Total 19 Purchasing / Procurement / Inventory job vacancies in Golden Plaza Fatmawati Blok A28 & 29, Jl. Rs Fatmawati Raya No. 15

Jobdesk

1. Menghidupkan AC dengan suhu 18 celcius dan lampu dengan ketentuan waktu yang sudah ditentukan agar keadaan ruangan toko dapat memberikan kenyamanan saat customer masuk ke dalam toko
2. Melakukan kebersihan area rak, kolong rak, maupun area toko sesuai dengan tanggung jawab rak yang diberikan oleh Head of Store agar kebersihan toko sesuai dengan Standar Perusahaan
3. Melakukan general cleaning di hari Minggu pada jam 07.00 atau 1 (satu) jam sebelum toko beroperasional secara spesifik sudut meja, dinding, AC, chiller, freezer, mesin oden, dan showcase untuk menjaga kebersihan toko
4. Melakukan penyusunan barang dan kebersihan Gudang toko setiap akhir shift yang diintruksikan oleh Head of Store demi terciptanya lingkungan yang bersih dan teratur
5. Memajang barang sesuai dengan kategori di rak yang tersedia dan dilakukan satu jam sebelum shift berakhir setiap hari untuk memudahkan pelanggan mencari barang yang dibutuhkan
6. Membuat price tag pada barang yang sudah dipajang setelah menyelesaikan penyusunan barang sesuai dengan instruksi Asst. Head of Store demi meminimalisir keluhan pelanggan
7. Melakukan pengisian stok air untuk dispenser, tissue, dan sumpit pada laci station ramen, kebersihan gunting, capit panic dan area kompor demi kenyamanan pelanggan K3MART
8. Memastikan area Dine In meja, kursi dan lantai dalam keadaan bersih dan rapi untuk kepuasan pelanggan K3MART
9. Melayani pelanggan K3MART dengan ramah, sopan dan santun sesuai dengan prosedur perusahaan demi kepuasan pelanggan K3MART
10. Melakukan pengecekan dan pencatatan terhadap Bad Stock produk setiap bulannya dengan masa/jangka waktu 3 bulan dari bulan pengecekan dan diserahkan kepada Asst. Head of Store untuk dilaporkan kepada bagian Purchasing

Tanggung Jawab Utama

1. Memahami semua aspek operasional toko, termasuk penggunaan komputer, sistem AC, dan peralatan lainnya untuk memastikan semua berfungsi dengan baik.
2. Menyampaikan informasi penting, instruksi, dan kebijakan kepada seluruh karyawan secara jelas dan efektif melalui briefing atau media komunikasi yang relevan.
3. Menetapkan seorang karyawan untuk bertanggung jawab atas shift tertentu, memastikan mereka mengerti peran mereka, dan membuat laporan yang diperlukan untuk Head of Store.
4. Menunjukkan sikap dan perilaku yang sesuai dengan standar perusahaan, menjadi contoh bagi karyawan dalam hal etika kerja, kinerja, dan profesionalisme.
5. Mengidentifikasi dan menyelesaikan masalah atau kendala yang muncul di toko, baik terkait operasional, staf, atau layanan pelanggan, untuk memastikan kelancaran operasional.
6. Memantau pola kunjungan pelanggan, jam sibuk, serta produk yang paling banyak diminati, dan melaporkan temuan ini ke Grup PIC untuk analisis dan perbaikan strategi.
7. Mengevaluasi kinerja karyawan secara berkala mengacu pada standar dan budaya perusahaan, memberikan umpan balik dan rekomendasi perbaikan jika diperlukan.
8. Melakukan perhitungan yang akurat terhadap total uang hasil penjualan pada akhir shift, memastikan keakuratan laporan keuangan dan setoran.
9. Menerapkan strategi dan inisiatif untuk meningkatkan produktivitas karyawan dan meningkatkan omset toko, termasuk pelatihan, motivasi, dan penetapan target.
10. Mengembangkan dan mengusulkan ide-ide inovatif untuk meningkatkan penjualan dan omset toko, serta menerapkan strategi yang efektif untuk pertumbuhan bisnis.

Melakukan pemilihan (picking) barang sesuai dengan pesanan yang masuk.

Menyusun barang-barang yang sudah dipilih dan mempersiapkan untuk pengemasan atau pengiriman.

Memastikan akurasi barang yang dipilih sesuai dengan daftar pesanan (order).

