Total 55 admin job vacancies in jalan raya petarukan no 67 dusun kebonsari

- Membantu pembuatan manual book

- Membantu Admin Project SAP.

- Membantu pembuatan Flowchart

- Membantu admin pembuatan Blueprint

- Membantu admin pembuatan documents End to End Business Process

- Membantu Admin & Monitoring e-Service SAP (Ticketing)

- Analisa dan dibutuhkan skill technical dari background IT/SI

1. Melakukan seluruh proses administrasi
2. FIling dokumen dengan rapi
3. Input data di system
4. Membuka PO
5. Mencari dan menghubungi vendor
6. Bertanggung jawab terhadap inputan inventory dan gudang

Deskripsi Pekerjaan :

• Membuat penawaran harga sesuai permintaan dari team sales
• Membuat database customer yang diberikan oleh team sales
• Membantu segala kebutuhan team sales untuk tercapainya target penjualan
• Berkoordinasi dengan bagian produksi mengenai proses pengerjaan produk yang di pesan oleh customer
• Berkoordinasi dengan bagian pengiriman mengenai proses pengiriman produk yang dipesan oleh customer

Kriteria

- Usia Maksimal 35 Tahun

- Minimal Lulusan D.III

- Dapat Mengoprasikan Komputer

- Memiliki Ketelitian 

- Berpengalaman minimal 1 Tahun dibidang yang sama

1. Job Desk :

- Membuat Penyelesaian Biaya Operasional Keagenan

- Monitoring Biaya

- Menyusun Lampiran Biaya

Tanggung Jawab:

• Membuat pembukuan keuangan perusahaan.
• Melakukan posting jurnal operasional.
• Membuat laporan keuangan.
• Memeriksa dan melakukan verifikasi kelengkapan dokumen yang berhubungan dengan transaksi keuangan.
• Membuat sales order, surat jalan, invoice, dan faktur pajak.
• Merekap piutang, pajak masuk dan keluar.
• Membuat laporan rekap omzet per bulan.
• Merekap absensi, menghitung payroll dan bpjs.
• Paham akan Dokumen Legal dan Perijinan (OSS)
• Paham terkait Pemasukan Dokumen Tender (EPROC)

Syarat dan Kualifikasi:

• Pendidikan minimal Diploma Accounting.
• Diutamakan Berpengalaman Accounting dan Finance di perusahaan konstruksi/sejenisnya
• Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Accounting dan Admin.
• Menguasai Microsoft Office secara mendalam.
• Menguasai Zahir Accounting.
• Mampu bekerja di bawah tekanan.

Kualifikasi :

1. Usia maksimal 30 Tahun
2. Pendidikan minimal S1 Logistik
3. Mempunyai pengalaman minimal 2 tahun sebagai Staff Admin Gudang 
4. Menguasai Ms. Office
5. Terbiasa dengan Sistem Odoo (lebih diutamakan)

Tasks & responsibilities

1. Pengelolaan Data Stock antara lain memasukkan data barang masuk dan keluar ke dalam sistem inventaris gudang.
2. Pembuatan surat jalan semua barang yang keluar dari warehouse
3. Membuat laporan stock opname secara berkala
4. Pengelolaan Arsip dan Administrasi antara lain memastikan semua dokumen administrasi gudang terkelola dengan baik.
5. Pengelolaan Sistem Administrasi Gudang antara lain mengoperasikan software odoo atau sistem manajemen gudang khusus untuk pencatatan inventory.

1.   Filing atau Merekap Data 

2.   Menerima Telepon Masuk 

3.   Pembuatan Surat

4.   Membuat Agenda Penjadwalan

5.   Mempunyai Bidang Keahlian Lainnya 

6.   Front Office 

Deskripsi Pekerjaan:

