Total 14 Purchasing / Procurement / Inventory job vacancies in kawasan industri pergudangan taman tekno bsd tahap 2 blok h 8 no09

Jobdesk

1. Menghidupkan AC dengan suhu 18 celcius dan lampu dengan ketentuan waktu yang sudah ditentukan agar keadaan ruangan toko dapat memberikan kenyamanan saat customer masuk ke dalam toko
2. Melakukan kebersihan area rak, kolong rak, maupun area toko sesuai dengan tanggung jawab rak yang diberikan oleh Head of Store agar kebersihan toko sesuai dengan Standar Perusahaan
3. Melakukan general cleaning di hari Minggu pada jam 07.00 atau 1 (satu) jam sebelum toko beroperasional secara spesifik sudut meja, dinding, AC, chiller, freezer, mesin oden, dan showcase untuk menjaga kebersihan toko
4. Melakukan penyusunan barang dan kebersihan Gudang toko setiap akhir shift yang diintruksikan oleh Head of Store demi terciptanya lingkungan yang bersih dan teratur
5. Memajang barang sesuai dengan kategori di rak yang tersedia dan dilakukan satu jam sebelum shift berakhir setiap hari untuk memudahkan pelanggan mencari barang yang dibutuhkan
6. Membuat price tag pada barang yang sudah dipajang setelah menyelesaikan penyusunan barang sesuai dengan instruksi Asst. Head of Store demi meminimalisir keluhan pelanggan
7. Melakukan pengisian stok air untuk dispenser, tissue, dan sumpit pada laci station ramen, kebersihan gunting, capit panic dan area kompor demi kenyamanan pelanggan K3MART
8. Memastikan area Dine In meja, kursi dan lantai dalam keadaan bersih dan rapi untuk kepuasan pelanggan K3MART
9. Melayani pelanggan K3MART dengan ramah, sopan dan santun sesuai dengan prosedur perusahaan demi kepuasan pelanggan K3MART
10. Melakukan pengecekan dan pencatatan terhadap Bad Stock produk setiap bulannya dengan masa/jangka waktu 3 bulan dari bulan pengecekan dan diserahkan kepada Asst. Head of Store untuk dilaporkan kepada bagian Purchasing

Tanggung Jawab Utama

1. Memahami semua aspek operasional toko, termasuk penggunaan komputer, sistem AC, dan peralatan lainnya untuk memastikan semua berfungsi dengan baik.
2. Menyampaikan informasi penting, instruksi, dan kebijakan kepada seluruh karyawan secara jelas dan efektif melalui briefing atau media komunikasi yang relevan.
3. Menetapkan seorang karyawan untuk bertanggung jawab atas shift tertentu, memastikan mereka mengerti peran mereka, dan membuat laporan yang diperlukan untuk Head of Store.
4. Menunjukkan sikap dan perilaku yang sesuai dengan standar perusahaan, menjadi contoh bagi karyawan dalam hal etika kerja, kinerja, dan profesionalisme.
5. Mengidentifikasi dan menyelesaikan masalah atau kendala yang muncul di toko, baik terkait operasional, staf, atau layanan pelanggan, untuk memastikan kelancaran operasional.
6. Memantau pola kunjungan pelanggan, jam sibuk, serta produk yang paling banyak diminati, dan melaporkan temuan ini ke Grup PIC untuk analisis dan perbaikan strategi.
7. Mengevaluasi kinerja karyawan secara berkala mengacu pada standar dan budaya perusahaan, memberikan umpan balik dan rekomendasi perbaikan jika diperlukan.
8. Melakukan perhitungan yang akurat terhadap total uang hasil penjualan pada akhir shift, memastikan keakuratan laporan keuangan dan setoran.
9. Menerapkan strategi dan inisiatif untuk meningkatkan produktivitas karyawan dan meningkatkan omset toko, termasuk pelatihan, motivasi, dan penetapan target.
10. Mengembangkan dan mengusulkan ide-ide inovatif untuk meningkatkan penjualan dan omset toko, serta menerapkan strategi yang efektif untuk pertumbuhan bisnis.