Memeriksa kondisi barang sebelum dipilih dan memastikan kualitas barang.

Menggunakan alat bantu gudang (seperti hand pallet, trolley, atau forklift) untuk memudahkan proses picking.

Menjaga kebersihan dan kerapihan area kerja di gudang.

Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan terkait dengan operasional gudang.

Tanggung jawab

• Menyusun dan mencatat data produksi, meliputi: catatan dan laporan volume produksi, konsumsi bahan baku, control kualitas, dan aspek lainnya.
• Menyusun dan merekam data produksi, meliputi data pesananan konsumen, hasil produksi, dll.
• Mengikuti prosedur pencatatan yang ditentukan, baik secara manual maupun komputerisasi.
• Mengelola seluruh dokumen yang terkait dengan sistem jaminan produk halal.
• Memberikan dukungan administratif ke divisi lain mencakup hal-hal yang berkaitan dengan produksi.
• Memeriksa dan mengelola sistem gudang produksi.
• Menyiapkan dokumen kelengkapan pengiriman hasil produksi.

Kirim lamaran melalui link https://bit.ly/deltarayacareer

1.   Melakukan koordinasi dalam penerimaan dan pengeluaran barang/perangkat serta perpindahan dengan User terkait.

2.   Melakukan koordinasi berkala dengan tim inventory kantor Pusat.

3.   Melakukan pendataan atas penerimaan, pengeluaran dan perpindahan barang/perangkat

4.   Mengelola dan memantau keamanan stock barang atau perangkat

5.   Mengelola dan mengendalikan persediaan barang/perangkat fisik dengan stock dan data riil.

6.   Mengelola sistem penyimpanan Barang/Perangkat dengan efektif. 

7.   Mengajukan permintaan permintaan Barang, Perangkat, Tools yang berkelanjutan sebagai penunjang Operasional di kantor maupun dilapangan.

8.   Melakukan stock opname berkala bulanan pada gudang site dan memberikan pelaporan kepada inventory pusat. ( cabang )

9.   Melakukan stock opname berkala bulanan pada gudang penyimpanan dan memberikan pelaporan kepada Head Of Division. ( Pusat )

1. Pendidikan minimal SMA/SMK Sederajat
2. Memiliki kemampuan Bahasa Mandarin atau Bahasa Inggris lebih diutamakan
3. Memiliki pengalaman minimal 1 tahun
4. Memiliki kemampuan perencanaan dan berpikir kritis
5. Memahami konsep production planning dan production control
6. Siap ditempatkan di wilayah kerja Kab. Subang

• Mempersiapkan dan menyortir dokumen sebelum datanya dimasukkan ke dalam komputer.
• Memasukkan data ke dalam database milik perusahaan.
• Memeriksa dan memastikan keakuratan data yang sudah dimasukkan ke dalam database.
• Menyelesaikan perbedaan informasi dan data yang tidak lengkap.
• Membuat data cadangan yang menjadi bagian dari rencana kontingensi.
• Menanggapi permintaan informasi dari anggota yang berwenang.
• Menguji sistem database baru dan pembaruan dari perangkat lunak.
• Mengelola dokumen dan catatan dengan baik.
• Menyiapkan laporan yang relevan sesuai dengan kebutuhan.
• Menerima dan memproses invoice untuk pembayaran dan memperbarui rincian invoice.
• Mengidentifikasi dan mengoreksi kesalahan saat memasukkan data menggunakan metode kontrol kualitas yang sesuai.

• Menawarkan Produk Motor Listrik kepada pelangggan
• Merawat dan menjaga kebersihan display yang ada di toko
• Bersedia bekerja dengan target yang telah ditentukan
• Melayani & menjawab pertanyaan pelanggan dengan baik

• Menawarkan Produk Motor Listrik kepada pelangggan
• Merawat dan menjaga kebersihan display yang ada di toko
• Bersedia bekerja dengan target yang telah ditentukan
• Melayani & menjawab pertanyaan pelanggan dengan baik

• Mengurusi seluruh media milik toko online yang meliputi email, media social, dll
• Mengecek setiap barang yang masuk
• Memproses seluruh orderan yang masuk
• Membalas seluruh chat / pertanyaan dari konsumen yang masuk
• Memproses seluruh orderan yang sudah paid
• Mengurusi resi pengiriman
• Merekap penjualan dan kiriman harian
• Packing paket

