Total 10 Purchasing / Procurement / Inventory job vacancies in Ruko Pulogadung Trade Centre (ptc) Blok 8a No.22, Jl. Raya Bekasi Km.21 Kawasan Industri Pulogadung

RESPONSIBILITIES

• Monitoring PR and executing PO based on time target
• Having ability to source new alternative supplier and evaluate the process
• Summarizing PO proposal on bid tabulation
• Evaluating bid tabulation and suggest the supplier winner to superior
• Monitoring the process of PO’s delivery until goods received well on designated warehouse
• Arranging technical meeting with user and supplier if needed
• Evaluating supplier periodically
• Executing site survey if needed

RESPONSIBILITIES

• Monitoring PR and executing PO based on time target
• Having ability to source new alternative supplier and evaluate the process
• Summarizing PO proposal on bid tabulation
• Evaluating bid tabulation and suggest the supplier winner to superior
• Monitoring the process of PO’s delivery until goods received well on designated warehouse
• Arranging technical meeting with user and supplier if needed
• Evaluating supplier periodically
• Executing site survey if needed

- Mengumpulkan data dan membuat laporan atas semua barang yang masuk dan keluar

- Memantau semua material yang dikirim dan diterima sesuai dengan dokumen yang ada dan sesuai dengan SOP perusahaan

- Menjaga kebersihan dan kerapian gudang

- Memastikan semua pengiriman barang sesuai dengan SOP

- Mengambil, mengalokasikan dan mengantarkan material dengan baik sesuai alur FIFO 

• Mampu memasukkan data dengan cepat dan akurat ke dalam sistem.
• Memiliki ketelitian dan keterampilan organisasi yang baik.
• Mampu bekerja mandiri dan mencapai target jumlah data yang dimasukkan setiap hari.
• Memiliki perangkat komputer dan internet yang handal untuk bekerja dari rumah.
• Bekerja sesuai dengan standar, prosedur, dan kebijakan yang telah ditetapkan oleh perusahaan terkait dengan pengelolaan data.

• Memasukkan Data: Input data dari berbagai sumber ke sistem.
• Memverifikasi Keakuratan: Memastikan data yang dimasukkan benar dan akurat.
• Pemeliharaan Basis Data: Mengelola dan memperbarui basis data.
• Pengelolaan Dokumen: Menyortir, mengarsipkan, dan mendigitalisasi dokumen.
• Menggunakan Perangkat Lunak: Menggunakan aplikasi seperti Excel atau sistem manajemen data.
• Menerima dan Menyaring Data: Menangani aliran data yang masuk dan memastikan kesesuaiannya.
• Tugas Administrasi Lainnya: Melakukan tugas administratif terkait data.
• Berkoordinasi dengan Tim: Bekerja sama dengan tim lain untuk memastikan data diperbarui dan tersedia.

• Mengelola, menyusun, dan menyimpan dokumen penting perusahaan.
• Mengarsipkan data secara manual atau digital.
• Membuat laporan administratif, seperti laporan keuangan sederhana, rekap data, atau laporan bulanan.
• Berkoordinasi dengan departemen lain untuk mendukung kebutuhan operasional.

• Melalukan Tugas dan Tanggung Jawab sebagai bagian pembelian barang
• Melakukan Monitor Stok Gudang Material

• S1 -Teknik Industri /Sederajat
• Pengalaman minimum 1 tahun sebagai warehouse supervisor
• Memahami prosedur dan Warehouse Management system
• Memahami standar ISO dan Food safety System
• Menitoring kegiatan operasional gudang, termasuk penerimaan, penyimpanan, pengemasan, dan pengiriman barang
• Menganalisis data dan membuat laporan operasional gudang secara rutin
• Membuat laporan harian hasil kegiatan Warehouse dan logistic
• Penempatan Cilegon

We are

#Hiring!

Chenyang Electronics Indonesia saat ini sedang mencari kandidat untuk mengisi posisi berikut,

1. Purchasing

Bagi rekan-rekan yang memenuhi kualifikasi dibawah ini silahkan mengirimkan CV ke:

email: [email protected]

subjek: Posisi_Nama

Terimakasih!

Tugas / Tanggung Jawab :

Memastikan ketersediaan stock barang dengan permintaan customer.

Menyusun Purchase order kepada supplier & melakukan review rutin dengan suapplier.

Memonitor status pengiriman PO pending dan barang indent & mengambil tindakan yang tepat untuk mempercepat dan intervensi mode pengiriman untuk memastikan stok terisi kembali dalam waktu yang tepat.

Menyelesaikan masalah dengan supplier, perusahaan kargo, dan tim transportasi dan gudang tentang laporan ketidaksesuaian pengiriman. Lakukan pengecheckan mingguan.

Membuat laporan tentang adanya kekurangan stok untuk mengantisipasi kekurangan stok & melakukan tindakan yang tepat untuk meminimalkan potensi kehabisan stock.

Mencari dan meminta penawaran harga harga terbaik dari beberapa supplier/principal, menganalisa harga, ketersediaan barang dan biaya pengiriman

Melakukan negosiasi harga, memastikan keaslian barang dan garansi

Berkoordinasi dengan supplier/principal dan pengangukutan pengiriman barang serta kelengkapan dokumen-dokumen.

Melakukan entry data dan pembuatan purchase order sesuai permintaan/sales order

Menganalisa harga untuk barang2 yang sering dipesan

Selain itu laporan terkait folowup barang indent, jadwal pengiriman, TOP, laporan dan monitor barang stock