• Memastikan seluruh Store yang menjadi tanggung jawabnya menjalankan Sistem yang ditetapkan dan menjalankan Peraturan Perusahaan.
• Memonitor data ketenagakerjaan di seluruh Store yang menjadi tanggung jawabnya
• Membuat Laporan Kehadiran Karyawan untuk seluruh Store yang menjadi tanggung jawabnya
• Memonitoring penerapan Sistem Manajemen Keamanan Pangan dan Sistem Manajemen Halal pada seluruh Store yang menjadi tanggung jawabnya
• Melakukan proses On Boarding dan Off Boaring bagi kru Store dibawah tanggung jawabnya
• Melakukan Proses Career Development terhadap Store Crew
• Mendata dan memeriksa asset perusahaan di masing-masing store
• Berkoordinasi dengan HRGA-SSHE Manager terkait dengan Ketenagakerjaan di masing-masing store.
• Menyampaikan Laporan Ketenagakerjaan secara periodik ke HRGA-SSHE Manager

1. Mampu menyusun dan mengatur data
2. Pandai mengaplikasikan Ms.Office ,Ms.Excel ,Ms.Word dsb,
3. Pandai memperbaharui basis data produk
4. Mampu mengumpulkan data-data informasi dari berbagai sumber
5. Mampu bekerja dibawah team

• Mengelola dan mengatur pengarsipan data perusahaan
• Memelihara dan memperbaharui database perusahaan
• Menyiapkan dan menyunting dokumen dan laporan
• Menyelesaikan pekerjaan dengan tepat waktu
• Mengelola stok persediaan barang dan melakukan pemesanan

1. Bisa mengaplikasikan Ms.Office, Ms. Excel, Ms. Word, dan sebagainya
2. Bisa menyalin data-data penting
3. Bisa mengatur dan menyusun data-data
4. Mampu memperbaharui informasi ke dalam format yang sesuai dengan kebutuhan organisasi atau proyek tertentu
5. Mengiput data-data penting

Persyaratan:  

Pria/Wanita

Usia Min 18 Tahun.

Tamatan SMA sederajat.

Bertanggung jawab.

Adaptabilitas.

Good Attitude.

Bisa bekerja berbasis Online.

Berkomunikasi dengan baik.

Kondisi Kerja: 

Jam Kerja Fleksibel.

Wfh/Remote Control.

Cocok untuk mahasiswa, pekerja tetap, maupun yang belum bekerja.

di Bimbing hingga bisa berkerja secara mandiri.

Mengelola Online Shop.

Menjaga Performa Online Shop.

Membangun Hubungan yang Baik dengan Pelanggan.

Memberikan Jawaban serta Arahan Saat Pembeli Kesulitan.

Memperbarui Inventaris.

Melakukan Konfirmasi Pesanan dari Pembeli.

Kewajiban: 

Keterampilan Komunikasi yang Sangat Baik.

Keterampilan Manajemen Waktu.

Keterampilan Penjualan.

Mampu Bekerja di Bawah Tekanan.

Keterampilan Teknis.

KUALIFIKASI :

1. Usia maksimal 35 th, Pend. Minimal SMA
2. Fresh graduate dipersilahkan
3. Disiplin, rajin & jujur
4. Bertanggung jawab
5. Menguasai ms.office
6. Mampu berkomunikasi dengan baik dan bekerja dalam tim.
7. Mampu bekerja dibawah tekanan
8. Memiliki pengalaman dibidang administrasi lebih di prioritaskan

Persyaratan:  

Pria/Wanita

Usia Min 18 Tahun.

Tamatan SMA sederajat.

Bertanggung jawab.

Adaptabilitas.

Good Attitude.

Bisa bekerja berbasis Online.

Berkomunikasi dengan baik.

Kondisi Kerja: 

Jam Kerja Fleksibel.

Wfh/Remote Control.

Cocok untuk mahasiswa, pekerja tetap, maupun yang belum bekerja.

di Bimbing hingga bisa berkerja secara mandiri.

Mengelola Online Shop.

Menjaga Performa Online Shop.

Membangun Hubungan yang Baik dengan Pelanggan.

Memberikan Jawaban serta Arahan Saat Pembeli Kesulitan.

Memperbarui Inventaris.

Melakukan Konfirmasi Pesanan dari Pembeli.

Kewajiban: 

Keterampilan Komunikasi yang Sangat Baik.

Keterampilan Manajemen Waktu.

