Total 245 admin executive job vacancies in Kem Tower 2nd Floor, Jalan Landasan Pacu Barat Blok B10 Kav. 2 Kota Baru Bandar Kemayoran Jakarta

Kualifikasi:

• Pendidikan minimal SMA/SMK atau sederajat.
• Memiliki pengalaman sebagai admin online atau di bidang terkait menjadi nilai tambah.
• Terampil menggunakan komputer dan aplikasi seperti Microsoft Office, Google Workspace, serta platform e-commerce.
• Kemampuan komunikasi yang baik, responsif, dan cekatan.
• Familiar dengan media sosial dan tren pemasaran digital.
• Memiliki kemampuan multitasking dan manajemen waktu yang baik.

• Mengurusi seluruh media milik toko online yang meliputi email, media social, dll
• Mengecek setiap barang yang masuk
• Memproses seluruh orderan yang masuk
• Membalas seluruh chat / pertanyaan dari konsumen yang masuk
• Memproses seluruh orderan yang sudah paid
• Mengurusi resi pengiriman
• Merekap penjualan dan kiriman harian
• Packing paket

• Melakukan filing dokumen
• Mencari database perusahaan
• Membantu divisi lain dalam hal administrasi dan pekerjaan lainnya
• Menjawab telepon dan merespon email masuk
• Memastikan infrastruktur dan peralatan kantor tersedia dengan baik
• Membuat dan menjalankan program mass email marketing.

Berikut adalah contoh deskripsi pekerjaan Admin Online Shop yang sesuai untuk dipasang di portal Kemnaker. Anda dapat mengeditnya sesuai kebutuhan perusahaan:

Deskripsi Pekerjaan: Admin Online Shop

Lokasi Kerja: WFH/Remote

Status Pekerjaan: Part-time

Tugas dan Tanggung Jawab:

1. Mengelola pesanan pelanggan melalui platform online (Shopee, Tokopedia, WhatsApp, Instagram, dll.).
2. Membalas pertanyaan pelanggan dengan cepat, ramah, dan profesional.
3. Memantau dan memperbarui stok barang di sistem inventaris.
4. Membuat laporan penjualan harian/mingguan/bulanan.
5. Mengelola deskripsi produk, unggahan media sosial, dan kampanye promosi online.
6. Berkoordinasi dengan tim gudang/logistik untuk memastikan pengiriman tepat waktu.
7. Menangani keluhan pelanggan dan memberikan solusi terbaik.

Kualifikasi:

1. Minimal lulusan SMA/SMK (diutamakan jurusan Administrasi atau yang relevan).
2. Berpengalaman sebagai admin online shop (minimal 1 tahun, diutamakan).
3. Mahir menggunakan komputer dan aplikasi Microsoft Office (Word, Excel).
4. Terbiasa menggunakan platform marketplace (Shopee, Tokopedia, Lazada, dll.).
5. Komunikatif, teliti, dan mampu bekerja dalam tim.
6. Bersedia bekerja dengan target dan dalam situasi yang dinamis.

• Mengurusi seluruh media milik toko online yang meliputi email, media social, dll
• Mengecek setiap barang yang masuk
• Memproses seluruh orderan yang masuk
• Membalas seluruh chat / pertanyaan dari konsumen yang masuk
• Memproses seluruh orderan yang sudah paid
• Mengurusi resi pengiriman
• Merekap penjualan dan kiriman harian
• Packing paket

• Mencatat transaksi harian.
• Membuat laporan penjualan rutin.
• Memantau barang masuk/keluar.
• Melakukan pengecekan dan pembaruan stok.
• Mengelola dokumen toko (nota, faktur, kuitansi).
• Menyusun laporan administrasi.
• Menjawab pertanyaan dan keluhan pelanggan.
• Memberikan informasi produk.
• Mengelola akun toko untuk promosi.
• Memproses pesanan online.
• Koordinasi Tim Toko
• Bekerja sama dengan kasir, gudang, dan supervisor.
• Mendukung operasional toko.
• Menguasai komputer (Microsoft Office atau software kasir).
• Teliti, cekatan, dan komunikatif.

