Total 38 accounts cum admin executive job vacancies in Jalan Aditywarman No 41-47

Kualifikasi:

• Pendidikan minimal SMA/SMK atau sederajat.
• Memiliki pengalaman sebagai admin online atau di bidang terkait menjadi nilai tambah.
• Terampil menggunakan komputer dan aplikasi seperti Microsoft Office, Google Workspace, serta platform e-commerce.
• Kemampuan komunikasi yang baik, responsif, dan cekatan.
• Familiar dengan media sosial dan tren pemasaran digital.
• Memiliki kemampuan multitasking dan manajemen waktu yang baik.

Tugas utama mereka termasuk:

Pengelolaan Administrasi Pemasaran: Mengelola dokumen, laporan, dan bahan pemasaran seperti brosur, katalog, dan materi promosi lainnya. Memastikan semua dokumen tersimpan dengan baik dan mudah diakses.

Koordinasi Kegiatan Pemasaran: Membantu dalam merencanakan dan mengorganisir acara, kampanye, atau promosi yang akan dijalankan perusahaan. Mengatur jadwal dan mengkoordinasikan berbagai pihak terkait.

Pengelolaan Media Sosial: Membantu dalam mengelola akun media sosial perusahaan, termasuk posting konten, menjawab pertanyaan dari pelanggan, serta memantau interaksi di media sosial.

Analisis dan Laporan Pemasaran: Membantu dalam mengumpulkan data dari kampanye pemasaran dan menyusun laporan tentang kinerja pemasaran untuk tim manajer.

Komunikasi dengan Klien dan Vendor: Berinteraksi dengan pelanggan, klien, atau pemasok untuk memastikan kelancaran kegiatan pemasaran dan menjawab pertanyaan terkait produk atau layanan yang ditawarkan.

Support Tim Pemasaran: Memberikan dukungan administratif kepada tim pemasaran dalam berbagai hal seperti pengelolaan anggaran, riset pasar, dan pelaksanaan strategi pemasaran.

Keterampilan yang dibutuhkan untuk posisi ini meliputi kemampuan komunikasi yang baik, keterampilan organisasi yang kuat, penguasaan alat administrasi seperti Microsoft Office atau perangkat lunak manajemen proyek, serta pengetahuan dasar tentang pemasaran digital dan media sosial.

Jobdesc Admin Finance

- Membuat laporan petty cash harian dan bulan

- Membuat laporan Kas dan bank beserta lampiran voucher voucher pengeluaran dan pemasukannya

- Membuat Laporan AR dan AP

Jobdesk OL Shop

Mengelola Online Shop

Memberikan Jawaban serta Arahan Saat Pembeli Kesulitan

Menjaga Performa Online Shop

Membangun Hubungan yang Baik dengan Pelanggan

Mempromosikan Toko Online di Media Sosial

Melakukan Konfirmasi Pesanan dari Pembeli

Dapat bekerja secara online

Mengelola Inventaris Produk: Memastikan stok produk selalu terupdate, menambahkan produk baru, serta menghapus produk yang sudah tidak tersedia di platform toko online.

Memproses Pesanan: Memastikan setiap pesanan yang masuk diproses dengan benar, mulai dari konfirmasi, pengepakan, hingga pengiriman barang.

Mengelola Pembayaran: Memastikan pembayaran yang diterima sesuai dengan transaksi yang dilakukan, serta memverifikasi pembayaran untuk pesanan yang masuk.

Mengupdate Informasi Toko: Menjaga agar deskripsi produk, harga, dan gambar di toko online selalu akurat dan up-to-date.

• Scouting Creator
• Menawarkan Creator untuk bergabung dengan Agency
• Menjalin hubungan baik dengan creator
• Membuat database Creator
• Menjalin hubungan baik dengan Platform terkait
• Menguasai fitur-fitur di social media / platform MCN lainnya (Tiktok, Shopee, Youtube, dll)

Manajemen Produk: Mengelola dan memperbarui daftar produk di platform marketplace, termasuk deskripsi, harga, foto, dan stok.

Pemrosesan Pesanan: Memastikan pesanan pelanggan diproses dengan tepat, mulai dari konfirmasi hingga pengiriman.

Layanan Pelanggan: Menangani pertanyaan, keluhan, atau masalah pelanggan melalui chat, email, atau telepon.

Pengelolaan Transaksi: Memantau dan memastikan pembayaran diterima serta mengatasi masalah terkait transaksi.

Analisis dan Laporan Penjualan: Membantu dalam menganalisis data penjualan dan membuat laporan berkala terkait performa toko di marketplace.

