Total 9 admin assistant job vacancies in Komple Union Industrial Park Blk A No.03

Ability to analyze financial data and create accurate reports, and handling the accounting task

• Menginput data pesanan pelanggan ke dalam sistem online secara akurat dan tepat waktu.
• Memastikan semua dokumen administrasi tersusun rapi dan sesuai prosedur.
• Menjaga kerahasiaan data perusahaan yang dikelola secara daring.
• Berkoordinasi dengan tim lain untuk memastikan kelancaran proses administrasi.
• Membantu penyusunan laporan sederhana terkait data pesanan.
• Menyelesaikan tugas administratif lainnya yang diberikan oleh atasan.

Handling pekerjaan yang berhubungan dengan proses shipment, ekspor impor dan assisting pekerjaan HR

• Mengelola dan memperbarui daftar produk di situs e-commerce (deskripsi produk, harga, gambar, stok, dll).
• Memastikan semua informasi produk akurat dan up-to-date.
• Menambahkan produk baru ke platform e-commerce dan memastikan kategori produk sesuai.
• Menerima dan memproses pesanan dari pelanggan melalui platform e-commerce.
• Memastikan pesanan diproses dengan cepat dan akurat.
• Koordinasi dengan bagian logistik atau gudang untuk pengiriman produk tepat waktu.
• Menangani pertanyaan, keluhan, atau masalah yang dihadapi pelanggan melalui berbagai saluran (chat, email, telepon).
• Memberikan informasi terkait status pesanan, pengembalian produk, dan proses pengembalian dana.
• Memantau level stok produk untuk menghindari kehabisan barang atau overstock.
• Berkoordinasi dengan pemasok atau gudang untuk memastikan ketersediaan barang.
• Membantu dalam perencanaan dan pelaksanaan promosi atau diskon di platform e-commerce.
• Mengupdate halaman produk dengan informasi diskon atau promo khusus.
• Menyusun laporan penjualan dan performa produk di platform e-commerce.
• Menganalisis tren penjualan untuk membantu tim manajemen dalam pengambilan keputusan.
• Mengawasi dan meningkatkan pengalaman belanja pelanggan di platform.
• Menyediakan saran untuk perbaikan berdasarkan feedback pelanggan atau tren pasar.

• Administrasi Penjualan
• Monitoring Pengiriman Barang
• Koordinasi Vendor ekspedisi
• Membuat Delivery Order

Melakukan pekerjaan administrastif untuk support di Bagian General Affair

• Memasukkan Data: Memasukkan data yang diterima dalam format digital atau kertas ke dalam sistem komputer atau perangkat lunak yang telah ditentukan, seperti database atau spreadsheet.
• Verifikasi Data: Memastikan bahwa data yang dimasukkan akurat, lengkap, dan sesuai dengan dokumen sumber. Menyaring data yang tidak relevan atau salah.
• Pengelolaan Dokumen: Mengelola dan mengorganisir dokumen atau file fisik dan digital agar mudah diakses.
• Penyuntingan dan Pengeditan Data: Melakukan koreksi atau pembaruan pada data yang ada untuk memastikan bahwa informasi yang tersimpan tetap valid.
• Penyusunan Laporan: Membantu dalam menyusun laporan berkala atau informasi yang diperlukan berdasarkan data yang ada.
• Kolaborasi dengan Tim Lain: Bekerja sama dengan departemen lain seperti tim IT atau manajemen untuk memperbaiki atau memperbarui proses entri data.
• Menggunakan Perangkat Lunak Khusus: Bekerja dengan perangkat lunak entri data, seperti Microsoft Excel, Google Sheets, atau perangkat lunak entri data perusahaan.
• Mengelola File dan Arsip: Mengatur file, dokumen, dan catatan yang terkait dengan data untuk referensi di masa depan.
• Melakukan Pencatatan: Mencatat atau mengarsipkan data sesuai dengan prosedur yang telah ditentukan oleh perusahaan atau organisasi.

1. Membuat arsip dokumen dan melakukan surat menyurat terkait spesifikasi detail setiap properti
2. Membuat broadcast iklan 
3. Menginput dan menganalisis data di website
4. Membuat laporan administrasi
5. Mengintruksikan pasang banner pada staff lapangan 
6. Menghubungi client untuk menawarkan layanan Perusahaan property
7. Menganalisis data property yang dijual melalui website
8. Menjelaskan manfaat dari layanan kepada prospek atau pelanggan.

Summary of Job Function

Accompany Sales and company officials to attend conferences or exhibitions.

Otherwise, Representative is responsible for providing excellent customer service and support to clients via phone, email, and other communication channels. The role involves answering inquiries, addressing basic issues, and escalating more complex problems to higher-level support when necessary.