• Mengurusi seluruh media milik toko online yang meliputi email, media social, dll
• Mengecek setiap barang yang masuk
• Memproses seluruh orderan yang masuk
• Membalas seluruh chat / pertanyaan dari konsumen yang masuk
• Memproses seluruh orderan yang sudah paid
• Mengurusi resi pengiriman
• Merekap penjualan dan kiriman harian
• Packing paket

• Melakukan riset pasar untuk memahami kebutuhan pelanggan.
• Menyusun daftar target prospek dan menjangkau pelanggan potensial.
• Membina hubungan baik dengan pelanggan baru dan lama.
• Memperkenalkan dan mempromosikan produk atau jasa.
• Menyusun dan menjalankan strategi untuk mencapai target penjualan.
• Melakukan negosiasi dan menutup penjualan.
• Melaporkan hasil penjualan dan memberikan rekomendasi kepada manajemen.
• Berkoordinasi dengan tim pemasaran untuk kampanye promosi.
• Memberikan umpan balik pelanggan untuk pengembangan produk atau layanan

• Mencatat penjualan, pembelian, dan stok barang.
• Membuat laporan keuangan dan operasional.
• Melayani pelanggan dan menangani keluhan.
• Mengelola transaksi dan pengeluaran toko.
• Mengelola media sosial dan promosi.
• Berkoordinasi dengan tim penjualan dan gudang.

• Jenis Data: Teks, angka, tanggal, dll.
• Sumber Data: Asal data, misal pengguna atau formulir.
• Proses Input: Metode memasukkan data, seperti aplikasi atau formulir.
• Validasi Data: Memastikan data akurat dan sesuai format.
• Format Data: Cara penyimpanan, misal CSV atau database.
• Tujuan Penggunaan: Alasan pengumpulan data (analisis, laporan).
• Keamanan dan Privasi: Perlindungan data dari akses yang tidak sah.

• Fokus: Menciptakan kesadaran produk dan mengonversi prospek menjadi pembeli.
• Proses: Identifikasi prospek, nurturing, tawarkan nilai, follow-up, dan penutupan penjualan.
• Strategi: Marketing automation, cross-selling, up-selling, dan CRM.
• Keterampilan: Komunikasi, analisis data, negosiasi, dan penggunaan teknologi.
• Tujuan: Meningkatkan penjualan, memperluas pelanggan, dan menjaga loyalitas.

• Mengelola data pelanggan dan pesanan penjualan.
• Menyusun laporan penjualan dan pemasaran.
• Membantu pembuatan materi pemasaran dan kampanye.
• Mengkoordinasikan pengiriman dan status pesanan.
• Menangani pertanyaan atau keluhan pelanggan.
• Mendukung tim penjualan dan pemasaran dalam mencapai target.

• Memasukkan data dengan akurat.
• Memverifikasi dan memperbaiki kesalahan data.
• Mengelola dan mengorganisir file atau database.
• Membuat laporan sederhana.
• Memastikan data selalu terbaru dan terstruktur dengan baik.

●     Melihat dan menganalisis perkembangan tren keuangan di pasar saat ini.

●     Melakukan penelitian serta analisis laporan keuangan perusahaan baik di masa lalu maupun saat ini.

●     Mengumpulkan data dan informasi perusahaan secara keseluruhan untuk dilaporkan kepada manager.

●     Menganalisa proses keuangan bisnis yang lebih baik, seperti perubahan anggaran hingga peningkatan modal.

●     Mengoptimalkan rencana komersial jangka panjang dengan berkonsultasi bersama tim manajemen terkait.

●     Mengembangkan inisiatif dan kebijakan demi peningkatan pertumbuhan keuangan perusahaan.

●      Melihat dan menganalisis perkembangan tren keuangan di pasar saat ini.

●      Melakukan penelitian serta analisis laporan keuangan perusahaan baik di masa lalu maupun saat ini.

●      Mengumpulkan data dan informasi perusahaan secara keseluruhan untuk dilaporkan kepada manager.

●      Menganalisa proses keuangan bisnis yang lebih baik, seperti perubahan anggaran hingga peningkatan modal.

●      Mengoptimalkan rencana komersial jangka panjang dengan berkonsultasi bersama tim manajemen terkait.

●      Mengembangkan inisiatif dan kebijakan demi peningkatan pertumbuhan keuangan perusahaan.