Promosi dan Iklan: Membantu dalam mengatur kampanye promosi atau iklan untuk meningkatkan visibilitas produk.

Berikut adalah contoh deskripsi pekerjaan Admin Online Shop yang sesuai untuk dipasang di portal Kemnaker. Anda dapat mengeditnya sesuai kebutuhan perusahaan:

Deskripsi Pekerjaan: Admin Online Shop

Lokasi Kerja: WFH/Remote

Status Pekerjaan: Part-time

Tugas dan Tanggung Jawab:

1. Mengelola pesanan pelanggan melalui platform online (Shopee, Tokopedia, WhatsApp, Instagram, dll.).
2. Membalas pertanyaan pelanggan dengan cepat, ramah, dan profesional.
3. Memantau dan memperbarui stok barang di sistem inventaris.
4. Membuat laporan penjualan harian/mingguan/bulanan.
5. Mengelola deskripsi produk, unggahan media sosial, dan kampanye promosi online.
6. Berkoordinasi dengan tim gudang/logistik untuk memastikan pengiriman tepat waktu.
7. Menangani keluhan pelanggan dan memberikan solusi terbaik.

Kualifikasi:

1. Minimal lulusan SMA/SMK (diutamakan jurusan Administrasi atau yang relevan).
2. Berpengalaman sebagai admin online shop (minimal 1 tahun, diutamakan).
3. Mahir menggunakan komputer dan aplikasi Microsoft Office (Word, Excel).
4. Terbiasa menggunakan platform marketplace (Shopee, Tokopedia, Lazada, dll.).
5. Komunikatif, teliti, dan mampu bekerja dalam tim.
6. Bersedia bekerja dengan target dan dalam situasi yang dinamis.

• Mengurusi seluruh media milik toko online yang meliputi email, media social, dll
• Mengecek setiap barang yang masuk
• Memproses seluruh orderan yang masuk
• Membalas seluruh chat / pertanyaan dari konsumen yang masuk
• Memproses seluruh orderan yang sudah paid
• Mengurusi resi pengiriman
• Merekap penjualan dan kiriman harian
• Packing paket

• Mengurusi seluruh media milik toko online yang meliputi email, media social, dll
• Mengecek setiap barang yang masuk
• Memproses seluruh orderan yang masuk
• Membalas seluruh chat / pertanyaan dari konsumen yang masuk
• Memproses seluruh orderan yang sudah paid
• Mengurusi resi pengiriman
• Merekap penjualan dan kiriman harian
• Packing paket

• Mencatat transaksi harian.
• Membuat laporan penjualan rutin.
• Memantau barang masuk/keluar.
• Melakukan pengecekan dan pembaruan stok.
• Mengelola dokumen toko (nota, faktur, kuitansi).
• Menyusun laporan administrasi.
• Menjawab pertanyaan dan keluhan pelanggan.
• Memberikan informasi produk.
• Mengelola akun toko untuk promosi.
• Memproses pesanan online.
• Koordinasi Tim Toko
• Bekerja sama dengan kasir, gudang, dan supervisor.
• Mendukung operasional toko.
• Menguasai komputer (Microsoft Office atau software kasir).
• Teliti, cekatan, dan komunikatif.

Tanggung jawab

• Menyusun dan mencatat data produksi, meliputi: catatan dan laporan volume produksi, konsumsi bahan baku, control kualitas, dan aspek lainnya.
• Menyusun dan merekam data produksi, meliputi data pesananan konsumen, hasil produksi, dll.
• Mengikuti prosedur pencatatan yang ditentukan, baik secara manual maupun komputerisasi.
• Mengelola seluruh dokumen yang terkait dengan sistem jaminan produk halal.
• Memberikan dukungan administratif ke divisi lain mencakup hal-hal yang berkaitan dengan produksi.
• Memeriksa dan mengelola sistem gudang produksi.
• Menyiapkan dokumen kelengkapan pengiriman hasil produksi.

Kirim lamaran melalui link https://bit.ly/deltarayacareer

• Mencatat penjualan, pembelian, dan stok barang.
• Membuat laporan keuangan dan operasional.
• Melayani pelanggan dan menangani keluhan.
• Mengelola transaksi dan pengeluaran toko.
• Mengelola media sosial dan promosi.
• Berkoordinasi dengan tim penjualan dan gudang.

