Total 7 Purchasing / Procurement / Inventory job vacancies in ruko pulogadung trade centre ptc blok 8a no22 jl raya bekasi km21 kawasan industri pulogadung

RESPONSIBILITIES

• Monitoring PR and executing PO based on time target
• Having ability to source new alternative supplier and evaluate the process
• Summarizing PO proposal on bid tabulation
• Evaluating bid tabulation and suggest the supplier winner to superior
• Monitoring the process of PO’s delivery until goods received well on designated warehouse
• Arranging technical meeting with user and supplier if needed
• Evaluating supplier periodically
• Executing site survey if needed

RESPONSIBILITIES

• Monitoring PR and executing PO based on time target
• Having ability to source new alternative supplier and evaluate the process
• Summarizing PO proposal on bid tabulation
• Evaluating bid tabulation and suggest the supplier winner to superior
• Monitoring the process of PO’s delivery until goods received well on designated warehouse
• Arranging technical meeting with user and supplier if needed
• Evaluating supplier periodically
• Executing site survey if needed

- Mengumpulkan data dan membuat laporan atas semua barang yang masuk dan keluar

- Memantau semua material yang dikirim dan diterima sesuai dengan dokumen yang ada dan sesuai dengan SOP perusahaan

- Menjaga kebersihan dan kerapian gudang

- Memastikan semua pengiriman barang sesuai dengan SOP

- Mengambil, mengalokasikan dan mengantarkan material dengan baik sesuai alur FIFO 

• Mampu memasukkan data dengan cepat dan akurat ke dalam sistem.
• Memiliki ketelitian dan keterampilan organisasi yang baik.
• Mampu bekerja mandiri dan mencapai target jumlah data yang dimasukkan setiap hari.
• Memiliki perangkat komputer dan internet yang handal untuk bekerja dari rumah.
• Bekerja sesuai dengan standar, prosedur, dan kebijakan yang telah ditetapkan oleh perusahaan terkait dengan pengelolaan data.

• Memasukkan Data: Input data dari berbagai sumber ke sistem.
• Memverifikasi Keakuratan: Memastikan data yang dimasukkan benar dan akurat.
• Pemeliharaan Basis Data: Mengelola dan memperbarui basis data.
• Pengelolaan Dokumen: Menyortir, mengarsipkan, dan mendigitalisasi dokumen.
• Menggunakan Perangkat Lunak: Menggunakan aplikasi seperti Excel atau sistem manajemen data.
• Menerima dan Menyaring Data: Menangani aliran data yang masuk dan memastikan kesesuaiannya.
• Tugas Administrasi Lainnya: Melakukan tugas administratif terkait data.
• Berkoordinasi dengan Tim: Bekerja sama dengan tim lain untuk memastikan data diperbarui dan tersedia.

• Mengelola, menyusun, dan menyimpan dokumen penting perusahaan.
• Mengarsipkan data secara manual atau digital.
• Membuat laporan administratif, seperti laporan keuangan sederhana, rekap data, atau laporan bulanan.
• Berkoordinasi dengan departemen lain untuk mendukung kebutuhan operasional.

• Melalukan Tugas dan Tanggung Jawab sebagai bagian pembelian barang
• Melakukan Monitor Stok Gudang Material