Total 4 Purchasing / Procurement / Inventory job vacancies in Jl. Kapten Muslim, Helvetia Tengah, Kec. Medan Helvetia, Kota Medan, Sumatera Utara 20117

• Memasukkan Data: Input data dari berbagai sumber ke sistem.
• Memverifikasi Keakuratan: Memastikan data yang dimasukkan benar dan akurat.
• Pemeliharaan Basis Data: Mengelola dan memperbarui basis data.
• Pengelolaan Dokumen: Menyortir, mengarsipkan, dan mendigitalisasi dokumen.
• Menggunakan Perangkat Lunak: Menggunakan aplikasi seperti Excel atau sistem manajemen data.
• Menerima dan Menyaring Data: Menangani aliran data yang masuk dan memastikan kesesuaiannya.
• Tugas Administrasi Lainnya: Melakukan tugas administratif terkait data.
• Berkoordinasi dengan Tim: Bekerja sama dengan tim lain untuk memastikan data diperbarui dan tersedia.

• Mengelola, menyusun, dan menyimpan dokumen penting perusahaan.
• Mengarsipkan data secara manual atau digital.
• Membuat laporan administratif, seperti laporan keuangan sederhana, rekap data, atau laporan bulanan.
• Berkoordinasi dengan departemen lain untuk mendukung kebutuhan operasional.

• Melalukan Tugas dan Tanggung Jawab sebagai bagian pembelian barang
• Melakukan Monitor Stok Gudang Material

Tugas / Tanggung Jawab :

Memastikan ketersediaan stock barang dengan permintaan customer.

Menyusun Purchase order kepada supplier & melakukan review rutin dengan suapplier.

Memonitor status pengiriman PO pending dan barang indent & mengambil tindakan yang tepat untuk mempercepat dan intervensi mode pengiriman untuk memastikan stok terisi kembali dalam waktu yang tepat.

Menyelesaikan masalah dengan supplier, perusahaan kargo, dan tim transportasi dan gudang tentang laporan ketidaksesuaian pengiriman. Lakukan pengecheckan mingguan.

Membuat laporan tentang adanya kekurangan stok untuk mengantisipasi kekurangan stok & melakukan tindakan yang tepat untuk meminimalkan potensi kehabisan stock.

Mencari dan meminta penawaran harga harga terbaik dari beberapa supplier/principal, menganalisa harga, ketersediaan barang dan biaya pengiriman

Melakukan negosiasi harga, memastikan keaslian barang dan garansi

Berkoordinasi dengan supplier/principal dan pengangukutan pengiriman barang serta kelengkapan dokumen-dokumen.

Melakukan entry data dan pembuatan purchase order sesuai permintaan/sales order

Menganalisa harga untuk barang2 yang sering dipesan

Selain itu laporan terkait folowup barang indent, jadwal pengiriman, TOP, laporan dan monitor barang stock