1. Mengidentifikasi kebutuhan pelanggan dan menawarkan solusi yang tepat melalui produk dan layanan yang tersedia dan menangani masalah pelanggan hingga tuntas.
2. Menyiapkan dan menyampaikan presentasi produk yang informatif dan menarik kepada pelanggan untuk mendemonstrasikan manfaat layanan yang ditawarkan.
3. Menggunakan sistem manajemen hubungan pelanggan (CRM) untuk mencatat aktivitas penjualan dan mengawasi status prospek
4. Berpartisipasi dalam acara pemasaran, pameran, dan seminar untuk memperluas jaringan dan mempromosikan layanan perusahaan.
5. Menilai kinerja penjualan secara berkala dan menyusun laporan tentang pencapaian dan tantangan yang dihadapi untuk mendapatkan dukungan dalam pengembangan strategi penjualan ke depan.

1. Performs general accounting activities, including the preparation, maintenance and reconciliation of ledger accounts and financial statements such as balance sheets, profit-and-loss statements and capital expenditure schedules.

2. Prepares, records, analyzes and reports accounting transactions and ensures the integrity of accounting records for completeness, accuracy and compliance with accepted accounting policies and principles

3. Conducts or assists in the documentation of accounting projects

4. Responsible to payment processing for operational transaction and daily monitoring operational transaction and reconciliation

5. Performs general accounting activities, including the preparation, maintenance and reconciliation of ledger accounts.

6. Assist in preparing monthly financial statements such as balance sheets, profit-and-loss statements and capital expenditure schedules.

7. Monitoring Operational Expense

8. Provide Association report (OJK report), website of association, IDX report, LLD LKNB (BI) report.

1. Schedule and prepare for training sessions with the channel and Support other teams in conducting the training.

2. Conduct training session in variuos format such as online training or offline training

3. Execute trainers competency development program

4. Maintain records and prepare reports on training activities

5. Create training impact analysis & improvement recommendation

• Membuat reporting & presentasi produk kepada owner / perwakilan calon NOO.
• melakukan negoisasi dengan pemilik HORECA / Depo / GT.
• Melakukan kunjungan area cakupan distributor.

• Membuat reporting & presentasi produk kepada owner / perwakilan calon NOO.
• melakukan negoisasi dengan pemilik HORECA / Depo / GT.
• Melakukan kunjungan area cakupan distributor.

• Membuat reporting & presentasi produk kepada owner / perwakilan calon NOO.
• melakukan negoisasi dengan pemilik HORECA / Depo / GT.
• Melakukan kunjungan area cakupan distributor.

• Membuat reporting & presentasi produk kepada owner / perwakilan calon NOO.
• melakukan negoisasi dengan pemilik HORECA / Depo / GT.
• Melakukan kunjungan area cakupan distributor.

Berikut untuk Job Description posisi yang kami tawarkan: 

1. Mempromosikan, memasarkan dan menawarkan produk wifi Myrepublic secara online offline (Pameran, Ivent & door to door ke area/cluster)

2. Menginput data lead/base calon pelanggan Myrepublic 15 data lead/hari.

3. Mencapai targeting perusahaan yang di tentukan setiap bulanya.

• Membuat reporting & presentasi produk kepada owner / perwakilan calon NOO.
• melakukan negoisasi dengan pemilik HORECA / Depo / GT.
• Melakukan kunjungan area cakupan distributor.

1. Calculating Group Health Insurance, Group Term Life, and Personal Accident Premium rate based on guideline

2. Renewal Recommendation for GHI policies based on guideline

3. IBNR report for GHI policies - quarterly base

4. Monitoring persistency report Renewal recommendation

1. Reviews, drafts and negotiates a broad range of commercial contracts and ensures that contracts are in compliance with legal, regulatory and organization policies.

2. Monitors the contract process to assure compliance with the organization's contractual guidelines, satisfaction of customer specifications and adherence to organization policy.

3. Maintains the legal documentation process relating to both executing standard and unique document documentation process, may also include works with internal business management, other infrastructure groups (e.g., tax, operations) and counterparties to ensure smooth, efficient legal documentation processes.

4. Provide versatile legal support and necessary assistance for the line of business and back office.

5. Conduct the administration support for legal department.

1. Analyze and organize raw data.

2. Build data systems and pipelines.

3. Create and maintain optimal data pipeline architecture.

4. Interpret trends and patterns.

5. Conduct complex data analysis and report on results.

6. Prepare data for prescriptive and predictive modeling.

7. Build algorithms and prototypes.

8. Combine raw information from different sources.

9. Develop analytical tools and programs.

10. Collaborate with data scientists and architects on several projects.