Tanggung jawab

• Menyusun dan mencatat data produksi, meliputi: catatan dan laporan volume produksi, konsumsi bahan baku, control kualitas, dan aspek lainnya.
• Menyusun dan merekam data produksi, meliputi data pesananan konsumen, hasil produksi, dll.
• Mengikuti prosedur pencatatan yang ditentukan, baik secara manual maupun komputerisasi.
• Mengelola seluruh dokumen yang terkait dengan sistem jaminan produk halal.
• Memberikan dukungan administratif ke divisi lain mencakup hal-hal yang berkaitan dengan produksi.
• Memeriksa dan mengelola sistem gudang produksi.
• Menyiapkan dokumen kelengkapan pengiriman hasil produksi.

Kirim lamaran melalui link https://bit.ly/deltarayacareer

• Mencatat penjualan, pembelian, dan stok barang.
• Membuat laporan keuangan dan operasional.
• Melayani pelanggan dan menangani keluhan.
• Mengelola transaksi dan pengeluaran toko.
• Mengelola media sosial dan promosi.
• Berkoordinasi dengan tim penjualan dan gudang.

1. Performs general accounting activities, including the preparation, maintenance and reconciliation of ledger accounts and financial statements such as balance sheets, profit-and-loss statements and capital expenditure schedules.

2. Prepares, records, analyzes and reports accounting transactions and ensures the integrity of accounting records for completeness, accuracy and compliance with accepted accounting policies and principles

3. Conducts or assists in the documentation of accounting projects

4. Responsible to payment processing for operational transaction and daily monitoring operational transaction and reconciliation

5. Performs general accounting activities, including the preparation, maintenance and reconciliation of ledger accounts.

6. Assist in preparing monthly financial statements such as balance sheets, profit-and-loss statements and capital expenditure schedules.

7. Monitoring Operational Expense

8. Provide Association report (OJK report), website of association, IDX report, LLD LKNB (BI) report.

1. Schedule and prepare for training sessions with the channel and Support other teams in conducting the training.

2. Conduct training session in variuos format such as online training or offline training

3. Execute trainers competency development program

4. Maintain records and prepare reports on training activities

5. Create training impact analysis & improvement recommendation

Bertanggung jawab atas quota yang telah ditetapkan

Menjual produk perusahaan terutama ke jaringan distribusi yang sudah ada dan mencapat target yang telah diberikan

Membuka jaringan distribusi dan konsumen baru untuk mencapai omzet penjualan

Melakukan aktivitas pemasaran pameran, kunjungan, maupun workshop yang diadakan perusahaan

Menjaga hubungan baik dengan customer/outlet yang ada

• Membuat reporting & presentasi produk kepada owner / perwakilan calon NOO.
• melakukan negoisasi dengan pemilik HORECA / Depo / GT.
• Melakukan kunjungan area cakupan distributor.

• Membuat reporting & presentasi produk kepada owner / perwakilan calon NOO.
• melakukan negoisasi dengan pemilik HORECA / Depo / GT.
• Melakukan kunjungan area cakupan distributor.

• Membuat reporting & presentasi produk kepada owner / perwakilan calon NOO.
• melakukan negoisasi dengan pemilik HORECA / Depo / GT.
• Melakukan kunjungan area cakupan distributor.

• Membuat reporting & presentasi produk kepada owner / perwakilan calon NOO.
• melakukan negoisasi dengan pemilik HORECA / Depo / GT.
• Melakukan kunjungan area cakupan distributor.

• Membuat reporting & presentasi produk kepada owner / perwakilan calon NOO.
• melakukan negoisasi dengan pemilik HORECA / Depo / GT.
• Melakukan kunjungan area cakupan distributor.

1. Calculating Group Health Insurance, Group Term Life, and Personal Accident Premium rate based on guideline

2. Renewal Recommendation for GHI policies based on guideline

3. IBNR report for GHI policies - quarterly base

4. Monitoring persistency report Renewal recommendation

1. Analyze and organize raw data.

2. Build data systems and pipelines.

3. Create and maintain optimal data pipeline architecture.

4. Interpret trends and patterns.

5. Conduct complex data analysis and report on results.

6. Prepare data for prescriptive and predictive modeling.

7. Build algorithms and prototypes.

8. Combine raw information from different sources.

9. Develop analytical tools and programs.

10. Collaborate with data scientists and architects on several projects.

1. Reviews, drafts and negotiates a broad range of commercial contracts and ensures that contracts are in compliance with legal, regulatory and organization policies.