Deskripsi Pekerjaan:

• Mengkoordinasi dan mengawasi operasional aktivitas gudang, mulai dari penerimaan, penyimpanan
• serta pengiriman material.
• Melakukan pengaturan dan pengelolaan tata letak penyimpanan material di gudang.
• Bertanggung jawab atas pengelolaan dan kontrol stock gudang.
• Melakukan stock opname baik harian, mingguan atau bulanan dan melaporkan ke tim terkait jika terjadi
• ketidaksesuaian.
• Bertanggung jawab dan memiliki orientasi detail yang tinggi dalam alur administrasi gudang.
• Melakukan control inventaris gudang dan menjaga standar kualitas tinggi untuk audit.
• Mampu mengorganisir dan memimpin dengan tegas staff dan crew warehouse.
• Memiliki keterampilan komunikasi yang efektif dan baik untuk berkoordinasi dengan departemen lain,
• Plant Supervisor, dan rekan tim lainnya.
• Mengikuti standar pelayanan mutu, mematuhi prosedur, epraturan dan ketentuan yang berlaku.

Kualifikasi:

• Pendidikan terakhir min D3/S1
• Pengalaman minimal 1 tahun diposisi yang sama atau 3 tahun sebagai staff warehouse.
• Memahami safety stock, ROP, lead time, dan sebagainya.
• Dapat mengoperasikan komputer dengan baik (Microsoft Word, Microsoft Excel, Google Sheet).
• Memiliki pengalaman di bisnis proses FnB menjadi nilai plus.
• Memiliki kemampuan analisa yang baik, cekatan, teliti, dan dapat bekerjasama dengan tim maupun
• antar divisi.
• Jujur, sopan, pekerja keras, kreatif, mudah beradaptasi, bertanggung jawab dalam pekerjaan serta
• memiliki inisiatif dan loyalitas tinggi.
• Bersedia ditempatkan di Pergudangan Taman Tekno, BSD Tangerang Selatan

1.   Melakukan koordinasi dalam penerimaan dan pengeluaran barang/perangkat serta perpindahan dengan User terkait.

2.   Melakukan koordinasi berkala dengan tim inventory kantor Pusat.

3.   Melakukan pendataan atas penerimaan, pengeluaran dan perpindahan barang/perangkat

4.   Mengelola dan memantau keamanan stock barang atau perangkat

5.   Mengelola dan mengendalikan persediaan barang/perangkat fisik dengan stock dan data riil.

6.   Mengelola sistem penyimpanan Barang/Perangkat dengan efektif. 

7.   Mengajukan permintaan permintaan Barang, Perangkat, Tools yang berkelanjutan sebagai penunjang Operasional di kantor maupun dilapangan.

8.   Melakukan stock opname berkala bulanan pada gudang site dan memberikan pelaporan kepada inventory pusat. ( cabang )

9.   Melakukan stock opname berkala bulanan pada gudang penyimpanan dan memberikan pelaporan kepada Head Of Division. ( Pusat )

1. Pendidikan minimal SMA/SMK Sederajat
2. Memiliki kemampuan Bahasa Mandarin atau Bahasa Inggris lebih diutamakan
3. Memiliki pengalaman minimal 1 tahun
4. Memiliki kemampuan perencanaan dan berpikir kritis
5. Memahami konsep production planning dan production control
6. Siap ditempatkan di wilayah kerja Kab. Subang

• Memiliki pengalaman kerja minimal 3 tahun di bidang Procurement, diutamakan di industri yang berkaitan dengan keamanan pangan atau industri makanan.
• Terbukti berpengalaman dalam pengadaan bahan baku, kemasan, dan material lainnya yang sesuai dengan standar keamanan pangan (FSSC 22000, ISO 22000).

