makanan dan minuman
• Memastikan tim untuk melakukan up selling, kontak dengan tamu, dan memberikan pelayanan baik
• Berkoordinasi dengan Store Manager/Assistant Store Manager untuk menyiapkan laporan & analisa penjualan harian, mingguan & bulanan dan melakukan review kinerja untuk staff
• Melakukan training refreshment ke semua karyawan terkait dengan operasional baik untuk karyawan baru/exisiting.
• Memastikan semua staff menjalankan customer service excellent

-Secara konsisten memastikan dan mengawasi situasi dan kondisi toko secara menyeluruh sesuai SOP

-Mengelola inventory : stock opname dan movement stock pada produksi bakery, cake, dan kitchen

-Membuat, mereview dan menganalisa terkait strategi yang efektif untuk meningkatkan penjualan di toko dengan berkoordinasi dengan atasan

-Memastikan anggaran toko dipatuhi dengan ketat dan semua biaya dikendalikan termasuk biaya toko, harga pokok, waste (%) & biaya tenaga kerja (Labor hours)

-Memastikan semua staff memahami tentang product knowledge, best seller, informasi promosi & lainnya terkait penjualan makanan & minuman

-Memastikan semua staff menjalankan customer service excellent

-Melakukan review kinerja ke semua staff pada setiap proses di toko

-Memotivasi, membimbing, & melatih staf dalam meingkatkan penjualan dan pemenuhan produksi toko

-Bertanggungjawab atas pemeliharaan asset di toko secara keseluruhan dan melaporkan ke bagian terkait jika ada masalah

-Menyiapkan laporan & analisa penjualan harian, mingguan & bulanan

-Secara konsisten memastikan dan mengawasi situasi dan kondisi toko secara menyeluruh sesuai SOP

-Mengelola inventory : stock opname dan movement stock pada produksi bakery, cake, dan kitchen

-Membuat, mereview dan menganalisa terkait strategi yang efektif untuk meningkatkan penjualan di toko dengan berkoordinasi dengan atasan

-Memastikan anggaran toko dipatuhi dengan ketat dan semua biaya dikendalikan termasuk biaya toko, harga pokok, waste (%) & biaya tenaga kerja (Labor hours)

-Memastikan semua staff memahami tentang product knowledge, best seller, informasi promosi & lainnya terkait penjualan makanan & minuman

-Memastikan semua staff menjalankan customer service excellent

-Melakukan review kinerja ke semua staff pada setiap proses di toko

-Memotivasi, membimbing, & melatih staf dalam meingkatkan penjualan dan pemenuhan produksi toko

-Bertanggungjawab atas pemeliharaan asset di toko secara keseluruhan dan melaporkan ke bagian terkait jika ada masalah

-Menyiapkan laporan & analisa penjualan harian, mingguan & bulanan

Some of your duties will include:

• To supervise stores and inventory management matching business requirement in compliance with standard operating procedures, quality protocols and statutory stipulations with focus on storage and issue bin items

• To supervise corresponding documentation and generation of reports for on time ordering.

1. Melakukan perhitungan penerimaan dan pengeluaran barang sesuai SOP
2. Mengatur susunan barang di gudang
3. Melakukan Stock Opname

Tasks & responsibilities

• Merencanakan tata letak gudang, memastikan penggunaan ruang yang efisien dengan prinsip FIFO.
• Memastikan barang diterima, diperiksa dan disimpan dengan benar.
• Mengawasi proses pengambilan, pengemasan dan pengiriman barang.
• Memastikan pengiriman yang tepat waktu dan akurat.
• Menjaga catatan yang akurat tentang inventaris dan pengiriman barang.
• Bertanggung jawab terhadap kontrol stock barang antara stock fisik dan stock komputer.
• Bertanggung jawab terhadap mutu dan kualitas barang yang disimpan dalam gudang .
• Berkoordinasi dengan departemen lain untuk menentukan jadwal produksi, alokasi sumber daya dan kebutuhan material.
• Mengelola level persediaan bahan baku, barang dalam proses dan produk jadi.
• Melakukan analisis persediaan secara berkala untuk memastikan tingkat persediaan yang optimal.

Some of your duties will include:

·        Create new catalogue items as requested by user Department through series of assessment to determine stock classification, mnemonic, etc.