2. Monitors the contract process to assure compliance with the organization's contractual guidelines, satisfaction of customer specifications and adherence to organization policy.

3. Maintains the legal documentation process relating to both executing standard and unique document documentation process, may also include works with internal business management, other infrastructure groups (e.g., tax, operations) and counterparties to ensure smooth, efficient legal documentation processes.

4. Provide versatile legal support and necessary assistance for the line of business and back office.

5. Conduct the administration support for legal department.

Syarat :

- Wanita/Pria

- Usia Mix 35 Thn

- Berdomisili Jakarta Barat dan Sekitarnya

- Pendidikan Minimal S1 Akunting

- Pengalaman di bidang yang sama selama 2 Tahun

- Menguasai sistem akutansi Accurate diutamakan

- Memiliki Brevet minimal A&B, Familiar terhadap Perpajakan Terbaru

- Berpengalaman berkomunikasi langsung dengan AR Pajak

- Memiliki inisatif yang tinggi dalam menyelesaikan Problem Solving

- Menguasi Akutansi

- Memiliki kemampuan Analisis yang tinggi

deskripsi pekerjaan :

1. Menganalisis Laporan keuangan Perusahaan

2. Menganalisis proyek yang sedang berjalan

3. Membantu mendokumentasikan proses audit dan menyiapkan temuan audit Keuangan

4. Menyiapkan dan menyajikan laporan yang secara jelas mencerminkan hasil audit

5. Mengembangkan dan memelihara prosedur audit internal untuk memastikan bahwa prosedur paling baik dan paling efektif telah digunakan.

6. Memperoleh, menganalisis, dan mengevaluasi dokumentasi, laporan, dan data akuntansi.

7. memeriksa catatan keuangan

8. menulis laporan pada akhir audit yang menentukan tingkat akurasi dan kejelasan yang diperhitungkan.

9. memastikan laporan keuangan sudah mengikuti prinsip akuntansi yang diterapkan oleh perbankan

10. membuat catatan terperinci pada setiap langkah/proses audit atau sering disebut jejak audit

11. melindungi bisnis dari beragam skema penipuan dan menunjukkan perbedaan dalam metode akuntansi

• Mencari peluang bisnis potensial (B2B) - Internet Wireless Service, Networking System.
• Menyusun strategi marketing
• Membuat proposal bagi media untuk diberikan kepada calon klien

• Mencari peluang bisnis potensial (B2B) - Internet Wireless Service, Networking System.
• Menyusun strategi marketing
• Membuat proposal bagi media untuk diberikan kepada calon klien

1. Create Demand
2. Presentasi/Demo Alat Kesehatan
3. Closing Deal
4. Training Alat kepada Customer

About the Role

This is a full-time on-site role for a Affiliate Specialist at TNP Group in Kelapa Gading. This role is pivotal in looking, managing, and monitoring all affiliate program and project.

Responsibilities:

• Approach potential affiliates, presenting the benefits of our affiliate program and negotiating terms to establish mutually beneficial partnerships.
• ⁠Identify, research, and recruit potential affiliates across various channels and platforms, focusing on those with a strong influence in the mom and baby or women’s product categories.
• ⁠Develop clear communication channels with affiliates to maintain strong relationships and encourage ongoing collaboration.
• ⁠Track and analyze affiliate performance metrics, including sales.

Requirements:

• Min. Bachelor's degree in any fields
• ⁠Proven experience in affiliate marketing, with a successful track record of recruiting and managing affiliates.
• ⁠Previous experience working with brands in the mom and baby or women’s product categories is highly desirable.
• Excellent negotiation and communication skills, with the ability to build and maintain strong relationships with affiliates.
• Willingness to work on site in Kelapa Gading, Jakarta Utara (WFO).

• Melakukan analisa terhadap kesesuaian barang yang dibeli dengan kebutuhan perusahaan.
• Melakukan pembelian barang sesuai dengan kebutuhan.
• Memastikan kesesuaian barang yang dibeli.
• Melakukan komunikasi dengan vendor penyedia barang/jasa.
• Memastikan barang datang sesuai dengan barang yang dibeli.