• Melakukan riset pasar untuk memahami kebutuhan pelanggan.
• Menyusun daftar target prospek dan menjangkau pelanggan potensial.
• Membina hubungan baik dengan pelanggan baru dan lama.
• Memperkenalkan dan mempromosikan produk atau jasa.
• Menyusun dan menjalankan strategi untuk mencapai target penjualan.
• Melakukan negosiasi dan menutup penjualan.
• Melaporkan hasil penjualan dan memberikan rekomendasi kepada manajemen.
• Berkoordinasi dengan tim pemasaran untuk kampanye promosi.
• Memberikan umpan balik pelanggan untuk pengembangan produk atau layanan

• Mencatat penjualan, pembelian, dan stok barang.
• Membuat laporan keuangan dan operasional.
• Melayani pelanggan dan menangani keluhan.
• Mengelola transaksi dan pengeluaran toko.
• Mengelola media sosial dan promosi.
• Berkoordinasi dengan tim penjualan dan gudang.

• Jenis Data: Teks, angka, tanggal, dll.
• Sumber Data: Asal data, misal pengguna atau formulir.
• Proses Input: Metode memasukkan data, seperti aplikasi atau formulir.
• Validasi Data: Memastikan data akurat dan sesuai format.
• Format Data: Cara penyimpanan, misal CSV atau database.
• Tujuan Penggunaan: Alasan pengumpulan data (analisis, laporan).
• Keamanan dan Privasi: Perlindungan data dari akses yang tidak sah.

• Fokus: Menciptakan kesadaran produk dan mengonversi prospek menjadi pembeli.
• Proses: Identifikasi prospek, nurturing, tawarkan nilai, follow-up, dan penutupan penjualan.
• Strategi: Marketing automation, cross-selling, up-selling, dan CRM.
• Keterampilan: Komunikasi, analisis data, negosiasi, dan penggunaan teknologi.
• Tujuan: Meningkatkan penjualan, memperluas pelanggan, dan menjaga loyalitas.

• Mengelola data pelanggan dan pesanan penjualan.
• Menyusun laporan penjualan dan pemasaran.
• Membantu pembuatan materi pemasaran dan kampanye.
• Mengkoordinasikan pengiriman dan status pesanan.
• Menangani pertanyaan atau keluhan pelanggan.
• Mendukung tim penjualan dan pemasaran dalam mencapai target.

• Memasukkan data dengan akurat.
• Memverifikasi dan memperbaiki kesalahan data.
• Mengelola dan mengorganisir file atau database.
• Membuat laporan sederhana.
• Memastikan data selalu terbaru dan terstruktur dengan baik.

Responsibilities:

- Responsible for all purchasing activities including sourcing, contract negotiation, and expediting delivery schedule.

- Execute purchasing strategies.

- Track and report key functional metrics to reduce expenses and improve effectiveness.

- Craft negotiation strategies and close deals with optimal terms

- Partner with team and document control to ensure clear documentation.

- Monitor cost reduction and increase for materials purchased.

- Seek and partner with reliable vendors/suppliers.

- Determine quantity and timing of deliveries.

- Coordinating with suppliers and forwarders in shipping and customs processes and procedures related to importation, on timely delivery of materials.

Issuing purchase orders for local and overseas purchases.

- Establish and maintain an independent supplier’s performance monitoring systems to ensure compliance with performance and quality standards and close liaison with suppliers.

• Pendidikan Diploma atau Sarjana (Lebih disukai memiliki Jurusan Manajemen Layanan Makanan & Minuman, Perhotelan, Pariwisata, Manajemen,
• Pengalaman minimal 2+ tahun sebagai Store Manager di sektor Layanan Makanan/Minuman/Restoran,
• Pengalaman minimal 2+ tahun memimpin tim,
• Bersedia bekerja dengan sistem shift,
• Memiliki pengalaman dalam management toko.