·        Change material master information based on review result with user area

·        Cleansing potential duplication of material master

·        Standardize material description and manufacture part number

Some of your duties will include:

·        Responsible to ensure the flow of materials and supplies is received and issued in a safe and timely manner that contributes to high service level. This position also ensures safe and efficient warehouse operation for the area of responsibility.

·        To oversee and direct daily warehouse operational activities and functions including receipt, item checking, discrepancies, storage, bin location maintenance, parts preservation and issuing Company inventory.

·        To provide supervision and advice to warehouseman and subordinates in safe warehousing techniques, inventory storage methods and stock rotation to ensure inventory is controlled in an efficient manner.

·        Ensure that appropriate documentation and authorizations are correct for the receipt, issuance and shipment of materials and supplies.

·     Ensure that receiving operations are conducted in a timely manner and ensure discrepancy reports are processed when discrepancies exist.

·     Report the status of warehousing activities to Senior Specialist warehouse on a regular basis.

·     Monitor the warehouse non-action report to ensure warehouse acquittals have been processed in a timely manner.

·     Oversee roster schedules and shift rotations to ensure adequate manpower coverage to support continued operations.

·     Coordinate stock-outs of Critical spares to Inventory Control and Expediting sections.

·     Respond immediately to the emergency requirements of equipment breakdowns to support operational requirements.

·     Report to Senior Specialist Warehouse about stock that is unserviceable or damaged due to incorrect storage practices.

·     Other duties as assigned.

Kualifikasi :

• Pendidikan minimal Diploma/Sarjana
• Usia maksimal 28 tahun
• Pengalaman 1 tahun di posisi yang sama
• Mampu Berbahasa Mandarin
• Memiliki kemampuan komputer & internet yang baik
• Komunikatif, teliti, cekatan, bertanggung jawab, inisiatif & motivasi yang tinggi
• Mampu bekerja secara individual dan team serta berintegritas yang baik
• Bersedia berlokasi bekerja di Alamsutra Tangerang dan bergabung secepatnya.

Deskripsi Pekerjaan

• memiliki pengalaman dalam bidang Clearance import dan export 
• mengerti dan mengenal istilah-istilah dan dokumen dalam bidang export import
• bertanggung jawab dalam mempersiapkan dokumen dokumen yang diperlukan untuk melakukan proses pengeluaran barang import dari pelabuhan dan proses pengiriman barang export
• mengerti cara melakukan pemesanan unit container import dan export, jasa ekspedisi, menghubungi pelayaran, dsb.
• bertanggung jawab atas jadwal dan pengiriman barang dari supplier, dan follow up hingga barang tiba di gudang tujuan
• Mencari dan mrnganalisa calon supplier yang sesuai dengan barang yang dubutuhkan

Responsibility:

• Memproses dokumen pembelian dari penetapan nomor permohonan pembelian sampai  dengan penginputan data
• Bertanggung jawab atas pengarsipan dokumen-dokumen pembelian
• Membuat laporan pembelian bulanan kepada atasan
• Mempersiapkan dokumentasi yang dibutuhkan untuk kegiatan dan proses invoicing dari transaksi yang dilaksanakan kepada pemasok
• Memastikan material atau barang yang dibeli sesuai dengan standar kualitas yang berlaku

Kualifikasi :

1. Usia maksimal 30 Tahun
2. Pendidikan minimal S1 Logistik
3. Mempunyai pengalaman minimal 2 tahun sebagai Staff Admin Gudang 
4. Menguasai Ms. Office
5. Terbiasa dengan Sistem Odoo (lebih diutamakan)

Tasks & responsibilities

1. Pengelolaan Data Stock antara lain memasukkan data barang masuk dan keluar ke dalam sistem inventaris gudang.
2. Pembuatan surat jalan semua barang yang keluar dari warehouse
3. Membuat laporan stock opname secara berkala
4. Pengelolaan Arsip dan Administrasi antara lain memastikan semua dokumen administrasi gudang terkelola dengan baik.
5. Pengelolaan Sistem Administrasi Gudang antara lain mengoperasikan software odoo atau sistem manajemen gudang khusus untuk pencatatan inventory.

Bertanggung jawab terhadap penanganan barang dan kebersihan toko

Suka melayani konsumen dengan ramah