Keterampilan Penjualan.

Mampu Bekerja di Bawah Tekanan.

Keterampilan Teknis.

• Merencanakan pengiriman sesuai dengan ketersediaan produk dan permintaan pelanggan.
• Melacak pesanan untuk memastikan pengiriman tepat waktu.
• Menyiapkan dokumen pengiriman (seperti invoice, purchase order dan bills of lading).
• Mengoordinasikan prosedur supply chain untuk memaksimalkan kualitas pengiriman.
• Memastikan semua pasokan yang masuk terdaftar dan diproses dalam database logistik sesuai SOP.
• Menjadwalkan shift untuk pengemudi dan staf gudang sehingga pengiriman dapat dilakukan secara efisien.
• Mengelola dan menyiapkan catatan pengiriman untuk teknisi di lapangan untuk memastikan pengiriman tepat waktu.
• Memberikan informasi kepada pelanggan tentang status pesanan mereka.
• Menyimpan dan memperbarui catatan pesanan dari pelanggan dan pemasok.
• Mempersiapkan dan menyajikan laporan logistik kepada manajemen senior.

• memindahkan seluruh data penjualan dan pemasukan reseller ke ms word dan excel.

• menyusun,memverifikasi ke akuratan,dan mengurutkan informaasi seseuai prioritas untuk menyiapkan sumber data untuk entri koomputer.

• menjaga kerahasiaan informasi.

• memahami integritas data dan kebijakan keamanan.

• Memamaami sistem penjualan.

E

Deskripsi Pekerjaan :

·        Melakukan Penerimaan dan Pengeluaran Barang

·        Memastikan Semua Barang ditempel label sebelum di bawa ke Area

·        Inventarisasi dan Audit Stock Barang

·        Membuat Laporan dan Dokumentasi

·        Koordinasi dengan antar bagian dan menjaga komunikasi yang baik

Memastikan pengiriman sesuai jadwal dan memberikan respon cepat 

Memastikan proses pengiriman lengkap dengan

Bertanggung jawab untuk membuat, memeriksa, dan menerbitkan faktur pajak keluaran, pajak masukan dan pajak retur serta kelola administrasi yg berkenaan dengan pajak

Bertanggungjawab dalam penanganan adminstrasi dan dokumen di Department production yang menunjang dan mendukung berjalannya proses produksi

Procurement Management:

• Source and procure commodities in line with company policies and procedures.
• Negotiate contracts and terms with suppliers to secure favorable pricing and delivery schedules.
• Ensure timely and accurate processing of purchase orders and requisitions.

Supplier Relationship Management:

• Develop and maintain strong relationships with suppliers to ensure quality and reliability.
• Monitor supplier performance and address any issues or discrepancies.
• Conduct regular supplier audits and assessments.

Inventory Control:

• Monitor inventory levels and ensure optimal stock levels to meet production and operational needs.
• Coordinate with warehouse and logistics teams to manage the storage and distribution of commodities.
• Implement inventory management best practices to minimize waste and reduce costs.

Market Analysis:

• Conduct market research to identify trends, opportunities, and risks in the commodity markets.
• Stay updated on industry developments and regulatory changes that may impact commodity prices and availability.
• Provide market intelligence and insights to support strategic decision-making.

Cost Optimization:

• Identify and implement cost-saving initiatives in the procurement process.
• Analyze and report on cost variances and develop strategies to mitigate them.
• Collaborate with finance and accounting teams to ensure accurate budgeting and forecasting.

Compliance and Documentation:

• Ensure compliance with company policies, industry standards, and regulatory requirements.
• Maintain accurate and up-to-date records of all procurement activities and transactions.
• Prepare and present regular reports on procurement and inventory metrics.

Cross-functional Collaboration:

• Work closely with production, operations, and sales teams to align procurement activities with business needs.
• Facilitate effective communication and coordination between departments.
• Participate in cross-functional projects and initiatives as needed.

Melakukan pekerjaan desain dan editing gambar untuk diaplikasikan ke mesin

1. Jurnal
2. Neraca Laba dan Rugi
3. Rekonsiliasi